Sprawozdanie za 2008 r.
Transkrypt
Sprawozdanie za 2008 r.
SPRAWOZDANIE Z PRAC KSIĄŻNICY CIESZYŃSKIEJ W 2008 R. 1 2 Kwestie programowe i organizacyjne 1.1 Administrowanie siedzibą, w tym przeprowadzeniem napraw i remontów systemu klimatyzacji centralnej oraz elektronicznych systemów ochrony. 1.2 Modernizacja wyposażenia (wymiana systemu klimatyzatorów naściennych, dostawy specjalistycznych mebli, kserokopiarki, aparatu cyfrowego oraz urządzeń nagłaśniających i rejestrujących do sali konferencyjnej, częściowa wymiana sprzętu komputerowego), 1.3 Rekrutacja i szkolenie nowych pracowników. 1.4 Aktualizacja wewnętrznych przepisów odnoszących się do gospodarki majątkiem trwałym, gospodarki indywidualnymi środkami ochrony oraz dodatków za pracę wykonywaną w warunkach szkodliwych dla zdrowia. 1.5 Zorganizowanie posiedzenia Rady Programowej. 1.6 Przeprowadzenie inwentaryzacji środków pieniężnych, należności i zobowiązań. 1.7 Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej KC. Bieżące prace bibliotekarskie 2.1 Prace organizacyjne: 2.1.1 administracja komputerowymi bazami danych, 2.1.2 aktualizacja dokumentu programowego: „Struktury oraz zasady ewidencji i opracowania zbiorów bibliotecznych Książnicy Cieszyńskiej”, 2.1.3 przeprowadzenie skontrum działu „Historia Naturalna” z księgozbioru L.J. Szersznika. 2.2 Prace związane z gromadzeniem (śledzenie rynku wydawniczego i księgarskiego, utrzymywanie kontaktu z wydawnictwami i redakcjami, dokonywanie zakupów, przyjmowanie darów, prowadzenie wymiany, prenumerata, akcesja), inwentaryzowaniem i opracowywaniem nabytków (zbiory Książnicy Cieszyńskiej wzbogaciły się o 950 jednostek o łącznej wartości 25 071, 94 zł, z czego na dary przypada 507 jednostek o wartości 8 253 zł). 2.3 Prowadzenie wszystkich właściwych katalogów i kartotek manualnych oraz aktualizacja katalogowych i bibliograficznych baz on-line. 2.4 Prowadzenie ewidencji i obrotu drukami zbędnymi. 2.5 Obsługa czytelni i wypożyczalni międzybibliotecznej (1 576 odwiedzin w czytelniach, udostępnienie 7 265 jednostek). 2.6 Udzielanie informacji doraźnych i opracowywanie kwerend (206 informacji i kwerend). 2.7 3 Upowszechnianie informacji o usługach bibliotecznych oferowanych przez Książnicę. Porządkowanie i opracowanie starego zasobu 3.1 Opracowywanie czasopism (kompletowanie poszczególnych tytułów, ubytkowanie z inwentarza KN, całościowe opracowanie). 3.2 Katalogowanie księgozbioru (stre druki, rękopisy, druki XIX i XX-wieczne) Leopolda Jana Szersznika (w ramach projektu „Ochrona i konserwacja….”). 3.3 Katalogowanie starych druków (w ramach projektu „Ochrona i konserwacja….”) z księgozbiorów Czytelni Ludowej i Biblioteki Dekanatu. 3.4 Katalogowanie druków zwartych wydanych po 1800 r. z księgozbioru zgromadzonego w latach 1960-1993. Łącznie opracowano: 3038 jedn. druków zwartych po 1800 r., 2866 woluminy starych druków, 86 tytułów czasopism, 6 jedn. rękopisów, 11 jedn. kartografii; 3 jedn. ikonografii; zinwentaryzowano: 701 jedn. druków zwartych po 1800 r., 142 jedn. druków ciągłych, 6 jedn. rękopisów, 5 jedn. starych druków, 10 jedn. kartografii, 3 jedn. ikonografii, 2 CD-ROM-y ) 4 Ochrona i konserwacja zbiorów. 