Procedury egzaminacyjne - Miejskie Gimnazjum w Chodzieży

Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 42/2015
Dyrektora Miejskiego Gimnazjum w Chodzieży
z dnia 30 października 2015 r.
INFORMACJA O SPOSOBIE ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA
EGZAMINU GIMNAZJALNEGO
W MIEJSKIM GIMNAZJUM W CHODZIEŻY
W ROKU SZKOLNYM 2015/2016
PODSTAWA PRAWNA
:
Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego została opracowana
zgodnie z:
1. ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. DzU z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, ze
zm.), w tym w szczególności z ustawą z dnia 20 lutego 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty
oraz niektórych innych ustaw (DzU z 2015 r., poz. 357), zwaną dalej „ustawą”
2. rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych
warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego
(DzU z 2015 r., poz. 959), zwanym dalej „rozporządzeniem”
3. rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw,
dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 893, ze zm.)
4. ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz.
1182, ze zm.)
5. Informatorem o egzaminie gimnazjalnym od roku szkolnego 2011/2012, opublikowanym na stronie
internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej
6. komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 7 września 2015 r. w sprawie
szczegółowych sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania sprawdzianu i egzaminu
gimnazjalnego w roku szkolnym 2015/2016, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej
Komisji Egzaminacyjnej, zwanym dalej „komunikatem o dostosowaniach”
7. komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 27 kwietnia 2015 r. w sprawie
harmonogramu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego,
egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w
zawodzie w 2016 roku, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej,
zwanym dalej „komunikatem o harmonogramie”
8. komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 7 września 2015 r. w sprawie
materiałów i przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający na sprawdzianie, egzaminie
gimnazjalnym oraz egzaminie maturalnym w 2016 roku, opublikowanym na stronie internetowej
Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, zwanym dalej „komunikatem o przyborach”
9. wykazem olimpiad, o którym mowa w komunikacie dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z
29 kwietnia 2014 r. (w wersji zaktualizowanej z 7 września 2015 r.) w sprawie wykazu olimpiad
przedmiotowych uprawniających do zwolnienia z przystąpienia do danej części sprawdzianu, danego
zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego oraz egzaminu maturalnego z
danego przedmiotu w części ustnej lub w części pisemnej w roku szkolnym 2015/2016, zwanym dalej
„wykazem olimpiad”
10. rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych
warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach
1
publicznych (DzU z 2015 r., poz. 843).
CZĘŚĆ I. INFORMACJE OGÓLNE O EGZAMINIE :
1. Egzamin gimnazjalny dla uczniów Miejskiego Gimnazjum w Chodzieży w roku szkolnym
2015/2016 ma charakter powszechny i obowiązkowy.
2. Egzamin gimnazjalny składa się z:
a) części
humanistycznej
obejmującej
wymagania
określone
w
podstawie
programowej z języka polskiego, historii, wiedzy o społeczeństwie
b) części matematyczno - przyrodniczej obejmującej wymagania określone w
podstawie programowej z matematyki, fizyki, chemii, biologii i geografii.
c) języka obcego nowożytnego – z tego języka, którego uczy się w szkole jako
języka
obowiązkowego
obejmujące
wymagania
określone
w
podstawie
programowej języka obcego.
3. Egzamin gimnazjalny jest egzaminem zewnętrznym to znaczy:
a) zestawy pytań egzaminacyjnych opracowuje Centralna Komisja Egzaminacyjna
(CKE),
b) sprawdzenia prac uczniów i opracowania wyników dokonują egzaminatorzy powołani
przez CKE oraz Okręgowe Komisje Egzaminacyjne.
4. CKE nie później niż do dnia 10 września roku poprzedzającego rok szkolny w którym
przeprowadzany jest egzamin ogłaszają informator zawierający opis:
a) zakresu egzaminu gimnazjalnego,
b) kryteriów oceniania i form przeprowadzania egzaminu,
c) przykładowych zadań egzaminacyjnych.
5. Informator jest dostępny na stronie internetowej CKE (www.cke.edu.pl).
6. Egzamin gimnazjalny przeprowadza się:
a) w terminie głównym - w kwietniu zgodnie z komunikatem o harmonogramie dyrektora
CKE
b) w terminie dodatkowym - w czerwcu
7. Do egzaminu gimnazjalnego w terminie dodatkowym przystępuje uczeń, który:
a) z przyczyn losowych lub zdrowotnych nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego lub
danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w terminie
głównym ALBO
b) przerwał dany zakres albo poziom odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego lub
2
któremu przerwano i unieważniono dany zakres albo poziom odpowiedniej części
egzaminu gimnazjalnego w terminie głównym (również z przyczyn losowych lub
zdrowotnych).
Do egzaminu gimnazjalnego w terminie dodatkowym przystępuje również uczeń, któremu
dyrektor OKE lub dyrektor CKE unieważnił dany zakres albo poziom odpowiedniej części
egzaminu gimnazjalnego. Do egzaminu gimnazjalnego w terminie dodatkowym zdający
przystępuje w Miejskim Gimnazjum w Chodzieży.
8. Egzamin gimnazjalny jest przeprowadzany w formie pisemnej.
9. Każda część egzaminu przeprowadzana jest innego dnia (kolejne trzy dni) i trwa:
a) część humanistyczna:
- z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie 60 min.
- z zakresu języka polskiego 90 min.
b) część matematyczno – przyrodnicza:
- z zakresu przedmiotów przyrodniczych 60 min.
- za zakresu matematyki 90 min.
c) część języka obcego nowożytnego:
- na poziomie podstawowym 60 min.
- na poziomie rozszerzonym 60 min.
z zastrzeżeniem punktu 10.
10. Do czasu trwania egzaminu gimnazjalnego nie wlicza się czasu przeznaczonego na
sprawdzenie przez ucznia poprawności przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi.
11. Dla uczniów o których mowa w punkcie 18 egzamin może być przedłużony:
a) z historii i wiedzy o społeczeństwie, z przedmiotów przyrodniczych oraz języka obcego
nowożytnego na poziomie podstawowym nie więcej niż o 20 minut każdy
b) z języka polskiego, z matematyki nie więcej niż o 45 minut każdy
c) języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym nie więcej niż o 30 minut.
12. Do części trzeciej egzaminu gimnazjalnego uczeń lub słuchacz przystępuje z tego języka
obcego nowożytnego, którego uczy się w szkole w ramach obowiązkowych zajęć
edukacyjnych.
13. Część trzecia egzaminu gimnazjalnego przeprowadzana na poziomie:
a) podstawowym – obejmuje wymagania określone w podstawie programowej kształcenia
ogólnego dla języka obcego nowożytnego na poziomie III.0
b) rozszerzonym – obejmuje wymagania określone w podstawie programowej kształcenia
ogólnego dla języka obcego nowożytnego na poziomie III.1.
3
14. Uczeń, który przystępuje do części trzeciej egzaminu gimnazjalnego z języka obcego
nowożytnego, którego naukę na podbudowie wymagań określonych w podstawie
programowej kształcenia ogólnego dla II etapu edukacyjnego kontynuował w gimnazjum,
przystępuje do egzaminu z tego języka na poziomie podstawowym i na poziomie
rozszerzonym.
15. Uczeń lub słuchacz, który przystępuje do części trzeciej egzaminu gimnazjalnego z języka
obcego nowożytnego innego niż język obcy nowożytny, o którym mowa w pkt. 14,
przystępuje do egzaminu z tego języka na poziomie podstawowym oraz może przystąpić
do egzaminu z tego języka na poziomie rozszerzonym, na wniosek rodziców ucznia.
16. Uczeń posiadający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na
niepełnosprawność intelektualną w stopniu lekkim, który przystępuje do części trzeciej
egzaminu gimnazjalnego z języka obcego nowożytnego, którego naukę na podbudowie
wymagań określonych w podstawie programowej kształcenia ogólnego dla II etapu
edukacyjnego kontynuował w gimnazjum, jest zwolniony z obowiązku przystąpienia do
egzaminu z tego języka na poziomie rozszerzonym. Uczeń ten może przystąpić do
egzaminu z tego języka na poziomie rozszerzonym, na wniosek rodziców.
