Sprawozdanie z działalności Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie

Sprawozdanie z działalności
Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie
za I kwartał 2014 r.
Mława, dnia 15 kwietnia 2014 r.
I.
Środki finansowe pozyskane na aktywizację zawodową osób bezrobotnych
Powiatowy Urząd Pracy w Mławie w I kwartale 2014 roku przystąpił do realizacji 3
programów aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych. W ramach tych programów Urząd
pozyskał środki finansowe o łącznej kwocie 9 mln 077,7 tys. zł., które pozwolą na objęcie
wsparciem 1247 osób bezrobotnych. Podział środków w poszczególnych programach
przedstawia się następująco:
- Algorytm
2 337 300 zł
- EFS
5 928 400 zł
- Rezerwa -25
812 000 zł
Osoby bezrobotne korzystać mogą ze staży, szkoleń i subsydiowanych form
zatrudnienia, które cieszą się dużym zainteresowaniem ze strony pracodawców
współpracujących z Urzędem.
II.
Realizacja zadań w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu
Algorytm
EFS
Rezerwa -25
Liczba
przyznanych
miejsc do
realizacji
Staże
85
354
70
381
286
Szkolenia
190
160
0
68
22
Roboty publiczne
77
0
10
58
37
Prace interwencyjne
32
0
10
28
26
Wyposażenie/doposażenie
stanowiska pracy
4
64
0
12
5
Jednorazowe środki na podjęcie
działalności gospodarczej
7
70
5
18
0
Studia podyplomowe
5
0
0
1
1
102
0
0
102
26
Stypendium z tytułu kontynuacji
nauki
1
0
0
1
0
Refundacja składek KRUS
1
0
0
0
0
669
403
Limit miejsc
Zadanie
Prace społecznie-użyteczne
Ogółem
1247
Liczba stanowisk
zgodnie z
podpisanymi
umowami*
2
III.
Pośrednictwo pracy
1. Wizyty u pracodawców
W analizowanym kwartale 2014 roku terenowi pośrednicy pracy Mariusz Kupiński i
Justyna Rutecka łącznie odwiedzili 186 ( I kwartał 2013 - 186 pracodawców). Wizyty te
miały na celu:
a) pozyskanie ofert pracy,
b) utrzymywanie i budowanie trwałych relacji z pracodawcami z lokalnego rynku
pracy;
c) pozyskiwanie nowych podmiotów do współpracy;
d) promocję osób bezrobotnych widniejących w ewidencji PUP w Mławie;
e) promocję usług rynku pracy;
Zestawienie danych dotyczących Pracodawców
Poniższa
tabela
przedstawia
zestawienie
wizyt
w
zakładach
pracy
w poszczególnych miesiącach I kwartału 2014r.
I kwartał 2014
I
II
III
RAZEM
Liczba wizyt u pracodawców
68
46
72
186
Liczba zakładów pozyskanych do współpracy
29
16
17
62
Liczba miejsc pracy pozyskanych w wyniku wizyt
24
16
125
165
2. Analiza ofert pracy
Zestawienie pozyskanych ofert pracy w I kwartale z wyszczególnieniem liczby ofert
niesubsydiowanych
Poniższa tabela przedstawia zestawienie ofert pracy w poszczególnych miesiącach
I kwartału 2014r.
3
I kwartał 2014
I
II
III
Razem
Oferty pracy ogółem
185
201
310
696
W tym: niesubsydiowane
76
42
165
283
Poniższa tabela przedstawia zestawienie ofert pracy z uwzględnieniem nazwy
zawodu w poszczególnych miesiącach I kwartału 2014r.
L.P.
Nazwa Zawodu
Liczba ofert pracy
zgłoszonych w I
kwartale 2014r.
1.
Technik prac biurowych
64
2.
Monter podzespołów i
zespołów elektronicznych
63
3.
Sprzedawca
63
4.
Technik administracji
40
5.
Robotnik gospodarczy
31
6.
Pozostali operatorzy urządzeń
do obróbki powierzchniowej
metali i nakładania powłok
30
7.
Kasjer handlowy
24
8.
Patroszacz ryb
20
9.
Kierowca samochodu
ciężarowego
18
10.
Bez zawodu
9
11.
Fryzjer
9
12.
Asystent nauczyciela
przedszkola
8
13.
Sekretarka
7
14.
Magazynier
7
15.
Sprzątaczka biurowa
7
4
16.
Pomoc kuchenna
7
17.
Robotnik oczyszczania miasta
6
18.
Mechanik maszyn i urządzeń
przemysłowych
6
19.
Pozostali magazynierzy i
pokrewni
6
20.
Asystent ds. księgowości
6
*W tabeli wykazano zawody, w których w I kwartale wpłynęło 6 i więcej ofert pracy.
Analizę zgłoszonych ofert pracy w tabeli
wykonano zgodnie z załącznikiem 3 do
sprawozdania MPiPS – 01 „Bezrobotni oraz wolne miejsca pracy i miejsca aktywizacji
zawodowej według zawodów i specjalności”.
Należy dodać, że większość z wymienionych zawodów (ok. 60%) została zgłoszona
w ramach subsydiowanych miejsc pracy.
3. Giełdy Pracy
Okres
Liczba zorganizowanych giełd pracy
Firmy dla których zorganizowano giełdy
I Kwartał 2014
2
1.Lubas Poliuretany
2.LG Electronics Mława Sp. z.o.o.
Liczba miejsc pracy zgłoszonych
Zawody w których zgłoszono oferty
14
Monter
Ślusarz
Liczba uczestniczących w giełdach
28
Liczba wydanych skierowań do pracy
17
Liczba osób, które podjęły pracę w
12
wyniku otrzymanych skierowań
5
4. Obsługa osób zarejestrowanych
Rodzaj działań
2014 rok
Liczba osób które zgłosiły się na wizytę
5476
Liczba wydanych skierowań do pracy lub na
staż
531
Liczba osób skierowanych do doradcy
zawodowego
222
Liczba sporządzonych IPD
536
Liczba osób wyłączonych z powodu:
Podjęcia pracy
265
Niezgłoszenia w wyznaczonym terminie
267
Odmowy podjęcia pracy
3
Na wniosek osoby zarejestrowanej
71
W I kwartale 2014 roku nastąpił wzrost wizyt u pośrednika pracy osób
zarejestrowanych w Urzędzie Pracy (736 osób), wydanych skierowań do pracy (411 osób),
liczba osób skierowanych do doradcy zawodowego (56 osób) oraz sporządzonych IPD
(109).
5. Punkt konsultacyjny
W I kwartale 2014 roku odbyły się dyżury pracowników Urzędu Skarbowego i ZUS. Z
bezpłatnych konsultacji skorzystali pracodawcy jak i osoby zarejestrowane, łącznie około
50 osób. Pracownicy Urzędu Skarbowego udzielali informacji m.in. dotyczących
rozliczania deklaracji PIT, omawiali zasady i możliwości skorzystania z ulg podatkowych,
poruszano tez tematykę rozliczania podatków przez osoby pracujące zagranicą, doradzano
w kwestiach podatkowych osobom zamierzającym otworzyć własną działalność
gospodarczą. Konsultacje cieszyły się sporym zainteresowaniem. Pracownicy ZUS
udzielali informacji dotyczących składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie
zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a także
udzielali indywidualnych porad.
6
Ponadto osobom zainteresowanym założono konto na Platformie Usług Elektronicznych
ZUS, dzięki której można zrealizować większość spraw związanych z ubezpieczeniami
społecznymi przez Internet.
6. Spotkania branżowe
W I kwartale 2014r. pośrednicy pracy odpowiedzialni za kontakty z pracodawcami
zorganizowali 2 spotkania branżowe. Zaproszeni zostali przedstawiciele branż:
budowlanej oraz motoryzacyjnej.
W spotkaniach tych uczestniczyło 21 przedstawicieli firm. W trakcie spotkania
uczestnicy mieli możliwość zapoznania się :

ze szczegółowymi zasadami organizacji pomocy pracodawcom (staże, prace
interwencyjne, refundacja kosztów wyposażenia stanowiska pracy, indywidualne
szkolenie osoby bezrobotnej pod potrzeby pracodawcy);

z funkcjonowaniem pośrednictwa pracy oraz poradnictwa zawodowego;

z funkcjonowaniem Punktu Konsultacyjnego działającym przy PUP w Mławie oraz
możliwość nawiązania współpracy z przedstawicielami innych firm działającymi w
branży budowlanej;
IV.
Poradnictwo zawodowe
Poradnictwo zawodowe jest świadczone w formie porad indywidualnych i
grupowych.
Porady indywidualne polegają na bezpośrednim kontakcie z doradcą
zawodowym i dotyczą takich problemów jak wybór zawodu po raz pierwszy lub ponowny,
określenie predyspozycji zawodowych, doskonalenie zawodowe, brak umiejętności
poszukiwania pracy oraz możliwość rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.