4.1 Kontrola warunków klimatycznych w pomieszczeniach magazynowych, a także stanu zbiorów pod względem biologicznym, mikrobiologicznym, chemicznym i technicznym oraz podejmowanie czynności przeciwdziałających zagrożeniom, w tym przeprowadzenie dezynfekcji (34 wsady). 4.2 Konserwacja 4.2.1 W pracowni własnej: kontynuacja procesu konserwacji zespołu archiwaliów Polskiego Towarzystwa Ludoznawczego (sygn.: APTL 9), kompleksowa konserwacja dwóch kodeksów rękopiśmiennych (DD III 32, DD VII 14) oraz jednego starego druku (O V 3d). 4.2.2 W pracowniach zewnętrznych: kompleksowa konserwacja pięciu rękopisów (DD I 29, DD III 15, DD IV 19b, DD VII 27, BD RS 1) oraz czterech starych druków (3 P II 1, T I 18, T I 31, SD IV 03416/03a). 5 4.3 Wykonywanie drobnych napraw oraz oprawianie książek ze zbiorów współczesnych i zabytkowych (m.in. wykonano: 271 napraw introligatorskich, 18 nowych opraw, 83 obwolut i teczek oraz 40 sztuk galanterii introligatorskiej). 4.4 Wykonywanie oraz katalogowanie dokumentacji fotograficznej. Działalność kulturalno - oświatowa, bibliograficzna, dokumentacyjna i wydawnicza 5.1 Zorganizowanie wystaw (łączna frekwencja w 2008 r. – 1581 osób): 5.1.1 „Robinson Crusoe i siedmiu krasnoludków. Dawna literatura dziecięca i młodzieżowa” (luty - maj), 5.1.2 „»Ta czcionka, ta oprawy mistrzowska robota!« – sztuka książki” (czerwiecwrzesień), 5.1.3 „W drodze do Ziemi Obiecanej – cieszyńscy Polacy w latach 1848-1918” (październik-grudzień). 6 5.2 Wydanie we współpracy z Kongresem Polaków w RCz rozprawy Józefa Szymeczka: „Augsburski Kościół Ewangelicki w czechosłowackiej części Śląska Cieszyńskiego w latach 1945-1950” i zorganizowanie jej promocji. 5.3 Udział w projekcie „XX wiek na Zaolziu” (organizacja kwerend; publiczne spotkanie z kierownictwem Ośrodka Karta połączone z promocją wydawnictw „Karty” poświęconych Zaolziu; wykłady pt.: „Praska Wiosna na Śląsku Cieszyńskim”, „Zaolzie w świetle dokumentów komunistycznych służb bezpieczeństwa”). 5.4 Prowadzenie pokazów i wykładów poświęconych kulturze piśmienniczej dla młodzieży szkolnej (659 uczestników). 5.5 Udział w „Cieszyńskiej Nocy Muzeów” (publiczna prezentacja „Graduale de Beata Maria Virgine”). 5.6 Udział w kolejnej edycji „Skarbów z cieszyńskiej trówły” (pokaz czerpania papieru i kiermasz antykwaryczny). 5.7 Udział w zorganizowaniu w Cieszynie wystawy IPN pt.: „Twarze bezpieki. BielskoBiała – Cieszyn - Żywiec”. 5.8 Prowadzenie komputerowej kartoteki regionalnej (468 rekordów). 5.9 Aktualizacja bibliografii Książnicy Cieszyńskiej oraz bibliografii zawartości „Kalendarza Cieszyńskiego” (72 rekordy). 5.10 Wybór i udostępnienie materiałów dla trzech reportaży filmowych, kręconych na zlecenie TVP Polonia oraz TVN Historia (rocznice wydarzeń z 1918, 1938 i 1968 r.). 