ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KOMISJI WERSJA 1.0

NADAWANIE
UPRAWNIEŃ
ZAWODOWYCH
CENTRALNY
REJESTR
PISMA
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
ZAWODOWA
ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KOMISJI
WERSJA 1.0
MODUŁ ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAWODOWA
SPIS TREŚCI
I.
II.
III.
IV.
Dane rejestrowane w systemie
Podstawowe funkcje
Generowane statystyki (przykładowe)
Generowana korespondencja (przykładowa)
ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KOMISJI
MODUŁ ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAWODOWA
WERSJA 1.0
I. Dane rejestrowane w systemie
Dane osobowe:
1. Informacja o referencie sprawy (I i II instancja, zmiana w takcie postępowania).
2. Dane dotyczące skarżącego (imię i nazwisko, nazwa osoby prawnej, pełnomocnik, adres do
korespondencji).
3. Dane dotyczące rzeczoznawcy majątkowego (nazwisko i imię, zmiana nazwiska, nr uprawnień
zawodowych, wpis do centralnego rejestru rzeczoznawców majątkowych);
4. Skład zespołu Komisji Odpowiedzialności Zawodowej i ewentualne zmiany składu.
5. Informacja o obrońcy z urzędu. Obrońcach i pełnomocnikach ustanowionych przez rzeczoznawcę
majątkowego i ewentualne zmiany (nazwisko i imię, dane kontaktowe obrońcy).
Dane dotyczące dokumentów (przychodzących i wychodzących):
6. Skargi na rzeczoznawców majątkowych (wcześniejsza korespondencja ze skarżącym).
7. Dodatkowe dokumenty przekazane przez skarżącego lub inne podmioty (uzupełnienie skargi).
8. Dane dotyczące operatów szacunkowych (data sporządzenia, cel wyceny).
9. Prośba o operat szacunkowy, przedstawienie wyjaśnień, odrzucenie skargi, informacja o wszczęciu
postępowania dla skarżącego.
10. Zawiadomienie o wszczęciu postępowania z tytułu odpowiedzialności zawodowej dla rzeczoznawcy
majątkowego (wraz z datą otrzymania zawiadomienia).
11. Korespondencja przewodniczącego Komisji Odpowiedzialności Zawodowej.
12. Wyjaśnienia rzeczoznawcy majątkowego, z uwzględnieniem wyjaśnień składanych po posiedzeniu Komisji.
13. Wnioski o wyznaczenie obrońcy z urzędu, korekta wniosku.
14. Inne pisma dotyczące m. in. zmiany terminu posiedzenia, zmiany obrońcy, wniosek o zawieszenie
postępowania, umorzenie postępowania.
15. Protokół z posiedzenia Komisji Odpowiedzialności Zawodowej;
16. Protokół końcowy.
17. Zwrot protokołu końcowego do poprawy i ponowne jego złożenie przez przewodniczącego.
18. Zawiadomienie o możliwości zapoznania się z aktami sprawy.
19. Stanowisko rzeczoznawcy majątkowego/pełnomocnika/ obrońcy po zapoznaniu się z aktami sprawy.
20. Decyzja o orzeczeniu kary lub o umorzeniu (data wydania decyzji, data odebrania decyzji przez
stronę/pełnomocnika, zwrot decyzji niepodjętej w terminie).
21. Informacja dla skarżących.
22. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy złożony przez stronę, skarżących.
23. Decyzja utrzymująca w mocy zaskarżoną decyzję, lub uchylająca i orzekająca o innym rozstrzygnięciu (data
wydania decyzji, data odebrania decyzji przez stronę, zwrot decyzji niepodjętej w terminie).
24. Skarga do WSA.
25. Postanowienie o wstrzymaniu wykonalności decyzji.
26. Odpowiedź na skargę do WSA.
27. Wezwania do uzupełnienia akt postępowania
28. Zawiadomienie o terminie posiedzenia Sądu.
29. Zmiany terminu posiedzenia Sądu.
30. Orzeczenie Sądu (wyrok, postanowienie).
31. Skargi kasacyjne.
32. Monity, ponaglenia, zapytania o wynik postępowania.
Dane dotyczące przebiegu postępowania:
33. Data przekazania sprawy do Komisji Odpowiedzialności Zawodowej.
34. Dane dotyczące posiedzenia (dzień, godzina, sala, zmiana sali).
2
ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KOMISJI
MODUŁ ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAWODOWA
WERSJA 1.0
35. Zwrot akt w celu poprawienia protokołu lub naprawienia błędu w procedurze.
36. Rozpatrzenie sprawy bez przekazania sprawy do Komisji Odpowiedzialności Zawodowej (zwykła procedura
lub bez KOZ).