17. Na każdym arkuszu egzaminacyjnym zawierającym zeszyt zadań i kartę odpowiedzi a w
przypadku arkusza z języka polskiego, matematyki i języka obcego na poziomie
rozszerzonym dodatkowo kartę rozwiązań zadań otwartych zamieszczony jest kod ucznia –
uczeń nie podpisuje zestawów.
18. Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się mają prawo przystąpić do
egzaminu
w
warunkach
i
formie
dostosowanych
do
indywidualnych
potrzeb
psychofizycznych i edukacyjnych zgodnie z Tabelą 1. komunikatu dyrektora CKE z dnia
7 września 2015
a) opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej lub
zaświadczenie o stanie zdrowia przedkłada się dyrektorowi szkoły nie później niż do dnia
15 października 2015 roku. W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do
dostosowania warunków lub form egzaminu rodzice (prawni opiekunowie) mogą
przedstawić w terminie późniejszym, niezwłocznie po ich otrzymaniu.
b) za dostosowanie warunków i form przeprowadzania egzaminu do potrzeb uczniów
odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego.
c)
uprawnieni
uczniowie
mogą
skorzystać
z
pełnego
dostosowania
warunków
egzaminacyjnych określonych w opinii lub dostosowanie warunków może być częściowe.
4
d) W przypadku rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i formach
dostosowanych do dysfunkcji ucznia (słuchacza) rodzic (prawny opiekun) ucznia lub
słuchacz składa dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji w terminie do dnia
24 listopada 2015.
e) Uczniowie ze sprzężonymi niepełnosprawnościami posiadający orzeczenie o potrzebie
kształcenia specjalnego, którzy z powodu swej niepełnosprawności nie potrafią
samodzielnie czytać lub pisać, są zwolnieni z trzeciej części egzaminu.
f)
W
szczególnych
przypadkach
losowych
lub
zdrowotnych
uniemożliwiających
przystąpienie do egzaminu gimnazjalnego lub odpowiedniej jego części w terminie do 15
czerwca 2016 (załącznik2b) dyrektor okręgowej komisji może zwolnić ucznia z obowiązku
przystąpienia do egzaminu lub odpowiedniej części tego egzaminu.
22. „W przypadku zwolnienia z części egzaminu gimnazjalnego w zaświadczeniu zamiast
wyniku wpisuje się zwolniony / zwolniona”.
23. Laureaci ostatniego stopnia wojewódzkich konkursów przedmiotowych z zakresu z grupy
przedmiotów objętych egzaminem są zwolnieni z odpowiedniej części egzaminu o której
mowa w punkcie 2. Uprawnienie do zwolnienia stwierdza dyrektor.
24. Zwolnienie z części egzaminu jest równoznaczne z uzyskaniem z tej części najwyższego
wyniku.
25. Uczeń który nie przystąpił do egzaminu w wyznaczonym terminie o których mowa w
punktach 6 i 7 powtarza ostatnią klasę gimnazjum oraz przystępuje do egzaminu w
następnym roku szkolnym.
26. Wyniki egzaminu w skali procentowej ustala Okręgowa Komisja Egzaminacyjna,
natomiast wynik w skali centylowej ustala Centralna Komisja Egzaminacyjna na
podstawie wyników ustalonych przez komisje okręgowe.
27. Wyniki egzaminu gimnazjalnego są ostateczne i nie służy na nie skarga do sądu
administracyjnego.
