Regulamin - zasady rekrutacji

Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 51/14
Nadleśniczego Nadleśnictwa Antonin
z dnia 12 listopada 2014 r.
Regulamin określający zasady rekrutacji i wyboru kandydatów
do pracy w Nadleśnictwie Antonin
I. Postanowienia ogólne.
1. Regulamin zatrudnienia nowych pracowników Nadleśnictwa Antonin zwany
w dalszej części „Regulaminem” określa zasady wyłaniania kandydatów
do zatrudnienia na wolnych stanowiskach pracy w Nadleśnictwie Antonin
na czas nieokreślony lub określony przekraczający 12 miesięcy spośród osób
spoza jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych (osoby zatrudnione
w jednostkach organizacyjnych LP są zatrudniane na wolne stanowiska pracy
bez procedury naboru).
2. Jako osoby spoza jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych traktuje
się również aktualnie zatrudnionych we własnej jednostce pracowników na
czas określony (w tym stażystów) lub na zastępstwo, którzy nie zostali
zatrudnieni wg obowiązujących w chwili ich zatrudnienia procedur naboru lub
gdy sformalizowanych procedur naboru nie stosowano oraz pracowników
zatrudnionych na czas określony lub zastępstwo w innej jednostce
organizacyjnej LP.
3. Wolnym stanowiskiem pracy w rozumieniu niniejszego regulaminu jest
wakujące stanowisko wobec, którego nadleśniczy nie podjął decyzji o objęciu
go przez innego pracownika Nadleśnictwa Antonin .
4. Proces zatrudniania pracowników ma charakter konkurencyjny.
5. Rekrutację przeprowadza się w przypadku złożenia co najmniej jednej oferty.
6. Kandydatem na nowego pracownika w Nadleśnictwie Antonin jest osoba,
która z wynikiem pozytywnym przeszła rekrutację i w procesie tym uzyskała
jedną z najwyższych ocen. Kandydatów do zatrudnienia może być
maksymalnie dwóch.
7. W wyniku rekrutacji nadleśniczy nawiązuje stosunek pracy z wybranym przez
siebie kandydatem na podstawie umowy o pracę.
8. Nadleśniczy na podstawie analizy dokumentów w tym dotyczących procesu
rekrutacji ma prawo do niezatrudniania żadnego z kandydatów.
9. Regulamin
nie
dotyczy
zatrudniania
pracowników
na
następujących
stanowiskach:
1
a) zastępcy nadleśniczego,
b) stażystów,
c) pracowników na stanowiskach robotniczych.
II. Komisja rekrutacyjna.
1. Rekrutację i wyłonienie kandydatów prowadzi Komisja rekrutacyjna zwana
w dalszej części „Komisją”.
2. Komisję dla każdego procesu rekrutacji powołuje nadleśniczy odrębnym
zarządzeniem.
3. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą :
a) zastępca nadleśniczego – przewodniczący,
b) kierownik działu lub inny pracownik działu,
c) pracownik zatrudniony na stanowisku ds. pracowniczych- sekretarz,
d) inne osoby wyznaczone przez nadleśniczego.
4. Dopuszcza się pracę komisji w składzie 3 osobowym.
5. Komisja rekrutacyjna ustala minimalne wymagania kwalifikacyjne kandydata,
które muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w Ponadzakładowym
Układzie Zbiorowym Pracy lub Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia
14 stycznia 2003 r. w sprawie stanowisk, stopni służbowych oraz zasad
wynagradzania w SL dla danego stanowiska. Minimalne wymagane
kwalifikacje rozszerzone mogą zostać o dodatkowe oczekiwania wynikające
ze specyfiki oferowanego stanowiska pracy.
6. Komisja prowadzi rekrutację ograniczając w sposób konkurencyjny grono
osób ubiegających się o status kandydata.
7. Komisja rekrutacyjna przedkłada ustalony profil kandydata do akceptacji przez
nadleśniczego, który podejmuje decyzję o publikacji ogłoszenia o naborze.
8. Nadleśniczy może uczestniczyć w pracach komisji na każdym etapie.
III. Etapy naboru.
Etap 1
1. Ogłoszenie.
a) Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy umieszcza się na tablicy
ogłoszeń w siedzibie nadleśnictwa oraz na stronie internetowej
b) Ogłoszenie winno zawierać :
-nazwę i adres nadleśnictwa,
-określenie stanowiska,
2
-wykaz dokumentów jakie należy złożyć wraz z ofertą,
-termin i miejsce składania przez kandydatów aplikacji.
Termin składania ofert nie może być krótszy niż 7 dni od daty opublikowania
na stronie internetowej.
