Uchwala Nr XXII/98/16 z dnia 28 wrzesnia 2016 r.
Transkrypt
Uchwala Nr XXII/98/16 z dnia 28 wrzesnia 2016 r.
UCHWAŁA NR XXII/98/16 RADY GMINY PRZEWORNO z dnia 28 września 2016 r. w sprawie utworzenia samorządowej jednostki organizacyjnej „Centrum Usług Wspólnych w Przewornie” oraz nadania jej statutu Na podstawie art. 10 a ust. 1 oraz art. 10 b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 446) oraz art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2156 ze zm.1)) oraz art. 53 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.2)) Rada Gminy Przeworno uchwala, co następuje: § 1. 1. Z dniem 1 stycznia 2017 r. tworzy się jednostkę obsługującą pn. „Centrum Usług Wspólnych w Przewornie” dla jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Przeworno, w strukturach Gminnego Zespołu Oświaty w Przewornie, zwaną dalej „ Centrum”. 2. Centrum będzie prowadziło gospodarkę finansową w formie jednostki budżetowej. 3. Siedzibą Centrum jest Przeworno ul. Kolejowa 4 D, 57-130 Przeworno. 4. Z dniem utworzenia centrum: a) środki trwałe oraz mienie ruchome będące w posiadaniu Gminnego Zespołu Oświaty w Przewornie stają się mieniem Centrum; b) pracownicy Gminnego Zespołu Oświaty w Przewornie stają się pracownikami Centrum, na warunkach zatrudnienia jakie posiadali; c) należności i zobowiązania Gminnego Zespołu Oświaty w Przewornie stają się należnościami i zobowiązaniami Centrum; 5. Jednostkami obsługiwanymi są : 1) Publiczne Gimnazjum w Przewornie, 2) Punkt Przedszkolny w Jegłowej, 3) Punkt Przedszkolny w Sarbach, 4) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przewornie w skład którego wchodzą: a) Gminne Przedszkole Publiczne w Przewornie, b) Szkoła Podstawowa w Przewornie. 6. Centrum zapewnia jednostkom obsługiwanym wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną. 7. Zakres obowiązków powierzonych Centrum w ramach wspólnej obsługi został określony w statucie, stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały. § 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Przeworno. § 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017r. 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2013 r. poz. 827; Dz. U. z 2014 r. poz. 7, poz. 1198; z 2015 r. poz. 357, poz. 1045, poz. 1418, poz. 1629, poz. 1640; z 2016 r. poz. 64, poz. 35, poz. 195, poz. 668, poz. 1010. 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 938, poz. 1646; z 2014 r. poz. 379, poz. 911, poz. 1626, poz. 1877; z 2015 poz.532, poz. 238, poz. 1117, poz. 1130, poz. 1190, poz. 1358, poz. 1513, poz. 1854, poz. 2150, poz. 1045, poz. 1189, poz. 1830, poz. 1890; z 2016 r. poz. 195, poz. 1257, poz. 1454. Id: 11E11A59-C5DE-48D7-A03D-A4A50868FF27. Podpisany Strona 1 § 4. Traci moc uchwała Nr III/13/2002 Rady Gminy w Przewornie z dnia 30 grudnia 2002 r. w sprawie uchwalenia statutu jednostki organizacyjnej gminy pod nazwą Gminny Zespół Oświaty wraz załącznikiem, uchwała NR XXIII/143/08 Rady Gminy w Przewornie z dnia 26 listopada 2008r. w sprawie zmiany uchwały Nr III/13/2002 Rady Gminy w Przewornie z dnia 30 grudnia 2002r. w sprawie uchwalenia statutu jednostki organizacyjnej gminy pod nazwą Gminny Zespół Oświaty, uchwała Nr XXVII/164/13 Rady Gminy Przeworno z dnia 30 lipca 2013 r. zmieniająca uchwałę Nr III/13/2002 Rady Gminy w Przewornie z dnia 30 grudnia 2002 r. w sprawie uchwalenia statutu jednostki organizacyjnej gminy pod nazwą Gminny Zespół Oświaty oraz uchwała Nr III/12/2002 Rady Gminy w Przewornie z dnia 30 grudnia 2002 r. w sprawie utworzenia Gminnego Zespołu Oświaty oraz uchwała z dnia 26 listopada 2008 r. nr XXIII/142/08 w sprawie zmiany uchwały Nr III/12/2002 Rady Gminy w Przewornie z dnia 30 grudnia 2002 r. w sprawie utworzenia Gminnego Zespołu Oświaty w Przewornie. Przewodniczący Rady Gminy Przeworno Andrzej Łuczak Id: 11E11A59-C5DE-48D7-A03D-A4A50868FF27. Podpisany Strona 2 Załącznik do Uchwały Nr XXII/98/16 Rady Gminy Przeworno z dnia 28 września 2016 r. CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W PRZEWORNIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1. Centrum Usług Wspólnych w Przewornie zwane dalej „Centrum" działa w szczególności na podstawie : 1) uchwały nr XXII/98/16 Rady Gminy Przeworno z dnia 28 września 2016 r. w sprawie utworzenia samorządowej jednostki organizacyjnej „Centrum Usług Wspólnych w Przewornie” oraz nadania jej statutu, 2) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2156 z późn. zm). 