28. Wynik egzaminu gimnazjalnego nie wpływa na ukończenie szkoły.
29. Do 22 czerwca 2016 r. dyrektor szkoły przekazuje dyrektorowi okręgowej komisji
egzaminacyjnej informację o uczniach (nazwisko, imię, numer PESEL), którzy nie kończą
odpowiednio gimnazjum,
30. Dla uczniów, o których mowa w pkt. 29, okręgowa komisja egzaminacyjna przygotowuje
informację o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego. Informacja jest przesyłana
do szkoły drogą elektroniczną. Uczniowie ci nie otrzymują zaświadczenia o szczegółowych
5
wynikach egzaminu gimnazjalnego. Jeżeli zaświadczenie zostało już przekazane do szkoły
przez okręgową komisję egzaminacyjną, dyrektor szkoły przesyła je do okręgowej komisji
egzaminacyjnej pocztą.
31. W przypadku uczniów, których końcowa klasyfikacja zależy od wyników egzaminów
klasyfikacyjnych, przekazanie zaświadczenia lub informacji o szczegółowych wynikach
egzaminu gimnazjalnego następuje po rozstrzygnięciu o klasyfikacji końcowej.
32. Zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego, wydane przez OKE
przekazuje się uczniowi wraz ze świadectwem ukończenia szkoły.
33. Na wniosek ucznia lub jego rodziców (prawnych opiekunów) albo słuchacza sprawdzona
i oceniona praca ucznia (słuchacza) jest udostępniana uczniowi lub jego rodzicom
(prawnym opiekunom) albo słuchaczowi do wglądu w miejscu i czasie wskazanym przez
dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej.
6
CZĘŚĆ II. TERMINARZ REALIZACJI ZADAŃ:
1. Wychowawcy klas:
a) zobowiązani są do zapoznania rodziców/opiekunów prawnych ucznia z możliwymi
dostosowania warunków i form egzaminu nie później niż do 30 września 2015 roku
b) zobowiązani są do zebrania pisemnych deklaracji o przystąpieniu do trzeciej części
egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole jako
przedmiotu obowiązkowego (spośród następujących: angielski, francuski, niemiecki,
rosyjski) oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego nowożytnego
na poziomie rozszerzonym, jeżeli nie muszą przystępować do niego obowiązkowo
(Załącznik nr 3a, Załącznik nr 3d informatora organizowania i przeprowadzania
egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązujące w roku szkolnym2015/2016
opublikowanego na stronie internetowej CKE) nie później niż do 30 września 2015
roku.
c) zebranie od rodziców (prawnych opiekunów) uczniów lub słuchaczy pisemnej
informacji o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny
język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, lub rezygnacji z
przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, jeżeli
przystąpienie do egzaminu na tym poziomie nie było obowiązkowe (Załącznik nr 3a
informatora organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum
obowiązujące w roku szkolnym2015/2016 opublikowanego na stronie internetowej
CKE). Dyrektor szkoły przekazuje informację o zmianach w deklaracji w zakresie
języka obcego nowożytnego do okręgowej komisji egzaminacyjnej, w sposób
określony przez dyrektora danej OKE,
* do 18 stycznia 2016 r. w przypadku wszystkich zdających deklarujących zmianę
* do 1 kwietnia 2016 r. w przypadku laureatów i finalistów olimpiad oraz laureatów
konkursów z języków obcych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim,
deklarujących
zmianę
(Załącznik
nr
3b
informatora
organizowania
i
przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązujące w roku
szkolnym2015/2016 opublikowanego na stronie internetowej CKE)
*najpóźniej na tydzień przed terminem egzaminu zapoznają zdających z Informacją
dla uczniów przystępujących do egzaminu oraz zasadami kodowania i wypełniania
kart odpowiedzi, dostosowując wyjaśnienia dla uczniów z dysfunkcjami; dostarcza
7
uczniom swojej klasy kartki z nazwiskiem, imieniem, datą urodzenia, kodem
zdającego - kartki te otrzymuje od wicedyrektora do spraw dydaktycznych.
2. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego:
a) sprawdza listę uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego; listę uczniów
przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przesyła pocztą elektroniczną
dyrektorowi komisji okręgowej, w terminie ustalonym przez dyrektora komisji
okręgowej, nie później jednak niż do dnia 30 listopada 2015
b) nie później niż na do 17.02.2016 może powołać zastępcę przewodniczącego szkolnego
zespołu egzaminacyjnego spośród nauczycieli zatrudnionych w miejskim Gimnazjum
w Chodzieży
c) powołuje pozostałych członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego, nie później niż
do 17.03.2016
d) najpóźniej w dniu ustalonym przez dyrektora OKE w Poznaniu odbiera przesyłkę
z materiałami egzaminacyjnymi.
