Zarządzanie projektowaniem struktury i schematu organizacji

Zarządzanie projektowaniem struktury i schematu organizacji
Schemat organizacyjny – ogólny układ elementów struktury organizacyjnej i wzajemnych zaleŜności między nimi,
mający nam słuŜyć do efektywnego zarządzania organizacją.
- środek wdraŜania strategii
- środek realizacji planów
- w trakcie realizacji (w razie konieczności) moŜe ulegać zmianie
- im większa organizacja tym większy stopień złoŜoności schematu
Uniwersalne podejście do schematu organizacyjnego
1. Model biurokratyczny
2. Model behawioralny
Model biurokratyczny – definicja, cechy
Model ten określany jest równieŜ systemem 1.
Zalety
Poprawa efektywności
Przejrzystość działania (brak faworyzowania)
Wady
Brak elastyczności
Skostnienie organizacji
LekcewaŜenie aspektów społecznych
Model behawioralny – definicja, cechy (tzw. system 4).
Zalety: podkreślanie wartości pracowników, humanizacja zarządzania
Wady: system 4 jest najlepszym rozwiązaniem
Podejście sytuacyjne do projektowania schematu organizacyjnego
Czynniki sytuacyjne wpływające na projektowanie schematu organizacyjnego: - proszę zwrócić jak poszczególne
czynniki wpływają na kształt i charakter schematu organizacyjnego !
1. Technika
2. Otoczenie
3. Rozmiary organizacji
4. