ZARZĄDZANIE NGO- STRUKTURA ZARZĄDZANIA W ORGANIZACJI

ZARZĄDZANIE NGO- STRUKTURA ZARZĄDZANIA W ORGANIZACJI
NAZWA ORGANIZACJI:
STRUKTURA ZARZĄDZANIA W ORGANIZACJI, WYBRANE ELEMENTY NIEZBĘDNE Z PRAWNEGO I ORGANIZACYJNEGO PUNKTU WIDZENIA.
STRUKTURA W UJĘCIU PRAWNYM
Organizacja powinna przestrzegać obowiązujących regulacji prawnych dotyczących struktury zarządzania i władzy w organizacji. Organizacja powinna opracować
zakres odpowiedzialności poszczególnych członków zarządu z podstawowymi zasadami podejmowania decyzji i delegowania uprawnień.
REALIZACJA STANDARDU/POTRZEBNE NARZĘDZIA
Statut, jest podstawowym aktem prawnym, w którym należy określić strukturę zarządzania i zakres
odpowiedzialności poszczególnych organów za działania związane z funkcjonowaniem organizacji.
Osoby, które podejmują się pełnienia funkcji członka zarządu powinny być świadome obowiązków
i konsekwencji jakie wiążą się z pełnioną przez nie funkcją.
ZAPISY/OBOWIĄZUJĄCE DOKUMENTY
Czy w statucie są odpowiednie zapisy?
TAK
Przy wyborze osób do organów zarządczych organizacja powinna zadbać o skład, który jest w stanie
zapewnić bezpieczeństwo na różnych poziomach jej funkcjonowania, a także rozwój.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
NIE
PYTANIA POMOCNICZE SPRAWDZAJĄCE/
WERYFIKUJĄCE WDRAŻANIE STANDARDU
KRYTERIA REALIZACJI STANDARDU
W JAKIM STOPNIU ORGANIZACJA SPEŁNIA KRYTERIA DANEGO
STANDARDU
nie spełnia
W małym
stopniu
spełnia
W
średnim
stopniu
spełnia
W znacznym
stopniu
spełnia
W pełni
spełnia
nie spełnia
W małym
stopniu
spełnia
W
średnim
stopniu
spełnia
W znacznym
stopniu
spełnia
W pełni
spełnia
Minimum:
Określenie w statucie organizacji struktury
zarządzania
i
zakresu
odpowiedzialności
poszczególnych organów.
Czy w statucie organizacji jest określona
struktura zarządzania i odpowiedzialności
poszczególnych organów?
Rekomendacje:
Dwudzielność władzy w każdej organizacji (zarząd
i organ nadzoru), również w przypadku fundacji
rekomendowane jest posiadanie wewnętrznego
organu weryfikującego działania zarządu1.
Czy w statucie organizacji rozróżnia się podział
na funkcje zarządcze i nadzorcze?
Wewnętrzny organ nadzoru sprawuje rzeczywistą
kontrolę.
Czy wewnętrzny organ nadzoru sprawuje
rzeczywistą kontrolę?
Praca organu kontroli wpływa na zarządzanie
organizacją.
Czy praca organu kontroli przyczynia się do
zarządzania organizacją?
1
Organ nadzorczy fundacji, np. w postaci rady fundacji.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
STRUKTURA W UJĘCIU ORGANIZACYJNYM
Organizacja powinna mieć jasno określoną strukturę zarządzania, która pozwoli jej osiągać zaplanowane cele. Powinien zostać opracowany zakres odpowiedzialności
poszczególnych osób realizujących zadania organizacji.
REALIZACJA STANDARDU/POTRZEBNE NARZEDZIA
Określenie, spisanie i upowszechnienie informacji o odpowiedzialności poszczególnych osób
w strukturze organizacyjnej zgodnie z przyjętą w organizacji kulturą.
Spisanie istniejących w organizacji ścieżek reagowania na pojawiające się trudności.
Dbałość o tworzenie narzędzi wsparcia ( np. forum wymiany doświadczeń, spotkań, szkoleń itp.) dla
członków zarządu i pozostałych organów zarządczych.
W sytuacji kiedy w organizacji istnieją szczeble zarządzania pośrednie między zarządem
a pracownikami (np. dyrektorzy/kierownicy komórek organizacyjnych, koordynatorzy), powinny być
spisane również zadania poszczególnych komórek organizacyjnych.
Rekomendujemy jak największe angażowanie członków zespołu w planowanie i podejmowanie decyzji
dotyczących działalności organizacji.
KRYTERIA REALIZACJI STANDARDU
PYTANIA POMOCNICZE SPRAWDZAJĄCE/
WERYFIKUJĄCE WDRAŻANIE STANDARDU
Minimum:
Określony i spisany schemat organizacyjny.
ZAPISY/OBOWIĄZUJĄCE DOKUMENTY
Czy w organizacji są regulaminy organizacyjne
zawierające:
opis struktury,
schemat organizacyjny,
podział odpowiedzialności i zadania
zarządu/osób
wyznaczonych
przez
zarząd.
TAK
NIE
W JAKIM STOPNIU ORGANIZACJA SPEŁNIA KRYTERIA DANEGO
STANDARDU
nie spełnia
W małym
stopniu
spełnia
W
średnim
stopniu
spełnia
W znacznym
stopniu
spełnia
W pełni
spełnia
nie spełnia
W małym
stopniu
spełnia
W
średnim
stopniu
spełnia
W znacznym
stopniu
spełnia
W pełni
spełnia
Czy w organizacji jest określony i spisany
schemat organizacyjny?
Rekomendacje:
Jasno określone i spisane zadania poszczególnych
komórek organizacyjnych.
Czy w organizacji są określone i spisane zadania
poszczególnych komórek organizacyjnych?
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Spisany jasno określony, przejrzysty
odpowiedzialności poszczególnych osób.
podział
Czy jest spisany jasno określony, przejrzysty
podział odpowiedzialności poszczególnych
osób?
Upowszechniona informacja o odpowiedzialności
poszczególnych osób w strukturze organizacyjnej.
Czy
jest
upowszechniona
informacja
o odpowiedzialności poszczególnych osób
w strukturze organizacyjnej?
Jasno określona i spisana ścieżka interwencji,
zwłaszcza w sytuacjach kryzysowych.
Czy w organizacji jest określona i spisana
ścieżka interwencji, zwłaszcza w sytuacjach
kryzysowych?
W zarządzie organizacji zasiadają osoby związane
z misją organizacji, jak i posiadające umiejętności
menedżerskie (zarządcze),
Czy w zarządach organizacji zasiadają osoby
związane z misją organizacji i posiadające
umiejętności menedżerskie?
Członkowie
zespołów
są
angażowani
w podejmowanie decyzji dotyczących działalności
organizacji.
Czy członkowie zespołu są
w
podejmowanie
decyzji
działalności organizacji?
angażowani
dotyczących
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
PROCEDURY KONTROLI I NADZORU
W organizacji powinny być opracowane i stosowane mechanizmy kontrolne oraz procedury nadzoru realizowanych zadań. Każdy w organizacji powinien mieć
możliwość realnej oceny swojej pracy, w tym wyników pracy.
REALIZACJA STANDARDU/POTRZEBNE NARZĘDZIA
ZAPISY/OBOWIĄZUJĄCE DOKUMENTY
Autorefleksja i uczciwa weryfikacja własnych działań.
Regulaminy i procedury określające standardy realizacji poszczególnych zadań/usług lub sposoby ich
przeprowadzania.
Rekomendujemy opracowanie jasnych kryteriów oceny realizacji zadań, w tym udzielanie informacji
zwrotnej i docenianie za wykonaną pracę.
Czy w organizacji są regulaminy i procedury określające
standardy realizacji poszczególnych zadań/usług?
KRYTERIA REALIZACJI STANDARDU
PYTANIA POMOCNICZE SPRAWDZAJĄCE/
WERYFIKUJĄCE WDRAŻANIE STANDARDU
Minimum:
Autorefleksja i uczciwa weryfikacja własnych
działań.
Rekomendacje:
Czy w organizacji dokonuje się autorefleksji
i uczciwej weryfikacji własnych działań?
Opracowanie jasnych kryteriów i systemu oceny
realizacji zadań.
Opracowanie
regulaminów
i
procedur
określających standardy realizacji poszczególnych
zadań/usług.
Rozmowy ewaluacyjne (min. raz w roku),
udzielanie informacji zwrotnej i docenianie za
wykonaną pracę.
Czy w organizacji są opracowane jasne kryteria
i system oceny wykonanej pracy?
Czy są opracowane regulaminy i procedury
określające standardy realizacji poszczególnych
zadań i usług?
Czy w organizacji są przeprowadzane rozmowy
ewaluacyjne i udzielane informacje zwrotne za
wykonaną pracę?
TAK
NIE
W JAKIM STOPNIU ORGANIZACJA SPEŁNIA KRYTERIA DANEGO
STANDARDU
nie spełnia
W małym
stopniu
spełnia
W
średnim
stopniu
spełnia
W znacznym
stopniu
spełnia
W pełni
spełnia
nie spełnia
W małym
stopniu
spełnia
W
średnim
stopniu
spełnia
W znacznym
stopniu
spełnia
W pełni
spełnia
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego