URZĄD MIEJSKI W ŁAZISKACH GÓRNYCH WYDZIAŁ SPRAW

URZĄD MIEJSKI W ŁAZISKACH GÓRNYCH
WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH
Plac Ratuszowy 1, 43-170 Łaziska Górne
e-mail: [email protected]. tel.: (32) 324-80-15
WYMIANA DOWODU OSOBISTEGO Z POWODU UTRATY JEGO WAŻNOŚCI
I. Podstawa prawna




II. Procedura
Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach
osobistych (tekst jednolity Dz. U. 2006 nr 139 poz. 993 z późn.
zm.).
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 lutego 2009 r. w sprawie
wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach
wydawania dowodów osobistych, ich unieważnienia, wymiany,
zwrotu lub utraty (Dz. U. z 2009 r. Nr 47, poz. 384).
Ustawa z dnia 9 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy o ewidencji
ludności i dowodach osobistych (Dz. U. 2009 Nr 39 poz. 306).
Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji
i identyfikacji podatników i płatników (tekst jednolity Dz. U. 2004 nr
269 poz. 2681 z późn. zm.).
Wymagane dokumenty:
1. Wypełniony formularz wniosku – pobierz załączony druk
UWAGA! – formularz należy wydrukować dwustronnie
w formacie A-4.
2. Dowód osobisty podlegający wymianie (do wglądu).
3. Dwie fotografie (aktualne, wyraźne i jednakowe) o wymiarach
35 x 45 mm, przedstawiające osobę bez nakrycia głowy, bez
okularów z ciemnymi szkłami, głowa w pozycji lewego półprofilu
z widocznym lewym uchem, równomierne oświetlenie twarzy.
Przewiduje się odstępstwa dotyczące fotografii, a mianowicie:
a. W przypadku wrodzonych lub nabytych wad narządu
wzroku można dołączyć fotografie przedstawiające
osobę w okularach z ciemnymi szkłami pod warunkiem
przedstawienia orzeczenia o niepełnosprawności osoby
z powodu wady narządu wzroku osoby do 16 roku życia
(oryginał do wglądu) lub orzeczenia o stopniu
niepełnosprawności z powodu wady narządu wzroku
osoby, która ukończyła 16 lat (oryginał do wglądu).
b. W przypadku noszenia nakrycia głowy zgodnie
z zasadami swojego wyznania można dołączyć
fotografie przedstawiające osobę z nakryciem głowy,
pod
warunkiem
przedstawienia
zaświadczenia
o przynależności do wspólnoty wyznaniowej (oryginał).
4. Odpis skrócony aktu urodzenia (oryginał) - z zastrzeżeniem pkt
7 - w przypadku osób, które nie wstąpiły w związek małżeński
i urodziły się poza gminą, w której ubiegają się o wydanie
dowodu osobistego.
5. Odpis skrócony aktu małżeństwa wraz z adnotacją o aktualnie
używanym nazwisku (oryginał) - z zastrzeżeniem pkt. 7 w przypadku osób pozostających w związku małżeńskim,
rozwiedzionych, wdów i wdowców, jeżeli akt nie został
sporządzony w urzędzie stanu cywilnego gminy, w której
ubiegają się o wydanie dowodu osobistego.
6. W przypadku wymiany dowodu osobistego nie dołącza się
dokumentów wymienionych w pkt 4 i 5, jeżeli dane osobowe
Wnioskodawcy zawarte w dowodzie nie uległy zmianie, a w
dokumentacji dowodowej znajdują się odpisy aktów stanu
cywilnego.
W przypadku, gdy dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwości, na
żądanie organu, należy przedłożyć poświadczenie obywatelstwa
polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie polskiego
obywatelstwa.
Miejsce złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w urzędzie osobiście
w godzinach jego pracy. Urząd Miasta Łaziska Górne, Plac
Ratuszowy 1 Wydział Spraw Obywatelskich , parter, pokój nr 8
Godziny przyjmowania dokumentów: poniedziałek, 7.30 -
17.00, w pozostałe dni tygodnia (od wtorku do piątku), 7.30 15.30

Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego od osób
obłożnie chorych i kalekich dokonywane jest na zasadach
samodzielnie ustalanych w Urzędzie. Tryb postępowania
w indywidualnych przypadkach złożenia wniosku należy
uzgodnić telefonicznie: tel. (32) 32 48 015, lub osobiście
(członek rodziny) w Wydziale.
Miejsce załatwienia sprawy:
Wydział Spraw Obywatelskich
Forma załatwienia sprawy:
Wymiana dowodu osobistego
Termin załatwienia sprawy:
1. Po złożeniu wniosku Wnioskodawca otrzymuje potwierdzenie
złożenia wniosku (część B formularza), które należy zwrócić
przy odbiorze dowodu osobistego.
Dowód osobisty lub Decyzja o odmowie wydania dowodu
osobistego wydawana jest w ciągu miesiąca od złożenia
kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi dokumentami).
Termin
może
ulec
wydłużeniu
do
dwóch
miesięcy
w przypadkach wymagających przeprowadzenia postępowania
wyjaśniającego.
2. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach
Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia
w terminie 7 dni.
3. Odmowa wydania dowodu osobistego może nastąpić m.in.
w następujących sytuacjach:
a. Wnioskodawca
nie
posiada
obywatelstwa
polskiego.
b. Wnioskodawca wnioskuje o wydanie dokumentu, którego
treść będzie niezgodna z danymi ujawnionymi w rejestrach
urzędowych.
Odbiór dokumentu:
 Wnioskodawca odbiera dowód osobisty osobiście
w siedzibie urzędu.
 Przy odbiorze nowego dowodu osobistego dotychczasowy
dowód zostaje unieważniony przez odcięcie lewego rogu
o powierzchni co najmniej 1 cm². Unieważniony dowód
zostaje zwrócony Wnioskodawcy.
Tryb odwoławczy:
1. Tryb odwoławczy występuje jedynie w przypadku wydania
decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego.
2. Odwołanie wnosi się do Wojewody w terminie 14 dni od dnia
doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to
rozstrzygnięcie wydał.
3. O zachowaniu terminu decyduje data nadania odwołania.
4. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.
III. Opłaty/kaucja
IV. Dodatkowe
informacje
Wniosek jest wolny od opłat.
1. Posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten
dokument w razie utraty jego ważności. O wymianę dokumentu
należy wystąpić nie później niż na 30 dni przed upływem jego
terminu ważności. W przypadku niedopełnienia obowiązku
wymiany, dowód osobisty ulega unieważnieniu z data upływu
terminu ważności.
2. Dowód osobisty jest ważny:
a. 10 lat od daty jego wydania.
b. 5 lat od daty jego wydania, jeżeli był wydany osobie,
która nie ukończyła 18 roku życia.
c. Na czas nieoznaczony, jeżeli był wydany osobie, która
ukończyła 65 rok życia, jeżeli osoba zwróciła się
o wydanie dowodu osobistego z takim terminem
ważności.
3. Uchylanie się od obowiązku posiadania lub wymiany dowodu
osobistego podlega sankcjom karnym - zagrożone jest karą
ograniczenia wolności do 1 miesiąca lub karą grzywny. Ukaranie
następuje w trybie przepisów określonych w kodeksie
postępowania w sprawach o wykroczenie.
4. Dowód osobisty wydaje właściwy organ gminy - wójt,
burmistrz, prezydent miasta - na podstawie Wniosku
o wydanie dowodu osobistego wraz z wymaganymi
dokumentami.
a. Właściwość miejscową ustala się według miejsca pobytu
stałego osoby ubiegającej się o wydanie dowodu
osobistego - a w razie braku takiego miejsca - według
ostatniego miejsca pobytu stałego tej osoby.
b. Jeśli nie można ustalić właściwości miejscowej organu,
dowód osobisty wydaje organ gminy właściwy dla
obszaru dzielnicy Śródmieście w mieście stołecznym
Warszawa.
c. Złożenie wniosku, jak i odbiór dowodu osobistego, może
nastąpić za pośrednictwem organu gminy właściwego ze
względu na miejsce pobytu czasowego Wnioskodawcy.
5. Ubiegający się o dowód osobisty musi posiadać numer
ewidencyjny PESEL.
6. Podatnicy
podatku
dochodowego
od
osób
fizycznych
nieprowadzący działalności gospodarczej są obowiązani zgłosić
naczelnikowi urzędu skarbowego właściwego dla podatnika
aktualizację danych, wynikającą z faktu otrzymania nowego
dowodu osobistego. Aktualizacji można dokonać na formularzu
NIP-3 za pośrednictwem organu wydającego dowód osobisty,
a w przypadku emerytów i rencistów, także za pośrednictwem
ZUS. Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą dokonują
aktualizacji w organie ewidencyjnym (wójt, burmistrz,
prezydent) w terminie 14 dni od dnia odbioru dowodu
osobistego.
Informacje na temat przebiegu sprawy:
1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać
kontaktując się z urzędem osobiście.
2. Informacje można uzyskać również telefonicznie, pod nr tel. 32
32 48 015
3. zalaminowanie, ofoliowanie lub zaklejenie dowodu osobistego
w
sposób
trwały,
uniemożliwiający
jego
samodzielne
funkcjonowanie, należy uznać za jego trwałe uszkodzenie, co
zgodnie z art. 40 ust.1 pkt. 2 Ustawy rodzi obowiązek wymiany
dokumentu.