pobierz - Gmina Sompolno

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIEJSKIEGO
W SOMPOLNIE
Część I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej „regulaminem” określa szczegółową
organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Urzędu Miejskiego w Sompolnie.
2. Ilekroć w regulaminie organizacyjnym jest mowa o:
1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Sompolno.
2) Burmistrzu Miasta lub Urzędzie należy przez to rozumieć Burmistrza
Miasta i Gminy Sompolno lub Urząd Miejski w Sompolnie.
3) Samodzielnych stanowiskach - należy przez to rozumieć pracowników
Urzędu Miejskiego, wykonujących zadania związane z obsługą
poszczególnych rodzajów działalności Urzędu w ramach nakreślonych im
czynności.
4) Gminnych jednostkach organizacyjnych - należy przez to rozumieć
jednostki organizacyjne gminy nadzorowane przez Burmistrza.
§2
Urząd działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 142,
poz. 1591 z 2001 roku z późn. zm.).
2. Statutu Miasta i Gminy w Sompolnie.
3. Niniejszego Regulaminu.
4. Instrukcji kancelaryjnej.
§3
Urząd realizuje zadania:
1. Własne wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie
gminnym (Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z 2001 roku; z późn. zm.).
2. Zlecone przez organy administracji rządowej, samorządu województwa,
samorządu powiatu – w ramach zawartych porozumień.
3. Wynikające z innych ustaw szczególnych.
2
Część II
KIEROWNICTWO URZĘDU
§4
1. Organem wykonawczym Gminy jest Burmistrz, który wykonuje zadania przy
pomocy Urzędu. Pracą Urzędu kieruje Burmistrz, a w razie jego
nieobecności Zastępca Burmistrza - przy pomocy Kierownika
Administracyjnego Urzędu, który wykonuje wyznaczone przez Burmistrza
zadania zapewniając w powierzonym mu zakresie kompleksowe
rozwiązywanie problemów wynikających z zadań Urzędu, a także kontroluje
działalność pracowników samorządowych oraz współpracuje z Burmistrzem
w kontrolowaniu jednostek organizacyjnych wykonujących te zadania”.
2. Kierownik Administracyjny Urzędu w zakresie ustalonym przez Burmistrza
zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu.
3. Burmistrz określa szczegółowe zadania Kierownika Administracyjnego
Urzędu.
4. Sekretarz koordynuje pracę
podstawowych zadań Gminy.
Urzędu
w
związku
z
realizowaniem
5. Skarbnik bierze współudział w przygotowaniu projektu budżetu Gminy
i koordynuje prace związane z opracowywaniem planów finansowych przez
jednostki podporządkowane Gminie.
§5
Burmistrz i Zastępca Burmistrza
1. Do zadań Burmistrza w zakresie organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu
należy:
1) wypełnianie zadań organizatorskich w stosunku do instytucji obsługi
obywateli, służb publicznych i jednostek gospodarczych,
2) inspirowanie przedsięwzięć społecznych i gospodarczych,
3) utrzymywanie więzi ze społeczeństwem, prowadzenie konsultacji
społecznych oraz innych form zasięgania opinii mieszkańców
Miasta i Gminy,
3
4) wnikliwe i terminowe rozpatrywanie wniosków, skarg od
społeczeństwa,
5) wydawanie poleceń służbowych pracownikom oraz kontrola
realizacji
zadań
powierzonych
poszczególnym
komórkom
organizacyjnym,
6) określanie organizacji wewnętrznej Urzędu wraz z zasadami,
wykonywania zadań, formami i metodami pracy samodzielnych
stanowisk pracy i pozostałych jednostek organizacyjnych Urzędu,
7) organizowanie kontroli wewnętrznej,
8) realizowanie prawidłowej polityki kadrowej,
9) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy poszczególnymi
pracownikami,
10) wydawanie decyzji i zarządzeń wynikających z obowiązujących
przepisów prawa
11) sprawowanie zwierzchnictwa służbowego nad pracownikami
Urzędu
2. Jako organ wykonawczy Gminy Burmistrz:
1) opracowuje projekt budżetu i planów zagospodarowania przestrzennego,
2) wykonuje uchwały Rady Miejskiej,
3) przygotowuje materiały, analizy, sprawozdania i informacje niezbędne do
działania Rady Miejskiej oraz jej organów z projektami uchwał,
4) dba o terminowe udzielanie odpowiedzi na interpelacje, wystąpienia
i wnioski radnych,
3. W zakresie wykonywania zadań organu założycielskiego oraz organu
sprawującego nadzór nad zakładami i instytucjami podporządkowanymi
Gminie Burmistrz:
1) realizuje inicjatywy zmierzające do rozszerzania zakresu działalności
gospodarczej w sferze produkcji i usług,
2) dba o należyte funkcjonowanie i rozwój instytucji użyteczności
publicznej, społecznej, technicznych służb publicznych,
3) prowadzi politykę kadrową oraz doskonalenie kadr kierowniczych,
4. Burmistrza w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Burmistrza.
5. Zastępca Burmistrza jest zatrudniony na 1,0 etat. W ramach swoich
obowiązków Zastępca Burmistrza, poza zastępowaniem Burmistrza podczas
jego nieobecności, reprezentuje Burmistrza na zewnątrz Urzędu, a w ramach
pracy w Urzędzie zajmuje się koordynowaniem oświatowych, inwestycji
i zamówień publicznych.
6. Do zadań Kierownika Administracyjnego Urzędu należą także sprawy
związane z obsługą programów pomocowych, w tym z funduszy Unii
4
Europejskiej, a także z agencji rządowych, jak również koordynowanie pracy
poszczególnych samodzielnych stanowisk pracy w tym zakresie. Kierownik
Administracyjny Urzędu odpowiada za organizowanie współpracy Urzędu
i jednostek organizacyjnych Gminy, a także podmiotów współpracujących
z Gminą w realizowaniu zadań przewidzianych przez ustawę.
§6
Kierownik Administracyjny Urzędu
1. Zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania,
a w szczególności:
1) kieruje Urzędem w imieniu Burmistrza,
2) prowadzi sprawy objęte przedmiotem działania Urzędu w zakresie
ustalonym przez Burmistrza kierując się jego wskazówkami
i poleceniami,
3) odpowiada za prawidłową organizację obsługi administracyjnej
w Urzędzie (obsługa wewnętrzna i zewnętrzna),
4) zapewnia w powierzonym mu zakresie działania organizacyjne i nadzór
nad funkcjonowaniem poszczególnych samodzielnych stanowisk pracy
i obsługi Urzędu,
2. Sprawuje bezpośredni nadzór nad pracownikami Urzędu i w tym zakresie:
1) Zaznajamia pracowników podejmujących pracę z:
1. zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na
wyznaczonym stanowisku pracy oraz podstawowymi uprawnieniami
pracowniczymi,
2. przepisami bhp oraz przeciwpożarowymi,
3. przepisami dotyczącymi tajemnicy służbowej,
Kierownik Administracyjny Urzędu może zlecić szczegółową realizację w/w
obowiązków inspektorowi ds. kadr, bhp i straży pożarnej,
2) organizuje pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu
pracy,
3) zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzenie
szkolenia na ten temat,
4) zapewnia dostarczanie pracownikom środków czystości,
5) nadzoruje prowadzenie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych
pracowników,
5
6) zapoznaje pracowników z treścią regulaminu przed rozpoczęciem pracy
oraz każdorazowo na życzenie pracownika,
3. Kierownik Administracyjny Urzędu zapewnia również nadzór nad
przygotowaniem dla Rady Miejskiej projektów uchwał oraz realizuje
w powierzonym mu zakresie inne zadania wynikające z przepisów prawa.
4. Do zadań Kierownika Administracyjnego Urzędu należą także sprawy
związane z obsługą programów pomocowych, w tym z funduszy Unii
Europejskiej, a także z agencji rządowych, jak również koordynowanie pracy
poszczególnych samodzielnych stanowisk pracy w tym zakresie.
§7
Sekretarz
Koordynuje pracę Urzędu w związku z realizowaniem podstawowych zadań
Gminy, a w szczególności:
1) prowadzi sprawy w zakresie ustalonym przez Burmistrza kierując się jego
wskazówkami i poleceniami,
2) organizuje współpracę z innymi samorządami gminnymi oraz samorządami
powiatów i województw ukierunkowaną na rozwój oraz obronę praw
samorządu terytorialnego,
3) zapewnia w powierzonym mu zakresie działania organizacyjne i nadzór nad
funkcjonowaniem poszczególnych samodzielnych stanowisk pracy
w Urzędzie, w uzgodnieniu z Kierownikiem Administracyjnym Urzędu,
4) zapewnia nadzór nad przygotowaniem projektów aktów normatywnych,
umów i porozumień, mających na celu realizację zadań, o których mowa
w ppkt a/-d/,
5) realizuje w powierzonym mu zakresie inne zadania wynikające z przepisów
prawa,
§8
Skarbnik
Do zadań Skarbnika należy:
1. Współudział w przygotowaniu projektów budżetu Gminy i koordynacja prac
związanych z opracowywaniem planów finansowych przez jednostki
podporządkowane Gminie.
2. Opracowywanie rocznej i półrocznej analizy (sprawozdania z wykonania
budżetu).
6
3. Dokonywanie analiz i ocen planów finansowych zakładów, jednostek
budżetowych i przedkładanie ich do akceptacji - zatwierdzenia przez
Burmistrza.
4. Analizowanie wniosków o zmiany w budżecie, przygotowywanie projektów
decyzji i udział w sprawie zmian w budżecie oraz przedkładanie ich do
akceptacji Burmistrzowi.
5. Przygotowywanie materiałów informacyjnych w sprawach budżetowych dla
potrzeb Rady Miejskiej, Komisji, a w szczególności projektu budżetu i jego
wykonanie.
6. Zapewnienie prawidłowego wykonania budżetu Gminy oraz czuwanie nad
zachowaniem równowagi budżetowej.
7. Przekazywanie dotacji dla podległych zakładów – jednostek budżetowych
i zakładów budżetowych z zachowaniem obowiązujących przepisów.