37. Wykonalność decyzji.
38. Koszty sądowe.
39. Dane dotyczące rozliczeń kosztów postępowania wyjaśniającego.
40. Informacja o skazaniu za przestępstwa.
41. Pozbawienie uprawnień w wyniku skazania.
II. Podstawowe funkcje
1. Rejestracja wszelkiej korespondencji wychodzącej i przychodzącej przy zastosowaniu RWA oraz
instrukcji kancelaryjnej.
2. Metryczki spraw według Kpa.
3. Adresowanie kopert oraz zwrotnego potwierdzenia odbioru.
4. Przechowywanie skanów wszystkich dokumentów przychodzących i wychodzących.
5. Udostępnienie danych w systemie dla uprawnionych użytkowników, również za pośrednictwem sieci
internetowej.
6. Konieczność przeniesienia danych z obecnego systemu.
III. Generowane statystyki (przykładowe)
1. Ilość wpływających spraw w podziale na referentów, tematy, lata, miesiące.
2. Ilość wszczętych postępowań w podziale na referentów, tematy, lata, miesiące.
3. Podział podmiotów składających skargi (osoby fizyczne, prawne, pełnomocnicy profesjonalni)
zestawienie spraw według skarżącego;
4. Podział zakwestionowanych operatów szacunkowych ze względu na cel, na zleceniodawcę, ilość
operatów szacunkowych występujących w jednym postępowaniu i we wszystkich.
5. Podział rzeczoznawców majątkowych ze względu na wiek, numer uprawnień, datę wpisu do rejestru,
zestawienie według rzeczoznawców majątkowych, ilość wszczętych postępowań,
6. Informacja o orzeczonych karach dyscyplinarnych wobec konkretnego rzeczoznawcy majątkowego
oraz umorzonych postępowaniach.
7. Składy Komisji (częstotliwość prowadzenia spraw przez poszczególnych członków z podziałem na
funkcje w zespole).
8. Częstotliwość występowania obrońców w sprawach.
9. Czas trwania postępowania wyjaśniającego (średnie, najdłuższe i najkrótsze postępowanie, czas od
ostatniego posiedzenia w sprawie do przekazania protokołu końcowego).
10. Ilość wydanych decyzji i ich rodzaje w poszczególnych latach, w miesiącach.
11. Ilość zaskarżonych decyzji wobec wydanych decyzji.
12. Rodzaje decyzji wydanych w II instancji.
13. Skargi do sądu i wynik rozpatrzenia skarg.
14. Zestawienie spraw zapłaconych w odniesieniu do wszczętych w danym roku.
15. W ilu sprawach zostały zwrócone protokoły końcowe do poprawy.
16. W ilu sprawach wystąpiły monity, ponaglenia, zapytania o wynik postępowania.
17. W ilu sprawach były składane wyjaśnienia po posiedzeniu i w jakim terminie po posiedzeniu.
18. Czas pomiędzy wydaniem decyzji w I i II instancji (średni, najdłuższy, najkrótszy, w poszczególnych
latach)
3
ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KOMISJI
MODUŁ ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAWODOWA
WERSJA 1.0
IV. Generowana korespondencja (przykładowa)
1. Zawiadomienie o wszczęciu postępowania.
2. Informacja dla skarżących o wszczęciu postępowania.
3. Pismo wyznaczające skład.
4. Zawiadomienie o pierwszym posiedzeniu.
5. Zawiadomienie o kolejnym posiedzeniu.
6. Wyznaczenie obrońcy z urzędu z zawiadomieniem rzeczoznawcy.
7. Zmiana obrońcy z urzędu.
8. Protokół z posiedzenia zespołu Komisji Odpowiedzialności Zawodowej.
9. Dokumenty tworzone dla potrzeb rozliczeń finansowych.
10. Informacja dla skarżących.
11. Dokumenty tworzone dla potrzeb archiwizacji.
12. Zapytanie do KRK.
4