zał 8 -UMOWA -projekt Przedszkola Bralin 2016

RGI. 7011.7.2016
UMOWA
O WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO – KOSZTORYSOWEJ
zawarta w dniu …. marca 2016 r. pomiędzy:
1) Gminą Bralin 63-640 Bralin, ul. Rynek 3, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym
przez inż. Romana Wojtysiaka – Wójta Gminy Bralin
2)
a
…………………………………
prowadzącym
działalność
gospodarczą
pn.
…………………….. z siedzibą …………………….., zarejestrowaną w …………………..,
zwanym dalej „Projektantem”
o następującej treści:
§1
W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego Zamawiający powierza a Projektant przyjmuje
do wykonania kompletną dokumentację projektowo-kosztorysową budynku
przedszkola z oddziałam żłobkowymi w Bralinie.
§2
1. Przedmiotem
zamówienia jest sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej dla budowy od podstaw nowego przedszkola samorządowego z oddziałami
żłobkowymi (łącznie 8-oddziałów) zlokalizowanego na działkach nr ewid. 1018/16 i 1018/19
w Bralinie wraz z kompleksowym zagospodarowaniem terenu.
2.
Określona w pkt 1 dokumentacja zostanie wykorzystana m. in. przy sporządzaniu opisu
przedmiotu zamówienia na roboty budowlane w postępowaniach prowadzonych na podstawie
ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
3.
Dzieło należy wykonać zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2
września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072 ze zm.) oraz zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków
technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz.U. z
2015r. poz. 1422).
4.
Zakres dokumentacji, o której mowa w pkt 1 będzie obejmował w szczególności:
1) koncepcje architektoniczno-urbanistyczne i wariantowe koncepcje ogrzewania budynku,
przy czym Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego,
2) projekt budowlany w zakresie uwzględniającym specyfikę planowanych robót
budowlanych,
3) projekty wykonawcze wszelkich branż,
4) projekt technologiczny kuchni wraz z wyposażeniem przy czym Wykonawca zobowiązany
jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego,
5) projekty aranżacji wnętrz i aranżacji elewacji,
6) projekt zagospodarowania terenu,
1
7) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót (wszystkie branże) w zakresie
i formie, o której mowa w rozporządzeniu określonym w ust.3,
8) przedmiar robót (wszystkie branże) w zakresie i formie, o której mowa w rozporządzeniu
określonym w pkt 3,
9) kosztorys inwestorski opracowany według rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18
maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu
inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych
kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. Nr
130, poz. 1389) wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów inwestycji – 2 kpl. oraz z
tożsamą wersją elektroniczną (w formacie .ath”),
10) pozyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, oświadczeń i decyzji niezbędnych do uzyskania
pozwolenia na budowę, ewentualnie przeprojektowania zgodnie z wymaganiami jednostek
opiniujących i uzgadniających, uzyskanie w porozumieniu z zamawiającym pozwolenia na
budowę.
5. Wymagania techniczno-użytkowe, zalecenia projektowe oraz sugestie Zamawiającego
odnoszące się do przedmiotu umowy określono w załączniku nr 1 niniejszej do umowy.
6. Projektant obejmie dokumentacją projektowo-kosztorysową, niezależnie od elementów
określonych w ust. 4, wszystkie te elementy, które są konieczne ze względu na znane mu
przeznaczenie dzieła stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego.
7. Do obowiązków Projektanta należy również:
1) uzyskanie wszelkich wymaganych, zgodnie z polskim prawem, uzgodnień, warunków,
opinii i decyzji administracyjnych niezbędnych do opracowania dokumentacji projektowokosztorysowej, w tym przygotowanie na własny koszt materiałów i dokumentacji
niezbędnej do uzyskania tych uzgodnień,
2) Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu:
a. koncepcji architektoniczno-urbanistycznej obiektu,
b. wariantowych koncepcji ogrzewania budynku,
oraz uzyskanie pisemnej akceptacji Zamawiającego na przedkładane koncepcje,
3) bieżące uzgadnianie z Zamawiającym wprowadzanych rozwiązań projektowych oraz
przedłożenie Zamawiającemu opracowanej dokumentacji projektowej do zatwierdzenia
przed złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę, w terminie umożliwiającym
wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu,
4) na etapie prowadzenia procedury przetargowej na roboty budowlane udzielenie
odpowiedzi, za pośrednictwem Zamawiającego (i po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego
na treść odpowiedzi), na zapytania zadane przez wykonawców (oferentów) w zakresie
odnoszącym się do przedmiotu niniejszej umowy.