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm), 4) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.), 5) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1047), 6) niniejszego Statutu. § 2. Siedzibą Centrum jest budynek szkolno- administracyjny w Przewornie, ul. Kolejowa 4 D, 57-130 Przeworno. § 3. Centrum jest jednostką organizacyjną Gminy Przeworno prowadzoną w formie jednostki budżetowej. § 4. Działalność Centrum finansowana jest z budżetu Gminy Przeworno. § 5. Centrum nie posiada osobowości prawnej. § 6. Bezpośredni nadzór nad działalnością Centrum sprawuje Wójt Gminy Przeworno. Id: 11E11A59-C5DE-48D7-A03D-A4A50868FF27. Podpisany Strona 3 II. CEL I ZAKRES DZIAŁANIA § 7. 1.Centrum obsługuje publiczne placówki oświatowe na terenie Gminy Przeworno, dla których organem prowadzącym jest Gmina Przeworno: 1) Publiczne Gimnazjum w Przewornie 2) Punkt Przedszkolny w Jegłowej 3) Punkt Przedszkolny w Sarbach 4) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przewornie w skład którego wchodzą: a. Gminne Przedszkole Publiczne w Przewornie, b. Szkoła Podstawowa w Przewornie. § 8. 1. W szczególności do zakresu działalności Centrum należy : 1) obsługa kadrowo-płacowa, organizacyjno-administracyjna i finansowo - księgowa placówek wymienionych w § 7, a w szczególności obsługa wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych dla pracowników jednostek obsługiwanych, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac, realizacja zobowiązań z zakresu naliczania i odprowadzania składek z tytułu ubezpieczenia pracowników oraz należności podatkowych, 2) wykonywanie zadań z zakresu statystyki oraz obowiązku sporządzania wymaganych sprawozdań dotyczących realizacji zadań rzeczowych własnych i jednostek obsługiwanych, a także sprawozdań dotyczących zatrudnienia, osobowego funduszu płac, obowiązkowych składek ubezpieczeniowych i podatków, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych sprawozdań przewidzianych prawem, 3) prowadzenie dokumentacji finansowo- księgowej jednostek obsługiwanych, 4) organizowanie i prowadzenie obsługi bankowej, prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Centrum oraz jednostek obsługiwanych, 5) prowadzenie obsługi finansowo- księgowej funduszu socjalnego Centrum oraz jednostek obsługiwanych, 6) koordynacja nad przygotowywaniem dokumentacji remontów obiektów oświatowych oraz zadań inwestycyjnych w tym zakresie, 7) rozliczenie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie jednostek obsługiwanych, wymienionych w § 7, 8) archiwizowanie dokumentacji Centrum oraz dokumentacji finansowo- księgowych i kadrowo-płacowych jednostek obsługiwanych, Id: 11E11A59-C5DE-48D7-A03D-A4A50868FF27. Podpisany Strona 4 9) opracowywanie projektów zadań rzeczowych oraz planów dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych w zakresie obsługiwanych jednostek przy współpracy z kierownikami jednostek obsługiwanych, wymienionych w § 7, a także organizowanie prawidłowego wykonania zatwierdzonych wskaźników i limitów określonych w planach, 10) współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu Gminy w części dotyczącej finansowania zadań w zakresie oświaty , 11) współpraca z kierownikami jednostek obsługiwanych w zakresie wykonania zadań merytorycznych Centrum, 12) prowadzenie ewidencji syntetyczno-analitycznej środków trwałych i przedmiotów nietrwałych, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, 13) organizowanie dowozu dzieci do szkół, 14) prowadzenie stołówki szkolnej , 15) organizowanie prac komisji egzaminacyjnych powołanych dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, 16) nadzór nad spełnianiem obowiązku nauki, 17) wykonywanie zadań zleconych przez Gminę Przeworno w szczególności: a. przyznawanie pomocy materialnej dla uczniów, b. wyprawka szkolna , 18) współpraca z organem nadzoru pedagogicznego w sprawach związanych z dokonaniem oceny pracy dyrektorów 2. Przyjęcie jednostki organizowanej do obsługi Centrum odbywa się po podpisaniu porozumienia pomiędzy jednostką obsługiwaną oraz Centrum precyzującego szczegółowo zakres obsługi. III. ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE § 9. 1. Przełożonym Centrum jest Kierownik, zatrudniany i zwalniany przez Wójta Gminy Przeworno. 2. Kierownik Centrum zarządza nim i reprezentuje go na zewnątrz. 