7
Rodzaj usługi
2014 rok
Poradnictwo indywidualne
605 osób
w tym rozmowy wstępne
350 osób
Poradnictwo grupowe
Liczba grup
10
Liczba uczestników
94
Grupowa informacja zawodowa
Liczba grup
26
Liczba uczestników
453
Indywidualna informacja zawodowa
536
Efektywność indywidualnego poradnictwa zawodowego
Liczba osób, które podjęły pracę
215
Liczba osób które skierowane zostały na szkolenie zawodowe
31
W I kwartale 2014 roku zorganizowano porady grupowe następujących tematach:
 Ja a rynek pracy
 Twoja droga do pracy
 Niepełnosprawność a rynek pracy
 Samozatrudnienie drogą do sukcesu
 Marketing własnej osoby
V. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy
1.
Szkolenie w Klubie Pracy
Trzytygodniowe szkolenie z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy
stanowi jedną z form współpracy z osobami bezrobotnymi zarejestrowanymi w
Powiatowym Urzędzie Pracy.
W I kwartale 2014 roku rozpoczęły się 4 szkolenia Klubu Pracy, do których przystąpiło 48
osób bezrobotnych w szczególnej sytuacji na rynku pracy. Do końca marca 2014 roku
zostały przeprowadzone 3 szkolenia z zakresu Aktywnego Poszukiwania Pracy, które
ukończyło 36 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w
8
Mławie. Do końca marca po udziale w szkoleniach zatrudnienie podjęło 22%
uczestników.
2.
Otwarty Klub Pracy
W ramach realizacji działań Klubu Pracy codziennie osoby bezrobotne mają
możliwość korzystać z usług realizowanych w formie otwartego Klub Pracy. W
analizowanym roku z indywidualnych rozmów z Liderami Klubu Pracy skorzystały 184
osoby. Wizyty te miały na celu: pozyskanie informacji z zakresu metod poszukiwania
pracy, pomocy w tworzeniu dokumentów aplikacyjnych, dostępu do informacji na stronach
internetowych z ofertami pracy, pomoc w wysłaniu dokumentów aplikacyjnych drogą
elektroniczną.
Usługi świadczone bezrobotnym i poszukującym pracy w zakresie pomocy w
aktywnym poszukiwaniu pracy są niezwykle pożyteczne, dają praktyczne umiejętności
przygotowania profesjonalnych dokumentów aplikacyjnych, przygotowania się do
rozmowy rekrutacyjnej, wzmacniają wiarę w siebie i w konsekwencji pewność siebie,
podnoszą motywację do poszukiwania pracy.
VI. Szkolenia
W I kwartale 2014 roku wydano 79 skierowań na szkolenia, w tym 48 na szkolenie z
zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy. Specjalista do spraw rozwoju
zawodowego informował o możliwościach i zasadach korzystania z usług rynku pracy, w
szczególności usługi szkoleń – 206 wizyt (ewidencjonowanych) oraz innych form pomocy
osobom uprawnionym.
Specjalista do spraw rozwoju zawodowego w bieżącym okrasie sprawozdawczym
przygotowaniem Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej szkolenia „ABC
Przedsiębiorczości”. 31 stycznia zostało opublikowane na BZP ogłoszenie nr 36532 - 2014 o
zamówieniu usługi (przetarg rozstrzygnięty) W okresie sprawozdawczym specjalista do spraw
rozwoju zawodowego przygotował projekt pisma dotyczącego postępowania o zamówienie
usługi szkoleniowej „Obuwnik – szwacz”. 7 marca pismo o nadesłanie wstępnych informacji
dotyczących zorganizowania i przeprowadzenia w/w szkolenia zostało przekazane do
9
akceptacji. 18 marca zostało opublikowane na BZP ogłoszenie nr 91320 - 2014 o zamówieniu
usługi „Kwalifikacja wstępna przyśpieszona”.
W bieżącym okresie sprawozdawczym opracowany został Ranking zawodów deficytowych
i nadwyżkowych w powiecie mławskim za II półrocze 2013 roku (część diagnostyczna)”,
stosownie do postanowień pisma MPiPS DRP z dnia 06.02.2014r. (DRP-VII-4002-1-4AM/14). 22 stycznia oraz 27 marca specjalista ds. rozwoju zawodowego poprowadził zajęcia
dla uczestników szkolenia z zakresu aktywnego poszukiwania pracy, dotyczące szeroko
rozumianej usługi szkoleń.