CZĘŚĆ III. ZASADY OBIEGU INFORMACJI:
1. Pedagog szkolny przygotowuje informację, dotyczącą uczniów ze specyficznymi
trudnościami w uczeniu się i dostarcza je wicedyrektorowi do spraw dydaktycznych.
2. Wicedyrektor do spraw dydaktycznych, na podstawie danych otrzymanych z sekretariatu
szkoły, sporządza listy zdających w danym roku szkolnym i przekazuje je do sprawdzenia
wychowawcom klas trzecich – uczniowie własnoręcznym podpisem stwierdzają
poprawność danych i w przypadkach niezgodności nanoszą zmiany. Zweryfikowane listy
przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego.
3. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, za pośrednictwem wychowawców
klas, informuje w formie pisemnej rodziców ucznia ze specyficznymi trudnościami w
uczeniu się o warunkach i formie dostosowania przystąpienia ucznia do egzaminu.
4. W terminie ustalonym przez Dyrektora Szkoły, szkoła przeprowadza próbę egzaminu
gimnazjalnego.
5. Na szkoleniowym posiedzeniu Rady Pedagogicznej członkowie szkolnego zespołu
egzaminacyjnego, będący pracownikami szkoły, zostają zapoznawani z:
a) procedurami przebiegu egzaminu określonymi przez OKE,
b) zadaniami zespołów,
c) wewnątrzszkolną instrukcją przebiegu egzaminu,
8
d) wewnątrzszkolną procedurą postępowania z materiałami egzaminacyjnymi, objętymi
ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem.
6. Członkowie szkolnego zespołu egzaminacyjnego, którzy nie są pracownikami szkoły,
otrzymują: zadania zespołów i zapoznanie się z tymi materiałami potwierdzają podpisem
na decyzji o powołaniu ich na członków zespołów.
IV. PROCEDURY POSTEPOWANIA
EGZAMINACYJNYMI
1.
Za
właściwe
zabezpieczenie
i
Z
ochronę
NIEJAWNYMI
materiałów
MATERIAŁAMI
egzaminacyjnych
przed
nieuprawnionym ujawnieniem– od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych (a w
przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego także płyt CD) do czasu przekazania
ich po egzaminie do właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej – odpowiada
przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego.
2. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego dokonuje odbioru zestawów
egzaminacyjnych zgodnie z informacją przekazaną przez dyrektora Okręgowej Komisji
Egzaminacyjnej dotyczącą czasu i miejsca odbioru materiałów.
3.
Odbioru
materiałów
może
dokonać
również
nauczyciel
upoważniony
przez
przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Przy odbiorze musi posiadać
dowód osobisty i pisemne upoważnienie.
4. Otrzymane materiały w stanie nienaruszonym
przewodniczący szkolnego zespołu
egzaminacyjnego umieszcza w szafie w pomieszczeniu posiadającym okratowane drzwi i
alarm. Na czas przetrzymywania materiałów klucze od pomieszczenia przechowuje tylko
dyrektor szkoły – przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego.
5. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi przechowywane są w zamknięciu do czasu
przeprowadzenia egzaminu.
6. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu egzaminu w sali 36 w
obecności przewodniczących zespołów nadzorujących, po jednym członku każdego
zespołu oraz przedstawicieli zdających – po dwóch uczniów z każdej sali egzaminacyjnej
w przypadku części humanistycznej i matematyczno przyrodniczej natomiast po jednym
uczniu w przypadku egzaminu z języka obcego.
7. Po otrzymaniu pakietów z zestawami egzaminacyjnymi przewodniczący zespołów
nadzorujących wraz z uczniami przenoszą je na sale egzaminacyjne i przystępują do
czynności zgodnie z instrukcją przebiegu egzaminu gimnazjalnego.
9
8. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu
czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane i wadliwe zestawy egzaminacyjne
umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i
wadliwych zestawów, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również
liczbę niewykorzystanych oraz wadliwych płyt CD, odnotowuje się w protokołach
9. Bezpośrednio po zakończeniu egzaminu i wszystkich czynności zespołu nadzorującego
przewodniczący przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego w
gabinecie
dyrektora
szkoły,
gdzie
następuje
sprawdzenie
protokołów
z
sal
egzaminacyjnych, odnotowanie liczby zestawów w protokole zbiorczym z przebiegu
egzaminu oraz spakowanie i opisanie zgodnie z zaleceniami
Okręgowej Komisji
Egzaminacyjnej.
10. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego – dyrektor szkoły dostarcza
wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją do wyznaczonego przez
dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej miejsca w określony przez niego sposób i
terminie.
V. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU
1. Przewodniczący zespołu nadzorującego przebieg egzaminu w danej sali, w dniu
poprzedzającym egzamin ma obowiązek:
a) odebrać od wicedyrektora do spraw dydaktycznych numerki na stoliki, zapasowe
długopisy, ołówki i gumki,
b) zabezpieczyć odpowiednią ilość stolików i krzeseł,
c) sprawdzić, czy w sali znajduje się, w widocznym miejscu tablica i zegar,
d) usunąć plansze i tabele dydaktyczne,
e) umieścić na stolikach kolejne numerki w określony przez siebie sposób
(rozmieszczenie numerków musi być takie samo na obu częściach egzaminu).
2. W dniu egzaminu przewodniczący zespołów nadzorujących, w obecności przynajmniej
jednego członka swojego zespołu oraz dwóch przedstawicieli zdających, zbierają się w sali
36 o godz. 820 w celu odebrania arkuszy egzaminacyjnych oraz koperty zawierającej:
a) druk protokołu przebiegu egzaminu w danej sali (załącznik nr 9 informacji o sposobie
organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum)
b) listę uczniów z OKE zdających w danej sali,
c) wykaz uczniów (nazwisko, imię) do wywieszenia na drzwiach sali
10
d) decyzję Dyrektora o dostosowaniu warunków egzaminacyjnych do potrzeb i
możliwości uczniów,
e) kody kreskowe,
f) koperty do spakowania materiałów,
g) zadania zespołów nadzorujących egzamin, zadania te są wyłożone również w pokoju
nauczycielskim i należy się z nimi zapoznać,
h) kartki do losowania numeru stolika
3. O godz. 845 zdający wchodzą do sali pojedynczo według kolejności na liście i losują
numery stolika przy którym będą pracowali. Zdający powinni mieć przy sobie dokument
stwierdzający tożsamość i okazać go w razie potrzeby. W przypadku braku
odpowiedniego dokumentu tożsamość ucznia może być potwierdzona przez wychowawcę
lub innego nauczyciela szkoły. Zdający zajmują miejsce przy stoliku, którego numer
wylosował. Do sali wnoszą jedynie przybory do pisania i rysowania: pióro lub długopis z
czarnym tuszem (atramentem) oraz dodatkowo na egzaminie z matematyki linijkę zgodnie
z komunikatem o przyborach. Zdający mogą również wnieść do sali egzaminacyjnej
butelkę wody, która podczas pracy z arkuszem egzaminacyjnym powinna stać przy nodze
stolika, aby uczeń przypadkowo nie zalał materiałów egzaminacyjnych. Zarówno zdający,
jak i członkowie zespołu nadzorującego, nie mogą przynieść żadnych urządzeń
telekomunikacyjnych.
4. Po wejściu wszystkich zdających do sali przewodniczący zespołu nadzorującego
przypomina o:
a) konieczności sprawdzenia kompletności zestawu,
b) sposobie kodowania,
c) obowiązku zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją
wydrukowaną na pierwszej stronie zestawu.
d) o konieczności wyrwania kart rozwiązań zadań otwartych wraz z kartą odpowiedzi ze
środka arkusza egzaminacyjnego (w przypadku arkuszy z języka polskiego,
matematyki i języka obcego na poziomie rozszerzonym) (dotyczy zdających, którzy
wykonują tę czynność samodzielnie).
e) o zasadach zachowania się podczas egzaminu
11
f) o
dodatkowych
5
minutach
przeznaczonych
na
sprawdzenie
poprawności
przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi po zakończeniu
czasu przewidzianego na rozwiązanie zadań (dotyczy zdających, którzy mają
obowiązek zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi).
g) o zasadach oddawania arkuszy egzaminacyjnych po zakończeniu pracy.
5. W przypadku arkuszy egzaminacyjnych z: (a) języka polskiego, (b) matematyki oraz (c)
języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym uczeń wyrywa ze środka arkusza
kartę rozwiązań zadań otwartych wraz z kartą odpowiedzi (nie wolno odrywać karty
odpowiedzi od karty rozwiązań zadań otwartych).
6. Uczeń koduje
w części pierwszej z zakresu:
-historii i wiedzy o społeczeństwie – zeszyt zadań i kartę odpowiedzi
-języka polskiego - zeszyt zadań, kartę rozwiązań zadań otwartych oraz kartę odpowiedzi
w części drugiej z zakresu:
-przedmiotów przyrodniczych – zeszyt zadań i kartę odpowiedzi
-matematyki - zeszyt zadań, kartę rozwiązań zadań otwartych oraz kartę odpowiedzi
(zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami OKE)
w części trzeciej na poziomie:
-podstawowym – zeszyt zadań i kartę odpowiedzi
-rozszerzonym - zeszyt zadań, kartę rozwiązań zadań otwartych oraz kartę odpowiedzi
Punkt ten nie dotyczy uczniów korzystających z arkuszy dostosowanych.
7. Egzamin rozpoczyna się punktualnie o godz. 900 od rozdania zestawów egzaminacyjnych.
Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają
wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach decyzję a
12
wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej podejmuje przewodniczący szkolnego zespołu
egzaminacyjnego:
a) w razie stwierdzenia niekompletności zestawu należy zestaw wymienić, a przypadek
odnotować w protokole, który podpisuje uczeń zgłaszający braki,
b) zdający kodują arkusze egzaminacyjne zgodnie z punktem 6 niniejszej informacji,
uczniów korzystających z dostosowanych zestawów egzaminacyjnych oraz uczniów z
dysleksją wyręczają w kodowaniu członkowie zespołu nadzorującego,
c) nie należy kodować arkuszy uczniów zwolnionych, nieobecnych i laureatów,
d) nie można otwierać zestawów niewykorzystanych.
6. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na
tablicy, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawami egzaminacyjnymi:
a) w przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania
prawidłowego
przebiegu
egzaminu
przewodniczący
zespołu
nadzorującego
w porozumieniu z przewodniczącym szkolnego zespołu egzaminacyjnego, a ten
przerywa odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego dla danego ucznia i unieważnia
jego pracę oraz odnotowuje ten fakt w protokole,
b) w czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej;
przewodniczący zespołu nadzorującego może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej
sytuacji, na opuszczenie sali w takiej sytuacji:
-
uczeń przekazuje członkowi zespołu nadzorującego wraz z karta
odpowiedzi; czas wyjścia i powrotu musi być odnotowany w protokole,
-
po opuszczeniu sali uczeń przebywa pod opieką członka zespołu
nadzorującego,
-
uczeń nie może kontaktować się z żadną osobą oprócz osoby udzielającej
pomocy medycznej,
13
c) jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu zespołu
nadzorującego przez podniesienie ręki i zamyka arkusz. Przewodniczący lub członek
zespołu nadzorującego sprawdza czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie
odpowiedzi po otrzymaniu pozwolenia na opuszczenie sali wychodzi
d) na
10
minut
przed
zakończeniem
pracy
z
zestawami
egzaminacyjnymi
przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina zdającym o konieczności
zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi,
e) po upływie czasu przeznaczonego na egzamin przewodniczący informuje zdających o
zakończeniu egzaminu, wyznacza dodatkowy czas (5 minut) na sprawdzenie
poprawności przeniesienia przez uczniów odpowiedzi na karty odpowiedzi (dotyczy
zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie) i poleca
członkom zespołu nadzorującego kontrolę czynności wykonywanych przez uczniów
f) po upływie dodatkowego czasu poleca zamknięcie arkuszy i odłożenie ich na brzeg
stolika,
g) przewodniczący zespołu nadzorującego zleca członkom zespołu odbiór arkuszy od
uczniów. W obecności wszystkich uczniów członkowie zespołu nadzorującego
sprawdzają :
-
poprawność kodowania,
-
kompletność materiałów,
-
wypełnienie karty odpowiedzi (zdający nie może uzupełnić kary odpowiedzi
po oddaniu, jedynie formę kodowania), następnie naklejają kody kreskowe, a
w przypadku uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy
egzaminu uzupełniają w zestawie ich dane oraz – tylko w przypadku uczniów
ze specyficznymi trudnościami uczenia się – zaznaczają wystąpienie dysleksji.
