Masz auto służbowe – sprawdź jakie masz obowiązki

Informacja prasowa, 11.04.2013r.
Masz auto służbowe – sprawdź jakie masz obowiązki
Wielu przedsiębiorców nie wyobraża sobie funkcjonowania na rynku bez wykorzystania aut.
Często stanowią one też nieodłączny element wyposażenia pracowników. W większości
przypadków samochód służbowy jest jednym z
najważniejszych benefitów oferowanych przez
pracodawcę. Warto jednak pamiętać, że auto
służbowe to nie tylko korzyści i przywileje, ale
również obowiązki. Sprawdź jakie.
Jak regulować?
Koszty ponoszone przez firmy na utrzymanie floty
pojazdów mogą stanowić znaczną część wydatków,
dlatego warto już na początku ustalić reguły korzystania z samochodu służbowego zarówno podczas
wykonywania obowiązków służbowych jak i w celach prywatnych. Jednym z rozwiązań jest wprowadzenie
tzw. car policy, zobowiązującego kierowców do przestrzegania regulaminu oraz dbałości o powierzony
samochód. Ustalenie jasnych reguł użytkowania auta – w tym sposobu rozliczania kosztów, systemów
nagród i kar związanych z używaniem służbowych aut – z pewnością pozwoli uniknąć wielu nieporozumień.
Obiektywne i przejrzyste zasady korzystania z samochodu służbowego, znane wszystkim pracownikom,
pomogą rozwiać ewentualne wątpliwości dotyczące rozliczania kosztów związanych z eksploatacją aut.
Jakie obowiązki?
W wielu przypadkach podstawowym obowiązkiem pracownika posiadającego samochód służbowy jest
utrzymanie go w czystości. Niestety często bywa i tak, że pracownicy nie wywiązują się z tego obowiązku.
Zwykle tłumaczą się tym, że akurat nie mieli przy sobie gotówki, dlatego dobrym rozwiązaniem tego
problemu może być zakupienie karnetów na myjnie – ogólnie dostępnych na większych stacjach paliw. Tak
jak postrzegane jest auto tak samo postrzegana jest firma. Auto służbowe cały czas pracuje na wizerunek
przedsiębiorstwa. Należy pamiętać o tym, że obrendowany samochód jest ruchomą reklamą dla firmy.
Mówiąc o obowiązkach kierowcy warto także zwrócić uwagę na kwestie techniczne. Chodzi tutaj przede
wszystkim o sposób eksploatacji auta. Niewątpliwie znaczenie ma kultura jazdy czy stosowanie się do zasad
eco drivingu, który znacznie wpływa na redukcję kosztów związanych ze zużyciem paliwa. Do obowiązków
pracowników często należy też kontrola stanu płynów czy też ich uzupełniania np. płyn do spryskiwaczy.
Czego jeszcze oczekują pracodawcy powierzając samochód służbowy swoim pracownikom? Z pewnością
jazdy zgodnej z przepisami. W znacznym stopniu zmniejsza ona ryzyko spowodowania kolizji, a co za tym
idzie nie generuje późniejszych kosztów naprawy.
Kara czy nagroda?
Warto zaznaczyć, że w przypadku postępowania sprzecznego z umową czy regulaminem użytkowania
samochodu służbowego pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za powstałe zaniedbania.
Efektywnemu funkcjonowaniu floty może pomóc wdrożenie systemu kar i nagród oraz środków
dyscyplinujących, co może znacznie wpłynąć na zmniejszenie strat powstających w wyniku codziennego
użytkowania aut służbowych. W przypadku wyrządzenia szkody pracownik może zostać zobowiązany do jej
naprawienia, utracić prawo do użytkowania samochodu służbowego czy też otrzymać zakaz korzystania z
auta w celach prywatnych. – Wprowadzając system nagród pracodawca zyskuje możliwość motywacji
pracowników do odpowiedniego wypełniania obowiązków i dbania o powierzone im auto w należyty sposób
– mówi Małgorzata Słodownik manager działu handlowego monitoringu pojazdów Flotis.pl. – Idąc tym
tropem, do naszego systemu monitoringu pojazdów wprowadziliśmy funkcjonalność asystenta kierowcy,
który informuje m. in. o sytuacji na trasie, fotoradarach, kontrolach drogowych czy też aktualnych czasach
przejazdu – dodaje M. Słodownik. Warto dodać, że pracodawca może także w ramach nagrody np. zmienić
auto na lepszy model, dać prawo wyboru samochodu służbowego czy też dać prawo pierwokupu przy
odsprzedaży auta.
---------------------------Dystrybucja materiałów:
Katarzyna Florkowska
[email protected]
kom./+48/ 730 -311-112