Na koniec okresu sprawozdawczego zostało zarejestrowanych 68 wniosków o
sfinansowanie kosztów szkolenia indywidualnego.
VII.
Rejestracja, informacja i ewidencja świadczeń dla osób bezrobotnych
W I kwartale 2014 r. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mławie zarejestrowało się
1558 osób, w tym:
z prawem do zasiłku – 514
po pracy za granicą – 16
po własnej działalności gospodarczej – 28 (w tym: usługi – 16; budownictwo – 4;
handel- 6; produkcja – 1; transport – 1).
Wydanych zostało 3060 zaświadczeń, w tym:
do pomocy społecznej - 1643 (z tego 310 w SEPI)
dla celów służby zdrowia – 352
Przygotowano 2905 pozycji list wypłat dla osób bezrobotnych z prawem do zasiłku
(2539) oraz stypendia (366). Łączna kwota wypłaconych w I kwartale 2014 r. zasiłków i
stypendiów wyniosła 1 580 192,63 zł. W omawianym okresie zostało przygotowanych
2979 deklaracji podatkowych PiT-11 i wysłanych do osób, które w roku 2013 otrzymały
stypendium lub zasiłek dla osób bezrobotnych.
10
VIII. Inne działania
1.
Kwartalnik Mławski Świat Pracy
W styczniu 2014 roku wydano kolejny numer kwartalnika ,,Mławski Świat Pracy’’
w nakładzie 500 egzemplarzy. Ukazały się w nim następujące artykuły:
 Sytuacja na lokalnym rynku pracy w 2013 roku
 Przygotowujemy się do nowego roku
 Rok 2014 będzie rokiem większych inwestycji
 Co się zmieni w urzędzie pracy w 2014 roku
 Z działań poradnictwa zawodowego
 Urząd przyjazny
 Będzie zmiana ustawy
 Nowoczesny system kolejkowy w urzędzie pracy
Kolejny bezpłatny numery kwartalnika ukazał się w kwietniu 2014 i jest już dostępny
podobnie jak ten wydany w styczniu , w Powiatowym Urzędzie Pracy, Starostwie
Powiatowym, Urzędzie Miasta Mława, Urzędach Gmin na terenie powiatu mławskiego,
Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, Urzędzie Skarbowym oraz ZUS.
2.
Wdrożenie Platformy Komunikacyjnej SEPI
W ostatnich dniach stycznia 2014 roku została uruchomiona Samorządowa Elektroniczna
Platforma Informacyjna SEPI, dzięki której każdy Ośrodek Pomocy Społecznej ma dostęp do
bazy bezrobotnych urzędu pracy bezpośrednio w swojej siedzibie. Pracownicy Ośrodków
mogą samodzielnie pobierać informacje dotyczące statusu bezrobotnego, zatem osoby
zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy nie muszą osobiście pobierać zaświadczeń o
rejestracji. Efektem uruchomienia tej platformy jest skrócenie czasu związanego ze
złożeniem wniosku do OPS jak również ograniczenie
kosztów finansowych osób
zarejestrowanych w tut. Urzędzie związanych z dojazdem do Mławy.
11
3.
Współpraca z Instytucjami Opieki Społecznej
W dniu 31 marca 2014 roku w Centrum Aktywizacji Zawodowej Powiatowego Urzędu
Pracy w Mławie odbyło się spotkanie dotyczące współpracy tut. Urzędu z Instytucjami
Pomocy Społecznej. W spotkaniu uczestniczyli Starosta Powiatu Mławskiego, Dyrektorzy
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
Kierownicy dziewięciu Ośrodków Pomocy Społecznej z powiatu mławskiego oraz
przedstawiciele Urzędu Pracy. Podczas spotkania omówiono funkcjonowanie platformy
komunikacyjnej SEPI, zagadnienia związane z organizacją prac społecznie użytecznych,
założenia nowelizowanej ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
dotyczące Programu Aktywizacji i Integracji (PAI) oraz zagadnienia związane z
zakładaniem i funkcjonowaniem spółdzielni socjalnych.
Kolejne spotkanie z przedstawicielami instytucji opieki społecznej odbędzie się po wejściu
w życie nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy
w Mławie
Opracowanie:
Aleksandra Marek – Kierownik Referatu Instrumentów Rynku Pracy i Szkolenia
Beata Jakubowska – Kierownik Referatu Usług Rynku Pracy
Ewa Rostkowska – Kierownik Działu Informacji i Ewidencji Świadczeń
12