docDOKUMENT / JEDNOSTKA OBSZAR / TREŚĆ DATA
download 
Reklamacja Transkrypt
DOKUMENT / JEDNOSTKA OBSZAR / TREŚĆ DATA
Terminy dotyczące współpracy między komórkami STYCZEŃ DOKUMENT / JEDNOSTKA Zamówienie w Systemie kontroli wydatków Archiwum Dział Spraw Studenckich i Sportu Akademickiego Dział Spraw Studenckich i Sportu Akademickiego OBSZAR / TREŚĆ DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA Składanie zamówień przez wszystkich dysponentów na Sprzęt komputerowy i peryferyjny w Systemie do 15 stycznia Kontroli Wydatków Plan zdawania materiałów archiwalnych i do 31 stycznia dokumentacji niearchiwalnej do Archiwum Sporzadzanie list wypłat stypendiów i innych świdczeń pomocy materialnej oraz przesłanie ich do kwestury do końca miesiąca Sporządzenie i wysyłanie sprawozdania - planu do Ministerstwa do końca miesiąca LUTY DOKUMENT / JEDNOSTKA OBSZAR / TREŚĆ Dziekanaty Wprowadzenie do systemu e-Ordo danych do 20 lutego dla studentów semestru studentów obcokrajowców Programu LLP Erasmus, letniego, 15 września dla studentów na podst. informacji przekazanych przez Dział semestru zimowego Nauki i Współpr. z Zagr. Katedry, CDK, CJO składanie do Działu Nauczania indywidualnych po zakończeniu zajęć dydaktycznych, nie rozliczeń godzin dydaktycznych za semestr zimowy później niŜ 28 lutego DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA MARZEC DOKUMENT / JEDNOSTKA Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach Kierownicy Katedr Młodzi naukowcy Wykonawcy projektów badawczych Wykonawcy projektów badawczych Wydziały propozycje kandydatury na doctora honoris causa wnioski o odznaczenia państwowe i resortowe Pracownicy dydaktyczni uchwała Rady Wydziału uchwała Rady Wydziału uchwała Rady Wydziału uchwała Rady Wydziału Sekretariaty jednostek dydaktycznych Zamówienie w Systemie kontroli wydatków Prorektor ds. Studenckich i Sportu Akademickiego OBSZAR / TREŚĆ DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA Przekazanie Prezesowi Urzędu. Informacja o udzielonych przez Zamawiającego zamówieniach. do dnia 1 marca Przekazanie do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą sprawozdania z realizacji badań statutowych w roku poprzednim Przekazanie do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą sprawozdania z realizacji badań w roku poprzednim Przekazanie do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą rocznego raportu merytorycznego i finansowego z realizacji projektu Przekazanie do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą końcowego raportu merytorycznego i finansowego Ustalenie listy przedmiotów realizowanych w języku angielskim dla studentów przyjeŜdŜających, na podstawie danych z Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą w formie pisemnej składa Rektorowi nauczyciel akademicki (zatrudniony w podstawowym miejscu pracy) Senacka Komisja ds. Odznaczeń przedstawia wnioski na Senacie, Senat podejmuje uchwałę z opinią w ich sprawie, następnie wnioski wysyła się do MNiSW i Ministerstwa Edukacji Wprowadzenie ocen do systemu e-Ordo do 15 marca do 15 marca do 24 marca Terminy róŜne w zaleŜności od konkursu i rodzaju wniosku przekazanie aktualnych zestawień do Działu Nauczania do 15 marca do 15 marca do 31 marca za semestr zimowy do 15 marca, za semestr letni do 10 września zatwierdzenie programów studiów na kolejny rok akademicki 30 marca zatwierdzenie list przedmiotów do wyboru 30 marca zatwierdzenie terminarzy na kolejny rok akademicki 30 marca zatwierdzenie przepisów z zakresu liczebności grup 30 marca studenckich Wprowadzenie do systemu e-Ordo prowadzących zajęcia na semestr letni do 31 marca, na semestr zimowy do 31 października Składanie zamówień przez wszystkich dysponentów na Sprzęt komputerowy i peryferyjny w Systemie do 30 marca Kontroli Wydatków do 30 marca Powołanie Akademickiej Komisji Rekrutacyjnej KWIECIEŃ DOKUMENT / JEDNOSTKA Uchwała Senatu AWF Zarządzenie Dziekana konsultacje z Dziekanami Wydziałów Warunki i tryb rekrutacji na studia doktoranckie OBSZAR / TREŚĆ DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA zatwierdzenie przepisów z zakresu liczebności grup najbliŜszy po 30 marca studenckich do 30 kwietnia semestr zimowy; do 10 zapisy na zajęcia do wyboru listopada semestr letni do 15 kwietnia w sprawie kandydatów do tytułu doctora honoris causa uchwała Senatu + podanie do publicznej do dnia 30 kwietnia roku kalendarzowego, w wiadomości którym rozpoczyna się rok akademicki, którego uchwała dotyczy MAJ DOKUMENT / JEDNOSTKA OBSZAR / TREŚĆ DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA na podstawie uchwał rad wydziałów druk terminarza Dział Nauczania i szczegółowego planu zajęć dydaktycznych na 15 maja kolejny rok akademicki Zarządzenie Stawki za prace wydawnicze (obowiązujące przez po zatwierdzeniu limitu budŜetowego Rektora 12 miesięcy) Uchwała Senatu w sprawie rocznego wymiaru zajęć dydaktycznych 30 maja AWF dla poszczególnych stanowisk do 30 maja studenci wyjeŜdŜający na Osoby semestr zimowy ; do 31 października zakwalifikowane na ZłoŜenie w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą studenci wyjeŜdŜający na semestr letni. wyjazd w ramach wymaganych przepisami wewnętrznymi i jednostki Termin zaleŜne od jednostki przyjmującej. Programu LLP przyjmującej dokumentów na wyjazd Pracownicy - termin w zaleŜności od daty Erasmus wyjazdu nie później niŜ miesiąc przed wyjazdem regulamin studiów Senat podejmuje uchwałę o ew. zmianie na 5 miesięcy przed rozpoczęciem roku akademickiego (1 maja) Wybory Rektora i do 31 maja w ostatnim roku upływającej Prorektorów kadencji w sprawie kandydatów do tytułu doctora honoris uchwała Rady do 31 maja causa Wydziału warunki i tryb Senat podejmuje uchwałę, przesłanie uchwały do do dnia 31 maja roku poprzedzającego rok Ministerstwa i podanie jej do publicznej wiadomości akademicki, którego uchwała dotyczy rekrutacji dla poszczególnych kierunków studiów CZERWIEC DOKUMENT / JEDNOSTKA Kierownicy Katedr i innych odpowiednich jednostek Wnioskodawcy Wnioskodawcy Zamówienie w Systemie kontroli wydatków wybory Dziekanów i Prodziekanów sprawozdanie z wykonania planu rzeczowofinansowego Nauczyciele akademiccy składanie oświadczeń OBSZAR / TREŚĆ DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA Przekazanie do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą danych do wniosków o finansowanie przez MNiSW zadań statutowych do 15.06 Przekazanie do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą wniosków projektów badawczych finansowanych przez NCN,NCBiR Przekazanie do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą wniosków w ramach programów ogłaszanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego oraz inne instytucje Składanie zamówień przez wszystkich dysponentów na Sprzęt komputerowy i peryferyjny w Systemie Kontroli Wydatków przesłać do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego na 5 dni przed terminem zamknięcia konkursu, dla konkursu zamykanego 15.06.termin składania wniosków 10.06 w zaleŜności od programu,najpóźniej na 5 dni przed wyznaczonym terminem zakończenia naboru do 30 czerwca do dnia 15 czerwca w ostatnim roku upływającej kadencji do dnia 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym nauczyciele akademiccy składają w Dziekanatach do dnia 30 czerwca roku poprzedzającego oświadczenie upowaŜniające jednostkę Uczelni do rok akademicki zaliczenia nauczyciela akademickiego do minimum kadrowego danego kierunku studiów LIPIEC DOKUMENT / JEDNOSTKA OBSZAR / TREŚĆ DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA przekazanie do Działu Nauczania zaktualizowanych sylabusów na kolejny rok akademicki składanie do Działu Nauczania rozliczeń zbiorczych godzin dydaktycznych jednostek Katedry, CDK, CJO organizacyjnych (semestr zimowy + semestr letni) wraz z indywidualnymi rozliczeniami nauczycieli akademickich (semestr letni) Katedry 30 lipca po zakończeniu zajęć dydaktycznych, nie później niŜ 30 września WRZESIEŃ DOKUMENT / JEDNOSTKA Akademicka Komisja Rekrutacyjna Pracownicy dydaktyczni Dziekanaty Zarządzenie Dziekana Pracownicy Uczelni aplikujący na wyjazd w ramach Programu LLP Erasmus Stypendyści Programie LLP Erasmus Sprawozdanie z Działalności jednostek OBSZAR / TREŚĆ DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA przekazanie do Działu Nauczania ostatecznej liczby 5 września osób przyjętych na poszczególne kierunki studiów Wprowadzenie ocen do systemu e-Ordo Wprowadzenie do systemu e-Ordo danych studentów obcokrajowców