Załącznik do zarządzenia

AKCEPTUJĘ DO REALIZACJI
Prof. nadzw. dr hab. Stanisław Gulak
Rektor PPWSZ w Nowym Targu
PLAN PRZYGOTOWANIA I PRZEBIEGU INAUGURACJI ROKU AKADEMICKIEGO 2016/2017 W PPWSZ W NOWYM TARGU
Przedsięwzięcie
Lp
DZIEO INAUGURACJI PONIEDZIAŁEK 10 PAŹDZIERNIKA 2016 ROKU
Odpowiedzialny
07.00-07.59
08.00-08.59
09.00-09.59
Czas w godzinach
10.00-10.59 11.00 -11.59 12.00-12.59
13.00-13.59
14.00-14.59
Wrzesieo 2016 roku
15.00-15.59
1 2
3
4
5
6
7
8
9
Październik 2016 roku
Dni miesiąca
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Przebieg dnia inauguracji
1 Zabezpieczenie miejsc parkingowych dla gości - parking nie
jest dostępny dla studentów w tym dniu
2 Kontrola zabezpieczenia audio-wizualnego inauguracji
3 Zabezpieczenie transportu osób uczestniczących we Mszy św.
do i z kościoła
4 Oprawa Mszy św. (czytania, muzyka.................)
5 Msza św.
6 Audycja muzyczna Radia Fala Podhala
7 Prezentacje:
- instytutów
- kół naukowych
8 Prezentacja multimedialna osiągnięd Uczelni
9 Odsłonięcie tablicy poświęconej pamięci Marszałka
Województwa Małopolskiego Marka Nawary
P. Rodzioski
R. Lipkowski/P. Stanik
M. Pietraszek
D. Pietrow (pracownicy, studenci
D. Pietrow
Dyr. Inst. NHSiT/D. Włosowicz
Dyrektorzy instytutów
M. Hodorowicz
R. Lipkowski/P. Stanik
S.Hodorowicz/A. Sasuła
10 Inauguracja:
11
12
13
14
- wejście orszaku Władz i Senatu, zajęcie miejsc
- hymn paostwowy
- wystąpienie inauguracyjne JM Rektora
- Gaude Mater Polonia
- uroczysta immatrykulacja studentów
- Gaudeamus Igitur
- wystąpienie przedstawiciela studentów
- wykład inauguracyjny
Podpisanie porozumienia w sprawie utworzenia jednostki
wspólnej pomiędzy Uniwersytetem Ekonomicznym w
Krakowie a PPWSZ w Nowym Targu
Poczęstunek dla zaproszonych gości
- przygotowanie potraw
- oprawa artystyczna poczęstunku
Organizacja "opieki" nad VIP i zaproszonymi gośdmi
Sprzątanie
M. Hodorowicz
Chór GORCE/D. Wojdyła
JM Rektor PPWSZ
Chór GORCE/D. Wojdyła
K. Trochimiuk/A. Swatkowska
Chór GORCE/D. Wojdyła
K. Trochimiuk
S. Hodorowicz
W. Kudłek
I. Pędzimąż
I. Pędzimąż
P. Peciak - Młode Podhale
W. Kudłek
I. Pędzimąż
Przedsięwzięcia przygotowania do inauguracji
15 Próba generalna inauguracji
- "kosmetyka" organizac./usunięcie usterek techn.
16 Przygotowanie auli i innych pomieszczeo do inauguracji
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
- wystrój (kwiaty itp) Uwaga: zakup kwiatów
kompleksowo na wszystkie przedzięwz. inauguracji
Przygotowanie listy zaproszonych VIP/gości
Przygotowanie i wysłanie zaproszeo
Uzgodnienie terminu i niezbędnego zabezp. Mszy św.
- praktyczne przygot. do mszy św (czytania, itp)
Przygotowanie prezentacji n. temat osiągnięd Uczelni
Przygotowanie informacji n. temat inauguracji
- prezentacja informacji w Uczelni
Poczęstunek - dokumentacja, umowa
Transport - dokumentacja, umowa
- przygotowanie listy osób na transport
Obsługa fotograficzna (przygot. dokumentacji)
Zapewnienie frekwencji studentów
Media - zaproszenie, opieka, obsługa
Przygotowanie tablicy poświęconej Marszałk. Nawarze
(umowa lub przetarg, dokumentacja, wykonanie)
Informacja do mediów (artykuły studentów)
Przygotowanie prezentacji instytutów i kół naukowych
30 Powołanie i przygotowanie zespołu do zajmowania się VIPs i
zaproszonymi gośdmi
31 Przygotowanie folderu inform. dla zaproszonych gości
32 Przygotowanie osób prowadzących inaugurację
M. Karpiel
M. Karpiel/P. Rodzioski
P. Rodzioski
I. Pędzimąż
W. Kudłek
W. Kudłek
D. Pietrow
D. Pietrow
D. Wojdyła - Dyr. Instutów
D. Wojdyła
D. Wojdyła
M. Pietraszek
M. Pietraszek/P. Rodzioski
M. Pietraszek/P. Rodzioski
D. Wojdyła
K. Trochimiuk
D. Wojdyła
S. Hodorowicz/A. Sasuła
Do
D. Wojdyła/Dyr. Inst. NHSiT
Dyr. Instytutów/M. Hodorowicz
W. Kudłek
D. Wojdyła
M. Karpiel
OPRACOWAŁ
Mieczysław Karpiel
Tel. 881 952 186
1 2
Październik 2016 roku
3 4 5 6 7
8
9