14
8. Po zakończeniu pracy z pierwszym zestawem egzaminacyjnym w danym dniu następuje
przerwa.
9. Po zakończeniu każdej części egzaminu w obecności co najmniej 2 przedstawicieli
zdających członkowie zespołu nadzorującego:
a) pakują odpowiednie materiały egzaminacyjne do zwrotnych kopert i zaklejają je,
koperty należy opisać według zaleceń właściwej OKE
b) sporządzają protokół przebiegu egzaminu z danej sali, który podpisują członkowie
zespołu nadzorującego, uczniowie obecni przy pakowaniu oraz obserwatorzy (jeżeli są
obecni podczas egzaminu).
c) weryfikują listę zdających.
Tak przygotowane materiały cały zespół nadzorujący przekazuje przewodniczącemu
szkolnego zespołu egzaminacyjnego.
10. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego w obecności przewodniczących
zespołów nadzorujących sporządza zbiorczy protokół egzaminu oraz wykaz uczniów,
którzy nie przystąpili lub nie ukończyli egzaminu.
9. Praca z drugim zestawem egzaminacyjnym w danym dniu przebiega zgodnie z opisem
zawartym w punktach od 2 do 8.
10. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przekazuje następujące materiały:
a) wypełnione przez zdających zestawy egzaminacyjne spakowane zgodnie z instrukcją,
b) zestawy niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane,
c) zbiorczy protokół przebiegu egzaminu wraz załącznikami,
d) zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal egzaminacyjnych z załączonymi do
nich uwierzytelnionymi kopiami zaświadczeń laureatów/finalistów konkursów
przedmiotowych uprawnionych do zwolnienia z egzaminu,
15
e) wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu, którzy przerwali/którym
przerwano egzamin,
f) tabelaryczne zestawienie reklamacyjne,
g) uwierzytelnioną kopię specyfikacji arkuszy oraz bezpiecznych kopert otrzymaną od
dystrybutora.
11. W szkolnej dokumentacji egzaminu pozostają:
a) protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal,
b) zbiorczy protokół przebiegu danej części egzaminu,
c) oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi
dostarczonej przez dystrybutora
d) kopie:
- ewentualnych decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu egzaminu (części
egzaminu),
- zweryfikowanych list zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych,
- wykazu uczniów , którzy nie przystąpili do egzaminu, którzy przerwali/którym przerwano
egzaminu
12. Dokumenty, o których mowa w pkt.11 szkoła przechowuje do 31 grudnia 2016 r.
13. W szkole pozostają również zeszyty zadań uczniów, którzy mieli obowiązek przeniesienia
odpowiedzi na kartę odpowiedzi. Zeszyty te powinny być zabezpieczone przed
nieuprawnionym ujawnieniem danych osobowych uczniów (zapakowane w koperty przez
zespół nadzorujący) i przechowywane do momentu zakończenia rekrutacji do szkół
ponadgimnazjalnych.
16