Ogłoszenie nr - pomorski urząd wojewódzki w gdańsku

6.2 – Zasoby ludzkie
Procedura SZJ
Nabór pracowników
Załącznik nr 3 do procedury P-SZJ/1.1.1, wydanie 2
P - SZJ/1.1.1
P-1.1.1/ F-03/
Ogłoszenie nr: 157979
Data ukazania się ogłoszenia:19.02.2014r.
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
inspektor
do spraw przyjmowania wniosków paszportowych, wydawania paszportów oraz archiwizacji dokumentów paszportowych
w Oddziale Paszportów Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.
O stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Sprawdzanie kompletności i prawidłowości przyjmowanych wniosków paszportowych konfrontując je z informacjami zawartymi w bazie
danych Centralnej Ewidencji Wydanych i Utraconych Paszportów oraz Centralnej Ewidencji Ludności „Pesel”, sprawdzanie
prawidłowości załączonych zdjęć z obowiązującymi normami,

Skanowanie zdjęć, podpisów oraz linii papilarnych palców, rejestracja tych danych w Paszportowym Systemie Obsługi Obywateli,
nadawanie biegu postępowaniu administracyjnemu,

Potwierdzanie danych osobowych posiadacza paszportu po zeskanowaniu pobranych wcześniej odcisków palców, a w przypadku odbioru
paszportu dla małoletniego na podstawie przedłożonego przez opiekuna prawnego dowodu osobistego,

Wprowadzanie do rejestrów informacji o spersonalizowanych paszportach na podstawie wykazów i list przyjętych wniosków
paszportowych przed przekazaniem paszportu obywatelowi,

Sprawdzanie zgodności wniosków paszportowych z ewidencją paszportów przyjętych w Oddziale Paszportów w Gdańsku oraz
Terenowych Punktach Paszportowych oraz włączanie do zbioru kartotecznego wniosków po wydaniu paszportów,

Stałe monitorowanie zasobów kartoteki wniosków paszportowych poprzez wprowadzanie informacji o zgonach obywateli, odnotowywanie
utraty i nadania obywatelstwa,

Udzielanie informacji paszportowej interesantom, głównie w zakresie sposobu wypełniania wniosków paszportowych oraz wymogów
wydania paszportów i niezbędnych dokumentów;
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:

praca administracyjno-biurowa

permanentna obsługa klientów zewnętrznych (obywatele, przedstawiciele innych instytucji, przedsiębiorstw, organizacji społecznych)
i związany z nią stres

zagrożenie propozycjami korupcyjnymi ze strony klientów, a także posądzeniem o nią

wysiłek fizyczny
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu,

pokój biurowy mieści się na parterze wielokondygnacyjnego budynku, wyposażonego w windę,

wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych,

na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,

większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,

praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,

podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie stałej, bezpośredniej obsługi klienta
pozostałe wymagania niezbędne:

dobra znajomość przepisów ustawy o dokumentach paszportowych oraz przepisów wykonawczych, a także podstaw Kodeksu
postępowania administracyjnego

odporność na wykonywanie stale powtarzających się czynności i sytuacje stresowe

umiejętność nawiązywania dobrych relacji z klientem

umiejętność przekonywania
Dokument Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001: 2009 w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku.
6.2 – Zasoby ludzkie




Procedura SZJ
Nabór pracowników
Załącznik nr 3 do procedury P-SZJ/1.1.1, wydanie 2
P - SZJ/1.1.1
P-1.1.1/ F-03/
asertywność
dokładność i sumienność
znajomość zasad archiwizacji
umiejętność obsługi komputera
wymagania d o d a t k o w e
 doświadczenie zawodowe w pracy w administracji
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
 życiorys i list motywacyjny
 kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
 oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
 oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
 oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
 kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
 kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne doświadczenie we wskazanym obszarze
 w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie
z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego
przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
 kopia
dokumentu
potwierdzającego
niepełnosprawność
w
przypadku,
gdy
kandydat
zamierza
skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art. 29a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 ze zm.)
Termin składania dokumentów:
26 – 02 -2014 r.
Miejsce składania dokumentów:
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Punkt przyjęć korespondencji w holu budynku Urzędu przy wejściu „B”
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
Na kopercie i liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 9/14
Inne informacje:
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto:. ok. 2000 zł/mies. (+ wysługa lat).
W ofercie należy podać swoje dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Treść oświadczeń załączonych do dokumentów aplikacyjnych należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
Każde oświadczenie wymagane w ogłoszeniu powinno być zgodne z treścią ujęta w ogłoszeniu.
Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.
Oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
W ciągu 3 tygodni od terminu składania ofert na stronie BIP PUW (http://www.pomorskie.eu/pl/bip/puw) w zakładce Praca zostanie
opublikowana informacja zawierająca listę osób zakwalifikowanych do kolejnego etapu procesu naboru wraz ze szczegółami dotyczącymi
miejsca i daty przeprowadzenia tego etapu.
Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku oraz
skorzystania z wzorów oświadczeń, dostępnych na stronie BIP PUW w zakładce Praca.
Techniki i metody naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• test wiedzy (opcjonalnie - zgodnie z obowiązującym regulaminem naboru zewnętrznego),
• test praktyczny,
• rozmowa kwalifikacyjna.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu
(z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.: (58) 30 77 584.
DYREKTOR GENERALNY
Ewelina Dajnowska-Burkiewicz
Dokument Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001: 2009 w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku.