UCHWAŁA NR 28 / 07 ZARZĄDU POWIATU PABIANICKIEGO z

UCHWAŁA NR 28 / 07
ZARZ DU POWIATU PABIANICKIEGO
z dnia 5 lutego 2007 roku
w sprawie rocznego planu zamówie publicznych Starostwa Powiatowego
w Pabianicach
Na podstawie art. 32 ust.2 pkt. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorz dzie powiatowym
(Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1592; zmiany: Dz. U. z 2002 roku Nr 23 poz. 220; Nr 62,
poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 200, poz. 1688; Nr 214, poz.1806; Dz. U. z
2003 r Nr 162, poz. 1568), w zwi zku art. 3 ust.1 pkt 1, art. 15 i art. 18 ust.1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 – Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163;
zmiana: Dz. U. Nr 170, poz. 1217) oraz art. 35 ust. 3 i 4, art. 44 ust.1, art. 47, art. 138 pkt 2,
3 i 5, art. 184 ust.1 pkt 10 i art. 193 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach
publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 i Nr 169, poz. 1420; zmiany: Dz. U. z 2006
r. Nr 45, poz. 319; Nr 104, poz. 708; Nr 170, poz. 1217 i Nr 170, poz.1218), Zarz d Powiatu
Pabianickiego uchwala, co nast puje:
§ 1.1. Zamówienia publiczne w Starostwie Powiatowym w
Pabianicach udzielane s na podstawie rocznych planów zamówie publicznych
zatwierdzanych przez Zarz d Powiatu.
2. Roczne plany zamówie publicznych sporz dza si do
zamówie udzielanych na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówie
publicznych
§ 2.1. Wydziały i pozostałe komórki organizacyjne Starostwa
Powiatowego sporz dzaj projekty rocznych planów zamówie publicznych.
2. Projekty planów, o których mowa w ust. 1, wydziały i
pozostałe komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Pabianicach, sporz dzaj w
podziale na zadania finansowane w ramach wydatków bie cych i na zadania finansowane w
ramach wydatków maj tkowych.
3. Projekty planów, o których mowa w ust. 1, wydziały i
pozostałe komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Pabianicach, sporz dzaj na
druku, którego wzór został okre lony w zał czniku nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 3. Projekty rocznych planów zamówie publicznych podlegaj
zaopiniowaniu odpowiednio przez Starost , Wicestarost lub członka Zarz du Powiatu
Pabianickiego, stosownie do merytorycznego zakresu ich działania.
§ 4. Zaopiniowane projekty rocznych planów zamówie
publicznych na dany rok bud etowy, naczelnicy wydziałów i kierownicy pozostałych
komórek organizacyjnych, składaj do Pełnomocnika Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie
Publicznych, najpó niej do dnia 30 listopada roku poprzedzaj cego rok bud etowy.
§ 5.1. Pełnomocnik Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie
Publicznych na podstawie otrzymanych projektów rocznych planów zamówie publicznych,
sporz dza „Projekt Rocznego Planu Zamówie Publicznych na rok ....” w podziale na
ródła finansowania oraz w układzie chronologicznym.
2. „Projekt Rocznego Planu Zamówie Publicznych na
rok...”, Pełnomocnik Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie Publicznych, sporz dza na druku,
którego wzór został okre lony w zał czniku nr 2 do niniejszej uchwały.
3. „Projekt Rocznego Planu Zamówie Publicznych na rok
....”, Pełnomocnik Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie Publicznych, przekazuje
Skarbnikowi Powiatu, najpó niej do dnia 10 grudnia roku poprzedzaj cego rok bud etowy.
§ 6. Skarbnik Powiatu nanosi na „ Projekcie Rocznego Planu
Zamówie Publicznych na rok...”, realne terminy płatno ci wynikaj cy z realizacji danego
zamówienia publicznego, bior c pod uwag „Harmonogram dochodów i wydatków bud etu
Powiatu Pabianickiego” oraz sezonowo udzielania poszczególnych zamówie .
§ 7. 1. Skarbnik Powiatu przekazuje Pełnomocnikowi Zarz du
Powiatu do Spraw Zamówie Publicznych, „Projekt Rocznego Planu Zamówie Publicznych
na rok ....” z naniesionymi realnymi terminami płatno ci wynikaj cymi z realizacji danego
zamówienia publicznego ł cznie z „Harmonogramem dochodów i wydatków bud etu Powiatu
Pabianickiego” w terminie 21 dni od dnia uchwalenia bud etu Powiatu Pabianickiego przez
Rad Powiatu Pabianickiego.
