INSTRUKCJA do zestawienia wynagrodzeń

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
INSTRUKCJA
wypełniania formularza dot. zestawienia wynagrodzeń osób uczestniczących w szkoleniu
realizowanym w ramach projektu
Przyjazny urząd – sprawna administracja w powiecie koszalińskim
Jednostki Samorządu Terytorialnego, które zdecydowały się na udział swoich pracowników
w szkoleniach realizowanych w ramach projektu „Przyjazny urząd – sprawna
administracja w powiecie koszalińskim”, zobowiązane są do udokumentowania
5% wkładu własnego. Zobowiązanie wynika z podpisanej Deklaracji Udziału w Projekcie
§3 pkt 9 Zadania i obowiązki Jednostki Samorządu Terytorialnego.
Prosimy o bieżące przesyłanie dokumentów poświadczających Państwa wkład własny,
wg następujących zasad:
1. Zestawienie wynagrodzeń (wzór zestawienia do pobrania z zakładki projektu na stronie
www.powiat.koszalin.pl), zestawienie powinno posiadać:
- pieczątkę nagłówkową,
- imię i nazwisko osoby sporządzającej zestawienie,
- pieczątkę imienną oraz podpis osoby poświadczającej dane,
- miejsce i datę sporządzenia.
2. Kserokopię listy wynagrodzeń z poświadczeniem zapłaty. Za poświadczenie zapłaty uznaje
się:
- w przypadku wypłaty gotówkowej – podpis i datę odbierającego,
- w przypadku wypłaty przelewem – kserokopię przelewu.
3. Kserokopię przelewów potwierdzających opłacenie składek do ZUS, na fundusz:
- społeczny,
- zdrowotny,
- pracy oraz gwarantowanych świadczeń pracowniczych.
4. Kserokopię przelewów potwierdzających opłacenie składek do US.
Kserokopie dokumentów muszą posiadać potwierdzenie zgodności z oryginałem.
Komplet dokumentów należy przekazać na adres Realizatora Projektu w terminie 5 dni
roboczych po opłaceniu ostatniej składowej wynagrodzenia za miesiąc, w którym brał udział
w szkoleniu pracownik JST.
W celu wyliczenia wynagrodzenia przypadającego na określoną ilość dni, podczas których
pracownik przebywał na szkoleniu należy podzielić wartość wynagrodzenia za miesiąc
(wraz z pochodnymi) na 30 dni (jak przy naliczaniu zasiłku chorobowego) i pomnożyć przez
ilość dni szkoleniowych.
Zestawienia należy sporządzać w odniesieniu do poszczególnych szkoleń,
tj. na jednym zestawieniu wykazać osoby biorące udział w jednym szkoleniu.
Biuro projektu: Starostwo Powiatowe w Koszalinie WYDZIAŁ ROZWOJU I PROMOCJI
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin, tel. 94 342 84 75, fax 94 346 22 61
www.powiat.koszalin.pl , e-mail: [email protected]