5.11 Udział w konferencjach dotyczących ochrony i konserwacji zbiorów (Warszawa, Toruń). Projekt „Ochrona i konserwacja cieszyńskiego dziedzictwa piśmienniczego” 6.1 Nadzorowanie i koordynowanie realizacji projektu w ramach konsorcjum złożonego z Książnicy Cieszyńskiej, Archiwum Państwowego w Katowicach Oddział w Cieszynie, Muzeum Śląska Cieszyńskiego, Parafii Ewangelicko-Augsburskiej w Cieszynie oraz Konwentu Braci Miłosiernych w Cieszynie, w tym m.in.: monitoring postępów realizacji projektu u poszczególnych partnerów, współpraca z Menadżerem Projektu w imieniu całego konsorcjum w zakresie rozliczania projektu, przygotowywanie pod względem merytorycznym i formalnym konkursów ofert na dostawę specjalistycznego sprzętu oraz usługi konserwatorskie, przygotowanie odbiorów wykonania usług konserwatorskich, prowadzenie działań promocyjnych, weryfikacja poprawności opisów katalogowych wykonywanych przez poszczególnych partnerów, obsługa monitoringu realizacji projektu przeprowadzonego przez Instytucję Pośredniczącą. 6.2 Komisyjny odbiór 12 obiektów, poddanych konserwacji w latach 2007-2008 w pracowni własnej Książnicy Cieszyńskiej i w ramach zleceń zewnętrznych. 6.3 Przeprowadzenie przetargu na kompleksową konserwację kolejnych 13 rękopisów i starych druków oraz zawarcie umowy na realizację ww. zadania. 6.4 Rozstrzygnięcie przetargu na opracowanie starych druków, zawarcie umowy i wdrożenie realizacji ww. zadania (obsługa organizacyjna, weryfikacja i korekta opisów katalogowych). 6.5 Rozstrzygnięcie przetargu na dygitalizację zbiorów, zawarcie umowy i wdrożenie realizacji ww. zadania (obsługa organizacyjna, weryfikacja wykonanych kopii). 6.6 Opracowanie dokumentacji, zebranie ofert i realizacja dostawy elektronicznego systemu pomiaru i rejestracji wilgotności i temperatury w magazynach. 6.7 Rozstrzygnięcie przetargu, zawarcie umowy i realizacja dostawy przenośnego sprzętu klimatyzacyjnego (osuszacze, nawilżacze i filtry powietrza). 6.8 Opracowanie dokumentacji, zebranie ofert i realizacja dostawy mebli oraz specjalistycznego wyposażenia (m.in. gilotyna z elektrycznym ostrzem, laminator, suszarka ramowa, dygestorium, wentylator do dygestorium, podświetlana nadstawka ssąca, mini stół niskociśnieniowy z odkurzaczem, pH-metr, waga precyzyjna, mikroskop, mieszadło laboratoryjne, dejonizator, luksomierz, lodówka, wentylator dachowy) oraz materiałów dla pracowni konserwatorskich i introligatorskiej oraz malowanie ścian w ww. pracowniach i w magazynie. 6.9 Opracowanie dokumentacji, zebranie ofert i realizacja dostawy sprzętu ekspozycyjnego do galerii Książnicy Cieszyńskiej, a także komputerów i czytników mikrofilmów do czytelni. 6.10 Zagospodarowanie magazynu wyposażonego w 2007 r. w nowe regały i związane z przemieszczanie zbiorów oraz prace porządkowe. 6.11 Wdrożenie procesu dezynfekcji zbiorów przy użyciu nabytej w 2007 r. komory dezynfekcyjnej. 6.12 Przeprowadzenie czterech przetargów i wyłonienie w rezultacie ostatniego z nich wykonawcy portalu i witryny internetowej projektu oraz wdrożenie prac nad ww. portalem i witryną. 6.13 Wykonanie tablic informacyjnych projektu i publikacja plakatów. Cieszyn 13.02.2009 Załącznik nr 1 do sprawozdania z działalności Książnicy Cieszyńskiej w 2007 r. Tab. I. ZESTAWIENIE WPŁYWÓW BIBLIOTECZNYCH KSIĄŻNICY CIESZYŃSKIEJ ZA 2006 r. ZAKUP Zespół L. jedn. WYMIANA DARY STARY ZASÓB INNE Numery inwentarzowe Wartość L. jedn. Wartość L. jedn. Wartość L. jedn. Wartość L. jedn. Wartość L. jedn. Wartość 49 787,00 322 4.718,00 18 280,00 KD 3516-3534 69 1.552,00 CZ 6446-6587 3 570,00 SD 3480-3484 6 46,00 RS AKC 965-970 Książki nowe 683 17.696,80 303 12.044,80 Książki dawne 19 330,00 1 50,00 Czasopisma 142 4.408,34 67 2.641,34 Stare druki 5 1.070,00 2 500,00 Rękopisy 6 46,00 Ikonografia 3 14,00 1 10,00 2 4,00 IG 1296-1298 Kartografia 10 59,80 1 6,80 9 53,00 KG 442-451 CD ROM 2 432,00 1 366,00 1 66,00 CD 117-118 OGÓŁEM 870 24.056,94 376 15.618,94 Dr. zbędne 80 1.015,00 OGÓŁEM 950 25.071,94 6 215,00 9 147,00 KN 23543-24225 Mikrofilmy 376 15.618,94 55 1.002,00 430 7.289,00 3 51,00 77 964,00 58 1.053,00 507 8.253,00 9 147,00 DZ 1632-1711 9 147,00 Tab. II. ZESTAWIENIE ILOŚCIOWE MATERIAŁÓW BIBLIOTECZNYCH ORAZ REKORDÓW BIBLIOGRAFICZNYCH I FAKTOGRAFICZNYCH OPRACOWANYCH W 2007 r. Dr. zwarte w 2. st. szczeg. (jedn.) Czasop. (tytuły) St. druki (jedn.) Rkpsy (jedn.) DŻS (jedn.) Ikonogr. (jedn.) Kartgr. (jedn.) Druki zb. (jedn.) CD ROM. (jedn.) Mat. niebibl. (jedn.) Bibliogr. (rekordy) Sł. reg. (rekordy) Liczba opisów 3038* 86 2866* 6 - 3 11 80 - - 72 468 Stan na koniec roku (rekordy) 50 509 3 068 8419 1104 225 1 300 460 2264 117 131 10 147 20 378 * Opisy sporządzone przez Fundację „Zakłady Kórnickie" w ramach projektu EOG (581 opisów książek dawnych oraz 2860 opisów starych druków) – pozostają jeszcze w bazach roboczych, ze względu na trwający nadal proces ich weryfikacji. Załącznik nr 2 do Sprawozdania z działalności Książnicy Cieszyńskiej w 2007 r. Tab. III. OCHRONA I KONSERWACJA ZBIORÓW W 2007 r. Konserwacja kompleksowa Oprawne Liczba jedn. Oprawne Nieoprawne Druki Rękopisy 1 2 Konserwacja zachowawcza Wielkoformatowe - Nieoprawne Inne - Druki Rękopisy - - - 209 Ochrona Naprawy introligatorskie Liczba jednostek Wielkoformatowe Inne - - Prace fotograficzne Oprawy i zabezpieczenia Dezynfekcja Broszury Książki Oprawy Inne Nowe oprawy Obwoluty Teczki i pudełka Zawieszki, koperty, przekładki 38 172 61 18 54 29 40 Komora Przekładki 34 - Przeglądy Ilość plików Pozytywy + archiwizacja 1 994 - Załącznik nr 3 do Sprawozdania z działalności Książnicy Cieszyńskiej w 2007 r. Tab. I. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW W 2007 r. CZYTELNIA OGÓLNA ZBIORÓW SPECJALNYCH Liczba zarejstr. czytelników 229 (w tym 65 kart przedł.) ŁĄCZNIE Liczba odwiedzin Liczba informacji i kwerend KATEGORIA UDOSTĘPNIONYCH DOKUMENTÓW BIBLIOTECZNYCH Druki zwarte (woluminy) Czasopisma (roczniki) Mikrofilmy (zwoje) Stare druki (woluminy) Rękopisy (jednostki inwent.) Kartografia (jednostki inwent.) DŻS-y (jednostki inwent.) (jednostki inwent.) Ikonogr. 1444 177 3 246 3 405 136 1 16 - - - 132 29 24 - - 62 282 15 - - 1576 206 3 270 3 405 136 63 298 15 - - Materiały sprow. za pośr. wyp. międzybibl. Materiały udostęp. za pośr. wyp. międzybibl 40 38 Tab. II. FREKWENCJA NA WYSTAWACH W 2007 r. WYSTAWA „Robinson Crusoe i siedmiu krasnoludków. Dawna literatura dziecięca i młodzieżowa” „...ta czcionka, ta oprawy mistrzowska robota!” – sztuka książki „W drodze do Ziemi Obiecanej – cieszyńscy Polacy w latach 1848-1918” TERMIN LICZBA GRUP LICZBA ZWIEDZAJĄCYCH (grupy + ind.) 1.02.