2. Pełnomocnik Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie
Publicznych niezwłocznie sporz dza na druku stanowi cym zał cznik nr 3 do niniejszej
uchwały „Projekt Rocznego Planu Zamówie Publicznych na rok ....” uwzgl dniaj cy
terminy płatno ci wynikaj ce z propozycji Skarbnika Powiatu.
3. Pełnomocnik Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie
Publicznych przekazuje „Projekt Rocznego Planu Zamówie Publicznych na rok ....”
członkom Zarz du Powiatu oraz Skarbnikowi Powiatu, najpó niej w ci gu 3 dni od dnia
otrzymania od Skarbnika Powiatu dokumentu, o którym mowa w ust. 1.
§ 8.1. Członkowie Zarz du Powiatu maj prawo zgłasza własne
propozycje dotycz ce terminów płatno ci wynikaj cych z realizacji danego zamówienia
publicznego.
2. Zarz d Powiatu uwzgl dniaj c „Harmonogram dochodów i
wydatków bud etu Powiatu Pabianickiego”, po dyskusji na posiedzeniu, przyjmuje terminy
płatno ci wynikaj ce z realizacji poszczególnych zamówie publicznych.
§ 9.1. Pełnomocnik Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie
Publicznych uwzgl dniaj c decyzje Zarz du Powiatu, niezwłocznie sporz dza „Roczny Plan
Zamówie Publicznych na rok .....”
2. Pełnomocnik Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie
Publicznych sporz dza „Roczny Plan Zamówie Publicznych na rok ....” na druku, którego
wzór został okre lony w zał czniku nr 4 do niniejszej uchwały.
§ 10.1. „Roczny Plan Zamówie Publicznych na rok ....”
sporz dzony przez Pełnomocnika Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie Publicznych,
zatwierdza Zarz d Powiatu w ci gu 7 dni od uchwalenia układu wykonawczego bud etu
Powiatu Pabianickiego.
2. Je eli Rada Powiatu Pabianickiego nie uchwali bud etu
Powiatu Pabianickiego do dnia 31 grudnia roku poprzedzaj cego rok bud etowy „Projekt
Rocznego Planu Zamówie Publicznych na rok ....” stanowi podstaw do wszcz cia
post powania o udzielenie najpilniejszych zamówie publicznych dotycz cych wył cznie
wydatków bie cych.
3. Fakt zatwierdzenia „Rocznego Planu Zamówie
Publicznych na rok ....” członkowie Zarz du Powiatu potwierdzaj na druku własnor cznym
podpisem.
4.
Fakt zatwierdzenia „Rocznego Planu Zamówie
Publicznych na rok ...” odnotowywany jest ponadto w protokole z posiedzenia Zarz du
Powiatu.
5. Zatwierdzony „Roczny Plan Zamówie na rok ....” stanowi
podstaw do rozpocz cia post powa o udzielenie wszystkich zamówie w terminach w nim
okre lonych.
§ 11. 1. Na pisemny wniosek naczelnika wydziału lub kierownika
komórki organizacyjnej, pozytywnie zaopiniowany przez merytorycznie wła ciwego członka
Zarz du Powiatu i Skarbnika Powiatu, mog by zgłaszane na posiedzeniu Zarz du Powiatu
propozycje dokonania zmiany terminów realizacji poszczególnych zamówie publicznych
przyj tych w zatwierdzonym „Rocznym Planie Zamówie Publicznych na rok .....”.
2. Fakt dokonania zmiany terminów realizacji poszczególnych
zamówie publicznych przyj tych w zatwierdzonym „Rocznym Planie Zamówie
Publicznych na rok ....” odnotowuje si w protokole z posiedzenia Zarz du Powiatu.
3. Wyci g z protokołu z posiedzenia Zarz du Powiatu,
Pełnomocnik Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie Publicznych, zał cza do „Rocznego
Planu Zamówie Publicznych na rok .....”.
§ 12. 1. W przypadku zmiany bud etu Powiatu Pabianickiego
polegaj cej na przyj ciu uchwał Rady Powiatu Pabianickiego dodatkowych dochodów lub
przychodów, Zarz d Powiatu zatwierdza terminy udzielenia dodatkowych zamówie
publicznych.
2. Fakt zatwierdzenia terminów udzielenia dodatkowych
zamówie publicznych odnotowuje si w protokole z posiedzenia Zarz du Powiatu.
3. Wyci g z protokołu z posiedzenia Zarz du Powiatu,
Pełnomocnik Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie Publicznych, zał cza do „Rocznego
Planu Zamówie Publicznych na rok .....”.
§ 13. 1. Zmiana ródła finansowania wymaga ka dorazowo zmiany
„Rocznego Planu Zamówie Publicznych na rok ....”.
2. Postanowienia § 11 ust. 2 i 3 stosuje si odpowiednio.
§ 14.1. Uj cie danego zadania w „Rocznym Planie Zamówie
Publicznych na rok ....” nie jest równoznaczne z wszcz ciem procedury o udzielenie
zamówienia publicznego. W celu realizacji post powania o udzielenie zamówienia
publicznego merytorycznie wła ciwi naczelnicy wydziałów i kierownicy pozostałych
komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Pabianicach zobowi zani s do
wyst powania ze stosownymi wnioskami na zasadach okre lonych w odr bnej uchwale
Zarz du Powiatu.
2. „Wnioski o podj cie czynno ci przez Komisj Przetargow ”
wraz ze stosownymi dokumentami, przygotowane przez merytorycznie wła ciwych
naczelników wydziałów i kierownicy pozostałych komórek organizacyjnych Starostwa
Powiatowego w Pabianicach, kierowane winny by do Przewodnicz cego Komisji
Przetargowej z odpowiednim wyprzedzeniem, umo liwiaj cym przeprowadzenie stosownej
procedury post powania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. W przypadku zło enia wniosku, o którym mowa w ust. 1, w
terminie uniemo liwiaj cym przeprowadzenie stosownej procedury post powania o
udzielenie zamówienia publicznego, Pełnomocnik Zarz du do Spraw Zamówie Publicznych
z własnej inicjatywy lub na wniosek Przewodnicz cego Komisji Przetargowej, wstrzymuje
realizacj danego post powania, informuj c o tym niezwłocznie Zarz d Powiatu.
4. Zarz d Powiatu podejmuje decyzj o kontynuacji
post powania o udzielenie zamówienia publicznego lub wyznaczeniu nowego terminu jego
realizacji.
5. Stosown decyzj Zarz du Powiatu odnotowuje si w
protokole z posiedzenia.
6. Wyci g z protokołu z posiedzenia Zarz du Powiatu,
Pełnomocnik Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie Publicznych, zał cza do „Rocznego
Planu Zamówie Publicznych na rok .....”.
§ 15.1. Pełnomocnik Zarz du Powiatu do Spraw Zamówie
Publicznych z własnej inicjatywy lub na wniosek Przewodnicz cego Komisji Przetargowej
informuje niezwłocznie Zarz d Powiatu o zagro eniach terminu zako czenia realizacji
post powania o udzielenie zamówienia publicznego a w konsekwencji o zmianie terminu
płatno ci wynikaj cej ze zrealizowania zamówienia publicznego.
2. Naczelnicy wydziałów i kierownicy pozostałych komórek
organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Pabianicach informuj na pi mie Zarz d Powiatu
o zmianie terminu realizacji zamówienia publicznego a w konsekwencji o zmianie terminu
płatno ci wynikaj cej ze zrealizowanego zamówienia publicznego.
§ 16. Traci moc Uchwała Nr 180/04 Zarz du Powiatu
Pabianickiego z dnia 16 sierpnia 2004 roku w sprawie rocznego planu zamówie publicznych
Starostwa Powiatowego w Pabianicach.
§ 17. Uchwała wchodzi w ycie z dniem podj cia a zał cznik nr 3 i
4 do niniejszej uchwały, maj po raz pierwszy zastosowanie przy uchwaleniu rocznego planu
zamówie publicznych na rok 2007.
/-/ Krzysztof Habura - Starosta Pabianicki
/-/ Irena Grenda - Wicestarosta Pabianicki
/-/ Tadeusz Rosiak - Członek Zarz du
/-/ Robert Rz dzi ski - Członek Zarz du
/-/ Magdalena Werstak - Członek Zarz du