SIWZ - remont oddzielacza OD-4 Furfurol ZP w Płocku

Kraków, 12 październik 2010r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2010/075/GN
w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług przez ORLEN OIL Sp. z o.o.
w trybie przetargu nieograniczonego
I.
Zamawiający:
1.
2.
3.
4.
5.
II.
Pełna nazwa zamawiającego:
ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie
Adres:
30 – 150 Kraków, ul. Armii Krajowej 19
NIP 675 – 11 –90 - 702
Internet:
http://www.orlenoil.pl ., e-mail: [email protected]
Numer telefonu:
0 – 12 66 – 555 – 00 , fax: 0 – 12 66 – 555 – 01
Informacje o przetargu:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych
obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o.
III.
procedur
Przedmiot zamówienia:
Wykonanie i naprawa dennicy (dot. dennicy z króćcem K1) oraz króćców K1, K2 i K4 aparatu OD-4,
zabudowanego na instalacji Furfurol.
IV.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Opracowanie technologii naprawy (modernizacja):
2.
3.
4.
5.
6.
- wykonanie dennicy w technologii odpornej na działające czynniki korozyjne i erozyjne
- przekonstruowanie płyty odbojowej (poz. 11 na rys.)
- wykonanie króćców w technologii odpornej na działające czynniki korozyjne i erozyjne
Wykonanie uzgodnień dokumentacji w zakresie naprawy z UDT,
Wykonanie dokumentacji technicznej warsztatowej wraz z niezbędnymi badaniami
Wykonanie dennicy oraz króćców K1, K2 i K4
MontaŜ dennicy oraz króćców K1, K2 i K4
Wykonanie próby hydraulicznej
Charakterystyka króćców i dennicy oddzielacza:
- wymiary oddzielacza; patrz załącznik A
- wysokość zabudowy: 13,25 m
- dennica oddzielacza: materiał SA516GR60
- K1 – przepływ 25-35 t/h (medium: furfurol + woda)
- K2 – przepływ 20-30 t/h (medium: zawodniony furfurol)\
Harmonogram realizacji prac:
Wykonanie technologii, uzgodnień oraz wykonanie dok. technicznej: 15.01.2011
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2010/075/GN
1
Wykonanie montaŜu dennicy i króćców wraz z niezbędnymi odbiorami, badaniami oraz próbami :
14.03.2011-10.04.2011 (naleŜy przedstawić harmonogram)
Dodatkowe wymagania i informacje:
Specjaliści Orlen Oil mają prawo i obowiązek do:
− uczestniczenia w procesie opracowania dokumentacji technicznej przez Oferenta, stałe
prowadzenie konsultacji oraz w razie potrzeby obecność poszczególnych specjalistów w Biurze
Oferenta,
− protokolarnego stwierdzenia kompletności i poprawności danego opracowania projektowego i
dopuszczenie jej do realizacji na budowie przez Oferenta (sygnatura dokumentacji: for execution).
V.
Sposób przygotowania oferty:
1.
Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych
zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Cześć merytoryczna oferty” ,
„Część handlowa oferty”. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane.
2.
Część merytoryczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a)
3.
Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a.
VI.
Dokumenty wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Dokumenty wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4.
KaŜdy oferent moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
5.
Sposób przygotowania oferty:
a.
Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
b.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby)
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta.
c.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji.
d.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie
przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŜnioną.
6.
Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŜy złoŜyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu
wskazanym w pkt. X
7.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŜszych warunków przez
Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8.
Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty:
Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złoŜyć następujące dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający,
2. Pełnomocnictwo, jeŜeli ofertę podpisują inne osoby niŜ uprawnione do zaciągania zobowiązań w
imieniu oferenta;
3. Podpisane oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
4. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia
lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem).
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2010/075/GN
2
5. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane
uprawnienia, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
6. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem projektów i realizacji podobnych urządzeń
zakresów robót
7. Listę podwykonawców wraz z określeniem branŜy lub oświadczenie o wykonaniu pełnego zakresu robót
siłami własnymi
8. Szczegółowy harmonogram realizacji prac oraz potwierdzenie terminu wykonania.
9. Oświadczenie o następującej treści: „Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL
Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO 14001
oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz
oświadczamy, Ŝe zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych."
10. Deklarację wykonania pełnego zakresu prac zawartego w SIWZ.
11. Okres gwarancji na wykonane prace (min. okres gwarancji 24 m-ce, preferowany 36 m-cy) – liczony od
dnia odbioru końcowego zadania inwestycyjnego.
12. Określenia ogólnych zasad usług serwisowych udzielanych przez ekspertów oferenta
13. Przedstawienia procedury postępowania w wypadku braku spełnienia załoŜeń projektowych i wielkości
gwarantowanych oraz ich likwidacja. W procedurze naleŜy przedstawić wyliczanie ewentualnej
rekompensaty.
14. Deklarację, Ŝe opracowanie będące przedmiotem przetargu będzie:
- skoordynowane technicznie z punktu widzenia celu, któremu ma słuŜyć,
- zostanie opracowane kompletnie pod względem obowiązujących przepisów, potrzeb i procedur w Orlen
Oil Sp. Z o.o.
- zawierać będzie wymagane opinie, pozwolenia, zatwierdzenia i uzgodnienia – w zakresie wynikającym
z przepisów i procedur w Orlen Oil Sp. Z o.o.
15. Płyta DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Przetarg – „ Naprawa oddzielacza OD-4” ze wszystkimi
powyŜszymi dokumentami i załącznikami.
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyŜszych punktach oprócz tego, Ŝe powinny zostać
złoŜone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane równieŜ w wersji elektronicznej na nośniku DVD.
VII.
Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty:
Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złoŜyć następujące dokumenty:
VIII.
1.
Cenę z rozbiciem na poszczególne wkłady wraz ze szczegółową kalkulacją oraz warunki płatności.
Cena winna zawierać: wartość materiałów i urządzeń, dostawę do zakładu, oraz przeniesienie
autorskich praw majątkowych do dysponowania dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji
określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r.
Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz. 904.
2.
Projekt umowy.
3.
Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ.
Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa
Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi
Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązania
wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z
ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się moŜliwości umownego
(pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej
tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.
Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez
ORLEN OIL Sp. z o.o.
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2010/075/GN
3
IX.
Termin, do którego dostawca będzie związany złoŜoną ofertą:
Dostawca będzie związany złoŜoną ofertą przez okres 5 miesięcy od daty terminu składania ofert.
X.
Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert:
1. Terminy i miejsce składania ofert wstępnych:
Oferty naleŜy składać lub przesłać na adres Centrali Spółki – 30-150 Kraków, ul. Armii Krajowej 19 do dnia: 2
listopada 2010 roku z dopiskiem „Naprawa oddzielacza OD-4”
a)
2.
Oferty złoŜone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.
Ocena ofert.
Zamawiający oceni waŜność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na
posiedzeniu niejawnym.
XI.
Opis sposobu obliczania ceny oferty:
Cena powinna być podana:
XII.
XIII.
a)
cyfrowo w zł (PLN),
b)
cena netto,
Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie:
a)
Cena, warunki i termin płatności
b)
Termin zakończenia realizacji
c)
Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i realizacji
podobnych urządzeń
d)
Warunki i czas trwania gwarancji
Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1.
KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia w terminie nie późniejszym niŜ 6 dni przed terminem składania ofert.
2.
Pytania Korespondencja w toku postępowania przetargowego, w tym pytania oferentów mogą mieć
formę e-mailową.
XIV. Pracownicy uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami:
Zbigniew Fus (kwestie merytoryczne, udostępnienie dokumentacji).
Stanowisko słuŜbowe:
Numer telefonu:
E-mail:
Koordynator Zespółu ds. Utrzymania Ruchu
+48/24 365 35 02 / 601 942 663
[email protected];
W sprawie prowadzenia postępowania przetargowego:
Grzegorz Nowak
Stanowisko słuŜbowe:
Numer telefonu:
E-mail:
Specjalista ds. Strategii Zakupów
+48 12 66 55 516/601 968 198
[email protected]
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2010/075/GN
4
XV.
Środki odwoławcze:
Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze.
XVI. Postanowienia końcowe
O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów.
Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, moŜe przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi
oferentami, a takŜe uniewaŜnić postępowanie bez podania przyczyny.
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2010/075/GN
5