8. Prowadzenie kontroli podległych jednostek i zakładów budżetowych
w zakresie wykonywania budżetu oraz wykorzystywania dotacji
przedmiotowych.
9. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach
budżetowych.
10.Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową.
11.Nadzór i kontrola nad działalnością księgowo-finansową jednostek
podporządkowanych Gminie.
12.Sporządzanie okresowych sprawozdań z inwestycji i kapitalnych remontów
oraz operatywnych dochodów i wydatków budżetowych.
13.Bezpośredni nadzór nad pracownikami księgowości budżetowej
i podatkowej oraz kasjerem poprzez kontrolę stanowisk pracy.
14.Załatwianie innych nie określonych w zakresie obowiązków czynności
zleconych przez Burmistrza.
7
Część III
SZCZEGÓŁOWA ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA URZĘDU
§9
Uwzględniając zasady właściwej organizacji pracy Urzędu wprowadza się
następującą strukturę stanowisk:
Struktura Organizacyjna Urzędu Miejskiego w Sompolnie:
1.Burmistrz
2.Zastępca Burmistrza
3.Kierownik Administracyjny Urzędu.
4.Sekretarz.
5.Skarbnik.
Stanowiska pracy:
- wieloosobowe stanowisko ds. księgowości budżetowej (4),symbol FB
- wieloosobowe stanowisko ds. podatków, opłat i innych należności ( 3) symbol
PO
- stanowisko ds. gospodarki komunalnej i ochrony środowiska (1), symbol
GKiOŚ
- stanowisko ds. wojskowych i OC oraz obsługi pełnomocnika ds. pism
niejawnych (1) , symbol WiOC
- stanowisko ds. ewidencji ludności (1), symbol EL
- stanowisko ds. planowania przestrzennego, dróg gminnych i budownictwa,
ewidencji działalności gospodarczej oraz wydawania zwolnień na sprzedaż
alkoholu (1), symbol PL
- wieloosobowe stanowisko ds. gospodarki gruntami i obsługi archiwum
zakładowego ( 2) ,symbol GG
- stanowisko ds. geodezji i rolnictwa (2), symbol GR
- wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych oraz integracji
europejskiej ( 2) , symbol ZPI
- stanowisko ds. kadr i organizacji pracy, skarg i wniosków, bhp i straży
pożarnych (1) , symbol Org
- stanowisko ds. kancelaryjnych /sekretariat/ (1), symbol S
- stanowisko ds. obsługi rady i oświaty (1), symbol RO
- stanowisko ds. informatyzacji Urzędu (1), symbol IU
8
Urząd Stanu Cywilnego
Kierownik USC (1), symbol USC
/w zakresie kultury, kultury fizycznej, sportu i rekreacji – symbol KS/
Pracownicy obsługi
Robotnik gospodarczy (4), symbol R
§ 10
Do wspólnych zadań wszystkich stanowisk pracy należy:
1. Koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno gospodarczego
Gminy.
2. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań.
3. Współdziałanie z organizacjami społecznymi i instytucjami działającymi na
terenie Gminy.
4. Współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej
i samorządowej.
5. Rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji według właściwości.
6. Opracowywanie propozycji do projektów programów rozwoju w zakresie
swego działania.
7. Przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji, sprawozdań.
8. Zgłaszanie Kierownikowi Administracyjnemu Urzędu wniosków
dotyczących projektów aktów prawnych i uchwał.
Do zadań pracowników Urzędu na poszczególnych stanowiskach
pracy należy
Wieloosobowe stanowisko ds. księgowości budżetowej:
1. Prowadzenie zgodnie z zasadą memoriału ksiąg rachunkowych Urzędu
Miejskiego jako jednostki budżetowej, w tym inwestycji, funduszy
specjalnych.
2. Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów.
3. Sporządzanie okresowych memoriałowych sprawozdań z realizacji
dochodów i wydatków, w tym zaangażowania wydatków, należności
i zobowiązań Urzędu Miejskiego oraz funduszy.
4. Wydawanie zaświadczeń w sprawach dot. wynagrodzeń.
5. Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem obowiązków podatnika
w zakresie podatku od towarów i usług.
9
6. Naliczanie płac i obsługa programu PŁACE i PŁATNIK oraz prowadzenie
spraw Urzędu jako płatnika ZUS i płatnika podatku dochodowego.
7. Kompletowanie dokumentacji do wypłat zasiłków z ubezpieczenia
społecznego oraz naliczanie zasiłków.
8. Rozliczanie i analityczne księgowanie wynagrodzeń.
9. Prowadzenie rozliczeń podatkowych i sporządzanie deklaracji podatkowych
w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
10.Przekazywanie, na podstawie zapotrzebowań składanych przez jednostki,
środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu gminy oraz
sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym rozliczeniem.
11.Analiza wykonania planu przez podległe jednostki i informowanie
o nieprawidłowościach.
12.Bieżące i terminowe (w drodze przelewów bankowych lub pobrań
kasowych) regulowanie zobowiązań Urzędu Miejskiego z tytułu:
• zakupu towarów i usług
• zaciągniętych kredytów i pożyczek
• zobowiązań wobec ZUS, Urzędu Skarbowego i innych budżetów
pozostałych zobowiązań
13.Bieżąca analiza i kontrola finansowa merytorycznego wykonywania
zobowiązań umownych.
14.Sprawowanie kontroli w zakresie prawidłowości wykorzystania środków
finansowych szkołom i innym jednostkom przez organ prowadzący, w tym
co roczna kontrola 5 % wydatków tych jednostek.
15.Prowadzenie ewidencji i gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania.
16.Prowadzenie zgodnie z zasadą kasową ksiąg rachunkowych Gminy jako
organu podatkowego.
17.Przyjmowanie i rozliczanie sprawozdań finansowych od wszystkich
jednostek organizacyjnych w gminie oraz od urzędów skarbowych
w zakresie realizowanych przez nie dochodów, wydatków, rozchodów
i przychodów.
18.Sporządzanie na podstawie ewidencji księgowej okresowych sprawozdań
z realizacji budżetu.
19.Wstępne rozliczanie dokumentów bankowych.
20.Naliczanie i rozliczanie składek na PERON.
21.Rozliczanie inwentaryzacji.
22.Pomoc w sprawowaniu przez stanowisko ds. obsługi finansowo-księgowej
i Urzędu Miejskiego kontroli w zakresie prawidłowości wykorzystania
środków finansowych szkołom i innym jednostkom przez organ prowadzący,
w tym coroczna kontrola 5 % wydatków tych jednostek.
23.Sporządzanie na podstawie wyciągów bankowych wtórnych dokumentów
stanowiących podstawę księgowania.
10
24.Kompletowanie i przygotowywanie dokumentów będących podstawą zmian
w stanie składników majątku trwałego.
25.Podejmowanie gotówki z rachunku bankowego na zlecenie Skarbnika
Gminy.
26.Przyjmowanie wpłat.
27.Dokonywanie wypłat z tytułu wynagrodzeń i należności za roboty, dostawy
i usługi oraz zwrotów nadpłat.
28.Odprowadzanie na rachunek rozliczeniowy w banku zainkasowanych wpłat
przekraczających ustalony zapis gotówki w kasie.
29.Prowadzenie ewidencji wpłat i wypłat w postaci raportów kasowych.
30.Zakup i sprzedaż znaków opłaty skarbowej.
31.Sporządzanie not księgowych do wyciągów bankowych.
32.Przyjmowanie, przechowywanie i ewidencja depozytów i innych wartości
pieniężnych, w tym wadiów i zabezpieczeń w postaci gwarancji bankowych
i ubezpieczeniowych, weksli, czeków potwierdzonych oraz sporządzania na
ich podstawie dokumentów wtórnych będących podstawą księgowania.
33.Prowadzenie ewidencji analitycznej ksiąg materiałowych i ksiąg
inwentarzowych środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami
oraz sporządzanie w tym zakresie sprawozdań.
Wieloosobowe stanowisko ds. podatków, opłat i innych należności
1. Prowadzenie spraw związanych z księgowością analityczną i rachunkowością
według tytułów i podziałek klasyfikacji budżetowej oraz kont syntetycznych
Urzędu jako organu podatkowego wszystkich podatkowych i niepodatkowych
dochodów Gminy, w tym również dochodów z tytułu dzierżawy, użytkowania
wieczystego, sprzedaży nieruchomości, rozliczeń z AWRSP i należności po
byłym ZGKiM w Sompolnie.
2. Współpraca ze stanowiskiem zajmującym się rozliczaniem podatku od
towarów i usług w zakresie bieżących przekazywania danych niezbędnych do
ustalenia zobowiązania w tym podatku.
3. Prowadzenie ewidencji podatników, inkasentów i sołtysów.
4. Nadzór nad działalnością sołtysów i inkasentów w zakresie poboru i rozliczeń
łącznego zobowiązania pieniężnego oraz ustalanie wysokości wynagrodzeń
brutto dla sołtysów i inkasentów za inkaso.
5. Przygotowywanie decyzji o zarachowaniu wpłat, przerachowaniu lub zwrocie
nadpłaty.
6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji dochodów budżetowych Gminy,
7. Współdziałanie ze Skarbnikiem w zakresie analizy wykonania dochodów
budżetowych i przygotowywanie we współpracy ze stanowiskiem ds. wymiaru
projektów budżetu i zmian w budżecie w zakresie dochodów.
11
8. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania - kwitariusze
podatkowe.
9. Wydawanie zaświadczeń o wysokości zaległości podatkowych podatnika lub
o niezaleganiu w podatkach oraz prowadzenie w tym zakresie rejestru.
10.Terminowe wystawianie upomnień i wezwań w zakresie podatków, opłat
lokalnych i innych należności.
11. Prowadzenie spraw z zakresu należnych gminie dochodów pobieranych przez
Urzędy Skarbowe i innych płatników.
12. Współpraca z Urzędem Skarbowym i KRUS w zakresie planowania
i realizacji podatków i opłat stanowiących dochody budżetu gminy.
13. Opracowywanie projektów uchwał dotyczących podatków i opłat lokalnych.
14. Prowadzenie spraw związanych z ustalenie i określeniem wymiaru podatków
i opłat i innych należności określonych odrębnymi przepisami, w tym
przygotowywanie i wystawianie decyzji oraz nakazów płatniczych w zakresie
wymiaru podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami i określoną wysokością
stawek podatkowych przez Radę Miejską na dany rok podatkowy od podatników
podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego oraz podatku od posiadania psów.
15. Udzielanie ulg ustawowych: inwestycyjnych, z tytułu nabycia gruntów oraz
wojskowych.
16. Prowadzenie dokumentacji wymiarowej i rejestrów wymiarowych oraz rejestrów
przypisów i odpisów.
17. Rozpatrywanie odwołań i skarg w sprawach wymiaru podatków i opłat do
Samorządowego Kolegium Odwoławczego.
18. Gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem
prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi
podatkowemu oraz sprawowanie kontroli powszechności opodatkowanie
i podstawy jego wymiaru, a także egzekwowanie obowiązku składania informacji
i deklaracji podatkowych przez podatników.
19. Przeprowadzanie kontroli podatkowych.
20. Przeprowadzanie postępowania podatkowego wraz z wystawianiem decyzji
dotyczących ulg, umorzeń, rozkładania na raty należności podatkowych
i pozostałych opłat (z wyjątkiem podatku od środków transportowych)
pozostających w zakresie właściwości gmin.
21. Prowadzenie ewidencji i sporządzanie sprawozdań w zakresie ulg i zwolnień
ustawowych, uchwalonych decyzjami Rady Miejskiej bądź Burmistrza
w zakresie ulg, umorzeń, rozkładania na raty należności podatkowych
w tym prowadzenie ewidencji w zakresie udzielonej przez Gminę pomocy
publicznej oraz przekazywanie danych do sprawozdań z udzielonej pomocy
publicznej.
22. Współpraca z Urzędem Skarbowym, KRUS, ZUS-em, Urzędem Statystycznym
i bankami w zakresie planowania i realizacji dochodów z podatków i opłat,
stanowiących dochody budżetu gminy.
12
23. Wydawanie zaświadczeń dotyczących bonów paliwowych, prowadzenie
ewidencji wydanych bonów i przekazywanie sprawozdań w tym zakresie.
24. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń o stanie
majątkowym.
25. Dokonywanie bieżących i okresowych uzgodnień zaległości w podatkach
i opłatach oraz ich analiza i informowanie ojej wynikach Skarbnika.
26. Podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej i sądowej
należności pieniężnych oraz podejmowania postępowania zabezpieczającego.
27. Wystawianie tytułów wykonawczych, prowadzenie ich ewidencji, bieżąca
aktualizacja tytułów wykonawczych i innych zabezpieczeń z uwzględnieniem
podziałek klasyfikacji budżetowej, i kont rachunkowych organu podatkowego.
28. Przygotowywanie zbiorczych sprawozdań z zakresu zaległości przedsiębiorców
w podatkach i opłatach oraz z zakresu udzielonej im pomocy publicznej.
29. Opracowywanie projektów uchwał dotyczących podatku od środków
transportowych.
30. Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem i określeniem wymiaru podatku od
środków transportowych.
31. Gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem
prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych w podatku od środków
transportowych składanych organowi podatkowemu oraz sprawowanie kontroli
powszechności opodatkowanie i podstawy jego wymiaru.
32. Przeprowadzanie postępowania podatkowego wraz z przygotowywaniem
projektów decyzji dotyczących ulg, umorzeń, rozkładania na raty należności
podatkowych i nie podatkowych innych niż łączne zobowiązanie pieniężne
(podatek od środków transportowych, należności po ZGKiM - opłaty za przyłącza
kanalizacyjne).
33. Udzielanie i nadzorowanie pomocy publicznej i wykonywanie ustawowych zadań
z tym związanych.
34. Prowadzenie windykacji należnych dzierżaw, czynszów użytkowania wieczystego
i innych należności gminnych.
Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i ochrony środowiska
1. Ustalanie kierunków i sposobów zaspokajania potrzeb mieszkaniowych
mieszkańców miasta.
2. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów,
mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego z ustawy
o własności lokali, a w szczególności:
1) analizowanie potrzeb mieszkaniowych i podejmowanie działań zmierzające
do ich zaspokajania,
2) tworzenie gminnych zasobów mieszkalnych,
13
3.
4.
5.
6.
3) sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem gminnymi zasobami
mieszkaniowymi,
4) sporządzanie wykazów osób uprawnionych do najmu mieszkań
komunalnych i udzielanie skierowań zgodnie z zasadami uchwalonymi
przez Radę,
5) stwierdzanie uprawnień do najmu lokali po śmierci dotychczasowego
najemcy,
6) tworzenie zasobu mieszkań socjalnych,
7) współdziałanie z zarządami budynków stanowiących współwłasność
gminy,
Prowadzenie działalności ochronnej przed bezdomnymi zwierzętami oraz
prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt.
Ochrona środowiska przed odpadami oraz dbanie o utrzymanie porządku
i czystości.
Zapewnianie w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osobom
zwalnianym z zakładów karnych.
Rozstrzyganie sporów w sprawie użytkowania pomieszczeń gospodarczych.
1) rozstrzyganie spraw dotyczących zajmowania przez tę samą osobę
lub małżonków dwóch mieszkań,
2) prowadzenie spraw związanych z przekwaterowaniem osób z lokali
mieszkalnych stanowiących własność osób fizycznych do lokali
zamiennych,
3) dokonywanie w trybie decyzji administracyjnych przydziału lokali
mieszkalnych oraz pomieszczeń przynależnych,
4)
wyrażenia zgody na:
• podnajem całego lokalu mieszkalnego,
• przebudowę lokalu mieszkalnego,
• zmianę przeznaczenia lokalu mieszkalnego,
5) regulowanie uprawnień do lokalu mieszkalnego osób pozostałych
w nim po śmierci najemcy, a także zajmujących je bez tytułu prawnego,
6) przekwaterowanie do innego lokalu mieszkalnego osób z budynków
przeznaczonych do rozbiórki lub remontu,
7) prowadzenie spraw dotyczących
8) cofania przydziału lokali mieszkalnych,
9) załatwienie spraw dotyczących zmiany lokali mieszkalnych,
7. Opracowanie projektu list przydziału mieszkań i ich realizowanie.
8. Prowadzenie spraw dotyczących ewidencji zasobów lokalnych.
9. Zapewnienie koordynacji wszystkich jednostek miejskich w zakresie
prawidłowego funkcjonowania urządzeń komunalnych szczególnie w zakresie:
1) zaopatrzenia ludności w wodę,
2) odprowadzania ścieków,
3) wywozu nieczystości stałych i płynnych,
14
4) oczyszczania miasta,
5) utrzymania czystości i porządku w mieście,
6) ogrzewanie budynków mieszkalnych,
7) oświetlenia ulicznego,
10.Dbanie o właściwe utrzymanie cmentarzy komunalnych, w tym organizowanie
i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi.
11.Wydawanie zaleceń określających zasady zarządzania cmentarzami
komunalnymi.
12.Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi komunalne
w zakresie ustalonym w obowiązujących przepisach.
13.Współdziałanie z jednostkami telekomunikacyjnymi w zakresie rozbudowy
i utrzymania sieci łączności i zaspokajania mieszkańców miasta w zakresie
łączności telefonicznej.
14.Prowadzenie spraw związanych z:
1) nakazywaniem w razie potrzeby wykonywania niezbędnych
urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniem,
2) zabranianiem wprowadzania ścieków do wody w przypadku
wprowadzania przez właściciela gruntu do wody ścieków
nienależycie oczyszczonych,
3) likwidowanie „dzikich” wysypisk nieczystości
Stanowisko ds. wojskowych i obrony cywilnej, oraz obsługi pełnomocnika
ds. pism niejawnych
1. Prowadzenie rejestracji przedpoborowych.
2. Wykonywanie prac związanych z przygotowaniem poboru do wojska oraz jego
przeprowadzaniem.
3. Prowadzenie postępowania w sprawie udzielania odroczeń zasadniczej służby
wojskowej, zwalniania żołnierzy z tej służby przed jej odbyciem.
4. Prowadzenie postępowania dotyczącego uznania lub nie uznania poborowego,
któremu doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej
oraz żołnierza odbywającego tę służbę za posiadającego na wyłącznym
utrzymaniu członków rodziny.
5. Ustalanie i wypłacanie świadczeń pieniężnych rekompensujących żołnierzom
rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe.
6. Prowadzenie spraw związanych z akcją kurierską.
7. Odtworzenie dokumentów wojskowych osobom podlegającym obowiązkowi
służby wojskowej.
8. Sporządzanie zawiadomień w sprawie reklamowania osób od obowiązku
pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji
i w czasie wojny.
15
9. Oznaczanie materiałów i pism zgodnie z klauzulą tajności na stanowisku
pracy.
10. Nakładanie na mieszkańców obowiązku wykonywania świadczeń osobistych
i rzeczowych na rzecz obrony kraju, zwalnianie z tego obowiązku oraz
prowadzenie ewidencji wykonanych świadczeń.
11. Prowadzenie dokumentów dotyczących organizacji „stałego dyżuru".
12. Planowanie pracy i zadań obrony cywilnej na terenie gminy.
13. Prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej gminy.
14. Tworzenie terenowych formacji obrony cywilnej.
15. Organizowanie szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony.
16. Opracowywanie planu obrony cywilnej gminy.
17. Opracowywanie planów działania na wypadek klęsk żywiołowych.
18. Przygotowywanie i zapewnienie działania systemu wykrywania
i alarmowania ludności o zagrożeniach.
19. Przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek
zagrożenia dla życia i zdrowia.
20. Prowadzenie bazy danych sił i środków Szefa OC gminy w systemie
komputerowym.
21. Współpraca z Biurem Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego
Starosty Konińskiego oraz podejmowanie działań niezbędnych do usunięcia
zaistniałego stanu zagrożenia.
22. Prowadzenie kancelarii tajnej w Urzędzie Miejskim w Sompolnie.
23. Współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych
w zakresie szkolenia, kontroli i ochrony informacji niejawnych.
Stanowisko ds. Ewidencji Ludności
1. Prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ludności:
1) przyjmowanie zgłoszeń o zameldowaniu wymeldowaniu na pobyt stały
i czasowy ponad dwa miesiące,
2) przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania
lub wymeldowania w sytuacjach określonych w art. 8,15,47ustawy
o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
3) rejestrowanie danych wynikających z akt stanu cywilnego, postanowień
sądów oraz decyzji administracyjnych,
4) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu z rejestru
stałych i byłych mieszkańców na wniosek zainteresowanego,
5) udzielanie informacji adresowych i danych osobowych na wniosek
zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
6) aktualizacja danych osobowych w systemie kartotecznym oraz
w zbiorze informatycznym PESEL,
16
7) przekazywanie do Terenowego Banku Danych dokumentów
dotyczących zmian w zbiorze PESEL na nośnikach magnetycznych,
8) współpraca z Rządowym Centrum Informatycznym PESEL Stacją
Łączności Komputerowej Wojewódzką Bazą Danych, Centralnym
Biurem Adresowym, WKU i innymi urzędami,
2. Prowadzenie stałego rejestru wyborców:
1) wyborcy wpisani na własny wniosek,
2) wyborcy wpisani z urzędu (pobyt stały na terenie gm. Sompolno),
3) wyborcy skreśleni na podstawie zawiadomień z sądu (pozbawieni praw
publicznych ubezwłasnowolnieni),
4) wyborcy wpisani na wniosek na terenie innej gminy,
5) sporządzenie meldunków dla Krajowego Biura Wyborczego,
3. Wykonywanie prac związanych z przygotowaniem do wyborów Sejmu
i Senatu RP, Prezydenta RP i samorządu terytorialnego oraz referenda:
1)
utworzenie geografii obwodów wyborczych,
2)
sporządzanie spisów wyborców,
Stanowisko ds. planowania przestrzennego, dróg gminnych i budownictwa,
ewidencji działalności gospodarczej oraz wydawania zezwoleń na sprzedaż
alkoholu
1. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z miejscowym planowaniem
przestrzennym zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o planowaniu
przestrzennym, a w szczególności:
• udostępnienie projektów do publicznego wglądu i popularyzowania
ich treści,
• przekładanie projektów miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego do uchwalenia Radzie Miejskiej
• dokonywanie okresowej oceny skutków zmian w zagospodarowaniu
przestrzennym i wynikających z realizacji planu,
2. Wydawanie na wniosek inwestorów decyzji o warunkach zabudowy
i zagospodarowania terenu.
3. Wydawanie wypisu i wyrysu z planu zagospodarowania przestrzennego.
4. Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy celu publicznego.
5. Prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji.
6. Wydawanie zaświadczeń do celów notarialnych i wewnętrznych
Przyjmowanie od podmiotów gospodarczych zgłoszeń o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
7. Dokonywanie wpisów tych zgłoszeń do ewidencji działalności gospodarczej.
17
8. Doręczanie podmiotom gospodarczym zaświadczeń o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
9. Dokonywanie zmian w ewidencji działalności gospodarczej i wydawanie
zainteresowanym podmiotom gospodarczym stosownych zaświadczeń.
10.Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych w granicach liczby punktów sprzedaży, ustalonej dla
miasta i gminy.
11.Prowadzenie ewidencji placówek handlowych, gastronomicznych
i usługowych.
12.Drogownictwo gminne.
13.Wydawanie i rozliczanie przepustów.
14.Wydawanie kart drogowych dla pojazdów pożarniczych, samochodów
służbowych oraz kart sprzętu pożarniczego i ich, co miesięczne rozliczanie.
15.Prowadzenie rejestru zabytków na terenie miasta i gminy.
16.Nadawanie numerów ewidencyjnych budynkom mieszkalnym na terenie
gminy.
17.Nadzór nad stanem technicznym gminnych obiektów sportowych.
Wieloosobowe stanowisko ds. gospodarki gruntami i obsługi archiwum
zakładowego
1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką, mieniem komunalnym
przeznaczonym w planie zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy
Sompolno na cele rolne i nierolne w zakresie jego nabycia, zmiany przeznaczenia,
zbycia, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o gospodarce
nieruchomościami, a w szczególności:
1) zbywanie nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych w drodze
przetargów, bądź w drodze bezprzetargowej,
2) przygotowanie umów użyczenia,
3) wydzierżawianie gruntów stanowiących własność gminy w drodze przetargu
oraz bezprzetargowo,
4) dokonywanie darowizny na cele publiczne, a także pomiędzy Skarbem
Państwa i jednostką samorządu terytorialnego,
5) sprzedaż prawa użytkowania wieczystego nieruchomości na rzecz
użytkownika wieczystego,
6) zamiany na nieruchomości stanowiące własność osób fizycznych bądź
prawnych,
7) korzystanie z prawa pierwokupu gruntów uprzednio nabytych od Skarbu
Państwa lub od Gminy,
8) ustalanie opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego, użytkowania
gruntów,
18
9) dokonywanie aktualizacji opłat rocznych za oddanie gruntów
w użytkowanie wieczyste,
10) przejmowanie nieruchomości,
11) ustalanie odszkodowań za grunty, które przeszły z mocy prawa na
własność gminy z przeznaczeniem pod drogę gminną w wyniku
wydanej decyzji zatwierdzającej projekt podziału na wnioski osób
fizycznych lub prawnych,
12) rozwiązywanie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości,
13) ewidencja gruntów będących własnością gminy,
14) przekazywanie gruntów nierolnych w trwały zarząd,
15) nabywanie przez użytkowników wieczystych prawa własności
nieruchomości gruntów zabudowanych , na cele mieszkalne,
16) przeprowadzanie postępowania o umorzenie należności lub opłat
w zakresie przygotowywanych przez stanowisko umów i decyzji,
17) prowadzenie postępowania w celu ustalenia opłat z tytułu wzrostu
wartości nieruchomości,
2. Prowadzenie spraw obejmujących gospodarowanie nieruchomościami
rolnymi Skarbu Państwa na podstawie ustawy o gospodarowaniu
nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa zgodnie z umową-zleceniem
zawartą z Agencją Własności Rolnej Skarbu Państwa Oddział Terenowy
w Poznaniu.
1) przygotowanie przetargów ustnych na sprzedaż gruntów:
2) prowadzenie czynności faktycznych i prawnych mających na celu
skorzystanie przez dzierżawcę z prawa pierwszeństwa w nabyciu
nieruchomości:
3) przygotowanie przetargów ustnych na dzierżawę nieruchomości:
4) prowadzenie czynności związanych z przedłużeniem na wniosek
dzierżawców umów dzierżawy:
3. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami zawartymi
w instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej oraz zarządzeniem Burmistrza Miasta
Sompolno nr 9/03.
4. Wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych na cele nierolnicze.
5. Przygotowanie opinii nakładającej obowiązek zdjęcia oraz wykorzystania na cele
poprawy wartości użytkowej gruntów, próchniczej warstwy gleby
z gruntów klasy IV, z torfowisk oraz klas IV wytworzonych z gleb pochodzenia
mineralnego.
6. Występowanie z wnioskami do Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Wielkopolskiego w Poznaniu o przyznanie środków na realizację zadań
określonych w art. 25 ust. l pkt. 1-6 i 10 ustawy o ochronie gruntów rolnych
i leśnych z dnia 3 lutego 1995 r. Środki Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych,
o którym mowa wyżej przeznaczone są na ochronę, rekultywację i poprawę
jakości gruntów rolnych.
19
7. Wydawanie zaświadczeń wynikających z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego.
Stanowisko ds. geodezji i rolnictwa
1. Podział nieruchomości na terenie miasta i gminy Sompolno.
2. Rozgraniczenia nieruchomości na terenie miasta i gminy Sompolno.
3. Komunalizacja mienia Skarbu Państwa na rzecz gminy Sompolno.
4. Prowadzenie spraw z zakresu przekształceń własnościowych.
5. Prowadzenie operatu nazw ulic i placów w mieście.
6. Prowadzenie operatu numeracji porządkowej nieruchomości dla miasta Sompolna.
7. Koordynacja i nadzór nad produkcja zwierzęcą.
8. Sprawy rolnictwa i leśnictwa, oraz łowiectwa.
9. Spisy rolne.
10.Prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych.
11.Wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych oraz nadzór nad
uprawami.
12.Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew, naliczanie opłat oraz wymierzanie kar
za samowolne usuwanie drzew.
13.Zatwierdzanie ugód w sprawach zmian stosunków wodnych na gruntach.
14.Prowadzenie spraw związanych z melioracjami użytków rolnych.
Stanowisko ds. zamówień publicznych oraz integracji europejskiej
1. Prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi, postępowań w ramach programu SAPARD współfinansowanego
przez
Unię
Europejską
zgodnie
z
dyrektywami
UE
i wytycznymi AriMR z zakresu inwestycji określonymi w przepisach:
1) ustawy o zamówieniach publicznych,
2) ustawy - prawo budowlane
3) przepisach wykonawczych do w/w ustaw,
2. Szczegółowy zakres obejmuje m.in.:
1) publikację ogłoszeń o rozpoczęciu postępowań,
2) obsługa komisji przetargowej, w tym prowadzenie protokołów
przetargowych,
3) prowadzenie protokołów postępowań lub dokumentacji podstawowych
czynności,
4) przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokumentacji
przetargowych lub zaproszeń do składania ofert,
5) opracowanie ogłoszeń o wyniku postępowań,
6) prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych
3. Prowadzenie spraw dotyczących realizacji inwestycji, a w szczególności:
20
1) zlecenie opracowania dokumentacji technicznych z uwzględnieniem;
• przedmiarów robót,
• kosztorysów inwestorskich,
• warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
• uzyskania opinii, uzgodnień i pozwoleń na budowę,
• uzyskanie dzienników budowy,
2) kontrola prawidłowości wykonanych robót poprzez:
• współpracę z kierownikami budowy i inspektorami nadzoru,
• prowadzenie kart koordynacyjnych,
• udział w odbiorach wykonywanych inwestycji,
• opiniowanie rachunków dostawców lub wykonawców w zakresie
zgodności z umową,
• rozliczanie końcowe inwestycji,
• uzyskanie decyzji na użytkowanie obiektów,
3) podejmowanie wszelkich czynności wynikających z przepisów ustawy
o zamówieniach publicznych, prawa budowlanego i przepisów
wykonawczych do w/w ustaw, mających na celu prawidłowe wykonanie
inwestycji,
4) prowadzenie spraw dotyczących pozyskiwania środków finansowych dla
gminy z zewnątrz, a w szczególności ze struktur Unii Europejskiej,
Stanowisko ds. kadr i organizacji pracy, skarg i wniosków, bhp i straży
pożarnych
1. Prowadzenie zbiorowej ewidencji skarg, wniosków i listów interwencyjnych,
wpływających do Urzędu oraz przekazywanie ich do rozpatrzenia jednostkom
organizacyjnym lub pracownikom.
2. Organizowanie przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków i osobistych
przez Burmistrza.
3. Nadzorowanie terminowego załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli
wniesionych do Urzędu.
4. Przygotowanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę
z pracownikami Urzędu Miejskiego oraz kierownikami jednostek
podporządkowanych.
5. Ewidencja umów o używanie samochodów prywatnych do celów służbowych
przez pracowników Urzędu.
6. Opiniowanie pracowników Urzędu własnego i kierowników jednostek
podporządkowanych.
7. Zapotrzebowanie i nabór pracowników.
8. Wydawanie byłym pracownikom Urzędu Miejskiego świadectw pracy, bądź
zaświadczeń.
21
9. Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe (umowy o dzieło,
zlecenia).
10. Prowadzenie zaopatrzenia materiałowego na cele administracyjne w tym
zakup inwentarza ruchomego, materiałów i maszyn biurowych, ich
konserwacja
i remonty.
11. Gospodarowanie składnikami majątkowymi Urzędu, prowadzenie ich
ewidencji i ich rozliczania oraz ocechowanie urządzeń i mebli biurowych.
12. Zaopatrzenie urzędu w niezbędne druki i formularze.
13. Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej zgodnie z Regulaminem
ZFSS.
14. Zaopatrywanie pracowników obsługi w odzież ochronną i roboczą oraz
prowadzenie gospodarki tą odzieżą.
15. Zaopatrywanie Urzędu w niezbędne pieczęcie, pieczątki, prowadzenie ich
ewidencji.
16. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w Urzędzie.
17. Organizowanie i zapewnienie ochrony budynków Urzędu, zwłaszcza po
godzinach pracy.
18. Obsługa techniczno-organizacyjna narad pracowniczych i z sołtysami,
19. Udzielanie sołtysom pomocy w wykonywaniu obowiązków, nadzorowanie
działalności administracyjnych w zakresie spraw administracyjnych
wykonywanych przez sołtysów.
20. Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych.
21. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych.
22. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych.
23. Współdziałanie z innymi urzędami i organizacjami.
24. Szkolenie praktykantów odbywających praktykę zawodową w Urzędzie.
25. Organizowanie badań profilaktycznych pracowników.
26. Prowadzenie spraw z zakresu wypadków przy pracy.
27. Planowanie i koordynowanie doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu
Miejskiego (kursy, seminaria, dokształcanie).
28. Prowadzenie spraw związanych z aktywizacją zawodową:
• roboty publiczne,
• prace interwencyjne,
• staże absolwenckie,
29. Prowadzenie rejestru ochotniczych straży pożarnych.
30. Zapewnienie ochotniczym strażom pożarnym:
• środków alarmowania i łączności,
• pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu, urządzeń przeciwpożarowych,
odzieży specjalnej i umundurowania,
• środków transportowych do akcji ratowniczych i ćwiczeń,
22
31. Prowadzenie spraw związanych z działalnością komendanta gminnego
straży pożarnych.
32. Prowadzenie ewidencji sprzętu, urządzeń i technicznego wyposażenia OSP.
33. Współdziałanie z innymi stanowiskami pracy w zakresie prawidłowej
realizacji zadań z zakresu ochrony ppoż.
34. Współpraca z terenową KMPSP w zakresie organizacji i przeprowadzania
zawodów sportowo- pożarniczych.
35. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia ludności.
36. Ustalanie uprawnień dostępu do danych w BIP.
37. Rejestrowanie zbiorów danych osobowych w UM.
Stanowisko ds. kancelaryjnych /sekretariat/
1. Prowadzenie zbiorów Dzienników Ustaw, Monitora Polskiego, dzienników
urzędowych.
2. Prowadzenie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno-biurowej Burmistrza,
z-cy Burmistrza, Sekretarza, bądź Kierownika Administracyjnego Urzędu.
3. Prowadzenie spraw kancelaryjnych dla całego urzędu, szczególnie w zakresie
przyjmowania, wydawania i wysyłania korespondencji wychodzącej z Urzędu
i przychodzącej do Urzędu.
4. Obsługiwanie centrali telefonicznej, radiowej, faksu oraz prowadzenie
dokumentacji w tym zakresie.
5. Prowadzenie listy obecności oraz książek wyjść w godzinach pracy
w sprawach służbowych i osobistych, wyjazdów służbowych oraz obecności
w Urzędzie poza godzinami pracy.
6. Prowadzenie biblioteki urzędowej.
7. Zapewnienie należytego stanu dokumentów informacji wizualnej w budynku
Urzędu.
8. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń Urzędu, pism sądowych podlegających podaniu
do wiadomości publicznej oraz pism.
9. Przyjmowanie i nadawanie poczty elektronicznej.
10.Obsługa kserokopiarki.
Stanowisko ds. obsługi rady i oświaty
1. Obsługa kancelaryjne - biurowa Rady Miejskiej, komisji Rady, radnych oraz
klubów radnych.
2. Opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej:
1) z inicjatywy komisji Rady Miejskiej, radnych i klubów radnych,
2) w sprawach organizacyjnych komisji Rady,
23
3.
4.
5.
6.
7.
3) dotyczących ochrony prawnej radnego, wygaśnięcia mandatu i obsady
wygasłego mandatu,
Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji Rady Miejskiej.
Przygotowywanie oraz organizowanie spotkań radnych z wyborcami.
Organizacja i obsługa sesji zwoływanych przez Przewodniczącego Rady
Miejskiej.
Sporządzanie protokołów z przebiegu obrad komisji oraz sesji Rady Miejskiej.
Nadzór nad działalnością szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych.
Stanowisko ds. informatyzacji Urzędu
1. Nadzór nad eksploatacją sieci komputerowej.
2. Szkolenie pracowników.
3. Konserwacja sprzętu i usuwanie awarii.
4. Wprowadzanie danych do BIP-u, a w szczególności:
1) Koordynacja wprowadzania BIP-u w Urzędzie Miejskim, określanie struktury
BIP w postaci szablonów stron www, przeznaczonych do wypełnienia treścią,
określenie kształtu szablonów stron edycyjnych Urzędu Miejskiego,
2) Na polecenie Kierownika Administracyjnego Urzędu rozstrzyganie
niejasności dotyczących konieczności tworzenia nowych układów stron
w BIP wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia
6 września 2001 r. oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji w sprawie BIP, a także projektowanie układów szablonowych
tych stron,
3) Rozdzielanie przydzielonych przez wykonawcę portalu - Wielkopolski Urząd
Wojewódzki - loginów (haseł dostępu do edycyjnych stron www) dla
realizatorów,
4) Prowadzenie konsultacji merytorycznych dla realizatorów w zakresie kształtu
BIP dla Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy,
5) W porozumieniu z Kierownikiem Administracyjnym Urzędu przygotowanie
projektów zmian do zarządzenia,
6) Przyjmowanie wszystkich uwag i wniosków od realizatorów dotyczących
funkcjonowania BIP,
7) Współpraca z Zespołem ds. Organizacji Serwisu funkcjonującym
w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim,
5. Organizacja projektowania i programowania.
6. Ewidencja stosowanych systemów i programów, ogólne schematy systemów.
7. Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów.
8. Licencje oprogramowania.
9. Ewidencja stosowanych systemów i programów, ogólne schematy systemów.
10.Ustalanie uprawnień dostępu do danych BIP.
11.Redagowanie stron internetowych.
24
12.Zakup, wdrażanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych.
13.Bazy danych własne - projekty i instrukcje ich prowadzenia.
14.Ewidencja baz danych.
15.Archiwizowanie oprogramowania.
16.Archiwizowanie danych z pamięci serwerów.
17.Nadzór nad ochroną systemów i sieci teleinformatycznych przetwarzających
informacje niejawne w Urzędzie Miejskim w Sompolnie.
18.Nadzór nad wprowadzaniem zaleceń Służb Ochrony Państwa dotyczących
bezpieczeństwa teleinformatycznego.
19.Prowadzenie dokumentacji dot. bezpieczeństwa teleinformatycznego.
20.Opracowanie szczegółowych zaleceń dotyczących ochrony fizycznej systemów
sieci teleinformatycznych wykorzystywanych do opracowywania dokumentów
niejawnych.
21.Kontrola poprawności wprowadzonych przez użytkowników systemu
indywidualnych haseł dostępu, częstotliwości ich zmiany oraz przechowywania
ich kopii.
22.Współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych
w zakresie szkolenia, kontroli i ochrony informacji niejawnych.
Urząd Stanu Cywilnego
1. Prowadzenie spraw wynikających z Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
a zwłaszcza przyjmowanie oświadczeń o:
1) wstąpieniu w związek małżeński,
2) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydaniu
zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
3) stwierdzeniu legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach
możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
4) wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone
z małżeństwa,
5) wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
6) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszącego przed
zawarciem małżeństwa,
7) uznaniu dziecka,
8) uznaniu dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
9) nadanie dziecku nazwiska męża matki,
10) wskazywaniu kandydata na opiekuna prawnego,
2. Wykonywanie obowiązków należących w świetle ustawy Prawo o aktach stanu
cywilnego do Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, a w szczególności:
1) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
2) sporządzanie aktów urodzenia,
3) sporządzanie aktów małżeństwa,
25
4) sporządzanie aktów zgonu,
5) prostowanie, ustalanie treści, odtwarzanie i uzupełnianie aktów stanu
cywilnego,
6) sporządzanie i wydawanie odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu
cywilnego,
7) wydawanie zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach
lub o ich braku oraz o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,
3. Wydawanie decyzji wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego
oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
4. Prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego.
5. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów
o ochronie tych informacji w Urzędzie Miejskim w Sompolnie.
6. Okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów niejawnych.
7. Opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji
niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone", „poufne", „tajne".
8. Przeprowadzanie zwykłego postępowania sprawdzającego na pisemne polecenie
Burmistrza, wobec kandydatów na stanowiska z dostępem do informacji
niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone" lub „poufne".
9. Przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających, prowadzonych
w odniesieniu do osób ubiegających się o stanowisko lub zlecenie pracy,
z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę
służbową.
10.W przypadku, gdy w odniesieniu do osoby, której wydano poświadczenie
bezpieczeństwa osobowego zostaną ujawnione nowe fakty wskazujące, że nie
daje ona rękojmi zachowania tajemnicy, przeprowadzenie kolejnego
postępowania sprawdzającego.
W zakresie spraw związanych z kulturą, kulturą fizyczną, sportem i rekreacją:
1. Całokształt spraw, działalności, tworzenia i likwidacji placówek
upowszechniania kultury.
2. Upowszechnianie kultury fizycznej we wszystkich jej formach i środowiskach
społecznych, organizacji i klubów sportowych.
3. Sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością statutową jednostek kultury
fizycznej powiązanych z budżetem.
4. Przyjmowanie zawiadomień w sprawie odbycia zgromadzeń publicznych.
5. Wydawanie zezwoleń na zorganizowanie zbiórki publicznej, o ile zbiórka ma
być przeprowadzona na obszarze gminy lub jej części.
6. Prowadzenie ewidencji i nadzór nad obiektami zabytkowymi.
7. Przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu archeologicznego lub
odkrycia wykopalisk. Niezwłoczne zawiadomienie Konserwatora Zabytków
o tym fakcie.
26
Pracownicy obsługi
1. Utrzymanie wzorowej czystości w budynku Urzędu Miejskiego oraz w jego
otoczeniu.
2. Dokonywanie drobnych napraw oraz konserwacja sprzętu i urządzeń
znajdujących się w Urzędzie.
§ 11
Organy opiniodawcze i doradcze mogą mieć charakter stały lub doraźny. Jeżeli
przepisy szczególne nie stanowią inaczej, powołuje je i ustala ich skład
osobowy oraz odwołuje Burmistrz z własnej inicjatywy, Rady Miejskiej lub
mieszkańców Gminy.”
Część IV
PODPISYWANIE DECYZJI
§ 12
Burmistrz osobiście podpisuje:
1. zarządzenia i okólniki,
2. dokumenty kierowane do organów administracji,
3. pisma do przedstawicielstw dyplomatycznych oraz burmistrzów stolic,
4. odpowiedzi na interpelacje radnych i wnioski posłów,
5. odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące podległych kierowników,
§ 13
Kierownik Administracyjny Urzędu w ramach udzielonych mu uprawnień przez
Burmistrza podpisuje z upoważnienia Burmistrza, w przypadku jego
nieobecności, odpowiedzi w sprawach przez niego wskazanych.
§ 14
Dokumenty przedstawione do podpisu Burmistrzowi lub Kierownikowi
Administracyjnemu Urzędu powinny być uprzednio parafowane przez
pracownika Urzędu, który opracował dokument.
27
§ 15
Burmistrz może upoważnić poszczególnych pracowników samodzielnych
stanowisk pracy do podpisywania korespondencji dotyczącej spraw
pozostających w zakresie czynności danej komórki organizacyjnej z wyjątkiem
spraw zastrzeżonych do osobistej akceptacji Burmistrza, w tym wydawania
decyzji administracyjnych.
Część V
ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ
§ 16
W Urzędzie stosowana jest kontrola wewnętrzna i zewnętrzna.
§ 17
Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie sprawują:
Burmistrz, Kierownik Administracyjny Urzędu, Skarbnik i Kierownik MOPS
w zakresie przyznanych im uprawnień.
§ 18
Kontrolę wykonują w zakresie przyznanych przez Burmistrza pełnomocnictw:
Skarbnik oraz Kierownik Administracyjny Urzędu w stosunku do jednostek
wykonujących budżet w tym jednostek organizacyjnych Gminy oraz w stosunku
do poszczególnych pracowników w zakresie odpowiadającym danemu
stanowisku pracy.
Funkcjonowanie kontroli koordynuje Burmistrz.
§ 19
1. W zależności od wyników kontroli sporządza się protokół bądź
sprawozdanie i z jej wynikami zapoznaje się zainteresowanego bezpośrednio
po zakończeniu kontroli.
28
2. Osoby uprawnione do prowadzenia kontroli są odpowiedzialne za
zorganizowanie i prawidłowe funkcjonowanie kontroli oraz należyte
wykorzystanie jej wyników.
§ 20
W czasie kontroli Skarbnik i Kierownik Administracyjny Urzędu współdziałają
z jednostkami kontroli specjalistycznej i społecznej oraz resortowej
§ 21
Czynności kancelaryjne reguluje instrukcja kancelaryjna dla organów gmin
i związków międzygminnych (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia
22 grudnia 1999 roku - Dz. U Nr 112, poz. 1319).
Część VI
TRYB PRACY URZĘDU MIEJSKIEGO
Przyjmowanie interesantów, ogólne zasady przyjmowania, rozpatrywania
i załatwiania skarg, wniosków, listów.
§ 22
1. Kierownik Administracyjny Urzędu, zwany w dalszej części regulaminu
Kierownikiem AU, zapewnia prawidłowe warunki przyjmowania
interesantów oraz aktualną informację w budynku Urzędu dotyczącą:
czasu pracy Urzędu dni i godzin przyjmowania interesantów w sprawach
skarg i wniosków.
2. Na drzwiach każdego pokoju należy umieścić numer pokoju oraz informację
z nazwą stanowiska pracy oraz imię i nazwisko, stanowisko służbowe
pracownika.
§ 23
1. Przyjęcia interesantów odbywają się codziennie w godzinach pracy Urzędu.
29
2. Burmistrz, Kierownik AU oraz Sekretarz przyjmują interesantów
w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach od 900 do
1400 i czwartek od 1000 do 1500.
3. Skargi i wnioski są przyjmowane również poza siedzibą Urzędu w czasie
spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza w różnych środowiskach.
4. Posłowie na Sejm, radni w sprawach związanych z pełnieniem mandatu,
przedstawiciele organów samorządu mieszkańców działających w sprawach
społecznych przyjmowani są poza kolejnością.
§ 24
1. Skargi, wnioski i listy niezależnie od formy ich przedstawienia (na piśmie,
ustnie) jako szczególny rodzaj spraw podlegają odrębnej rejestracji
i przechowywaniu w sposób umożliwiający kontrolę przebiegu i termin ich
załatwienia.
2. Skargi, wnioski i listy są ewidencjonowane w rejestrze prowadzonym przez
stanowisko ds. kadr.
§ 25
1. Pracownicy Urzędu Miejskiego są odpowiedzialni za właściwe i terminowe
załatwianie skarg, wniosków i listów.
2. Odpowiedzi na skargi, wnioski i listy podpisuje Burmistrz i Kierownik AU
z wyjątkiem spraw zastrzeżonych przez Burmistrza.
3. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do systematycznego działania na rzecz
doskonalenia obsługi interesantów, poprawy metod i stylu pracy, szczególnie
w zakresie załatwiania spraw mieszkańców.
§ 26
1. Pracownicy Urzędu są zobowiązani do przestrzegania przepisów
postępowania administracyjnego i prawa samorządowego.
2. Pracownik prowadzący sprawę powinien działać szybko i wnikliwie,
posługując się możliwie najprostszymi środkami prowadzącymi do jej
załatwienia.
3. Pracownik Urzędu nie może żądać zaświadczenia na potwierdzenie faktów
lub stanu prawnego znanych z urzędu bądź możliwych do ustalenia na
podstawie posiadanej ewidencji, rejestrów lub innych danych, albo na
podstawie przedłożonych do wglądu dokumentów urzędowych.
30
Część VII
OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA I ZAKRES
ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW URZĘDU
§ 27
1. Pracownik powinien spełniać swoje obowiązki w sposób zapewniający
sprawne i prawidłowe wykonywanie zadań Urzędu, stanowiska pracy, na
którym jest zatrudniony.
2. Szczególnie pracownik obowiązany jest:
• przestrzegać Konstytucji RP, ustaw i innych przepisów prawa,
związanych z jego pracą w Urzędzie,
• dążyć do pogłębiania zaufania obywateli do organów samorządowych,
• kierować się zasadami sprawiedliwości społecznej oraz interesem
Państwa,
• reagować w sposób rzeczowy na krytyczne uwagi mieszkańców oraz
skargi, wnioski i listy dotyczące działalności Urzędu, stanowiska pracy,
na którym jest zatrudniony,
• działać wnikliwie, szybko, bezstronnie i zgodnie z wymogami wiedzy
fachowej,
• czuwać przy wykonywaniu swoich obowiązków, aby Obywatel nie
poniósł szkody wskutek nieznajomości prawa, przystępnie wyjaśniać
treść obowiązujących przepisów i udzielać niezbędnych informacji,
• stale pogłębiać wiedzę, doskonalić kwalifikacje zawodowe,
• ściśle przestrzegać obowiązujących w Urzędzie zasad organizacji
pracy, a zwłaszcza postanowień niniejszego regulaminu i instrukcji
kancelaryjnej,
• przejawiać koleżeńskie stosunki w pracy, okazywać pomoc
podwładnym, a w szczególności pracownikom podejmującym pracę po
raz pierwszy,
• przestrzegać dyscypliny pracy,
• wykazywać szczególną troskę o ochronę mienia Urzędu oraz
wszystkich urządzeń i materiałów stanowiących własność społeczną,
• przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej,
• utrzymywać w należytym porządku i używać zgodnie z
przeznaczeniem wszelkie oddane do użytku służbowego przedmioty,
urządzenia,
3. O wszelkich zauważonych w tym zakresie uszkodzeniach należy
niezwłocznie informować Kierownika AU.
31
4. Pracownikowi nie wolno zabierać, bądź wynosić bez uprzedniego uzyskania
na to zgody pisemnej Kierownika AU, jakichkolwiek przedmiotów,
materiałów, dokumentów i urządzeń z pomieszczeń biurowych lub innych
Urzędu.
Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za zniszczenie, uszkodzenie
lub zaginięcie z jego winy mienia znajdującego się w miejscu pracy.
§ 28
1. Pracownik obowiązany jest dokładnie i sumiennie wypełniać polecenia
służbowe przełożonych.
2. Pracownik otrzymuje polecenia służbowe od bezpośrednich przełożonych.
Pracownik, który otrzymał polecenie z pominięciem powyższej kolejności,
powinien bezzwłocznie powiadomić o tym bezpośredniego przełożonego.
3. Jeżeli polecenie służbowe w przekonaniu pracownika samorządowego jest
niezgodne z prawem, godzi w interes społeczny lub zawiera znamiona
pomyłki, obowiązany jest przedstawić swoje zastrzeżenia przełożonemu,
a w razie pisemnego potwierdzenia polecenia powinien je wykonać, a jeżeli
nadal nie zgadza się z poleceniem zawiadamia o tym Burmistrza, a gdy
polecenie wydał Burmistrz - Przewodniczącego Rady.
4. Pracownikowi nie wolno wykonywać poleceń, których wykonanie
stanowiłoby przestępstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami.
5. Pracownicy Urzędu są odpowiedzialni przed Burmistrzem za należytą
organizację pracy, prawidłowe, sprawne i terminowe załatwianie spraw,
a także przestrzeganie porządku w zajmowanych w pomieszczeniach oraz
dbałość o powierzony sprzęt biurowy.
§ 29
Pracownik wykonujący zadania określone w zakresie czynności jest
odpowiedzialny za:
1. Dokładną znajomość przepisów prawnych dotyczących załatwianych spraw.
2. Załatwianie spraw zgodnie z wymogami wiedzy fachowej.
3. Należyte zgromadzanie materiału potrzebnego do ustalenia stanu
faktycznego sprawy.
4. Przestrzeganie ustalonych terminów załatwiania spraw.
5. Należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów.
32
§ 30
Upoważnienie pracowników do załatwiania spraw i wydawania decyzji
w imieniu Burmistrza i ich podpisywania reguluje odrębne zarządzenie
Burmistrza.
§ 31
Pracownikom, którzy wzorowo wykonują swoje obowiązki, przejawiają
inicjatywę w pracy oraz przyczyniają się w szczególny sposób do wykonywania
zadań Urzędu mogą być przyznawane następujące nagrody i wyróżnienia:
• pochwała pisemna
• pochwała publiczna
• dyplom uznania
• nagroda pieniężna
• awans do wyższej grupy wynagrodzenia poza przewidzianymi terminami
przeszeregowania lub na wyższe stanowisko
• inne wyróżnienia ustalone przez Burmistrza.
§ 32
Pracownicy Urzędu są uprawnieni do terminowego otrzymywania wynagrodzeń
oraz innych świadczeń socjalnych przewidzianych przez przepisy prawa lub
zarządzenia Burmistrza.
Wynagrodzenia dla pracowników przekazywane są na konta bankowe do dnia
27-go każdego miesiąca, a w przypadku, gdy jest to dzień wolny od
pracy – w dzień poprzedzający termin wypłaty.
Część VIII
DYSCYPLINA I PORZĄDEK PRACY
§ 33
1. Rozkład czasu pracy w tygodniu i jego wymiar w poszczególnych dniach
ustala Burmistrz Miasta.
2. Wymiar godzin pracy wynosi 40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę.
33
§ 34
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji
pracodawcy w siedzibie zakładu lub w innym miejscu wyznaczonym przez
Burmistrza lub Kierownika AU.
2. Pracownik zatrudniony w pełnym etacie pracuje 5 dni w tygodniu.
3. Czas pracy robotników gospodarczych ustalany jest indywidualnie
w umowie o pracę.
4. Urząd Miejski otwarty jest w następujących dniach i godzinach:
w poniedziałek od 800 do 1600 i od wtorku do piątku od 730 do1530.
5. Kasa Urzędu czynna jest od poniedziałku do piątku godzinach od 800 do 1300.
6. Burmistrz przyjmuje interesantów w sprawach indywidualnych każdego dnia
w godzinach od 800 do 1500, w razie nieobecności Burmistrza, interesanci
przyjmowani są przez Kierownika AU.
§ 35
1. Niedziele i święta ustalone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od
pracy. Za pracę w niedzielę i święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy
godziną 700 w tym dniu, a godziną 700 następnego dnia.
2. Za pracę wykonywaną w porze nocnej przyjmuje się pracę wykonywaną
w godzinach od 2200 do godziny 600.
3. Praca w godzinach nocnych jest dozwolona tylko na wyraźne polecenie
przełożonego.
4. Za pracę w godzinach nocnych przysługuje dodatek za każdą godzinę pracy
w porze nocnej, w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej
z minimalnego wynagrodzenia w gospodarce.
§ 36
1. Pracownikowi, który na polecenie pracodawcy wykonywał pracę w dniu
wolnym od pracy, przysługuje w zamian dzień wolny od pracy w innym
terminie - w ciągu miesiąca.
2. Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna tylko w przypadkach
przewidzianych w kodeksie pracy.
3. Za pracę w godzinach nadliczbowych przysługuje dodatek w wysokości
określonej w kodeksie pracy.
§ 37
1. Pracownicy mogą być wyznaczani do pełnienia dyżurów dziennych lub
nocnych w dni powszednie oraz dni wolne od pracy.
34
2. Wprowadzeniu dyżurów decyduje Burmistrz.
3. Do pełnienia dyżurów powołuje pracowników Kierownik AU.
§ 38
1. Pracownik przybycie do pracy stwierdza złożonym własnoręcznie podpisem
na liście obecności.
2. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin pracy podlegają
wpisowi na listę obecności i stwierdzają swym podpisem przybycie do pracy
w dniach, w których mają ją wykonywać.
3. Lista obecności powinna być wyłożona w sekretariacie, co najmniej na 15
minut przed rozpoczęciem pracy.
4. Kierownik AU z chwilą rozpoczęcia czasu pracy w Urzędzie stwierdza
obecność pracowników i informuje Burmistrza o stanie obecnych
i nieobecnych pracowników Urzędu.
§ 39
1. Pracownik w razie konieczności wyjścia w czasie pracy dla załatwienia
spraw służbowych powinien o tym zawiadomić Kierownika AU, wpisać do
książki ewidencji nieobecności w pracy w sprawach służbowych, cel
i godzinę wyjścia i przewidywanego powrotu oraz zamieścić swój podpis.
2. W razie konieczności wyjścia dla załatwienia spraw osobistych w czasie
pracy, pracownik powinien uzyskać zezwolenie Kierownika AU,
a w przypadku jego nieobecności zezwolenie takie uzyskać od Burmistrza,
wpisać do książki nieobecności godzinę wyjścia oraz zamieścić swój podpis,
zaś po przybyciu do pracy wpisać faktyczną godzinę powrotu.
3. Za czas zwolnienia od pracy, o której mowa w ust. 2 pracownikowi
przysługuje wynagrodzenie, jeżeli czas zwolnienia odpracował.
4. Zasady i tryb odpracowywania zwolnienia, o którym mowa w ust. 3 ustala
Kierownik AU.
W godzinach pracy Urzędu ustawowa przerwa w pracy w wymiarze 15
minut, wliczana do czasu pracy, ma miejsce od godziny 1100 do godziny 1115.
35
§ 40
1. Pracownik opuszczający pomieszczenie biurowe (pokój) obowiązany jest
każdorazowo poinformować współpracowników pozostających w danym
pomieszczeniu o miejscu swojego pobytu i godzinie powrotu.
2. W przypadku, gdy pracownik zajmuje pomieszczenie sam, obowiązany jest
zamieścić odpowiednią informację na kartce umieszczonej na drzwiach
pokoju.
§ 41
1. Książkę ewidencji wyjazdów służbowych prowadzi stanowisko ds.
kancelaryjnych.
2. Do książki wyjazdów służbowych należy wpisać imię i nazwisko
pracownika, trasę i cel wyjazdu oraz czas trwania podróży służbowej.
3. Pracownik prowadzący tę książkę powinien odnotować w liście obecności
fakt wyjazdu pracownika w podróż służbową.
§ 42
1. Pozostawanie pracownika w pomieszczeniach biurowych po godzinach pracy
jest dozwolone za zezwoleniem Kierownika AU.
2. Pracownik, który uzyskał zezwolenie, o którym jest mowa w ust. 1 powinien
wpisać do książki obecności w Urzędzie poza godzinami pracy, swoje
nazwisko i imię, stanowisko pracy, czas i cel przebywania
w pomieszczeniach biurowych i zamieścić swój podpis. Książka ewidencji
wyjść znajduje się w sekretariacie Urzędu.
§ 43
Pracownik, który spóźnił się do pracy, powinien natychmiast po przybyciu
zgłosić Kierownikowi AU przyczynę spóźnienia.
§ 44
O uzasadnionej niemożności stawienia się do pracy z przyczyn z góry
wiadomych, pracownik powinien powiadomić Kierownika AU przed dniem
przewidywanej nieobecności.
36
§ 45
1. Przyczyny usprawiedliwiające spóźnienia lub nieobecność w pracy, tryb
doręczania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy lub potrzebie
zapewnienia opieki choremu członkowi rodziny, a także odpowiedzialność
za naruszenie dyscypliny pracy określają odrębne przepisy.
2. Uznanie nieobecności w pracy (nieprzybycie do pracy, spóźnienie,
przedwczesne opuszczenie pracy) za usprawiedliwioną należy do Burmistrza
i Kierownika AU, który podejmuje decyzję po wysłuchaniu wyjaśnień
pracownika.
3. Pracownik powinien zawiadomić Kierownika AU o przyczynie nieobecności
w ciągu 3 dni, licząc od dnia, w którym powinien stawić się do pracy.
