UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG NR - M

UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG
NR …………….…/…………..
zawarta w dniu ………………………………………. r. pomiędzy :
………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………..
reprezentowaną/reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………
-
………………………………
2. …………………………………………………..…..
-
………………………………
(zwaną/zwanym dalej "Zleceniodawcą")
a:
INSTYTUTEM GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI z siedzibą w Katowicach 40-014,
ul. Mariacka 1, posiadającym wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem KRS
0000237936, Regon: 240139999, NIP 634-25-71-921,
reprezentowanym przez:
Pana Arkadiusza Borek – Prezesa Zarządu
Pana Stanisława Makles – Pełnomocnika Zarządu ds. Funduszy Unijnych, działającą na podstawie
pełnomocnictwa z dnia 04.03.2015 r.
(zwanym dalej „Doradcą”)
Strony postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Doradcę na rzecz Zleceniodawcy usług
obejmujących specjalistyczne doradztwo dotacyjne i pomoc w zakresie
pozyskiwania
i rozliczenia środków Unii Europejskiej i funduszy krajowych dostępnych w perspektywie
finansowej 2014 – 2020, przeznaczonych na realizację inwestycji rozwojowych dotyczących
działalności
Zleceniodawcy
oraz
reprezentowanych
przez
Zleceniodawcę
i
zarządzanych/administrowanych przez niego Wspólnot Mieszkaniowych, które to Wspólnoty
Mieszkaniowe podjęły stosowną uchwałę właścicieli i udzieliły Zleceniodawcy pełnomocnictwa do
reprezentowania Wspólnoty Mieszkaniowej w zakresie zawarcia i wykonania niniejszej umowy.
Uchwała Wspólnoty Mieszkaniowej stanowi załącznik do niniejszej umowy. Przedmiot umowy
obejmuje w szczególności:
1. Przeprowadzenie przez Doradcę Audytu Dotacyjnego mającego na celu zidentyfikowanie
możliwości pozyskania dotacji oraz innych form wsparcia pomocowego na sfinansowanie potrzeb
Zamawiającego oraz reprezentowanych przez Zleceniodawcę i zarządzanych/administrowanych
przez niego Wspólnot Mieszkaniowych tj. dokonanie szczegółowej inwentaryzacji potencjału
i potrzeb inwestycyjnych Zleceniodawcy i opracowanie na podstawie danych zebranych
podczas przeprowadzonej inwentaryzacji raportu audytorskiego - dokumentu wskazującego
realne źródła, zakres, poziom i warunki uzyskania dofinansowania planowanych przez
Zlecającego inwestycji.
Pozyskanie środków na realizację wskazanych przez Zleceniodawcę konkretnych
inwestycji/przedsięwzięć, w szczególności:
a) opracowanie przez Doradcę (na podstawie informacji i dokumentów dostarczonych przez
Zleceniodawcę) wniosków o dofinansowanie realizacji inwestycji/przedsięwzięć (zgodnie ze
standardami wskazanymi każdorazowo przez Instytucję organizującą dany konkurs),
b) udzielenie przez Doradcę niezbędnej pomocy (w procesie składania wniosku i kontaktach
z Instytucją oceniającą dany wniosek) do momentu podpisania umowy o dofinansowanie realizacji
danego projektu.
2.
3. Koordynowanie realizacji projektów głównie w kontekście zgodności realizacji danej
inwestycji/modernizacji z założeniami projektu i wymogami określonymi dla wydatkowania
pozyskanych środków (szczegółowy zakres powierzonych usług koordynatorskich każdorazowo
zostanie wskazany w odrębnym aneksie do niniejszej umowy).
§2
Zobowiązania Zleceniodawcy
1. Zleceniodawca zobowiązuje się zapewnić Doradcy organizacyjne, techniczne i merytoryczne
wsparcie oraz współpracę przy tworzeniu w/w opracowań i realizacji w/w działań.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się przekazywać Doradcy (w uzgodnionych terminach i formie)
rzetelne i kompletne informacje i dokumenty niezbędne przy tworzeniu w/w opracowań i realizacji w/w
działań.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się także do:
a) wskazania osoby/osób które zostaną upoważnione do kontaktów roboczych oraz przekazywania
informacji i dokonywania ustaleń szczegółowych z Doradcą w imieniu Zleceniodawcy (w kwestiach
finansowych, merytorycznych i technicznych).
b) unikania wszelkich działań lub zaniechań, które mogłyby spowodować szkodę drugiej strony.
c) niewykorzystywania treści, danych i założeń opracowanych przez Doradcę wniosków do tworzenia
innych - własnych wniosków i że nie będzie udostępniał tych informacji osobom trzecim.
4. Zleceniodawca wskazuje, iż Osobą do kontaktów roboczych wskazanych w punkcie 3a jest
Pan/Pani………………………………….…………………………,tel.:……………………………………….
Fax:…………………………………. email:………………………………………………………..
§3
Zobowiązania Doradcy
Doradca zobowiązuje się do:
a) sumiennego i starannego i zgodnego z interesem Zleceniodawcy wykonywania przedmiotu
umowy,
b) dbania o reputację i wizerunek Zleceniodawcy,
c) niezwłocznego występowania do Zleceniodawcy z zapytaniami w celu wyjaśniania wątpliwości
lub niejasności związanych z przedmiotem umowy,
d) niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o istotnych okolicznościach dotyczących
przedmiotu umowy,
e) W przypadku, gdy opracowany do danego konkursu Wniosek nie zostanie wybrany do
dofinansowania Doradca zobowiązuje się do opracowania nowego Wniosku dotyczącego tego
samego konkursu (a jeżeli to niemożliwe to do następnego możliwego konkursu).
Osobą wskazaną przez Doradcę do dokonywania ustaleń oraz realizacji przedmiotu niniejszej
umowy jest Pani Kamila Kucewicz – Andres, tel.: 32/203 89 30, Fax: 32/206 84 55,
email: [email protected]
§4
Terminy realizacji
1. Pierwszy etap umowy tj. przeprowadzenie inwentaryzacji potencjału i potrzeb Zleceniodawcy
i wskazanie realnych źródeł dofinansowania inwestycji/przedsięwzięć w postaci
Raportu
Audytorskiego zostanie wykonany do 40 dni od dnia przekazania wszystkich informacji niezbędnych
do przeprowadzenia inwentaryzacji potencjału i potrzeb Zleceniodawcy.
2. Zakończenie kolejnych etapów umowy będzie uzależnione od terminów ogłoszenia konkursów
przez Instytucje Wdrażające/Pośredniczące, składania wniosków i terminów realizacji poszczególnych
projektów - co zostanie każdorazowo określone w aneksach do niniejszej umowy.
3.Doradca opracuje Wniosek i każdorazowo przekaże go Zleceniodawcy w terminie umożliwiającym
skuteczne złożenie Wniosku w Instytucji odpowiedzialnej za jego ocenę. Doradca każdorazowo przy
przekazaniu opracowanego wniosku przekaże Zleceniodawcy wszystkie informacje niezbędne do jego
skutecznego złożenia w Instytucji odpowiedzialnej za ocenę Wniosku.
§5
Wynagrodzenie
1. Doradca otrzyma wynagrodzenie za:
a) przeprowadzenie Audytu Dotacyjnego w wysokości 500 zł netto płatne do 14 dni od jego
przekazania Zleceniodawcy
b) „Success fee” w wysokości 12% uzyskanego dofinansowania (wypłacane po podpisaniu
prze Zlecającego z Instytucją ogłaszającą konkurs umowy o dofinansowanie realizacji danego
projektu) za:
- przygotowania wniosków o dofinansowanie realizacji projektów
-pozyskanie
środków
na
realizację
wskazanych
przez
Zleceniodawcę
inwestycji/przedsięwzięć (dotyczących nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych)
wynagrodzenie obejmujące
Za uzyskane dofinansowanie każdorazowo uznawana jest kwota przyznanego dofinansowania
określona Umowie o dofinansowanie realizacji projektu, którą Zleceniodawca/Wspólnota
Mieszkaniowa podpisze z Instytucją ogłaszającą konkurs. Za dzień uzyskania dofinansowania
uważany jest dzień podpisania w/w umowy.
Zleceniodawca w terminie do 3 dni od dnia podpisania z Instytucją ogłaszającą konkurs umowy
o dofinansowanie realizacji projektu zobowiązany jest poinformować Doradcę o tym fakcie.
c) za koordynowanie realizacji projektu - wynagrodzenie w wysokości ustalonej odrębnym
aneksem do niniejszej umowy, którego wysokość każdorazowo uzależniona będzie od
zakresu powierzonych prac koordynatorskich.