2. Przyjmowanie dokumentów:
W terminie do 7 dni od upłynięcia terminu składania aplikacji Komisja rekrutacyjna
dokonuje weryfikacji w kierunku zgodności z ustalonymi w ogłoszeniu kryteriami.
Ocena formalna i merytoryczna złożonych dokumentów.
a) Ocena formalna dokumentów złożonych przez osoby ubiegające się
o uzyskanie statusu kandydata. Do dalszych etapów przechodzą osoby, które:
- złożyły wszystkie wymagane dokumenty obligatoryjne (w żądanej formie),
- potwierdziły, poprzez zawarte w w/w dokumentach informacje, spełnienie
wymogów formalnych stawianych zatrudnionym na stanowisko, którego
dotyczy rekrutacja.
b) Ocenę merytoryczną dokumentów złożonych przez osoby ubiegające się
o uzyskanie statusu kandydata przeprowadza Komisja wspólnie, oceniając
w szczególności: list motywacyjny, wykształcenie oraz doświadczenie
(zgodnie z załącznikiem nr 5).
Po weryfikacji formalno-merytorycznej dokumentów Komisja sporządza protokół
wskazując maksymalnie 10 kandydatów dopuszczonych do dalszego etapu
rekrutacji.
Aplikacje zweryfikowane negatywnie odsyła się kandydatom w terminie 5 dni
od daty protokołu wraz z informacja, że kandydat nie został zakwalifikowany
do dalszych etapów rekrutacji.
Z kandydatami zweryfikowanymi pozytywnie Komisja w terminie do 21 dni
od daty protokołu przeprowadza sprawdzian kwalifikacyjny.
Etap 2
1. Sprawdzian kwalifikacyjny wiedzy teoretycznej.
a) sprawdzian wiedzy teoretycznej przeprowadzany jest w formie pisemnej.
b) osoby zakwalifikowane do tego etapu informowane są drogą elektroniczną
(e-mail, sms, telefon),
c) propozycję oceny merytorycznej, zakresu i formy sprawdzianu oraz pytań
adekwatnych do stanowiska, którego dotyczy rekrutacja opracowuje Komisja.
Propozycja ta wraz ze skalą ocen wymaga uzgodnienia i akceptacji
3
nadleśniczego. Wynik sprawdzianu ocenia każdy z członków Komisji
indywidualnie – wg przyjętej przez Komisję skali ocen, co odnotowuje
na posiadanym przez siebie arkuszu ocen. Arkusz ocen zawiera co najmniej
imię i nazwisko kandydata, treść pytań i przyznane przez członka komisji
oceny, oraz jego podpis (załącznik nr 6).
d) Wspólne ocenianie jest dopuszczalne, jeśli dla sprawdzianu przyjęto formę
testu wyboru.
2. Sprawdzian umiejętności praktycznej (fakultatywnie).
3. Rozmowa kwalifikacyjna (załącznik nr 7).
4. Protokół końcowy. Z przebiegu sprawdzianu Komisja bez zbędnej zwłoki
sporządza protokół, w którym proponuje wraz z uzasadnieniem kandydata, bądź
maksymalnie dwóch kandydatów do zatrudnienia.
5. Każdemu członkowi Komisji przysługuje prawo wniesienia do protokołu zdania
odrębnego, wraz z uzasadnieniem.
6. Ostateczną
decyzję
w
sprawie
nawiązania
stosunku
pracy
podejmuje
nadleśniczy.
7. Aplikacje kandydatów, którym nie zaproponowano nawiązania stosunku pracy
podlegają zwrotowi odwrotnie po zawarciu umowy o pracę z wybranym
kandydatem.
IV. Uwagi dodatkowe.
1. Wyniki rekrutacji nie są podawane do publicznej wiadomości, a dokumentacja
jest przechowywana przez pracownika ds. pracowniczych i socjalnych.
2. Uczestnik postępowania ma prawo, na jego wniosek do uzyskania informacji
o ilości uzyskanych punktów.
V.
Uwagi końcowe.
1. Postępowanie i rozstrzygnięcie postępowania jest ostateczne i nie podlega
zaskarżeniu i odwołaniu z zastrzeżeniem punkt 2.
2. Postępowanie w sprawie naboru może być unieważnione przez nadleśniczego
na każdym etapie postępowania bez podania uzasadnienia.
3. Koszty poniesione przez osoby ubiegające się o uzyskanie statusu kandydata
związane z rekrutacją na dane stanowisko nie podlegają zwrotowi lub
jakiejkolwiek innej rekompensacie.
4
4. Informacja o zakończonej procedurze naboru na wolne stanowisko pracy
podana jest w formie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń oraz na stronie
internetowej.
5
Załącznik nr 1
do Regulaminu naboru
LISTA KANDYDATÓW
SPEŁNIAJACYCH WYMAGANIA FORMALNE
........................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
W wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko pracy do II etapu rekrutacji
zakwalifikowali
się
następujący
kandydaci
spełniający
wymagania
formalne
określone w ogłoszeniu:
Lp.
Imię i nazwisko
Miejsce zamieszkania
Ilość punktów
1................................................... ................................................... …………….....
2................................................... ................................................... …………….....
3................................................... ................................................... …………….....
4................................................... ................................................... …………….....
5................................................... ................................................... …………….....
6................................................... ................................................... …………….....
7................................................... ................................................... …………….....
8................................................... ................................................... …………….....
9................................................... ................................................... …………….....
10................................................... ................................................... …………….....
Etap II -Test i rozmowa kwalifikacyjna odbędą się w dniu ................ o godz. ...............
……………………………………..
(data i podpis osoby upoważnionej)
6
Załącznik nr 2
do Regulaminu naboru
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO WYBORU KANDYDATÓW
NA STANOWISKO PRACY W NADLEŚNICTWIE
Antonin
........................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
1. W odpowiedzi na ogłoszenie o naborze na w/w stanowisko pracy wpłynęły
dokumenty od .................. osób.
2. Komisja w składzie:
1) ........................................................
5)………………………………….
2) ........................................................
6)………………………………….
3) ........................................................
7)………………………………….
4) ........................................................
8)………………………………….
3. Po przeprowadzeniu wyboru (w tym postępowania konkursowego) wybrano
następujących kandydatów uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów,
począwszy od największej.
Lp.
Imię
i nazwisko
Adres
Ocena
Wynik
Wynik
merytoryczna sprawdzianu rozmowy
Punktacja
Razem
4. Zastosowano następujące metody wyboru (wyjaśnić jakie):
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
7
5. Uzasadnienie wyboru:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
6. Załączniki do protokołu:
1) kopia ogłoszenia o naborze,
2) kopie dokumentów złożonych przez kandydatów,
3) wyniki:
a) oceny merytorycznej dokumentów,
b) sprawdzianu kwalifikacyjnego,
c) rozmowy kwalifikacyjnej.
Protokół sporządził:
.........................................................
(data, imię i nazwisko pracownika)
Podpisy członków Komisji:
1. .............................................
2. .............................................
3. ............................................
4. .............................................
5. .............................................
8
Załącznik nr 3
do Regulaminu naboru
INFORMACJA O WYNIKACH WYBORU
........................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
........................................................................................................................................
( nazwa jednostki organizacyjnej)
W wyniku zakończenia procedury wyboru na w/w stanowisko
został/a wybrany/a Pan/i
…………………..............................................................................................................
(imię i nazwisko)
zamieszkały/a
........................................................................................................................................
(miejsce zamieszkania)
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
........................................................
(data, podpis osoby upoważnionej)
9
Załącznik nr 4
do Regulaminu naboru
INFORMACJA O WYNIKACH WYBORU
........................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
........................................................................................................................................
( nazwa jednostki organizacyjnej)
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury wyboru na ww. stanowisko,
nie została zatrudniona żadna osoba:
- spośród zakwalifikowanych kandydatów,
- z powodu braku kandydatów do udziału w wyborze.
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
…..………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………….…………………………….....
……………………………………………………………………….………………………….
………………………………………………………………………….…………………….....
........................................................
(data, podpis osoby upoważnionej)
10
Załącznik nr 5
do Regulaminu naboru
Punktacja
0-5
0-5
razem
0-5
Punktacja
Doświadczenie
i nazwisko
Wykształcenie
Imię
motywacyjny
Lp.
List
Arkusz oceny merytorycznej
0-15
Podpisy członków Komisji:
1. .............................................
2. .............................................
3. ............................................
4. .............................................
5. .............................................
11
Załącznik nr 6
do Regulaminu naboru
Arkusz oceny sprawdzianu kwalifikacyjnego
Punktacja
0-5
0-5
razem
0-5
Punktacja
i nazwisko
3. Treść pytania
Imię
2. Treść pytania
Lp.
1. Treść pytania
(w przypadku pytań otwartych lub sprawdzianu praktycznego)
0-15
…………………………………..
(data i podpis członka Komisji)
12
Załącznik nr 7
do Regulaminu naboru
Punktacja
0-5
0-5
razem
0-5
Punktacja
i nazwisko
3. Treść pytania
Imię
2. Treść pytania
Lp.
1. Treść pytania
Arkusz oceny rozmowy kwalifikacyjnej
0-15
…………………………………..
(data i podpis członka Komisji)
13