MATRYCA OGÓLNA Obszar: Zarządzanie zespołem

MATRYCA OGÓLNA
Obszar: Zarządzanie zespołem
LP.
Faza A - Fundamentów
OGIEŃ
Komponenty
Faza B - Regulacji wewnętrznych
WODA
1
Zespół nie bierze udziału w szkoleniach
podnoszących jego kwalifikacje lub
jedynie korzysta z nich w niewielkim
stopniu. Są to szkolenia organizowane
przez inne instytucje/organizacje. Nie
jest prowadzone wsparcie i konsultacje
Rozwój i wsparcie
przez doświadczonych członków
1 zespołu
zespołu dla nowych członków zespołu
w zakresie wykonywania zadao
w
w
w
małym średnim znacznym
Ocena pracy i
2 motywacja
w
pełni
Członkowie/członkinie zespołu są
wysyłani/e na szkolenia, ale wybór
tematu szkolenia jest związany z
zainteresowaniami, chęciami
pracownika, a nie jest związany ze
ścieżką rozwoju pracownika w danej
organizacji. Konsultacje dla
członków/członkio zespołu
prowadzone są ad-hoc. Organizacja
nie organizuje szkoleo
2
wewnętrznych -tylko dla swojego
Zespołu (szkolenia wewnętrzne).
Faza C - Spójności
ZIEMIA
Faza D - Zrównoważonego rozwoju
POWIETRZE
Rozwój profesjonalny zespołu jest częścią
Rozwój zespołu jest prowadzony w całościowego rozwoju organizacji i jest
3
oparciu o analizę potrzeb . Wybór
wspierany przez indywidualne plany
4
szkoleo jest spójny ze strategią
rozwoju zawodowego i istniejącą w
rozwoju zespołu organizacji, ale
formie dokumentu strategię rozwoju
proces podnoszenia kwalifikacji jest zespołu, który jest spójny ze strategią
nie systematyczny. Jest stworzony
rozwoju organizacji. Jest wdrożony
wewnętrzny system wsparcia i
spójny i kompleksowy system
szkoleniowy i konsultacyjny dla
konsultacji dla Zespołu.
członków/członkio Zespołu.
W jakim stopniu organizacja spełnia kryteria opisujące daną fazę?
w
w
w
w
w
w
w
w
małym średnim znacznym pełni małym średnim znacznym pełni
w
małym
w
w
średnim znacznym
w
pełni
Dokonania zespołu nie są lub są w
Dokonania i osiągnięcia są
Osiągnięcia oceniane są w oparciu o Dokonania i osiągnięcia są doceniane w
niewielkim stopniu dostrzegane.
dostrzegane i nagradzane w sposób czytelne, wspólnie ustalone i zasady. oparciu o spójny, wspólnie wypracowany,
Motywacja jest wewnętrzna, wynika z
uznaniowy. Nie ma żadnego
Są stosowane różne techniki
spisany system motywacji,
przekonao i idei ludzi, a nie zewnętrzna
5
przemyślanego i formalnego
motywacji zewnętrznej, w tym
uwzględniający indywidualne potrzeby
wynikająca z doceniania przez innych
systemu motywacji.
finansowe i pozafinansowe.
poszczególnych członków/członkio.
członków/członkio zespołu.
w
w
w
małym średnim znacznym
w
pełni
W jakim stopniu organizacja spełnia kryteria opisujące daną fazę?
w
w
w
w
w
w
w
w
małym średnim znacznym pełni małym średnim znacznym pełni
w
małym
w
w
średnim znacznym
1
Zespół jest tu rozumiany jako personel płatny (zatrudnienie zarówno na umowę o pracy, jak i na podstawie innych umów cywilno-prawnych) oraz wolontariusze
Chodzi tu o szkolenia organizowane przez daną organizację tylko dla swoich pracowników/czek lub członków/kio. Mogą byd one prowadzone przez doświadczoną osobę z zespołu
lub
eksperta/ekspertkę zewnętrzną
3
Chodzi tu o zaplanowany i świadomie przeprowadzony proces, np. poprzez wywiady z członkami/członkiniami Zespołu lub badanie ankietowe, itp.
4
Chodzi tu o spisane dokumenty
5
Rozumianego jako spisanego dokumentu – nie musi byd przyjęty w formie uchwały, ale musi byd spisany
2
Projekt jest realizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego Mechanizmu
Finansowego oraz budżetu Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych
w
pełni
MATRYCA OGÓLNA
Istnieją już mechanizmy
„otwierania” i rozwiązywania
sytuacji trudnych / konfliktowych.
