Protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego
Transkrypt
Protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego
FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected] tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504 KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805 BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627 Poznań, 25 maja 2011 r. PROTOKÓŁ z przeprowadzonego zapytania ofertowego dotyczącego realizacji materiałów promocyjnych na potrzebę realizacji projektu innowacyjnego „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno – technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zaproszenie do składania ofert zostało wysłane drogą mailową do następujących potencjalnych Wykonawców. - „About Ad” Poznań; -„Studio-B. Artur Kosonowski” Poznań; - „Dobocom” Poznań; - Agencja Promocyjna „Locco Event” Poznań; - Agencja Reklamy „Versus” Kraków; - Agencja Reklamowa Cieślik „Studio L” Kraków; - Agencja reklamy „Życie Gostynia” Gostyń; - „P 11 Interaktywna agencja reklamowa” Jarocin; - „Sema-print” Kraków - „Hyperfox – agencja reklamy & film studio” Rzeszów; - „Arch” Agencja Reklamowa Katowice; - „Arfa” Agencja Reklamowa Lublin. 2. Zaproszenie do składania ofert zostało zamieszczone na stronie internetowej projektu w dniu 17.05.2011 r. oraz na tablicy ogłoszeń w biurze projektu. Ze względu na chęć zachowania wymogów zgodnie z zasadą konkurencyjności przyjęto, że dla ważności postępowania konieczne jest założenie 7 dni na składanie ofert, liczonych od daty upublicznienia zapytania ofertowego oraz wysłania zaproszeń do składania ofert do potencjalnych Wykonawców. Termin przyjmowania zgłoszeń ustalono na 24.05.2011 r. godz. 16.00. 3. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęło 8 ofert z firm: - „Studio B” Artur Kosonowski. Poznań; „Jocker” Creative solutions. Kraków; Drukarnia i Studio Graficzne Print Park Andrzej Zdanowski. Iława; Południowa Oficyna Wydawnicza Sp. Z o.o. Jarocin „About Ad” Poznań „Autentic” Jacek Ślężak. Warszawa; Agencja Reklamowa Cieślik Studio L. Kraków; Orient Promotion Alicja Różycka Kowalska. Łódź. 4. Dwie z nadesłanych ofert nie spełniły wymagań zapytania ofertowego: Drukarnia i Studio Graficzne „Print Park” Andrzej Zdanowski Iława oraz „Południowa Oficyna Wydawnicza” Sp. z o.o. Jarocin przesłały ofertę niezgodną ze specyfikacją podaną w zamówieniu – dot. parametrów kluczy USB. W przypadku firmy – „Jocker Creative Solution” Kraków zastosowano tryb wezwania do uzupełnienia dokumentów – wezwanie dotyczyło określenia kwoty brutto z oferty. Uzupełniona oferta spłynęła zgodnie z wezwaniem, tj. dn. 25.05.2011 r. Ostatecznie rozpatrywano oferty 6 potencjalnych Strona | 1 z 2 \ Projekt „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected] tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504 KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805 BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627 Wykonawców, którzy nadesłali ofertę zgodnie ze specyfikacją zawartą w zapytaniu. Rozpatrywane oferty to: - „Studio B” Artur Kosonowski. Poznań: 88.437,00 zł; „Jocker” Creative solutions. Kraków: 89.361,96 zł; „About Ad” Poznań: 92.070,42 zł „Autentic” Jacek Ślężak. Warszawa: 95.355,75 zł Agencja Reklamowa Cieślik Studio L. Kraków: 120.109,50 zł Orient Promotion Alicja Różycka Kowalska. Łódź: 273.323,22 zł Zgodnie z określonym w zapytaniu ofertowym kryterium – cena 100%, wybrano ofertę najtańszą – firmy „Studio-B. Artur Kosonowski” Poznań, która zaproponowała realizację zamówienia za łączną kwotę 88.437,00 zł brutto. 5. Do niniejszego protokołu załącza się: - zapytanie ofertowe; - potwierdzenie upublicznienia zapytania ofertowego; - potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego do potencjalnych Wykonawców; - oferty, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. ZATWIERDZAM: Rafał Brzychcy Prezes Zarządu 26 maja 2011 r. Strona | 2 z 2 \ Projekt „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.