2. W przypadku, gdy Zleceniodawca przerwie postępowanie konkursowe, poprzez wycofanie Wniosku
przed ukończeniem procesu jego oceny i wydaniem (przez Instytucję oceniającą wniosek) decyzji o
przyznaniu dofinansowania, lub odstąpi od podpisania umowy o dofinansowanie realizacji projektu
wynagrodzenie „success fee” będzie zastąpione wynagrodzeniem zastępczym. Wynagrodzenie
zastępcze wynosi (według stanu oceny Wniosku):
a) 90 % z przewidywanego wynagrodzenia „success fee” z Wniosku, który otrzymał pozytywną ocenę
w wyniku oceny merytorycznej,
b) 80 % z przewidywanego wynagrodzenia „success fee” z Wniosku który znajdował się na liście
rezerwowej wniosków przewidzianych do dofinansowania,
c) 40 % z przewidywanego wynagrodzenia „success fee” z Wniosku, który otrzymał pozytywną ocenę
w wyniku weryfikacji zgodności z kryteriami oceny formalnej,
d) 30 % z przewidywanego wynagrodzenia „success fee” z Wniosku wysłanego w terminie
przewidzianym w dokumentacji konkursowej do danej Instytucji oceniającej wniosek.
3. W przypadku gdy Doradca opracuje i przekaże Wniosek Zleceniodawcy w uzgodnionym terminie, a
Zlecający nie przekaże go we wskazanym terminie danej Instytucji oceniającej, zobowiązany jest do
uiszczenia Doradcy umownej opłaty odszkodowawczej w wysokości 30 % przewidywanego
wynagrodzenia „success fee“ w odniesieniu do przewidywanej wysokości dofinansowania Projektu.
4. Za wykonane poszczególnych etapów niniejszej umowy Doradca wystawi Zleceniodawcy fakturę.
5. Płatności za przedmiot umowy realizowane będą przelewem na rachunek bankowy wskazany na
fakturze w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zleceniodawcę.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Doradcy.
7. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Zleceniodawca zobowiązany jest dokonać wzajemnych
rozliczeń z Doradcą, w sposób pozwalający na pokrycie kosztów Doradcy związanych z realizacją
przedmiotu umowy do dnia jej rozwiązania.
§6
Postanowienia końcowe
1. Doradca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje oraz wiedzę,
doświadczenie i środki techniczne, niezbędne do prawidłowego wykonania zobowiązań objętych
niniejszą umową oraz zobowiązuje się do ich wykonania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
wymogami technicznymi i najwyższą starannością, z poszanowaniem interesów Zleceniodawcy.
2. Doradca oświadcza, że posiada minimum 10. letnie doświadczenie i niezbędne kwalifikacje zawodowe
związane z przygotowaniem i zarządzaniem projektami unii europejskiej.
3. Zleceniodawca jest zobowiązany przesłać Doradcy skany wszystkich pism z Instytucji oceniającej
dany wniosek najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania takiego pisma.
W przypadku zaistnienia przesłanek do odwołania się lub złożenia protestu, od oceny wniosku
Doradca przygotuje tekst protestu, który Zlecający zobowiązuje się podpisać i wysłać we wskazanym
terminie do odpowiedniej Instytucji. W przypadku niepodjęcia przez Zleceniodawcę powyższych
działań, (dostarczenie ocen po terminie, niewysłanie protestów itd.), Wniosek uważa się w ramach
niniejszej umowy za zatwierdzony i Zlecający zobowiązany jest do uiszczenia Doradcy umownej
opłaty odszkodowawczej w wysokości 30 % przewidywanego wynagrodzenia „success fee“ w
odniesieniu do przewidywanej wysokości dofinansowania projektu.
4. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony, obowiązuje od momentu podpisania jej
przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy i traci ważność z dniem, który zostanie
uzgodniony i pisemnie potwierdzony przez obie strony umowy.
5. Wszystkie kwoty podane w niniejszej umowie są kwotami netto i nie zawierają podatku VAT.
6. Obie strony umowy zobowiązują się do dochowania tajemnicy co do treści oraz założeń niniejszej
umowy. Ponadto strony zobowiązują się do nie wyjawiania żadnych informacji uzyskanych w trakcie
trwania umowy ( z wyłączeniem informacji ogólnie dostępnych), dotyczące: know-how, wyników i
wskaźników gospodarczych, struktury organizacyjnej, kontaktów biznesowych, danych pracowniczych
i finansowych oraz wszelkiego rodzaju danych potrzebnych do przygotowania Wniosku.
§7
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
4. Strony zapoznały się z umową, stwierdziły że nie istnieją żadne niejasności, a umowa jest w całości
zrozumiała i w pełni odzwierciedla ich wolę. Jako znak zaakceptowania umowy, własnoręcznie ją
podpisują upoważnieni przedstawiciele stron umowy.
Doradca:
Zleceniodawca: