regulamin organizacyjny MZC - Urząd Miasta Kędzierzyn

Załącznik do Zarządzenia Nr 205/MZC/2011
Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle
z dnia 5 maja 2011 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejskiego Zakładu Cmentarnego
w Kędzierzynie-Koźlu
DZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
Miejski Zakład Cmentarny w Kędzierzynie-Koźlu jest gminnym zakładem budżetowym
gminy Kędzierzyn-Koźle.
§2
Niniejszy regulamin określa:
1. organizację Zakładu,
2. zasady funkcjonowania Zakładu,
3. strukturę Zakładu
4. schemat organizacyjny stanowiący zał. Nr 1 do Regulaminu.
§3
1. Zadania Miejskiego Zakładu Cmentarnego w Kędzierzynie-Koźlu określa Uchwała
Nr III/7/10 Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 20 grudnia 2010 roku.
2. Siedzibą Zakładu jest miasto Kędzierzyn-Koźle, ul. Bałtycka 2.
§4
1. Miejski Zakład Cmentarny w Kędzierzynie-Koźlu, zwany dalej Zakładem działa na
podstawie:
1)
Przepisów o samorządzie gminnym,
2)
Przepisów o gospodarce komunalnej,
3)
Przepisów o finansach publicznych,
4)
Przepisów o rachunkowości,
5)
Przepisów o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
6)
Uchwały Nr III/7/10 Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 20 grudnia 2010 r.
7)
Pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta.
1
§5
1. Zakład jest zakładem w rozumieniu przepisów prawa pracy, którym kieruje
jednoosobowo Dyrektor.
2. Bezpośrednim zwierzchnikiem Dyrektora jest Prezydent Miasta.
3. Dyrektor zakładu wyłaniany jest w drodze konkursu, a zatrudniony jest na podstawie
umowy o pracę przez Prezydenta Miasta Kędzierzyna-Koźla (art. 4 ust 1. pkt 3 ustawy
o pracownikach samorządowych).
§6
1. System kancelaryjny oraz klasyfikację rzeczową akt Zakładu regulują odrębne
przepisy.
2. Zakład zobowiązany jest do stosowania w planowaniu, rozliczeniach ewidencji i
sprawozdawczości zasady dyscypliny budżetowej.
3. Na wniosek Dyrektora zakładu Rada Miasta Kędzierzyna-Koźla może udzielać
zakładowi dotacji budżetowych.
4. Działalność kontrolną w Zakładzie regulują odrębne przepisy.
DZIAŁ II
Funkcjonowanie Zakładu
Rozdział 1
Zakres działania zakładu
§7
Do zadań Zakładu należy w szczególności :
1. zarządzanie cmentarzami komunalnym oraz obiektami znajdującymi się na ich terenie,
2. określanie potrzeb w zakresie zakładania, rozszerzania i zamykania cmentarzy
komunalnych oraz uczestnictwo w opracowywaniu programów tych działań,
3. udział w kontrolowaniu prawidłowości i terminowości wykonywania budowy,
rozbudowy i remontów cmentarzy komunalnych oraz obiektów i urządzeń
znajdujących się na ich terenie,
4. prowadzenie racjonalnej polityki terenami cmentarzy komunalnych poprzez
przygotowywanie z wyznaczeniem miejsc pod groby ziemne i murowane zgodnie z
planem zagospodarowania cmentarza,
5. utrzymywanie we właściwym stanie technicznym i użytkowym obiektów i urządzeń
znajdujących się na cmentarzach komunalnych (domy przedpogrzebowe, chłodnie,
WC, studnie, ogrodzenia, budynki, alejki, kwatery grzebalne) oraz pielęgnacja zieleni
na terenie cmentarzy komunalnych,
6. współpraca z konserwatorem zabytków i organami właściwymi w sprawach ochrony
przyrody w zakresie ewidencjonowania, konserwacji i remontów obiektów
2
zabytkowych i cennych przyrodniczo, zlokalizowanych na terenie cmentarzy
komunalnych,
7. opracowywanie projektów regulaminów dotyczących zasad korzystania z obiektów,
urządzeń i terenów cmentarzy komunalnych,
8. wskazywanie osobom uprawnionym do pochowania zwłok, miejsc pochówku na
cmentarzach komunalnych,
9. weryfikowanie uprawnień osób chowających zwłoki do ich pochowania w grobach na
cmentarzach komunalnych,
10. odpłatne kopanie grobów, budowa części podziemnej grobów murowanych,
organizowanie pochówków zwłok, szczątków zwłok i prochów ludzkich, zasypywanie
grobów oraz otwieranie i zamykanie grobów murowanych na cmentarzach
komunalnych,
11. prowadzenie i przechowywanie ksiąg cmentarnych,
12. ogłaszanie raz w roku w lokalnych środkach masowego przekazu komunikatu o
upływie dwudziestoletniego okresu nienaruszalności grobów usytuowanych na
cmentarzach komunalnych i o obowiązku uiszczenia opłaty przewidzianej za
pochowanie zwłok w celu przedłużenia tego okresu na dalsze dwadzieścia lat,
13. zwracanie się do organów Gminy właściwych do ustalania opłat za pochowanie zwłok
na cmentarzach komunalnych oraz za korzystanie z obiektów i urządzeń znajdujących
się na cmentarzach komunalnych z propozycjami co do wysokości tych opłat, a także
ich pobieranie w wysokości ustalonej przez właściwe organy Gminy.
Rozdział 2
Struktura organizacyjna zakładu
§8
1. Kierownicze oraz samodzielne stanowiska pracy w zakładzie, to:
1) Dyrektor zakładu.
2) Główny księgowy zakładu.
3) Starszy księgowy zakładu (kasjer).
4) Inspektor do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy
5) Brygadzista.
2. Niesamodzielne stanowiska pracy w zakładzie, to:
1) Administrator cmentarza.
2) Kierowca.
3) Grabarz
4) Ogrodnik terenów zielonych.
5) Sprzataczka - wieńczarka.
6) Sprzątaczka.
7) Palacz C.O.
3. Pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy odpowiadają za prawidłową realizację
zadań podległych im pracowników.
3
4. Szczegółowe zakresy podległości poszczególnych pracowników na zajmowanych przez nich
stanowiskach pracy określają stosowne zakresy czynności dla tych stanowisk.
5. Dyrektor zakładu zobowiązany jest do opracowania i doręczenia za pokwitowaniem
podległym pracownikom zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy.
Rozdział 3
Zasady udzielania informacji i obiegu dokumentów w zakładzie
§9
1. Udzielanie informacji z zakresu działalności zakładu jest zastrzeżone do wyłącznej
kompetencji Dyrektora zakładu lub do osoby przez niego wyznaczonej i upoważnionej.
2. Pracownicy na stanowiskach samodzielnych udzielają informacji wyłącznie z zakresu
swojego działania na podstawie stosownego upoważnienia o którym mowa w ust. 1 § 9.
3. Udzielanie informacji objętych tajemnicą służbową i państwową wymaga każdorazowo
pisemnego zezwolenia Dyrektora zakładu.
4. Obieg informacji i dokumentów reguluje stosowna instrukcja obiegu dokumentów
zakładu.
Rozdział 4
Zakres uprawnień do podpisywania pism i dokumentów oraz używania pieczątek.
§ 10
1. Dyrektor zakładu podpisuje:
1) pisma kierowane na zewnątrz zakładu, w szczególności do: organów i urzędów,
instytucji, podmiotów gospodarczych, pracowników oraz innych osób fizycznych.
2) wewnętrzne akty normatywne takie jak: zarządzenia, regulaminy, decyzje, pisma
ogólne, instrukcje itp.
3) wszystkie pisma o charakterze poufnym lub tajnym.
4) plany i sprawozdania.
5) listy płac, premii, nagród oraz innych wypłat;
6) opracowania z zakresu udzielanych informacji prasowych;
7) korespondencję związaną ze składanymi skargami i wnioskami;
8) umowy, aneksy do umów, protokoły rozbieżności i inną korespondencję
handlową;
9) dokumenty, na których podpis względnie współpodpis dyrektora jest wymagany
przez przepisami szczególne;
10) inne pisma przez siebie zastrzeżone do podpisu.
4
2. Po uzgodnieniu z Dyrektorem zakładu, zastępca dyrektora podpisuje pisma
wychodzące na zewnątrz zakładu, opracowane w ramach właściwości rzeczowej przez
komórki organizacyjne i pracowników mu podległych (za wyjątkiem pism
zastrzeżonych do podpisu dyrektora).
3. Pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy upoważnieni są do podpisywania
pism w ramach specjalnych pisemnych upoważnień przekazywanych przez Dyrektora
zakładu względnie przez jego zastępcę.
4. Zasady dotyczące podpisywania sprawozdawczości i dokumentów finansowoksięgowych oraz czeków i weksli regulują odrębne przepisy.
5. Prawo posiadania i posługiwania się pieczątkami przysługuje pracownikom
upoważnionym do podpisywania pism i dokumentów.
§ 11
Podpisywanie dokumentów i pism w zastępstwie osoby upoważnionej mogą dokonywać:
- osoby upoważnione formalnie do ich zastępstwa;
- pełnomocnicy ustanowieni w sposób przewidziany właściwymi przepisami prawa.
Rozdział 5
Organizacja, przyjmowanie, rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków
§ 12
Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w Zakładzie odbywa się zgodnie z
postanowieniami Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisami szczegółowymi.
§ 13
Dyrektor przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek od godz. 13.00 do 15.00, a w przypadku gdy
poniedziałek jest dniem wolnym od pracy w dzień następny – od 13.00 do godziny 15.00, w miarę
potrzeby w obecności pracowników Zakładu.
5
DZIAŁ III
Zakres zarządzania i kierowania Zakładem oraz zakresy czynności
pozostałych pracowników
Rozdział 1
Zakres obowiązków kadry zarządzającej
§ 14
Kierownictwo Zakładu
1. Dyrektor kieruje działalnością Zakładu, reprezentuje Zakład na zewnątrz jest
odpowiedzialny za jego działalność.
2. Dyrektor zakładu zarządzając i kierując zakładem odpowiada za całokształt jego
działalności oraz gospodaruje środkami publicznymi, kierując się w swoich działaniach
zasadami: celowości, gospodarności, legalności oraz rzetelności.
3. W razie niemożności pełnienia obowiązków służbowych przez Dyrektora zastępstwo
obejmuje Główny Księgowy lub osoba pisemnie wskazana przez Dyrektora, którzy
działają w granicach upoważnienia.
4. Do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu zakładu w
zakresie jego praw i zobowiązań upoważniony jest Dyrektor zakładu.
§ 15
Do zadań Dyrektora w szczególności należy:
1. Do obowiązków Dyrektora zakładu należy w szczególności:
1) bieżące kierowanie, koordynowanie oraz nadzór nad podległymi komórkami
organizacyjnymi i pracownikami zakładu w oparciu o ogólnie obowiązujące przepisy
prawa, uchwały, zarządzenia oraz wydawane akty wewnętrzne i wytyczne, w celu
osiągnięcia, jak najlepszego wyniku ekonomicznego i organizacyjnego zakładu;
2) stałe usprawnianie procesów zarządzania, organizacji i metod pracy w zakładzie (w tym
jakości, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska);
3) stałe podnoszenie i kontrolowanie oraz egzekwowanie dyscypliny pracy i porządku w
zakładzie;
4) sporządzanie projektów wszystkich niezbędnych planów, w tym w szczególności planów
finansowych oraz projektów umów z kontrahentami, niezbędnych do prawidłowego
funkcjonowania zakładu;
5) zapewnienie właściwej obsługi prawnej zakładu;
6) opracowanie regulaminów: pracy, wynagradzania, premiowania, organizacyjnego,
kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów, zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych;
7) realizowanie umów zawartych przez zakład z kontrahentami;
8) rzetelne i terminowe przygotowywanie sprawozdań i danych dotyczących funkcjonowania
zakładu;
6
9) współdziałanie z organami samorządowymi oraz wykonywanie podejmowanych przez te
organy stosownych uchwał dotyczących działalności zakładu;
10) nadzorowanie przestrzegania przez wszystkich pracowników obowiązujących przepisów,
w szczególności przepisów prawa pracy, przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
11) dbanie o stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników zakładu;
12) opracowywanie i aktualizowanie zakresów obowiązków i zadań dla podległych stanowisk
pracy;
13) zapewnienie terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia pracownikom;
14) właściwe zaspokajanie potrzeb socjalnych pracowników, w miarę posiadanych na to
środków finansowych;
15) stosowanie obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników i wyników ich
pracy;
16) przestrzeganie i ochrona danych oraz informacji niejawnych na danych stanowiskach
pracy.
2. W wykonywaniu swoich obowiązków Dyrektor zakładu jest uprawniony w szczególności do:
1) wydawania wszystkim pracownikom wiążących poleceń i instrukcji dotyczących pracy
oraz korzystanie z wyników ich pracy;
2) zawierania w imieniu zakładu umów handlowych z kontrahentami;
3) podpisywanie korespondencji i dokumentów dotyczących działalności zakładu;
4) dysponowanie środkami finansowymi zakładu w porozumieniu i we współdziałaniu z
głównym księgowym;
5) podejmowania decyzji w sprawach pracy i płac;
6) zatwierdzania w granicach upoważnienia sporządzonych planów i sprawozdań;
7) wydawania aktów wewnętrznych, zarządzeń, instrukcji i poleceń;
8) reprezentowania zakładu na zewnątrz;
9) opracowywania regulaminów: pracy, wynagradzania, premiowania, organizacyjnego,
kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów, zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych;
10) prawo wydawania wewnętrznych zarządzeń, instrukcji oraz zasad funkcjonowania
cmentarzy, warunków współpracy z zakładami pogrzebowymi i kamieniarskimi,
ustalenia cen usług i akcesorii pogrzebowych, prowadzenia komisu akcesorii
pogrzebowych przysługuje wyłącznie Dyrektorowi zakładu.
11) opracowywania i aktualizowania zakresów obowiązków i zadań dla podległych stanowisk
pracy;
12) stosowania kar porządkowych i przyznawania nagród;
13) zatrudniania pracowników i rozwiązywania z nimi umów o pracę oraz umów o innym
charakterze.
3. Wykonując swoje obowiązki Dyrektor zakładu ponosi pełną odpowiedzialność za całokształt
działalności zakładu, za jego majątek i finanse, to jest w szczególności za:
1) należyte zabezpieczenia mienia zakładu;
2) prawidłowe i terminowe wykonanie zadań zakładu;
3) właściwą organizację oraz bezpieczeństwo pracy w zakładzie;
4) oszczędną i zgodną z właściwymi przepisami gospodarkę finansową i materiałową;
5) jakość i terminowość świadczonych na rynku usług;
6) planowanie polityki, rozwoju i kierunków organizacji i działalności zakładu;
7) zgodność podejmowanych i wydawanych decyzji z obowiązującymi przepisami;
8) przestrzeganie dyscypliny pracy i dyscypliny płac;
7
9) brak nadzoru nad kierowanym zakładem i przekroczenie przysługujących uprawnień
przepisów.
§ 16
Główny księgowy
1. Główny księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi zakładu i odpowiada w zakładzie dyscyplinę
budżetową: za politykę finansową i prowadzenie rachunkowości, przedstawiając rzetelnie i jasno sytuację
majątkową i finansową oraz wyniki finansowe zakładu.
2. Do obowiązków głównego księgowego zakładu należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami i
zasadami, polegające zwłaszcza na:
a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwowania i kontroli
dokumentów w sposób zapewniający:
- właściwy przebieg operacji gospodarczych,
- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,
- sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań
- opracowywanie projektu budżetu Zakładu oraz koordynacja czynności z tym
wiązanych,
- opracowywanie szczegółowego podziału budżetu,
- bieżąca analiza realizacji budżetu oraz wnioskowanie niezbędnych zmian w
budżecie,
- opiniowanie decyzji w zakresie wydatków rzeczowych wywołujących skutki
finansowe dla budżetu Zakładu,
- prowadzenie rachunkowości budżetu i ewidencji majątku Zakładu,
- przeprowadzanie i dokumentowanie inwentaryzacji,
- wyjaśnianie różnic w dokumentacji rachunkowej,
- sporządzanie sprawozdawczości z realizacji budżetu,
- nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych
przez poszczególne działy,
- windykacja wierzytelności,
- prowadzenie ewidencji wyposażenia budynków i pomieszczeń w środki
trwałe i przedmiotów nietrwałych,
b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu
kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości
finansowej w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i
prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych
przez poszczególne komórki organizacyjne;
2) prowadzenie gospodarki finansowej zakładu zgodnie z obowiązującymi zasadami,
polegające zwłaszcza na:
8
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami
dotyczącymi zasad wykonywania planów finansowych i innymi będącymi w
dyspozycji zakładu,
b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych
przez jednostkę,
c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń
spornych oraz spłaty zobowiązań;
analiza wykorzystania środków przydzielonych jako dotacji i innych będących w
dyspozycji zakładu;
dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych
mu obowiązków,
b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów
finansowych zakładu oraz ich zmian,
c) następnej kontroli operacji gospodarczych zakładu stanowiących przedmiot
księgowań;
kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych oraz pracowników;
opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora
zakładu, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego
planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i
rozliczania inwentaryzacji;
opracowanie dokumentacji dotyczącej opisu systemu przetwarzania danych i opisu
systemu informatycznego wraz z programowymi zasadami ochrony danych (i ich
zbiorów) oraz metodami zabezpieczenia dostępu do nich;
ustalanie i opłacanie podatków oraz innych świadczeń o podobnym charakterze;
rozliczanie kosztów i przychodów zakładu; środków trwałych, wartości
niematerialnych i prawnych oraz inwestycji.
3. W celu realizacji swoich zadań główny księgowy ma prawo w szczególności:
1) wnioskować określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne
służby prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz
księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej,
2) żądać od innych służb udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych
informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń
będących źródłem tych informacji i wyjaśnień,
3) żądać od innych służb usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości
dotyczących zwłaszcza:
a) przyjmowania, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów,
b) systemu kontroli wewnętrznej,
c) systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej,
4) występować do Dyrektora zakładu z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli
określonych zagadnień, które nie leżą w zakresie działania głównego księgowego.
9
Rozdział 2
Zakres obowiązków i uprawnień pozostałych pracowników.
Starszy księgowy – kasjer
Szczegółowe zakresy działania na stanowisku pracy starszego księgowego::
1. Do zakresu działania pracowników Administracyjnych należy w szczegółowości:
1) w zakresie spraw organizacyjnych:
a) prowadzenie ewidencji i zbiory aktów prawnych dotyczących organizacji i
funkcjonowania Zakładu,
b) stosowanie instrukcji kancelaryjnej,
c) ochrona danych osobowych oraz nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy
służbowej,
d) administrowanie lokalną siecią komputerową,
e) nadzorowanie eksploatacji funkcjonujących systemów informatycznych,
f) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych i informacji
niejawnych,
2) w zakresie kadr i szkolenia:
a) prowadzenie spraw osobowych o akt pracowników Zakładu z wyłączeniem
spraw Dyrektora,
b) prowadzenie spraw związanych z polityką płacową i rezerwą kadrową,
c) prowadzenie spraw związanych z racjonalnym wykorzystaniem funduszu płac,
d) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym
pracowników,
e) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
f) realizacja zadań związanych z zapewnieniem należytego stanu bezpieczeństwa
i higieny pracy,
3) w zakresie obsługi sekretariatu:
a) przyjmowanie, rejestrowanie korespondencji i przesyłek,
b) wysyłanie korespondencji i przesyłek,
c) obsługa centrali telefonicznej, telefax, kserokopiarki,
d) udzielanie interesantom informacji o zakresie spraw realizowanych przez
Zakład.
4) w zakresie spraw gospodarczych:
a) gospodarka budynkiem administracyjnym Zakładu
b) planowanie i realizacja remontów kapitalnych i bieżących oraz konserwacja
budynku administracyjnego,
c) zabezpieczenie mienia,
d) gospodarka odzieżą roboczą,
e) wdrażanie postępu technicznego w zakresie mechanizacji prac biurowych,
f) konserwacja mienia biurowego,
g) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami, tablicami i oflagowaniem
Zakładu,
h) zapewnienie łączności przewodowej, telefaksowej dla potrzeb Zakładu,
i) nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
zabezpieczenia pożarowego w budynkach Zakładu,
j) prenumerata wydawnictw urzędowych, prasy i literatury fachowej,
10
k) prowadzenie wszystkich przedsięwzięć określonych odrębnymi przepisami
obrony cywilnej;
5) w zakresie obsługi informatycznej:
a) administrowanie lokalną siecią komputerową: systemy KSIĘGA, PŁATNIK,
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, KADRY I PŁACE,
b) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i wyposażenia pomocniczego,
c) ustalanie potrzeb w zakresie sprzętu komputerowego, planowanie inwestycji,
d) zabezpieczanie bieżącej konserwacji i zaopatrzenia w materiały
eksploatacyjne,
e) prowadzenie ewidencji licencji, oprogramowania, kopii bezpieczeństwa oraz
dokumentacji informatycznej,
f) archiwizowanie zbiorów wg obowiązujących przepisów,
g) opracowanie i bieżąca aktualizacja strony internetowej MZC,
h) prowadzenie statystyki oraz współpraca informatyczna z jednostkami
nadzorującymi,
i) nadzór nad ochroną zasobów informatycznych, kontrola zabezpieczeń.
6) w zakresie księgowości
a) gospodarka drukami ścisłego zagospodarowania, prowadzenie kasy Zakładu,
b) naliczanie, dokumentacja i ewidencja płacowa,
c) sporządzanie list płac, sprawozdań z wydatkowania środków na płace,
d) prowadzenie kartotek wynagrodzeń i dokumentacji z zakresu zasiłków
chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, rehabilitacyjnych,
e) prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem i odprowadzaniem składek
na ubezpieczenie emerytalno-rentowe, zdrowotne, chorobowe, wypadkowe,
f) naliczanie i odprowadzanie podatków,
g) prowadzenie spraw socjalnych Zakładu,
h) sporządzanie właściwych sprawozdań z GUS, ZUS i innymi,
i) nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu zaopatrzenia przy zastosowaniu
procedur zamówień publicznych,
j) fakturowanie świadczonych usług oraz sporządzanie kwitów niezbędnych do
dokumentowania operacji księgowych.
7) Do zakresu działania obsługi organizacyjno-biurowej:
a) przyjmowanie zleceń na wykonanie usług związanych z przygotowaniem i
obsługą ceremonii pogrzebowej,
b) przyjmowanie zamówień na trumny,
c) przyjmowanie zleceń na wykonanie wieńców i wiązanek pogrzebowych,
d) wstępne uzgadnianie terminów ceremonii żałobnych za wyjątkiem spraw
zastrzeżonych wyłącznością dla kierownika zakładu.
11
§ 17
Służby BPH
1. Do służb BPH należy w szczególności:
1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy,
na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią,
młodociani, niepełnosprawni , pracownicy wykonujący pracę zmianową , w tym
pracujący w nocy, oraz osoby fizyczne wykonujące pracę na innej postawie niż
stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę,
2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych,
wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
3) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych
analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje
przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie
zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
4) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz
przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań
techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i
higieny pracy,
5) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy
albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków
dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych
założeniach i dokumentacji,
6) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub
przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje
się pomieszczenia pracy, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających
wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,
7) zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w
stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach produkcyjnych,
8) przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań
ergonomii na stanowiskach pracy,
9) udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych
zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy,
10) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny
pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
11) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w
opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych
wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji
tych wniosków,
12) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów
dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i
podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów
czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
12
13) doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy,
14) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną
pracą,
15) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których
występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe,
oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
16) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w
szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu
szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej
adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,
17) współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do
wykonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub
warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie
organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników
przed tymi czynnikami lub warunkami,
18) współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami
stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu
środowiska, określonego w odrębnego przepisach,
19) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad
pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań
lekarskich pracowników,
20) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy przy:
a) podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów
oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w
odrębnych przepisach,
a) podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu
poprawę warunków pracy,
21) uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także
w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych zakładowych
komisji zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym
zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy,
22) inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji
problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
§ 18
Pozostali pracownicy na samodzielnych stanowiskach
1. Do ramowych obowiązków pracowników zajmujących w zakładzie samodzielne
stanowiska pracy należy kierowanie całokształtem spraw będących w ich zakresie
działania, zgodnie z obowiązującym przepisami i aktami wewnętrznymi:
1) planowanie i organizowanie pracy na stanowisku oraz usprawnianie jej metod i
techniki,
2) właściwe i terminowe wykonywanie wszystkich prac wchodzących w zakres ich
obowiązków,
13
3) referowanie kierownikowi względem jego zastępcy spraw, które winny być podane
im do wiadomości, przedkładane im do aprobaty spraw wymagających decyzji
kierownika zakładu względem jego zastępcy oraz informowanie o stanie spraw na
stanowisku, potrzebach związanych ze sprawnym funkcjonowaniem danego
stanowiska pracy i jednostek podporządkowanych,
4) bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami, zarządzeniami,
instrukcjami, poleceniami itp.
5) uzgadnianie z przełożonymi sposobów załatwiania spraw, czuwanie nad ich
właściwym i terminowym, zgodnym z obowiązującymi przepisami załatwienia,
6) inicjowanie wydawania niezbędnych aktów normatywnych dotyczących pracy
wynikających z przepisów prawnych bądź bieżących potrzeb zakładu,
7) zabezpieczanie rzetelnej informacji, sprawozdawczości oraz kontroli wykonania
postanowień aktów normatywnych w zakresie właściwości rzeczowej komórki,
8) przestrzeganie przepisów dotyczących zabezpieczenia mienia zakładu oraz
tajemnicy służbowej,
9) sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie działania komórki organizacyjnej w
odniesieniu do jednostek wchodzących w skład zakładu.
2. Pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy w zakładzie są uprawnieni do
zgłaszania wniosków o sprawach dotyczących prowadzonej działalności.
3. Pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy są odpowiedzialni wobec
bezpośredniego przełażonego za należyte, terminowe i zgodne z przepisami wykonywanie
codziennych zadań wynikających z ustalonego zakresu czynności i otrzymywanych
poleceń.
§ 19
Pracownicy na niesamodzielnych stanowiskach
1. Do ramowych obowiązków wszystkich pracowników zakładu zajmujących stanowiska
niesamodzielne należy w szczególności:
1) umiejętne i terminowe wykonywanie prac na powierzonym odcinku w zakresie
zarówno podstawowych czynności przewidzianych w zakresie czynności, jak
również zadań dodatkowych,
2) bieżące zaznajamianie się z wszystkimi obowiązującymi na ich odcinku działania
aktami normatywnymi (zarządzeniami, instrukcjami, regulaminami) i ścisłe
przestrzeganie tych przepisów przy wykonywaniu obowiązków,
3) analizowanie sytuacji w zakładzie na powierzonym odcinku działalności oraz
inicjowanie środków zmierzających do jej usprawnienia,
4) działanie w sposób gospodarczo uzasadniony, zgłaszanie przełożonym wszelkich
zaniedbań, wykroczeń i przestępstw,
5) przestrzeganie drogi służbowej,
6) przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy,
7) przestrzeganie przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz przestrzeganie
tajemnicy służbowej,
8) stałe i systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
14
2. Zespół pracowników do obsługi ceremonii pogrzebowej wykonuje następująca zadania:
1) deportacja zwłok z miejsca zgonu,
2) przygotowanie zwłok do pochówku,
3) dostawa trumien,
4) przechowywanie zwłok,
5) przygotowanie miejsca pochówku,
6) przeprowadzenie ekshumacji,
7) wykonywanie asysty pogrzebowej,
8) wykonywanie wieńców i wiązanek pogrzebowych,
9) wykonywanie innych czynności na zlecenie rodziny zmarłego związanych z
organizacją ceremonii pogrzebowej,
3. W zakresie eksploatacji, utrzymania cmentarzy i domów przedpogrzebowych:
1) konserwacja i pielęgnowanie grobów,
2) utrzymywanie czystości na cmentarzu,
3) przygotowanie terenu pod nowe kwatery,
4) wykonywanie remontów bieżących urządzeń cmentarnych,
5) inne prace w zależności od potrzeb na polecenie przełożonych.
4. Do uprawnień wszystkich pracowników należy:
1) zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu potrzeb i trudności przy wykonywaniu
powierzonych obowiązków,
2) zwracanie się do przełożonego wyższego szczebla w sprawach spornych lub
nierozstrzygniętych przez bezpośredniego przełożonego.
5. Pracownicy na niesamodzielnych stanowiskach pracy są odpowiedzialni przed
bezpośrednimi przełożonymi za należytą realizacje obowiązków, określonych w
indywidualnych zakresach czynności oraz za wyniki pracy na powierzonym stanowisku.
Pracownik jest odpowiedzialny za powierzony mu majątek zakładu oraz za uchybienia w
zakresie powierzonej i wykonywanej pracy, powstałe z jego winy na skutek:
niestaranności, braku nadzoru, lekkomyślności lub zwykłego niedbalstwa.
DZIAŁ IV
Postanowienia końcowe
§ 20
Zmiany niniejszego regulaminu mogą być dokonywane tylko w trybie przewidzianym dla jego
uchwalania.
15
§ 21
Regulamin podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle.
§ 25
Regulamin zostanie wprowadzony w życie Zarządzeniem Dyrektora Zakładu.
16