Zaistniałe sytuacje trudne / konfliktowe
Zdarza się, że niektóre konflikty Komunikacja jest otwarta. Pomiędzy
są ujawniane incydentalnie. Są one
/sytuacje trudne są ujawniane na poszczególnymi członkami zespołu
omawiane podczas rozmów
forum grupy i udaje się czasem
ustanowione są formalne kanały
prywatnych, nie są natomiast
rozwiązad je na forum całej grupy lub komunikacji. Kluczowym narzędziem
podejmowane na zebraniach zespołu.
pomiędzy stronami konfliktu (w rozwiązywania konfliktów i radzenia
Osoby pozostające ze sobą w trudnej
zależności od sytuacji). Jednak
sobie z trudnymi sytuacjami jest
relacji nie dają sobie informacji
Sytuacje trudne /
sytuacje te mają charakter
mediacja jednej z osób z kadry
zwrotnych, pojawiają się natomiast
3 konfliktowe
sporadyczny i ujawniają się na ogół
zarządzającej. Sytuacje trudne i
złośliwości w kuluarach. Komunikacja w
po dłuższym czasie od momentu ich konflikty są ujawniane bezpośrednio
zespole następuje w większości poprzez
po ich zaistnieniu. Konflikty
zaistnienia.
kanały nieformalne.
pomiędzy kadrą zarządzającą i
pracownikami nie mają formalnego
sposobu rozwiązywania
w
w
w
małym średnim znacznym
Proces
podejmowania
4
decyzji
w
pełni
Albo Lider/ka podejmuje wszelkie
decyzje sam/a (jednoosobowe decyzje)
Nie konsultuje i nie słucha informacji
zwrotnych. Czasami, sporadycznie
konsultuje swoje decyzje z
poszczególnymi osobami z Zespołu.
Albo decyzje są podejmowane przez
Zarząd i komunikowane Zespołowi.
Zespół nie bierze udziału w procesie
podejmowania decyzji i nie są mu
przekazywane argumenty podjęcia
danej decyzji.
w
w
w
małym średnim znacznym
w
pełni
W jakim stopniu organizacja spełnia kryteria opisujące daną fazę?
w
w
w
w
w
w
w
w
małym średnim znacznym pełni małym średnim znacznym pełni
Konflikty są rozwiązywane na bieżąco,
bądź pomiędzy stronami konfliktu, nie
angażując całego zespołu/ lub na forum
całego Zespołu jeśli sytuacja dotyczy
wszystkich osób Organizacja okresowo
bada i analizuje przepływ komunikacji,
aby potwierdzid wolny przepływ
informacji przez oba kanały: formalny i
nieformalny. Istnieje „niezależne ciało”,
które zajmuje się konfliktami, np.
mąż/żona zaufania, są odpowiednie
regulacje formalne gwarantujące
rozwiązanie konfliktów pomiędzy kadrą
zarządzającą a pracownikami.
w
małym
w
w
średnim znacznym
w
pełni
W kluczowe decyzje włączane są
Ludzie są angażowani w proces
Decyzje są cały czas podejmowane
poszczególne osoby z zespołu. decyzyjny. Decyzje są zdecentralizowane i
jednoosobowo przez lidera/liderkę
Cześd osób w Zespole ma
podejmowane na, adekwatnych do
lub przez ciało zarządzające, jednak
uprawnienia do samodzielnego
stopnia ich ważności, szczeblach
są poprzedzone zebraniem opinii
podejmowania decyzji. Decyzje są decyzyjnych. Każdy z członków/członkio
członków/członkio zespołu na dany omawiane i dyskutowane, przyczyny
zespołu ma jasno określony zakres
ich podjęcia są prezentowane
decyzyjny w obszarze swoich
temat – konsultowane z Zespołem.
Zespołowi.
kompetencji.
W jakim stopniu organizacja spełnia kryteria opisujące daną fazę?
w
w
w
w
w
w
w
w
małym średnim znacznym pełni małym średnim znacznym pełni
w
małym
w
w
średnim znacznym
Projekt jest realizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego Mechanizmu
Finansowego oraz budżetu Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych
w
pełni
MATRYCA OGÓLNA
Praca z
Organizacja nie współpracuje lub
sporadycznie współpracuje z
wolontariuszami/kami
5 wolontariuszami
w
w
w
małym średnim znacznym
w
pełni
Program wolontarystyczny jest integralną
Organizacja akcyjnie, ale w sposób
częścią organizacji. Istnieje całościowy
uporządkowany współpracuje z
Organizacja systemowo
system zarządzania wolontariuszami
wolontariuszami/kami, m.in. zawsze współpracuje z wolontariuszami
/kami. Praca z wolontariuszami jest ujęta
podpisuje umowy z wolontariuszami, /kami i posiada koordynatora/kę
w strategicznych dokumentach
przygotowuje wolontariuszy do
pracy wolontariuszy
organizacji jako ważny element
zadao, które mają wykonywad, itp.
zarządzania zespołem.
W jakim stopniu organizacja spełnia kryteria opisujące daną fazę?
w
w
w
w
w
w
w
w
małym średnim znacznym pełni małym średnim znacznym pełni
w
małym
w
w
średnim znacznym
Uzyskana ilość punktów
Wskaźnik procentowy
Projekt jest realizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego Mechanizmu
Finansowego oraz budżetu Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych
w
pełni