3. Kierownik Centrum działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Przeworno. 4. Centrum realizuje swoje zadania przy pomocy głównego księgowego i pozostałych pracowników. Id: 11E11A59-C5DE-48D7-A03D-A4A50868FF27. Podpisany Strona 5 § 10. 1. Do podstawowych uprawnień i obowiązków Kierownika Centrum należy: 1) ustalanie wewnętrznej organizacji pracy Centrum, a w szczególności opracowywanie regulaminu organizacyjnego oraz określanie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach, 2) podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia i wynagradzania pracowników Centrum, 3) wydawanie zarządzeń i instrukcji regulujących bieżącą działalność Centrum, 4) określanie kierunku i przedmiotu kontroli wewnętrznej oraz podejmowanie stosownych decyzji, 5) ustalanie zasad obiegu dokumentów wewnętrznych Centrum, 6) zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, 7) samodzielne podejmowanie decyzji w granicach swoich kompetencji, 8) współpraca z kierownikami obsługiwanych jednostek, § 11. Kierownik Centrum ponosi odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie oraz za terminowe i zgodne z prawem wykonanie zadań Centrum. § 12. Centrum jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. Kierownik Centrum jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Centrum i jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. § 13. Strukturę organizacyjną Centrum określa Regulamin Organizacyjny Centrum. § 14. Pracownicy Centrum wynagradzani są na zasadach przewidzianych dla pracowników samorządowych. IV. ZASADY GOSPODARKI FINANSOWO-KSIĘGOWEJ § 15. 1. Centrum prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. 2. Za prawidłową gospodarkę finansową, o której mowa w ust.1 odpowiedzialność ponosi Kierownik Centrum. Id: 11E11A59-C5DE-48D7-A03D-A4A50868FF27. Podpisany Strona 6 § 16. Podstawą gospodarki finansowej Centrum jest roczny plan finansowy stanowiący część budżetu Gminy uchwalonego przez Radę Gminy Przeworno. Zmiany planu finansowego w ciągu roku mogą być dokonywane wyłącznie na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. § 17. Księgowość Centrum jest prowadzona na zasadach przewidzianych dla jednostek budżetowych. V. PRZEPISY KOŃCOWE § 18. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Statucie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązujące. § 19. Centrum używa pieczęci o treści : Centrum Usług Wspólnych w Przewornie, ul. Kolejowa 4D, 57-130 Przeworno. Treść pieczęci może być uzupełniona o REGON, NIP, numer telefonu. § 20. Centrum może posługiwać się skrótem o symbolu CUW. § 21. Zmiana Statutu może nastąpić wyłącznie w trybie przewidzianym dla jego nadania. Id: 11E11A59-C5DE-48D7-A03D-A4A50868FF27. Podpisany Strona 7 Uzasadnienie do Uchwały Nr XXII/98/16 Rady Gminy Przeworno z dnia 28 września 2016 r. w sprawie utworzenia samorządowej jednostki organizacyjnej „Centrum Usług Wspólnych w Przewornie” oraz nadania jej statutu. Zgodnie z art. 10 a pkt. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.), gmina może zapewnić wspólną obsługę, w szczególności administracyjną, finansową i organizacyjną jednostkom organizacyjnym gminy zaliczanym do sektora finansów publicznych. W myśl postanowień art. 10 b ust. 2 ww. ustawy, Rada Gminy w drodze uchwały określa jednostki obsługujące, jednostki obsługiwane oraz zakres obowiązków powierzonych jednostkom obsługującym w ramach wspólnej obsługi. Zgodnie z art. 53 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm) kierownik jednostki budżetowej, któremu dyrektorzy jednostek obsługiwanych powierzą obowiązki w zakresie gospodarki finansowej, jest odpowiedzialny za gospodarkę finansową tej jednostki w zakresie powierzonych obowiązków. Obecnie cała obsługa księgowo - finansowa szkół prowadzona jest w ramach Gminnego Zespołu Oświaty w Przewornie. Ustawa o finansach publicznych obliguje każdą jednostkę sektora finansów publicznych do prowadzenia księgowości przez pracownika tej jednostki, któremu kierownik powierzył obowiązki głównego księgowego, ponoszącego odpowiedzialność za ich należyte realizowanie. Wobec powyższego oraz w celu usankcjonowania aktualnie obowiązującego stanu prawnego funkcjonowania obsługi finansowo-księgowej jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Przeworno podjęcie niniejszej uchwały jest uzasadnione. Id: 11E11A59-C5DE-48D7-A03D-A4A50868FF27. Podpisany Strona 1