Zapraszamy na szkolenia Centrum Promocji i Szkolenia SYSTEM

Zapraszamy na szkolenia
Centrum Promocji i Szkolenia SYSTEM s.c.
tel. 12 4138182, kom. 660 433566, fax 12 4136197
www.systemszkolenia.pl
Temat:
>>> Kancelaria - biurowość - archiwizacja oraz elektroniczny obieg dokumentacji w jednostce [nr
1151]
Kategoria:
Sekretariat i administracja
Godzina
rozpoczęcia:
10:15
Data
szkolenia:
05-02-2009 do 06-02-2009
Wykładowcy:
Lokalizacja:
Teresa
TeresaCurzytek
Curzytek
czynny
czynnyarchiwista
archiwistazzwieloletnim
wieloletnimstażem.
stażem.Ekspert
Eksperti ipraktyk
praktykzzzakresu
zakresuarchiwizacji
archiwizacjidokumentacji
dokumentacjiaktowej
aktoweji i
technicznej.
technicznej.Członek
CzłonekStowarzyszenia
StowarzyszeniaArchiwistów
ArchiwistówPolskich.
Polskich.Doświadczony
Doświadczonyszkoleniowiec,
szkoleniowiec,posiada
posiadakilkunastoletnie
kilkunastoletnie
doświadczenie
doświadczeniewwprowadzeniu
prowadzeniuszkoleń
szkoleńi iwarsztatów
warsztatówdla
dlapodmiotów
podmiotówgospodarczych,
gospodarczych,jednostek
jednosteksamorządu
samorządu
terytorialnego,
terytorialnego,administracji
administracjipaństwowej.
państwowej.Specjalizuje
Specjalizujesię
sięwwopracowywaniu
opracowywaniuaktów
aktównormatywnych
normatywnychdla
dlafirm
firmm.in.–
m.in.–
„Instrukcji
„Instrukcjikancelaryjnych”,
kancelaryjnych”,„Instrukcji
„Instrukcjiorganizacji
organizacjii izakresu
zakresudziałania
działaniaarchiwum
archiwumlub
lubskładnicy
składnicyakt
aktoraz
orazzasad
zasadi itrybu
trybu
postępowania
postępowaniazzdokumentacją”,
dokumentacją”,„Jednolitych
„JednolitychRzeczowych
RzeczowychWykazów
WykazówAkt”.
Akt”.Publikuje
Publikujeartykuły
artykułydo
do„Finanse
„Finanse- -kariera”,
kariera”,
„Zdaniem
„Zdaniemeksperta”,
eksperta”,„Twoja
„Twojafirma”,
firma”,„Euro
„Eurobankier”.
bankier”.Wiedzę
Wiedzęswoją
swojąpogłębia
pogłębiaprzez
przezciągłe
ciągłedokształcanie
dokształcaniesię
sięoraz
oraz
czynny
czynnyudział
udziałwwlicznych
licznychseminariach,
seminariach,konferencjach
konferencjachkrajowych
krajowychi imiędzynarodowych.
międzynarodowych.
Miejsce:
Miejsce:
Biurowiec
NAFTA,
Poszukiwania
Nafty
i Gazu
Biurowiec
NAFTA,
Poszukiwania
Nafty
i Gazu
Kraków
Sp
z
o.o.,
sala
konferencyjna
Kraków Sp z o.o., sala konferencyjna
Miasto:
Miasto:
Ulica:
Ulica:
Kraków
Kraków
ul.ul.
Lubicz
2525
Lubicz
Opis
miejsca:
Opis
miejsca:
Płatny
parking
przed
budynkiem
"NAFTY".
Dojście
odod
Dworca
Płatny
parking
przed
budynkiem
"NAFTY".
Dojście
Dworca
Głównego
- 10
minut
pieszo
ulicą
Lubicz.
Głównego
- 10
minut
pieszo
ulicą
Lubicz.
Opis:
Każda jednostka organizacyjna (samorządowa, państwowa, podmiot gospodarczy) w trakcie wykonywania swoich
zadań statutowych wytwarza różnego rodzaju dokumentację. Dokumentacja jest podstawowym źródłem
informacji o danej jednostce, co stanowi niezbędny czynnik sprawnego zarządzania.
Program:
Tematy szkolenia:
1. Zasady stosowania obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych:
– „Instrukcji kancelaryjnej”
– „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt”
– ”Instrukcji organizacji i działania archiwum zakładowego lub składnicy akt”.
2. Zapoznanie z obligatoryjnymi aktami wykonawczymi:
– Ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
– Resortowymi aktami prawnymi regulującymi w całości lub częściowo zasady i tryb postępowania z
dokumentacją specjalistyczną (statutową).
3. Zapoznanie się z nowymi przepisami wykonawczymi do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
DZIEŃ 1: KANCELARIA - BIUROWOŚĆ
· Podstawy prawne dot. statutowej działalności jednostki
· Zasady redagowania własnych aktów normatywnych – uchwał, zarządzeń, decyzji oraz pism biznesowych,
protokołów, sprawozdań, raportów, notatek i załączników
· Tworzenie prawidłowej dokumentacji aktowej jawnej (m.in. osobowej, płacowej, księgowej, technicznej,
fotograficznej) przez właściwe przyporządkowanie pism do konkretnych spraw zgodnie
z „Instrukcją Kancelaryjną i „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt”
· Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną i niearchiwalną
· Zakładanie spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy)
· Prawidłowe przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego przez chronologiczne
uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo – odbiorczych
· Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy.
DZIEŃ 2: ARCHIWIZACJA
· Zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowania akt z komórek organizacyjnych
na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt” oraz „Terminarza”
· Prowadzenie ewidencji dokumentacji aktowej zgodnie z ustawą „o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach”
· Zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwach
zakładowych lub składnicach akt (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE
i B opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji)
· Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
· Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna)
· Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych
· Konsultacje indywidualne – odpowiedzi na pytania zgłoszone przez uczestników. (Mile widziana dokumentacja
własna, stwarzająca najwięcej problemów).
Materiały, które otrzymają uczestnicy szkolenia
1. „Instrukcję kancelaryjną”
2. „Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt”
3. „Instrukcję organizacji i zakresu działalności archiwum zakładowego lub składnicy akt”
4. Wewnętrzne akty normatywne wprowadzające w/w „Instrukcje”
5. Wykaz aktów wykonawczych do ustawy z dnia 14 lipca 1983r. na narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach, oraz wykaz ważniejszych resortowych aktów prawnych regulujących w całości lub
częściowo zasady i tryb postępowania z dokumentacją specyficzną.
Profil
uczestników:
wszystkie podmioty wytwarzające jawną i zastrzeżoną dokumentację aktową w wersji papierowej i elektronicznej.
Cel
szkolenia:
nabycie umiejętności w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości)
i archiwizacji dokumentacji, zapewniającej jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania,
przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji
niearchiwalnej
Certyfikaty:
tak
Cena:
Cena
zawiera:
Warunki
uczestnictwa:
Liczba osób z jednej firmy
Cena
jedna osoba z firmy
490.00 netto zł./osobę (602.70 zł. brutto)
dwie i więcej
470.00 netto zł./osobę (578.10 zł. brutto)
materiały szkoleniowe
przerwa kawowa
lunch
imienne zaświadczenie uczestnictwa
• Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na WWW (zalecane)
- telefonicznie
- pisemnie, faksem
- przez e-mail
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [Dokumenty do pobrania]
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą
elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
Centrum Promocji i Szkolenia SYSTEM s.c.
ul. Wiarusa 11 lok. 1, 32-087 Zielonki
Zgłoszenia przyjmujemy mailem: [email protected] lub [email protected]
lub telefonicznie 12 4138182, kom. 660 433566, fax 12 4136197
www.systemszkolenia.pl
Konto bankowe: BZ WBK S.A. 9 Oddział Kraków nr 35 1090 1665 0000 0001 1994 1539
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)