Regulamin - Janowski Ośrodek Kultury

Regulamin
Stoisk handlowych podczas imprez organizowanych przez Janowski Ośrodek Kultury
w Janowie Lubelskim w 2015 roku.
Impreza plenerowa „Dni Janowa”
odbędzie się w dniu 13-14.06.2015 r. w godzinach 12.00-23.00 na parkingu
trawiastym przy ulicy Świerdzowej naprzeciw Parku Rekreacji „Zoom Natury” w Janowie Lubelskim. Impreza „Dni
Janowa” jest imprezą otwartą.
1. 2. Na terenie imprezy obowiązuje zakaz sprzedaży i spożywania alkoholi z wyjątkiem piwa (umowa na wyłączność).
2. 3. Stoiska handlowe mogą być organizowane przez podmioty gospodarcze oraz inne uprawnione osoby, za zgodą dy rektora Janowskiego Ośrodka Kultury w Janowie Lubelskim.
3. 4. Osobą upoważnioną do udzielania wszelkich informacji dotyczących handlu i gastronomii podczas trwania imprezy
„Dni Janowa” Pan Wojtan Andrzej tel. 500 233 996.
4. 5. Organizator zapewnia dostawę prądu do stoisk handlowych w zakresie dwufazowego napięcia 220 V bez tzw
„SIŁY” .
5. 6. Wpłata za stoisko handlowe – przelew bankowy na konto Janowskiego Ośrodka Kultury w terminie do trzech dni
od daty rezerwacji ustalonej telefonicznie lub e-mailowo, w tytule wpłaty (obowiązkowo) musi być zawarta informacja
o numerze zakupionego stoiska i rodzaj zdeklarowanej branży np. lody.
6. 7. Obowiązujące stawki opłat za stoiska handlowe na imprezach plenerowych w Janowie Lubelskim w roku
2015 :
a) stoisko nr 1 – art. spożywcze 1500 zł brutto / za dwa dni,
b)
stoiska nr 2, 6 i 9 – zapiekanki, frytki, kiełbaski 1000 złotych brutto / za dwa dni,
c) stoiska nr 3 i 7 – prażona kukurydza, hot dog, hamburger, wata cukrowa, sprężynki ziemniaczane,
800 złotych brutto / za dwa dni,
d) stoiska nr 4 i 10 – lody i napoje 900 złotych brutto / za dwa dni,
e) stoiska nr 5 i 8 – handel zabawki 500 złotych brutto / za dwa dni,
f)
stoisko nr 6 – mała gastronomia 1000 złotych brutto / za dwa dni,
1. Handlujący zobowiązuje się do rozstawienia stoiska w sposób nie zagrażający życiu i zdrowiu uczestników
imprezy, z zachowaniem wymogów przewidzianych przepisami prawa.
2. Handlujący zobowiązany jest do prowadzenia swojej działalności w sposób nie zakłócający spokoju innych
wystawców
(właściwe, ciche odtwarzanie muzyki przy stoisku).
3. Handlujący zobowiązany jest do zajmowania wyłącznie powierzchni handlowej, za którą uiścił opłatę- pod
względem miejsca i powierzchni. Istnieje możliwość wyboru miejsca według kolejności zgłoszeń.
4. Minimalna powierzchnia stoiska handlowego powinna wynosić 5m bieżących x 2m. Wszelkiego rodzaju
powierzchnie magazynowe lub hak przyczepy handlowej nie jest liczony do zajmowanej powierzchni.
Miejsca pod stoiska są wyznaczane przez Organizatora, według kolejności składanych na piśmie lub
telefonicznie zamówień-rezerwacji. Potwierdzenie rezerwacji następuje w dniu dokonania zapłaty (przelew)
w ciągu 3 dni od daty rezerwacji ustalonej z organizatorem.
5. Handlujący uiszcza opłatę za dzierżawiony teren z góry za cały okres dzierżawy.
6. Handlujący zobowiązuje się do okazywania dowodu wpłaty na życzenie przedstawicieli Organizatora
w każdym dniu imprezy.
7. Handlujący jest zobowiązany do zachowania swojego stoiska w czystości w obrębie 1 metra wokół niego.
W przypadku stoiska gastronomicznego Handlujący obowiązany jest do bieżącego sprzątania miejsc
konsumpcyjnych. Zobowiązuje się również Handlujących na stoiskach gastronomicznych używających
urządzeń grillowych do zabezpieczenia powierzchni (polbruk, trawnik) w miejscach ich rozstawienia, poprzez
wyłożenie plandek ochronnych we własnym zakresie. W przypadku nie dostosowania się do powyższych
zaleceń, Handlujący zostanie obciążony kosztami usunięcia ewentualnego zabrudzenia powierzchni.
8. Zabrania się Handlującemu ustawiania przy stoisku dodatkowych urządzeń typu samochód- chłodnia. Aby
uzyskać możliwość jej ustawienia w wyznaczonym przez Organizatora miejscu- parkingu, Handlujący winien
dokonać uprzednio stosownego zgłoszenia. W przypadku stoiska gastronomicznego o minimalnej
powierzchni 3x6=18m2, jest możliwość rozstawienia, bez dodatkowych opłat, jednego rzędu ławek i parasoli
na długości stoiska.
9. Handlujący zobowiązany jest do szczegółowego podania, przy rezerwacji stoiska, pełnego asortymentu
sprzedaży.
10. Za stoiska o charakterze rękodzielniczym uważa się stoiska posiadające Atest wydany przez Krajową Komisję
Artystyczną i Etnograficzną w Warszawie. Za wyroby rękodzielnicze uważa się wyroby wytworzone w sposób
nieprzemysłowy, posiadające walory artystyczne, najczęściej zawierające motywy typowe dla kultury
w której powstały (np. rzeźbiarstwo, malarstwo, wikliniarstwo, tkactwo, metaloplastyka).
11. Handlujący zobowiązuje się do sprzedaży wyrobów, które nie zagrażają widzom, z bezwzględnym
wyłączeniem opakowań szklanych.
12. Handlujący nie wprowadzi do sprzedaży wyrobów zastrzeżonych do wyłącznej sprzedaży dla sponsorów.
W przypadku nie zaprzestania sprzedaży w/w wyrobów stoisko handlowe zostanie usunięte z terenu
imprezy, bez możliwości zwrotu uiszczonej opłaty. Bezwzględnie wyłącza się ze sprzedaży wyrobów: piwo
i inne alkohole.
13. Urządzenia i przedmioty używane przez Handlującego muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa oraz muszą
być dopuszczone do ogólnego użytku.
14. Handlujący zobowiązany jest do podania w zamówieniu-rezerwacji, potrzeb energetycznych – maksymalnej
mocy niezbędnej dla wszystkich wystawianych swoich urządzeń.
15. Handlujący zobowiązany jest do zastosowania urządzeń elektrycznych tylko i wyłącznie takich, które
wymagają mocy energetycznej nie większej niż maksymalna udostępniona przez Organizatora. W przypadku
posiadania urządzeń o większej mocy są zobowiązani posiadać własne źródło energii – agregaty
prądotwórcze.
16. W przypadku zastosowania przez Handlującego urządzenia(eń), o większej mocy niż zgłoszonej lub
udostępnionej przez Organizatora, stoisko zostanie odłączone od zasilania elektrycznego.
17. Handlujący zobowiązuje się do zabezpieczenia stoiska w przewody, przedłużacze, kable, które muszą
posiadać ważne pomiary skuteczności zerowania i posiadać niezbędne do wykazania tego faktu dokumenty.
W przypadku braku na stoisku ważnych pomiarów zerowania, stoisko nie zostanie dopuszczone do
rozstawienia lub pomiar zostanie wykonany przez dyżurnego elektryka na koszt Handlującego. W przypadku
braku zgody Handlującego na dokonanie pomiarów, stoisko zostanie odłączone od prądu.
18. Stoisko powinno posiadać własne punkty oświetleniowe. Maksymalna moc punktu nie może przekraczać
0,5 kW.
19. Organizator
nie odpowiada za szkody spowodowane zanikiem napięcia i brakiem dostawy energii
elektrycznej z przyczyn niezależnych od Organizatora.
20. Handlujący ma prawo wjazdu na teren imprezy z zaopatrzeniem, czy też w celu rozładunku lub załadunku
stoiska, samochodem osobowym lub dostawczym o dopuszczalnym ciężarze całkowitym do 3,5 tony,
najpóźniej na godzinę przed planowaną godziną rozpoczęcia imprezy, oraz bezpośrednio po zakończeniu
imprezy. Handlujący zostanie wpuszczony na teren imprezy jedynie za okazaniem dowodu wpłaty. Zabrania
się parkowania pojazdów na terenie imprezy.
21. Organizator, ze względów technicznych, zastrzega sobie prawo nie wyrażenia zgody na wjazd pojazdów na
teren imprezy.
22. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za wynik finansowy Handlującego, za kradzieże
z jego stoiska zarówno w dzień jak i w nocy- brak nocnej ochrony.
23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane siłą wyższą, oraz za inne za które nie
ponosi winy i nie ma na nie żadnego wpływu.
24. Konto bankowe Janowskiego Ośrodka Kultury w Janowie Lubelskim.
Powiatowy Bank Spółdzielczy w Janowie Lubelskim,
Nr konta :
55 9410 0000 2001 1016 2284 0001
Janów Lubelski dnia 27 maja 2015 roku.
Sporządził:
Andrzej Wojtan