Praca bez barier-podnoszenie kompetencji językowych

Praca bez barier-podnoszenie kompetencji językowych pracowników MMŚP (III edycja)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
REGULAMIN PROJEKTU
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Projekt „PRACA BEZ BARIER – PODNOSZENIE KOMPETENCJI JĘZYKOWYCH PRACOWNIKÓW
(III edycja)” realizowany jest przez The TOWER z siedzibą w Warszawie ul. Marszałkowska 34/50.
MMŚP
2. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Program
Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 PRIORYTET II: Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego
przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących; Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej
gospodarki; Poddziałanie 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach
3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.11.2009 r. do 31.10.2011r.
4. Projekt finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w
realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Regionalnego
ramach
Europejskiego
5. W ramach projektu zakłada się realizację programu szkoleniowego nauki
(nazwa szkolenia-BUSINESS ENGLISH).
Funduszu
Społecznego
biznesowego języka angielskiego
6. Szkolenia organizowane są według harmonogramu załączonego do umowy o dofinansowanie nr UND-POKL.
02.01.01-00-739/09 zawartej z PARP w dniu 27.10.2009
7. Zasięg projektu obejmuje województwa: mazowieckie, dolnośląskie, pomorskie, wielkopolskie, małopolskie.
8. Regulamin określa:
kryteria uczestnictwa w projekcie
procedury rekrutacji do udziału w projekcie
zasady organizacji szkoleń
warunki uczestnictwa, ukończenia i rezygnacji z udziału w szkoleniach, koszty szkolenia.
II. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. W projekcie mogą brać udział przedsiębiorcy mający siedzibę w Polsce i ich pracownicy z wyłączeniem
przedsiębiorstw, które pozostają pod zarządem komisarycznym bądź znajdują się w toku likwidacji,
postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego oraz sektora górnictwa węgla.
2. Uczestnikami
szkoleń
i doradztwa mogą być
tylko pracownicy wydelegowani przez
swoich pracodawców
na szkolenie oraz przedsiębiorcy (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą).
Na podstawie Rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 364/2004 art. 5 załącznika 1 za pracowników
będą uznawane następujące osoby:
pracownicy – według krajowego prawa pracy,
osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego,
właściciele-kierownicy,
partnerzy (wspólnicy) prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niej korzyści finansowe.
3. Liczba uczestników projektu jest ograniczona. W projekcie udział
w tym:
400 uczestników zatrudnionych w mikroprzedsiębiorstwach
500 uczestników zatrudnionych w małych przedsiębiorstwach
100 uczestników zatrudnionych w średnich przedsiębiorstwach
Pracownicy z przedsiębiorstw dużych nie mogą uczestniczyć w projekcie
weźmie
w
sumie
1000
Liczba przedsiębiorstw, które zostaną objęte wsparciem:
180 mikroprzedsiębiorstw
185 małych przedsiębiorstw
15 średnich przedsiębiorstw
4. Liczba miejsc na szkoleniach jest ograniczona w podziale na województwa:
mazowieckie – 300 osób;
dolnośląskie i wielkopolskie po 180 osób;
małopolskie i pomorskie po 170 osób.
5. W szkoleniach nie mogą brać udziału pracownicy:
urzędów administracji publicznej
urzędów administracji samorządowej
szkół i uczelni państwowych
publicznej służby zdrowia
fundacji i stowarzyszeń jeśli nie prowadza zarejestrowanej działalności gospodarczej
spółdzielni i ich związków, które nie są wpisane na listę przedsiębiorstw w Krajowym Rejestrze Sądowym.
1
pracowników,
III. KRYTERIA DOFINANSOWANIA SZKOLEŃ
1. Dofinansowanie na szkolenie otrzymuje sam przedsiębiorca lub przedsiębiorca dla zgłoszonych pracowników.
2. Szkolenia współfinansowane są przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu
Społecznego, pozostałą część kosztów jako wkład własny wnosi w gotówce przedsiębiorca lub przedsiębiorstwo
kierujące pracowników na szkolenie.