-31.05. 2008 27 1 075 6.06.-3.09.2008 9 228 18.10.-31.12.2008 10 278 46 1581 ŁĄCZNIE Tab. III. FREKWENCJA NA LEKCJACH BIBLIOTECZNYCH, POKAZACH ETC. W 2007 r. LICZBA LEKCJI LICZBA UCZESTNIKÓW Dział Zbiorów Specjalnych ORGANIZATOR 20 394 Dział Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania Zbiorów 9 204 Dział Ochrony i Konserwacji Zbiorów 7 61 Razem: 36 659 Załącznik nr 4 do Sprawozdania z działalności Książnicy Cieszyńskiej w 2007 r. BIBLIOGRAFIA KSIĄŻNICY CIESZYŃSKIEJ ZA ROK 2008 I. WYSTAWY "Robinson Crusoe i siedmiu krasnoludków. Dawna literatura dziecięca i młodzieżowa" (1.02.-31.05.2008) 1. (ep): Nietypowa wystawa : Książnica prezentuje literaturę dziecięcą / (ep) // Głos Ludu. - 2008, nr 15, s. 4 2. Macura, Katarzyna: Nowa wystawa w Książnicy / Katarzyna Macura, Bożena Michałek // Wiadomości Ratuszowe : informator Urzędu Miejskiego (Cieszyn). - 2008, nr 4, s. [1], 4 "Ta czcionka, ta oprawy misterna robota... Sztuka książki" (6.06. - 4.10.2008) 3. (em): Mistrzowie czcionki i oprawy : perełki w Książnicy / (em) // Głos Ziemi Cieszyńskiej. - 2008, nr 24, s. 9 "Twarze bezpieki" (23.06. - 10.07.2008) 4. (em): Spisane będą czyny i rozmowy : wystawa "Twarze bezpieki" jest tylko przyczynkiem / (em) // Głos Ziemi Cieszyńskiej. - 2008, nr 27, s. 5 5. (em): Twarze bezpieki w Cieszynie / (em) // Głos Ziemi Cieszyńskiej. - 2008, nr 26, s. 2 6. Twarze bezpieki // Wiadomości Ratuszowe : informator Urzędu Miejskiego (Cieszyn). - 2008, nr 12, s. 15 "W drodze do Ziemi Obiecanej. cieszyńscy Polacy w latach 1848-1918" (18.10.2008 - 14.02.2009) 7. Wieczorek, Marcin: Aby pamiętać i przypominać : Śląsk zawsze stał przy Polsce / Marcin Wieczorek // Głos Ziemi Cieszyńskiej. - 2008, nr 44, s. 9 II. IMPREZY Spotkanie z Grzegorzem Gąsiorem, koordynatorem projektu "Wiek XX - Zaolzie" i Zbigniewem Gluzą, redaktorem naczelnym kwartalnika "Karta" (25.01.2008) 8. Danel, Robert: Świadkowie historii / Robert Danel // Głos Ziemi Cieszyńskiej. - 2008, nr 5, s. 10 9. (kor): Jakie były zaolziańskie losy? : sala Książnicy Cieszyńskiej pękała w szwach / (kor) // Głos Ludu. 2008, nr 12, s. 1-2 10. (kor): Zaolzie oczyma świadków : o najnowszej "Karcie" w Książnicy Cieszyńskiej / (kor) // Głos Ludu. - 2008, nr 9, s. 1 11. (mro): XX-wieczna historia Zaolzia / (mro) // Głos Ludu. - 2008, nr 7, s. 1 -8- Wykład dr. Krzysztofa Nowaka na temat rocznicy "Praskiej Wiosny" 1968 r. (25.04.2008) 14. (kor): "Praska Wiosna" nad Olzą / (kor) // Głos Ludu. - 2008, nr 51, s. 2 Wykład dr. Krzysztofa Nowaka "Zaolzie w świetle dokumentów komunistycznych służb bezpieczeństwa" (4.07.2008) 12. (ep): Źródła, za którymi "tęsknili" historycy / (ep) // Głos Ludu. - 2008, nr 78, s. 2 13. (mw): Zaolzie pod okiem SB / (mw) // Głos Ziemi Cieszyńskiej. - 2008, nr 28, s. 13 Promocja książki J. Szymeczka „Augsburski Kościół Ewangelicki w czechosłowackiej części Śląska Cieszyńskiego w latach 1945-1950” 15. (mw): Luteranie w Czechosłowacji : promocja książki w Książnicy / (mw) // Głos Ziemi Cieszyńskiej. 