Programu LLP Erasmus, na podstawie informacji przekazanych przez Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą zapisy na Metodologię badań naukowych (pracy naukowej) za semestr zimowy do 15 marca, za semestr letni do 10 września do 20 lutego dla studentów semestru letniego, 15 września dla studentów semestru zimowego przed rozpoczęciem zajęć Składanie w Dziale Nauki i Współpracyz Zagranicą dokumentów związanych z procesem naboru w do 30 września ramach Programu LPP Erasmus Składanie w Dziale Nauki i Współpracyz Zagranicą pełnej dokumentacji rozliczającej pobyt na do 30 września stypendium Informacje o działalnosci jednostek przekazane do odpowiednich przełozonych (Rektor,prorektorzy, do 30 września kanclerz) składanie do Działu Nauczania rozliczeń zbiorczych godzin dydaktycznych jednostek Katedry, CDK, CJO ostateczny termin 30 września organizacyjnych wraz z indywidualnymi rozliczeniami nauczycieli akademickich PAŹDZIERNIK DOKUMENT / JEDNOSTKA Zarządzenie Dziekana Zamówienie w Systemie kontroli wydatków sprawozdanie z działalności uczelni wraz z informacją dotyczącą obsady kadrowej na prowadzonych kierunkach studiów OBSZAR / TREŚĆ DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA zapisy na specjalności (II stopień kształcenia) w najszybszym moŜliwym terminie uwzględniającym prezentacje oferty katedr w ramach przedmiotu "Metodologia badań naukowych" - przełom października i listopada Składanie zamówień przez wszystkich dysponentów na Sprzęt komputerowy i peryferyjny w Systemie do 15 października Kontroli Wydatków przesłać do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa do dnia 15 października roku następującego WyŜszego po roku sprawozdawczym Wykonawcy Ostateczny termin składania zamówień w dotowanych badań komputerowym systemie wydatków naukowych Komisja Kwalifikacyjna ds. naboru w ramach Przeprowadzenie naboru pracowników Programu LLP Erasmus dział spraw studenckich i sportu akademickiego powołanie Wydziałowych Komisji Stypendialnych Dział Spraw Pracowniczych i Płac przekazanie stanu zatrudnienia nauczycieli akademickich do Działu Nauczania do 31 października do 30 października do 30 października do 30 października/ kaŜda zmiana po tym terminie przekazywana niezwłocznie do Działu Nauczania składanie do Działu Nauczania zatwierdzonych Katedry, CDK, CJO przez dziekana planów godzin dydaktycznych jednostek organizacyjnych do 30 października Osoby zakwalifikowane na ZłoŜenie w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą wyjazd w ramach wymaganych przepisami wewnętrznymi i jednostki przyjmującej dokumentów na wyjazd Programu LLP Erasmus do 30 maja studenci wyjeŜdŜający na semestr zimowy ; do 31 października studenci wyjeŜdŜający na semestr letni. Termin zaleŜne od jednostki przyjmującej. Pracownicy - termin w zaleŜności od daty wyjazdu nie później niŜ miesiąc przed wyjazdem Sekretariaty jednostek dydaktycznych na semestr letni do 31 marca, na semestr zimowy do 31 października Wprowadzenie do systemu e-Ordo prowadzących zajęcia LISTOPAD DOKUMENT / JEDNOSTKA Zarządzenie Dziekana Wykonawcy dotowanych badań naukowych OBSZAR / TREŚĆ DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA zapisy na zajęcia do wyboru do 30 kwietnia semestr zimowy; do 10 listopada semestr letni Ostateczny termin rozliczania umów o dzieło i umów do 30 listopada zleceń GRUDZIEŃ DOKUMENT / JEDNOSTKA OBSZAR / TREŚĆ Wykonawcy dotowanych badań Ostateczny termin rozliczania zamówień naukowych Osoby zakwalifikowane na ZłoŜenie w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą wyjazd w ramach wymaganych przepisami wewnętrznymi i jednostki Programu LLP przyjmującej dokumentów na wyjazd Erasmus wnioski o nagrody Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego Senat podejmuje uchwałę z opinią, wnioski przesyłane są do Ministerstwa DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA do 10 grudnia, w uzasadnionych przypadkach rozliczenie wydatków moŜe nastąpić po tym terminie, najpóŜniej do 31.12. do 30 maja studenci wyjeŜdŜający na semestr zimowy ; do 30 grudnia studenci wyjeŜdŜający na semestr letni. Termin zaleŜne od jednostki przyjmującej. Pracownicy - termin w zaleŜności od daty wyjazdu nie później niŜ miesiąc przed wyjazdem do 15 grudnia