3. Przedsiębiorcy płacą za szkolenie jednego pracownika od 20 do 30% kosztów kursu w zależności
od wielkości przedsiębiorstwa tj. według tabeli poniżej
Wielkość
przedsiębiorstwa
Mikro
Małe
Średnie
Ilość zatrudnionych
pracowników
średniorocznie
‹ 10
‹ 50
‹ 250
Osiągnięty przychód netto w
ostatnim roku obrotowym
Wysokość
otrzymanego
dofinansowania
≤ 2 mln EURO
≤10 mln EURO
≤ 50 mln EURO
Opłata za szkolenie
jednego pracownika
80%
352,14 zł
70%
528,21 zł
4. Powyższa tabela zawiera minimum informacji dla określenia wielkości przedsiębiorstwa, szczegółowe informacje
o sposobie ustalania wielkości przedsiębiorstwa można znaleźć na stronie Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości w zakładce „Kwalifikator MŚP”: http://www.parp.gov.pl/index/index/72
5. Zgłoszenia na szkolenie dokonuje pracodawca za pomocą formularza zgłoszeniowego on-line na stronie
internetowej projektu www.twr.edu.pl lub wypełniając zgłoszenie w biurze projektu.
6. Przedsiębiorca pokrywa koszt kursu tzw.: wkład własny, za zgłoszonych pracowników.
IV. PROCEDURA REKRUTACJI NA SZKOLENIA
1. Proces rekrutacji odbywa się w trzech edycjach /zgodnie z harmonogramem projektu/.
2. Terminy przyjmowania zgłoszeń i rekrutacji umieszczane są na bieżąco na stronie internetowej projektu.
a) Etapy rekrutacji
Proces rekrutacji obejmuje następujące etapy:
KROK I
Zapoznanie się z Regulaminem projektu na stronie projektu www.twr.edu.pl
KROK II
Zgłoszenie pracowników na szkolenie następuje poprzez wypełnienie formularza on-line ze zgodą na przetwarzanie danych
osobowych, pracownicy wypełniają test kwalifikacyjny. Wzory dokumentów są dostępne również w biurze projektu w wersji
drukowanej.
KROK III
Weryfikacja poprawności formularzy i spełnienia kryteriów formalnych (wielkość firmy, siedziba i inne), analiza wyników testów,
wstępna kwalifikacja do poszczególnych grup szkoleniowych i rozmowa kwalifikacyjna kandydatów z metodykiem językowym.
KROK IV
Po kwalifikacji wstępnej, akceptacji harmonogramu zajęć, pracownicy składają ksero dokumentu rejestrowego firmy, dowodu
osobistego, zaświadczenie o zatrudnieniu, inne wymagane kwestionariusze oraz ankiety ewaluacyjne. Osoby, które nie
wyrażają zgody na przetwarzanie danych osobowych nie mogą brać udziału w szkoleniach.
KROK V
Ostateczne potwierdzenie e-mailem o przyjęciu na kurs, podpisanie umowy szkoleniowej, dokonanie opłaty-wkładu własnego
przedsiębiorcy i ostateczne przyjęcie na szkolenie pracowników.
b) Zasady przyjmowania zgłoszeń
1. Formularz zgłoszeniowy on-line znajduje się na stronie internetowej projektu www.twr.edu.pl.
2. Kandydaci rozwiązują
projektu www.twr.edu.pl,
obowiązkowo
test
kwalifikacyjny,
który
wypełniają
on-line
na
stronie
internetowej
3. Zgłoszenia przyjmowane są według terminów podanych na stronie internetowej.
4. Wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem kandydata na kurs.
5. Z kandydatami wstępnie zakwalifikowanymi, którzy zostali wytypowani
z metodykiem językowym w celu potwierdzenia poziomu językowego.
przeprowadzona
zostanie
rozmowa
c) Zasady kwalifikacji na szkolenia
6. Kwalifikacji Beneficjentów na kurs
zaznaczone w zgłoszeniu preferencje
we wniosku o dofinansowanie.
dokonują pracownicy projektu biorąc pod uwagę poniższe kryteria,
i możliwość realizacji przez The TOWER wskaźników projektu, założonych
7. W pierwszej kolejności dokonuje się weryfikacji otrzymanych zgłoszeń, biorąc pod uwagę następujące kryteria:
A) dotyczące przedsiębiorstw:
przedsiębiorcy mający siedzibę w Polsce z województw: mazowieckiego, pomorskiego, dolnośląskiego,
wielkopolskiego, małopolskiego.
kategoria/wielkość przedsiębiorstwa
poprawne i kompletne wypełnienie formularza zgłoszeniowego, terminowe i kompletne dostarczenie wszystkich
wymaganych dokumentów i dokonanie opłaty-wkładu własnego za kurs.