§3
1. Do obowiązków Zamawiającego należy m.in. :
1) dostarczenie Projektantowi mapy do celów projektowych w wersji elektronicznej i
papierowej oraz dostarczenie wyników badań geologicznych – w dniu zawarcia umowy,
2) zapewnienie specjalisty/konsultanta (po stronie Zamawiającego) do weryfikacji
proponowanych przez Projektanta rozwiązań technologii kuchni oraz do weryfikacji i
współtworzenia szczegółowej specyfikacji wyposażenia w meble i sprzęt kuchni z
zapleczem,
3) pisemne ustosunkowanie się do przedkładanych przez Projektanta koncepcji
architektoniczno-urbanistycznych oraz wariantowych koncepcji ogrzewania budynku;
2
4) współudział i współpraca w kwestii uzgadniania/wyboru przedkładanych koncepcji czy
rozwiązań alternatywnych, uzyskania pozwolenia na budowę.
2. Zamawiający ma prawo do weryfikacji poprawności i kompletności przedkładanych
opracowań, w szczególności przedmiarów, kosztorysów, stwiorb, w tym z pomocą fachową
osób trzecich.
3. Weryfikacja dzieła może nastąpić aż do czasu zakończenia robót budowlanych realizowanych
w oparciu o przedmiot umowy.
4. W przypadku kiedy weryfikacja dzieła dowiedzie nieprawidłowości w projektach,
przedmiarach lub kosztorysach inwestorskich Projektant pokryje udokumentowane koszty
weryfikacji poniesione przez Zamawiającego oraz koszty wprowadzenia prawidłowych
rozwiązań.
§4
1. Projektant zapewni opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej z należytą
starannością, w sposób zgodny z ustaleniami, obowiązującymi wymaganiami ustaw,
przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej.
2. Przekazana dokumentacja musi być wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna
z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia
sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów.
3. Dokumentacja winna być zaopatrzona w stosowne pisemne oświadczenie Projektanta,
podpisane również przez projektantów branżowych – o spełnieniu wymagań określonych w
ust.1, 2.
4. W rozwiązaniach projektowych będą zastosowane wyroby budowlane /materiały i urządzenia/
dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. Wyroby zaliczone do grupy
jednostkowego stosowania w budownictwie będą mogły być zastosowane w dokumentacji
projektowej po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga, a Projektant zobowiązuje się nie ujawniać treści kosztorysu
inwestorskiego innym stronom niż Zamawiający.
6. Projektant oświadcza, że wykonanie dzieła nastąpi za pośrednictwem osób posiadających
ważne, stwierdzone urzędowo, uprawnienia budowlane w specjalnościach objętych zakresem
dzieła oraz przynależnych do właściwej izby samorządu zawodowego. Za zapłatę
wynagrodzenia tym osobom jest odpowiedzialny Projektant.
7. Projektant zastrzega, a Zamawiający wyraża zgodę na zlecenie części prac projektowych,
kosztorysowych i innych prac ujętych umową odpowiednim wyspecjalizowanym jednostkom
projektowo-kosztorysowym pod następującymi warunkami:
1) nie spowoduje to wydłużenia czasu ani wzrostu kosztu sporządzenia dzieła,
2) nie ulegnie zmianom zakres przedmiotu umowy.
8. Projektant odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji
oraz za jakość i terminowość prac tak jak za działania własne.
9. Projektant jest odpowiedzialny za wszelkie szkody na osobie lub mieniu wyrządzone w
związku z wykonywaniem dzieła.
§5
Terminy realizacji zamówienia obowiązujące Wykonawcę ustala się w następujący sposób:
3
1) wykonanie i przekazanie zamawiającemu koncepcji architektoniczno-urbanistycznej oraz
wariantowych koncepcji ogrzewania budynku winno nastąpić nie później niż w terminie: TA =
……. tygodni od dnia podpisania umowy,
2) wykonanie i przekazanie zamawiającemu projektu budowlanego w zakresie niezbędnym do
uzyskania pozwolenia na budowę winno nastąpić nie później niż w terminie: TB = ……..
tygodni od dnia pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego koncepcji architektonicznourbanistycznej i koncepcji ogrzewania budynku, o których mowa w pkt 1.
3) wykonanie i przekazanie zamawiającemu projektów wykonawczych, projektów aranżacji
wnętrz i elewacji, kompletnych projektów zagospodarowania terenu, przedmiarów,
kosztorysów inwestorskich i STWiOR oraz wszelkich innych opracowań będących
przedmiotem zamówienia winno nastąpić nie później niż w terminie: TC = …….. tygodni od
przekazania projektu budowlanego, o którym mowa w pkt 2.
§6
1. Projektant przekaże Zamawiającemu
1) kompletny projekt budowlany i kompleksowy projekt zagospodarowania terenu - 5
egzemplarzy (w formie papierowej),
2) projekty wykonawcze oraz projekty technologiczne wychodzące poza zakres projektu
budowlanego - w ilości po 4 egz. (3 egz.),
3) stwiorb – w ilości po 3 egz.,
4) projekty aranżacji wnętrz i elewacji - w ilości po 2 egz.
5) przedmiary robót, kosztorysy ślepe, kosztorys inwestorski – w ilości po 2 egz.,
6) dwa egzemplarze dysku optycznego CD lub pen-drive zawierającego wykonaną
dokumentację projektowo-kosztorysową z zastrzeżeniem, że dokumentacja opisowa
zostanie sporządzona w formacie pliku WORD, dokumentacja przedmiarowa i
kosztorysowa w formacie pliku „.ATH”, a dokumentacja graficzna w formacie pliku
dwustronnie uzgodnionym. Ponadto całość w formacie „.PDF” – pliki pogrupowane i
nazwane w sposób umożliwiający łatwą identyfikację zawartości pliku na podstawie jego
nazwy i umiejscowienia – m.in. w celu udostępnienia na stronie internetowej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
7) spis opracowań składających się na komplet przedmiotu umowy.
2. Miejscem odbioru wykonanych dokumentacji na każdym etapie będzie siedziba
Zamawiającego.
3. Zamawiający przy odbiorze dzieła nie ma obowiązku dokonywania jego sprawdzenia,
zwłaszcza pod kątem kompletności i jakości.
4. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru dokumentacji projektowej są protokoły
zdawczo-odbiorcze przygotowane przez Projektanta (wersja papierowa i edytowalna wersja
elektroniczna), podpisane przez strony umowy.
5. Protokoły, o których mowa w ust. 4 stanowią podstawę do wystawienia faktur obejmujących
wynagrodzenie za wykonane i odebrane elementy przedmiotu umowy.
§7
1. Wynagrodzenie należne Projektantowi za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynosi
……………………….. brutto tj. łącznie z podatkiem VAT. (słownie: ……...…….. 00/100).
2. Zapłata następować będzie w częściach, wg faktur wystawianych na podstawie podpisanych
dwustronnie protokołów zdawczo-odbiorczych, po wykonaniu następujących etapów prac:
1) po zaakceptowaniu przez Zamawiającego koncepcji architektoniczno-urbanistycznej oraz
koncepcji ogrzewania budynku – w wysokości 10% należnego wynagrodzenia;
4
2) po złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę wraz z kompletnym projektem budowlanym
- w wysokości 40 % należnego wynagrodzenia;
3) po przekazaniu przez Projektanta kompletu opracować będących przedmiotem umowy – w
wysokości 40% należnego wynagrodzenia;
4) po udzieleniu wszelkich odpowiedzi dotyczących przedmiotu umowy na zapytania złożone
przez firmy wykonawcze w pierwszym przetargu na wyłonienie generalnego wykonawcy
robót budowlanych – w wysokości 10% należnego wynagrodzenia. (ogłoszenie o
przetargu winno nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w 3 miesiące od
przekazaniu przez wykonawcę kompletu opracować będących przedmiotem umowy).
3. Wynagrodzenie określone w ust.1,2 jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Niedoszacowanie,
pominięcie oraz brak rozpoznania przez Projektanta zakresu przedmiotu umowy nie może być
podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia.
4. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy lub w toku realizacji robót budowlanych
zajdzie obiektywna konieczność wykonania dodatkowych opracowań projektowokosztorysowych nie wymienionych enumeratywnie w niniejszej umowie, lub zajdzie
obiektywna konieczność dokonania zmian lub uzupełnień w przedmiocie opracowania,
Projektant wykona je na wniosek Zamawiającego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
5. Strony ustalają, iż w przypadku konieczności dokonania przeszacowania (zmiany) kosztorysów
inwestorskich w terminie do 6 miesięcy od zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej
umowy, Projektant zobowiązany jest przeszacować (zmienić) kosztorysy inwestorskie w
terminie 14 dni – bez prawa do żądania dodatkowego wynagrodzenia.
§8
1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po odbiorze przez
Zamawiającego określonych w umowie etapów prac, według zasad określonych w § 7 niniejszej
umowy.
2. Faktury wystawiane będą na: Gmina Bralin, ul. Rynek 3, 63-640 Bralin, NIP 619-19-45-067,
Regon 250 855 588.
3. Projektant oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP: …………………………………..
4. Faktury wystawiane zgodnie z § 7 ust.2 regulowane będą w terminie do 21 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego faktur - przelewem należności eliksirem na rachunek
bankowy Projektanta prowadzony w ………….….. nr ……………..…………………
§9
1. Strony umowy ustalają, że wiążącą je formą odszkodowania będą kary umowne.
2. W przypadku niedotrzymania przez Projektanta terminów określonych w § 5 zapłaci on
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,20 % ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego
brutto określonego w § 7 ust.1 za każdy dzień opóźnienia.
3. Za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze dzieła Projektant
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,10 % ustalonego wynagrodzenia
ryczałtowego brutto określonego w § 7 ust.1 - liczony od upływu wyznaczonego terminu na
usunięcie wad.
4. W przypadku nie objęcia dokumentacją elementów możliwych do przewidzenia – ze względu
na znaną Projektantowi specyfikę planowanych robót budowlanych, ich miejsce, a także znane
mu przeznaczenie dzieła – Projektant zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości do
5
5.
6.
7.
8.
9.
10% ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 7 ust.1; sankcja ta
dotyczy w szczególności wadliwie sporządzonych przedmiarów robót i/lub stwiorb.
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Projektant - Zamawiającemu przysługuje wymierzenie kary umownej w
wysokości 20% ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 7 ust.1;
Opóźnienie w wykonaniu umowy powyżej 5 tygodni upoważnia Zamawiającego do odstąpienia
od umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego kary umowne.
Kary umowne płatne będą w terminie do 14 dni od daty doręczenia wezwania do zapłaty.
Przekazanie dokumentacji projektowej lub jej elementów składowych do instytucji, celem
uzyskania opinii lub uzgodnień, co najmniej na 30 dni przed terminem jej przekazania
Zamawiającemu, mimo braku uzyskania stanowiska tych instytucji, będzie traktowane jako
terminowe wypełnienie zobowiązań umownych Projektanta i nie będzie stanowiło podstawy
naliczenia kar umownych, o ile tylko opóźnienie nie będą wynikało z winy Projektanta.
§ 10
1. Projektant udzieli na piśmie gwarancji na wykonany i przekazany przedmiot umowy, dołączając
dokument gwarancyjny od daty końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Okres gwarancji wynosi 3 lata, a bieg terminu liczy się od daty końcowego odbioru przedmiotu
umowy.
3. Projektant, niezależnie od udzielonej gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za
wady fizyczne dokumentacji projektowo-kosztorysowej objętej umową – w okresie 3 lat od daty
końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego.
4. Zamawiający, w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy lub jej części, wykonując
uprawnienia z tytułu rękojmi względem Projektanta może żądać usunięcia wad, wyznaczając w
tym celu Projektantowi odpowiedni dla obu Stron termin. Po bezskutecznym upływie dwóch
wyznaczonych terminów zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad innej wybranej
przez siebie jednostce projektowej na koszt Projektanta.
5. Projektant odpowiada za wady dokumentacji projektowej również po upływie okresu gwarancji
i rękojmi za wady, jeżeli Zamawiający zawiadomił Projektanta o wadzie przed upływem okresu
gwarancji.
§ 11
1. Projektant odpowiada za zgodność rozwiązań projektu budowlanego z decyzją o warunkach
zabudowy i zagospodarowania terenu, przepisami techniczno-budowlanymi i obowiązującymi
Polskimi Normami.
2. W odniesieniu do rozwiązań zawartych w projektach wykonawczych Projektant odpowiada za
ich zgodność z projektem budowlanym oraz parametrami inwestycji uzgodnionymi przez
Zamawiającego lub podanymi w przepisach techniczno-budowlanych i normach.
§ 12
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od daty uzyskana wiadomości o
tej zmianie. W takim przypadku Projektant może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z
6
tytułu wykonania części umowy, potwierdzonego protokółem stwierdzającym stan
zaawansowania prac projektowych.
2. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi się w terminie wyznaczonym dla protokolarnego stwierdzenia
stanu zaawansowania prac, o których mowa w ust.1. Projektant sporządzi protokół, który
będzie podstawą rozliczenia należności Projektanta.
§ 13
1. Wykonawca oświadcza, że dzieło będące przedmiotem niniejszej umowy jest chroniony
prawem autorskim na podstawie Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631). Prawo to nie jest ograniczone w żadnym
zakresie.
2. Projektant, łącznie z przekazaną dokumentacją przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa
autorskie majątkowe do dzieła, bez dodatkowego wynagrodzenia, do eksploatacji na
wszystkich polach eksploatacji bez ograniczeń. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne
pozostają własnością projektantów-autorów dokumentacji projektowej.
3. Zamawiającemu wolno będzie zatrzymać kopie rysunków, odpisów i innych dokumentów
Projektanta włącznie z transparentami tj. kopiami odtwarzalnymi lub innymi nośnikami
informacji i posługiwać się nimi, w tym wydawać odpisy i kopie (w tym w wersji
elektronicznej) w czasie wyłaniania wykonawcy robót budowlanych, budowy i podczas
eksploatacji obiektu projektowanego.
4. Dzieło i jego poszczególne elementy mogą być powielane w dowolnej liczbie egzemplarzy w
ramach procesu weryfikacji poprawności i kompletności przedkładanych opracowań,
przygotowania i publikacji specyfikacji istotnych warunków zamówień udzielanych na jego
podstawie.
5. Wniesienie lub rozesłanie elementów dzieła do właściwych władz dla spełnienia ustawowych
wymagań lub do podobnych celów, w związku z inwestycją wymienioną w §1 niniejszej
umowy, nie będzie traktowane jako publikacja naruszająca zastrzeżone prawa Projektanta
i projektantów autorów.
§ 14
1. Projektant zapewnia, że dokumentacja, o której mowa w §1 niniejszej umowy, nie naruszaj
praw autorskich i osobistych osób trzecich i ponosi za to pełną odpowiedzialność.
2. W przypadku jakichkolwiek działań przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia praw
Strony trzeciej Projektant jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu pełnej pomocy dla
załatwienia sporu wynikłego z takiego naruszenia oraz pokryć pełne koszty poniesione z tego
tytułu przez Zamawiającego.
§ 15
1. Do kierowania wykonywaniem oraz koordynacji prac projektowych Projektant wyznacza
osobę : ………………………….. .
2. Do kontaktów z Zamawiającym w zakresie wykonywanych obowiązków umownych Projektant
wskazuje osobę: ………………………………
3. Projektant jest zobowiązany do dokonania uzgodnienia rozwiązań projektowych z osobami
stojącymi po stronie Zamawiającego: panem Robertem Kieruzalem – Zastępcą Wójta Gminy
Bralin, panem Arturem Wójcikiem – Kierownikiem Referatu Rozwoju Gospodarczego i
7
Inwestycji w U.G. Bralin, panią Teresą Michalską – dyrektorem istniejącego przedszkola w
Bralinie.
4. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie
o przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu
umowy.
5. W ramach zawartej umowy strony zobowiązują się do współdziałania w celu uzyskania dzieła
spełniającego cele określone w umowie.
6. Projektant zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym treści wyjaśnień szczegółowych
zagadnień niezbędnych dla uruchomienia procedur udzielania zamówień publicznych na
podstawie przekazanego przedmiotu umowy, nie później jednak niż do momentu
rozstrzygnięcia przetargu w powyższym przedmiocie.
§ 16
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną w
formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie polskie przepisy, w
szczególności: kodeks cywilny, prawo budowlane, ustawa o prawie autorskim i prawach
pokrewnych.
§ 17
Powstałe w trakcie realizacji umowy spory będą w pierwszej kolejności rozpatrywane na drodze
polubownej, z priorytetem dobra inwestycji, a w przypadku niemożności ich rozstrzygnięcia w
ciągu 30 dni od dnia powstania sporu mogą być skierowane na drogę postępowania sądowego w
sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje
Projektant a trzy Zamawiający.
Załączniki do umowy:
1. „Wymagania techniczno – użytkowe i zalecenia projektowe” – zał. nr 1.
Zamawiający :
...............................................
Projektant:
.............................................
8
załącznik nr 1 do umowy nr RGI. 7011.7.2016 z dnia .... 03.2016r.
w sprawie:
wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej
budynku przedszkola z oddziałam żłobkowymi w Bralinie.
Wymagania techniczno – użytkowe, zalecenia projektowe
1. Zalecany obiekt parterowy (w razie konieczności na piętrze dopuszczalne co najwyżej
pomieszczenia administracyjno-biurowe i dla personelu obsługi).
2. Placówka 8- oddziałowa , z czego:
a)
4 odziały przedszkolne (należy przewidzieć na obsadę 25 dzieci każdy oddział; ilość
wychowawców/opiekunów: po 2 osoby na oddział);
b)
2 oddziały żłobkowe (dla 2-letnich dzieci), zalecana możliwość zmiany funkcji
jednego z oddziałów żłobkowych na przedszkolny (zmiany demograficzne) bądź
zmianę na salkę o nieco innej funkcji; (należy przewidzieć na obsadę 24 dzieci na każdy
oddział; ; ilość wychowawców/opiekunów: po 3 osoby na oddział
c) 2 oddziały żłobkowo-przedszkolne (dla 3-letnich dzieci) z możliwością adaptacji funkcji
w zależności od zmian demograficznych (z uwzględnieniem warunków brzegowych
programów zewnętrznych źródeł finansowania inwestycji, w szczególności programu
MALUCH).
3. KUCHNIA.
Obiekt wyposażony w kuchnię z zapleczem, o należytej ergonomii, na potrzeby wyłącznie
własne. Wymagany projekt technologiczny kuchni wraz z wyposażeniem; wymagane
uzgodnienie z rzeczoznawcą sanitarno-epidemiologicznym oraz skonsultowanie projektu z
PSSE w Kępnie; wymagana koordynacja projektów instalacyjnych z branżą technologii kuchni;
wymagana szczegółowa specyfikacja wyposażenia w meble i sprzęt kuchni z zapleczem – w
konsultacji ze specjalistą wskazanym przez zamawiającego; sugestia gazowych urządzeń
grzewczych – zasianie z butli zewnętrznej umieszczonej na terenie działki, z możliwością
przełączenia w przyszłości na gaz ziemny.
4. OBIEKT
1) Przedszkole bez osobnej jadalni; bez osobnej salki gimnastycznej.
2) Sugestia, aby jedna z sal dydaktycznych była nieco większa, z możliwością
wykorzystania na potrzeby zajęć gimnastycznych (np. kącik gimnastyczny z
drabinkami, materacami).
3) Wymagane pomieszczenie przedsionka i interkom.
4) Zalecane pomieszczenie gospodarczo-magazynowe dostępne od zewnątrz.
5) Sugestia jednej ściany rozsuwanej pomiędzy dwoma salami dzieci starszych, celem
możliwości powiększenia powierzchni i przestrzeni na potrzeby organizacji imprez
okolicznościowych.
6) Zalecane łączenie węzłów sanitarnych przy salach dziecięcych – po jednym węźle
obsługującym dwa sąsiadujące oddziały.
9
7) Zalecane wspólne pomieszczenia do leżakowania dla dzieci przedszkolnych z dwóch
sąsiadujących oddziałów.
8) Zalecane okna lub naświetla dachowe dla szatni.
9) Wymagany projekt aranżacji wnętrz, co najmniej dla: główne hall i korytarze, szatnie,
sale zabaw, sypialnie żłobkowe, a także projekt aranżacji elewacji.
10) Wymagana analiza nasłonecznienia pomieszczeń dla dzieci
popołudniowych – odpowiedni dobór wielkości okien, przesłon, itp.
w
godzinach
11) Budynek winien być zaprojektowany wg przepisów dla obiektów użyteczności
publicznych obowiązujących od dnia 01.01.2019 roku, w szczególności w zakresie
izolacyjności termicznej przegród oraz wymagań energetycznych dla budynku.
12) Dobierając materiały budowlane, w szczególności wykończeniowe oraz przyjmując
określone rozwiązania techniczne należy mieć na uwadze wysoką trwałość obiektu i
jego poszczególnych elementów, wygodę eksploatacji, minimalizację
kosztów
eksploatacji.
5. INSTALACJE
1) Wymagane projekty wszelkich przyłączy i instalacji:
a) przyłącza i instalacja wodna -kanalizacyjna, w tym p-poż.
b) instalacja c.o. i c.w.u, w tym źródła ciepła wraz z OZE,
c) kanalizacja deszczowa - zebranie i odprowadzenie do kanalizacji deszczowej wód
deszczowych z budynku i terenów utwardzonych,
d) instalacja wentylacji, w części pomieszczeń inst. klimatyzacji,
e) instalacje elektryczne, w tym oświetlenie zewnętrzne; zalecane oświetlenie
energooszczędne,
f) instalacje zasilania kuchennych urządzeń gazowych,
g) inne niezbędne instalacje wewnętrzne, w tym wymagane przepisami prawa.
2) Wymagalne jest przedłożenie co najmniej dwóch koncepcji na ogrzewanie budynku.
Każda z koncepcji musi przewidywać wykorzystywanie co najmniej dwóch źródeł ciepła,
w tym co najmniej jedno OZE źródło energii odnawialnej. (przykładowo: ogrzewanie
gazowe + pompa ciepła powietrzna + ogniwa fotowoltaiczne).
6. Wymagane wszelkie INSTALACJE NISKONAPIĘCIOWE.
1) INTERNET - Sieć LAN – skrętka rj45 cat5e lub wyższej kategorii:
a) w pomieszczeniach administracyjnych/biurowych po 2 gniazda LAN/komputer i po
jednym gnieździe LAN/drukarkę,
b) w każdej sali jedno gniazdo LAN (przy telewizorze).
2) Co najmniej jedna sala przystosowana do prezentacji multimedialnych:
a) instalacja do podłączenia projektora (sufit – HDMI + VGA), ekranu (rozwijanego
elektrycznie), głośników i wzmacniacza;
b) gniazda A/V w miejscu podłączenia komputera – źródła sygnału - (230VAC,
HDMI, VGA, audio – chinch/jack, LAN).
3) Sieć RTV - po jednym gnieździe w każdej sali (przy telewizorze).
4) Wydzielone miejsce lub pomieszczenie (serwerownia) na switch, modem, rejestrator
kamer ip, centralę alarmu itp. oraz przyłącze telekomunikacyjne w tym miejscu/
pomieszczeniu.
10
5) Instalacja monitoringu;
a) kamery wewn. i zewn. IP – skrętka rj45 cat5e lub wyższej kategorii do każdej z
kamer. z możliwością nagrywania – co najmniej 14 dni pojemność dysku,
b) instalacja alarmu – sygnalizacja włamania i napadu, ewent. inne
6) Instalacja telefoniczna z centralką.
7) Instalacja interkomu/powiadomień (przyjścia rodziców).
8) Instalacja nagłośnienia z radiowęzłem.
9) Ewentualnie inne wymagane przepisami prawa instalacje.
7. PROJEKT ZAGOSPODAROWANIA TERENU
1) Wymagalny kompletny projekt zagospodarowania terenu.
2) W projekcie należy uwzględnić zatoczkę postojową wzdłuż drogi dla autobusów
szkolnych i sam. osobowych oraz chodniki, ogrodzenie terenu, plac zabaw, zieleń,
nawierzchnie utwardzone dojść dojazdów i parkingów, elementy małej architektury
ogrodowej, itp,
3) Plac zabaw – urządzenia o wysokiej trwałości; sugestia doboru urządzeń pozbawionych
elementów drewnianych. Podlega uzgodnieniu z zamawiającym.
8. Dodatkowe informacje mające wpływ na przedmiot i zakres dokumentacji
1) Zamawiający zamierza zwrócić się o dofinansowanie realizacji przedsięwzięcia
inwestycyjnego korzystając z możliwych programów rządowych (np. MALUCH) oraz z
możliwych programów unijnych (np. WRPO).
2) Zamawiający nie wyklucza możliwości projektowania i realizacji inwestycji w sposób
umożliwiający skorzystanie ze środków programu priorytetowego NFOŚiGW
„LEMUR” – Energooszczędne Budynki Użyteczności Publicznej.
11