2008, nr 26, s. 9 Spotkanie z Grzegorzem Gąsiorem i Zbigniewem Gluzą poświęcone projektowi badawczemu "XX wiek na Zaolziu" oraz prezentacji publikacji "Zaolzie. Polsko-czeski spór o Śląsk Cieszyński 1918-2008" (28.11.08) 16. (em): Poznawanie Zaolzia : o trudnej historii polsko-czeskiej / (em) // Głos Ziemi Cieszyńskiej. - 2008, nr 50, s. 7 IV. DZIAŁALNOŚĆ EDYTORSKA 17. Kaleta, Łukasz: E-book z Książnicy Cieszyńskiej : materiały z konferencji naukowej "Kronikarz a historyk. Atuty i słabości regionalnej historiografii". [Dokument elektroniczny] / Łukasz Kaleta // Biuletyn EBIB [Dokument elektroniczny]. - 2008, nr 3. - Tryb dostępu: http://www.ebib.info/2007/94/a.php?eksiazka Recencja publikacji: Kronikarz a historyk : atuty i słabości regionalnej historiografii : materiały z konferencji naukowej, Cieszyn 20-21 września 2007. [Dokument elektroniczny] / pod red. Janusza Spyry. - Cieszyn : Książnica Cieszyńska, 2007. - Tryb dostępu: http://www.kc-cieszyn.pl/biblioteka/strony/e-book.pdf. - ISBN 978-83-914331-9-5 18. Szelong, Krzysztof: Bibliotheca Tessinensis / Krzysztof Szelong // Relacje i Interpretacje : kwartalnik Regionalnego Ośrodka Kultury w Bielsku-Białej. - 2008, nr 1, s. 21-23 Seria "Bibliotheca Tessinensis" i jej najnowszy tom: "Gedenkbuch der Stadt Teschen" Aloisa Kaufmanna IV. PUBLIKACJE 19. Kleczek, Krzysztof: W drodze do Ziemi Obiecanej : cieszyńscy Polacy w latach 1848-1918 / [tekst Krzysztof Kleczek, Anna Rusnok]. - Cieszyn : Książnica Cieszyńska, 2008. - 19 s. : il. ; 21 cm. - Opis wg okł. Katalog wystawy "W drodze do Ziemi Obiecanej. cieszyńscy Polacy w latach 1848-1918" (18.10.2008 14.02.2009) -9- 20. Szymeczek, Józef: Augsburski Kościół Ewangelicki w czechosłowackiej części Śląska Cieszyńskiego w latach 1945-1950 / Józef Szymeczek. - Cieszyn : Książnica Cieszyńska ; [Czeski Cieszyn] : Kongres Polaków w Republice Czeskiej, 2008. - 183 s. : il. ; 25 cm. - Bibliogr. s. 159-166. - Indeksy. - ISBN 978-83-927052-08 (Książnica Cieszyńska). - ISBN 978-80-903673-8-8 (Kongres Polaków w RC) PROJEKTY 21. Szelong, Krzysztof: Euroregionalne projekty Książnicy Cieszyńskiej / Krzysztof Szelong // Biblioteki Narodowej. - 39/40 (2008), s. [201]-210 Rocznik Projekt "Ochrona i konserwacja cieszyńskiego dziedzictwa piśmienniczego" 22. Ochrona i konserwacja cieszyńskiego dziedzictwa piśmienniczego = Protection and conservation of written heritage of Cieszyn // W: Projekty kulturalne mechanizmem rozwoju Polski : album projektów wdrażanych w ramach Priorytetu Ochrona kulturowego dziedzictwa europejskiego Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego = Cultural projects Poland's development mechanism : album of projects implemented under the Priority Conservation of European cultural heritage EEA Financial Mechanism and Norwegian Financial Mechanism / [red. Marek Góźdź i in.]. - Warszawa, [2008]. - S. 52-[53] - 10 -