B) dotyczące pracowników
miejsce zatrudnienia pracowników (zatrudnienie na terenie województw: mazowieckiego, pomorskiego, dolnośląskiego,
wielkopolskiego, małopolskiego),
zatrudnienie u przedsiębiorcy z sektora MŚP lub prowadzenie własnej działalności gospodarczej,
wypełnienie testu kwalifikacyjnego na poziomie umożliwiającym zakwalifikowanie do grupy na poziom A2, B1, B2,
możliwość utworzenia jednorodnej pod względem językowym i organizacyjnym grupy szkoleniowej według wskazanych
przez kandydata w zgłoszeniu preferowanych terminów uczęszczania na kurs.
wydanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
8. Kwalifikacja prowadzona jest
którzy spełniają kryteria formalne.
spośród
przedsiębiorców
i
pracowników
zgłoszonych
przez
przedsiębiorców,
9. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczających ustalony limit uczestników o kwalifikacji decydują kryteria
dodatkowe:
przynależność zgłaszającej pracownika firmy do sektora mikro, małych lub średnich przedsiębiorstw, według
założeń umożliwiających prawidłową realizację wskaźników projektu tj. przeszkolenie odpowiedniej liczby
pracowników z sektora MSP,
możliwość utworzenia grup jednorodnych pod względem poziomu znajomości języka,
zaznaczone
preferowane
godziny
i
terminy
zajęć
(w
formularzu
zgłoszeniowym)
umożliwiające utworzenie 10-cio osobowej grupy szkoleniowej,
założenie równouprawnienia w dostępie do szkoleń kobiet i mężczyzn, osób niepełnosprawnych, a preferencyjnie będą
traktowane osoby w tzw. niemobilnym wieku 50+,
kolejność zgłoszeń.
10. Warunkiem uruchomienia zajęć jest zebranie grupy 10 osób, na tym samym stopniu znajomości języka
angielskiego.
11. Dla każdej grupy szkoleniowej tworzona jest dodatkowo lista rezerwowa uczestników. W przypadku rezygnacji
lub niedopełnienia wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane na ich miejsce wpisane zostaną osoby
z listy rezerwowej.
d) Wyniki rekrutacji
1. O wynikach procesu rekrutacji, zostaną poinformowani wszyscy zgłaszający się Beneficjenci, również osoby, które nie
zostały zakwalifikowane na kurs. Informacja zostanie wysłana na podany w zgłoszeniu e-mail, telefon lub adres.
2. Przedsiębiorstwa zakwalifikowane do udziału w projekcie zobowiązane są do podpisania umowy szkoleniowej
i dostarczenia w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów.
3. Opłata za szkolenie wnoszona będzie na konto projektu, którego właścicielem jest The TOWER
(NR KONTA 10 2130 0004 2001 0346 2348 0011 prowadzone przez Volkswagen Bank Polska S.A. z siedzibą:
Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa), najpóźniej do dnia podpisania umowy szkoleniowej a przed
rozpoczęciem szkolenia.
4. Dowód wpłaty będzie załącznikiem do umowy szkoleniowej.
V. ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ
1.
Kursy BUSINESS ENGLISH realizowane będą w terminach przewidzianych w harmonogramie projektu.
Planowane są trzy rekrutacje w terminach: II-III 2010, IV-V 2010, XI-XII 2010. Terminy rekrutacji
mogą ulec zmianie i będą aktualizowane na stronie internetowej projektu.
2.
Kursy BUSINESS ENGLISH organizowane będą w grupach 10-osobowych (dopuszczalna liczebność grup 9lub 11 – osobowych)
3.
Kurs obejmuje: 100 godzin lekcyjnych zajęć oraz 20 godzin kursu e-learningowego. Szkolenia realizowane będą
w grupach na różnych poziomach zaawansowania:
poziom niższy średniozaawansowany (A2)
poziom średniozaawansowany (B1)
poziom wyższy średniozaawansowany (B2)
4.
Szkolenia odbywają się zgodnie z harmonogramem ustalanym dla każdej grupy i przekazywanym uczestnikom
wraz z informacją o kwalifikacji na szkolenie.
5.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia oraz miejscu szkolenia.
Beneficjenci będą o zmianach informowani na bieżąco i każdorazowo przekazany im zostanie nowy aktualny
harmonogram.
W przypadku odwołania szkolenia organizator poinformuje uczestników i przedsiębiorcę o odwołaniu
z odpowiednim wyprzedzeniem.
7.
Uczestnicy otrzymują komplet podręczników i materiałów dodatkowych.
8.
Uczestnicy otrzymują dostęp (login i hasło) do kursu e-learningowego.
9.
Na koniec kursu wszyscy uczestnicy otrzymają możliwość uczestnictwa w międzynarodowym zewnętrznym
egzaminie Test of English for International Communications –potwierdzającym poziom wiedzy z zakresu biznesowego.
6.
10.
Po zakończeniu kursu, zaliczeniu materiału szkoleniowego i wymaganych obecności na kursie, zrealizowaniu
materiału z kursu e-learningowego uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu.
VI. ZASADY UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH
1. Uczestnicy kursu zobowiązani są do:
regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach
realizacji materiału z kursu e-learningowego w wyznaczonym terminie
potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności
zaliczania testów okresowych - weryfikujących postępy w nauce
wypełniania ankiet związanych z oceną szkoleń i ewaluacją projektu
2. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia otrzymają osoby, które uczestniczyć będą w co najmniej w 80% zajęć
objętych programem oraz kurs e-learningowy i zaliczą testy sprawdzające wiedzę.
3. W przypadku, gdy liczba nieobecności kursu stacjonarnego przekracza 20% tj. , uczestnik zobowiązany jest
w terminie do 14 dni od nieobecności do zaliczenia materiału będącego przedmiotem zajęć. Formę zaliczenia
ustala lektor lub metodyk.
4. W przypadku, gdy Beneficjent nie zaliczy w przewidzianym terminie nieobecności, o której mowa w pkt. 3,
przyjmuje się, że Beneficjent zrezygnował z uczestnictwa w projekcie i wówczas ponosi odpowiedzialność
finansową za rezygnację z kursu.
5. W pozostałych przypadkach rezygnacja z udziału w szkoleniu następuje w formie oświadczenia pisemnego.
6. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn
od uczestnika projektu) przedsiębiorstwo zobowiązuje się
zaplanowanych w projekcie.
innych niż zdarzenia losowe (tj.
do poniesienia 100% kosztów
7. Rezygnacja z udziału nie pociąga za sobą restrykcji finansowych, jeżeli:
uczestnik rezygnuje z uczestnictwa w projekcie w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem kursu,
rezygnacja następuje w wyniku zdarzeń losowych z przyczyn niezależnych od
(takie przypadki będą rozpatrywane indywidualnie).
uczestnika
zależnych
szkolenia
projektu
VII. MONITORING UCZESTNIKÓW PROJEKTU
1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do informowania Organizatora kursu o ewentualnych zmianach
w formie i czasie zatrudnienia w trakcie trwania kursu.
2. Beneficjenci zobowiązani są do udziału we wszystkich ankietowych badaniach dotyczących ich sytuacji
zawodowej
przeprowadzanych
zarówno
przez
Organizatora,
Instytucję
Wdrażającą
oraz
instytucje
upoważnione w okresie 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie.
3. Wszyscy uczestnicy mają obowiązek
rzetelnego
wypełniania
wszelkich dokumentów monitoringowych
i
ewaluacyjnych
dostarczanych
przez
Organizatora,
w
tym
ankiet
dotyczących
oceny
projektu
i jego rezultatów.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 05.11.2009 r.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do uzupełniania regulaminu w trakcie trwania projektu.
3. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu www.twr.edu.pl.
4. Sprawy
nieuregulowane
niniejszym
Regulaminem,
rozstrzyga
kierownictwo
The
z wytycznymi Instytucji Wdrażającej (PARP) odnośnie realizacji umowy o dofinansowanie projektu.
Warszawa, 05.11.2009 r.
TOWER
zgodnie