§ 46
1. Pracownik będący w stanie po spożyciu alkoholu nie może być dopuszczony
przez bezpośredniego przełożonego do wykonywania pracy.
2. W razie stwierdzenia przez Kierownika AU lub Burmistrza, że pracownik
wykonuje swoje obowiązki w stanie nietrzeźwości – podejmuje on decyzję,
co do zatrudnienia pracownika po wysłuchaniu jego wyjaśnień.
3. Na żądanie Kierownika AU lub Burmistrza pracownik, co, do którego
występuje podejrzenie, że znajduje się w stanie nietrzeźwości zobowiązany
jest poddać się badaniom na zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu.
§ 47
1. Za naruszenie obowiązków pracowniczych uważa się:
1) nieprzestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych,
2) opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia,
3) zakłócanie spokoju i porządku w miejscu pracy,
4) wykonywanie na terenie zakładu prac nie związanych z zadaniami
zakładu,
5) złe lub niezgodne z przepisami prawa niedbałe wykonywanie pracy,
uszkodzenie narzędzi, urządzeń i materiałów,
6) niewłaściwy stosunek do przełożonych, pracowników, podwładnych
i interesantów,
7) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym, spożywanie alkoholu na
terenie zakładu oraz wnoszenie alkoholu na teren zakładu,
8) stawienie się do pracy po zażyciu narkotyków, zażywanie narkotyków na
terenie zakładu oraz wnoszenie narkotyków na teren zakładu,
37
2. Za naruszenie obowiązków pracowniczych i nieprzestrzeganie regulaminu
pracy pracodawca może stosować:
1) karę upomnienia,
2) karę nagany,
3) karę nagany z ostrzeżeniem,
4) karę nagany z pozbawieniem możliwości awansowania przez okres do
dwóch lat do wyższej grupy wynagrodzenia lub na wyższe stanowisko,
5) karę przeniesienia na inne stanowisko,
6) karę wydalenia z pracy w Urzędzie,
3. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
4. Postępowanie dyscyplinarne nie może być wszczęte po upływie miesiąca od
dnia uzyskania wiadomości o popełnieniu czynu uzasadniającego
odpowiedzialność dyscyplinarną ani po upływie roku od dnia popełnienia
takiego czynu. Jeżeli z powodu nieobecności w pracy urzędnik nie ma
możliwości złożenia wyjaśnień, bieg miesięcznego terminu nie rozpoczyna
się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się urzędnika do pracy.
Jeżeli jednak czyn zawiera znamiona przestępstwa, przedawnienie
dyscyplinarne nie następuje wcześniej niż przedawnienie karne.
§ 48
Karę stosuje Burmistrz i zawiadamia o tym pracownika na piśmie, informując
o możliwości wniesienia sprzeciwu. Odpis pisma składa się w aktach
osobowych pracownika.
Część IX
URLOPY
§ 49
Pracownikowi przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na
zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
§ 50
Udzielenie urlopu wypoczynkowego pracownikowi następuje na podstawie
rocznego planu urlopów wypoczynkowych.
38
§ 51
Plan urlopów wypoczynkowych ustala Burmistrz przy pomocy Kierownika AU
i Stanowiska ds. kadr, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność
zapewnienia normalnego toku pracy w Urzędzie. Urlop może być dzielony
w uzasadnionych przypadkach i powinien być wykorzystywany w danym roku
kalendarzowym.
§ 52
Wnioski, co do terminu urlopu, pracownicy winni składać Inspektorowi d/s kadr
w terminie do dnia 15 marca każdego roku kalendarzowego.
§ 53
Plan urlopów powinien być ustalony i podany do wiadomości pracownikom
Urzędu nie później niż do 31 marca każdego roku kalendarzowego,
§ 54
1. Plan urlopów powinien mieć na względzie zapewnienie prawidłowego,
nieprzerwanego toku pracy w Urzędzie.
2. Pracownikom wychowującym dzieci uczęszczające do szkół należy
umożliwić korzystanie w pierwszej kolejności z urlopów w czasie ferii
szkolnych.
3. Na wniosek pracownicy należy udzielić jej urlopu wypoczynkowego
bezpośrednio po urlopie macierzyńskim.
§ 55
1. Inspektor d/s kadr powinien zawiadomić każdego pracownika o terminie
urlopu nie później niż na miesiąc przed terminem - dniem jego rozpoczęcia.
2. Pracownika przebywającego na urlopie zastępuje w wykonywaniu
obowiązków służbowych pracownik, który ma to zadanie ujęte w zakresie
czynności.
39
§ 56
Na wniosek pracownika umotywowany ważnymi względami, ustalony w planie
urlop może być przesunięty w części lub w całości na inny, wcześniejszy lub
późniejszy termin.
§ 57
1. Pracownikom przysługują urlopy okolicznościowe i zwolnienia z pracy,
w wymiarze i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
2. Urlopów okolicznościowych i innych zwolnień od pracy udziela Burmistrz
lub z jego upoważnienia Kierownik AU na wniosek pracownika lub
instytucji zainteresowanej udzieleniem pracownikowi takiego urlopu lub
zwolnienia.
3. Zwolnienia od pracy, których udzielenie i wymiar zależą od decyzji
Burmistrza mogą być stosowane tylko wówczas, gdy zachodzi potrzeba
takiego zwolnienia Dotyczy to zwłaszcza zwolnień dla załatwienia spraw
osobistych i rodzinnych.
§ 58
1. Urlop okolicznościowy przysługuje:
1) 2 dni - z okazji ślubu pracownika, urodzenia się dziecka pracownika,
zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, ojca lub matki, ojczyma lub
macochy pracownika,
2) 1 dzień - z okazji ślubu dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu
rodzeństwa, teściów, dziadków oraz innych osób pozostających na
utrzymaniu pracownika lub pod jego opieką,
2. Wynagrodzenie za zwolnienie od pracy ustala się jak wynagrodzenie za
urlop wypoczynkowy.
40
CZĘŚĆ X
UTRZYMANIE STANOWISK PRACY
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
§ 59
Wejście, schody, korytarze, pokoje biurowe, sala konferencyjna oraz otoczenie
budynku Urzędu powinno odznaczać się porządkiem i czystością.
§ 60
Pracownicy przed opuszczeniem pomieszczeń biurowych, po zakończeniu pracy
lub w czasie godzin urzędowania, o ile nikt nie zostanie w pomieszczeniu
powinni:
1. Uporządkować akta oraz pozamykać je w biurku lub szafach.
2. Zabezpieczyć przed użyciem sprzęt komputerowy, kserokopiarki oraz inny
sprzęt, znajdujący się w danym pomieszczeniu.
3. Pozamykać okna pomieszczenia.
4. Pogasić światła i wyłączyć odbiorniki prądu elektrycznego.
5. Sprawdzić czy nie ma zagrożenia przeciwpożarowego.
6. Zamknąć drzwi wejściowe do pomieszczenia na klucz i przekazać go do
portierni, a jeżeli następuje to w czasie godzin pracy (urzędowania) zabrać
go ze sobą lub pozostawić w sekretariacie.
§ 61
1. Pracownicy obowiązani są przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności:
1) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami bhp i ppoż, jak również
przestrzegać w tym zakresie zarządzeń, instrukcji i wskazówek
przełożonych,
2) dbać o należyty stan pomieszczeń oraz porządek w miejscu pracy,
3) poddawać się pracowniczym badaniom lekarskim,
2. Dopuszczanie do pracy pracowników mających obsługiwać jakiegokolwiek
rodzaju urządzenie, a także pracowników fizycznych może nastąpić jedynie
po poddaniu tych pracowników wstępnemu instruktażowi w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy. Instruktaż przeprowadza bezpośredni
przełożony pracownika.
41
§ 62
Pracownicy
samorządowi
ponoszą
odpowiedzialność
porządkową
i dyscyplinarną za naruszenie obowiązków pracowniczych na zasadach
określonych w ustawie z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach
samorządowych; § 48 i 49 Regulaminu stosuje się odpowiednio.
§ 63
Kierownik AU lub wyznaczony przez niego bezpośredni przełożony nowo
przyjętego pracownika, przed przystąpieniem do pracy są zobowiązani zapoznać
go z:
1. ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 142,
poz. 1591 z 2001 roku; ze zm.) i wydanymi na jej podstawie aktami
wykonawczymi,
2. ustawą z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U.
Nr 142, poz. 1593 z 2001 roku; ze zm.) i wydanymi na jej podstawie aktami
wykonawczymi,
3. ustawą z dnia 14 czerwca 1960 roku - Kodeks postępowania
administracyjnego (Dz. U. Nr 98, poz. 1071 z 2000 roku; ze zm.),
4. ustawą z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.
U. nr 112, poz. 1198) oraz ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie
informacji niejawnych (Dz. U. nr 11, poz. 95; ze zm.),
5. Statutem,
6. niniejszym regulaminem,
7. instrukcją kancelaryjną,
§ 64
1. Burmistrz zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
2. Inspektor ds. kadr i organizacji pracy przeszkala każdego przyjmowanego
pracownika w zakresie ogólnych zasad i przepisów bhp na stanowisku, na
którym pracownik został zatrudniony.
3. Przeszkolony pracownik składa pisemne oświadczenie w tej sprawie, które
dołącza się do jego akt osobowych.
§ 65
Przed dopuszczeniem do pracy pracownik jest kierowany przez pracodawcę na
wstępne badania lekarskie.
42
W czasie zatrudnienia pracownik podlega badaniom okresowym i kontrolnym
badaniom lekarskim.
Badania są przeprowadzane na koszt pracodawcy.
§ 66
1. Kobiety i młodociani korzystają ze szczególnej ochrony prawnej na zasadach
określonych w Kodeksie pracy i przepisach wykonawczych.
2. Kobiet i młodocianych nie wolno zatrudniać przy pracy określonej
w ustalonym odrębnymi przepisami wykazie prac zabronionych.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 67
Zmiany w regulaminie dokonuje Burmistrz w drodze zarządzenia.
§ 68
Wykładni Regulaminu dokonuje Burmistrz.
43