zapytanie ofertowe - Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu

Suszec, dnia 6.06.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE USŁUG TRANSPORTU LĄDOWEGO
PODCZAS WYJAZDÓW OFERTY WAKACYJNEJ 2016 R.
I. Dane Zamawiającego:
Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu
ul. Ogrodowa 22
43-267 Suszec
godziny otwarcia: 8:30 – 19:30 (poniedziałek – piątek)
telefon: 32 212-44-91
strona internetowa: www.kulturasuszec.pl
email: [email protected]
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na usługę transportową dotyczącą przewozu
uczestników oferty wakacyjnej (zwanej dalej usługą).
II Tryb:
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)
zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 w/w ustawy Pzp niniejsze zamówienie podlega
wyłączeniu od stosowania ustawy Pzp.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest usługa transportu lądowego tj. przewozu uczestników (dzieci)
podczas 11 wyjazdów, dotyczących oferty wakacyjnej GOK Suszec w lipcu oraz sierpniu,
zgodnie z planem szczegółowym dołączonym do oferty jako formularz ofertowy – załącznik
nr 1.
W ramach usług transportowych Wykonawca zobowiązuje się do następujących wytycznych:
 posiadać w ofercie autokary na ilość ok 45 uczestników oraz w razie mniejszej ilości
chętnych, pojazd mniejszy, jednak nie mniejszy niż na 20 osób;
 autokary muszą mieć ważne przeglądy techniczne i w razie życzenia Organizatora
wypoczynku stawiać się na dodatkową kontrolę służb w wyznaczonym miejscu;
 autokar musi być czysty w środku oraz estetyczny;
 kierujący pojazdem musi być odpowiedzialny za wszelkiego rodzaju opłaty parkingowe,
drogowe, autostradowe itp.
 ceny w/w opłat muszą być ujęte w całkowitym koszcie oferty;
 autokar musi być wyposażony w sprawną nawigację GPS ze zaktualizowanymi mapami
oraz umiejętności obsługi przez kierowcę;
 autobus musi być wyposażony w sprawny odtwarzacz DVD z ekranem i nagłośnieniem
na cały pojazd, które obsługuje kierowca;
opracowała: Maria Karaś

w razie sytuacji niespełnienia warunków, Wykonawca musi podstawić autokar zastępczy
spełniający powyższe warunki.
IV. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu:
Oświadczenie usługi mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
 Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia;
 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, oraz wiedzę
i doświadczenie w tego typu usługach, dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia;
 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
V. Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu oferty stanowiącej załącznik nr 1, zawierającą
cenę brutto dla każdego przejazdu z uwzględnieniem wszelkich opłat (parkingowych,
drogowych, autostradowych) oraz czas przejazdu pomiędzy poszczególnymi punktami
wycieczek. Wszystkie wycieczki rozpoczynają się i kończą na parkingu Gminnego Ośrodka
Kultury w Suszcu przy ulicy Ogrodowej 22 , 43-267 Suszec. Godzina wyjazdów i powrotów ma
charakter orientacyjny. Odległość została obliczona na podstawie nawigacji Google Maps.
2. Oferty pisemne w zaklejonych kopertach z napisem „TRANSPORT OFERTA
WAKACYJNA” należy złożyć w siedzibie GOK w Suszcu w pokoju nr 68 do dnia
16.06.2016 r. do godziny 12:00, osobiście bądź drogą pocztową.
3. Wartość cenowa za usługę na ofercie nie podlega zmianie po złożeniu oferty.
4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Mile widziane referencje dołączone do oferty, dodatkowo punktowane podczas oceny.
VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów:
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami ze strony
Zamawiającego jest:
1. W kwestiach formalnych – z Panią Marią Karaś tel: 32 2124491 wew. 22
2. W kwestiach merytorycznych – z Panią Agnieszką Zielonką – Miturą tel. 32 2124491
wew. 21
VII. Kryteria oceny ofert:
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca najniższą kwotę brutto
oferowaną za usługę, złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału
w postępowaniu. oraz otrzyma najwyższą liczbę punków, przy czym: cena brutto za usługę
stanowi 80 %, referencje 20%.
opracowała: Maria Karaś
VIII. Wynik postępowania:
O wyborze oferty zamawiający powiadomi Wykonawców do dnia 20 czerwca 2016 r. drogą
mailową na podstawie sporządzonego protokołu z postępowania.
IX. Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu zastrzega sobie prawo zmiany zapytania
i warunków, a także odwołania zapytania w każdym czasie bez podania przyczyny oraz
zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
X. Lista załączników:
1. Załącznik nr 1 – oferta cenowa (szczegółowy plan oferty wakacyjnej).
opracowała: Maria Karaś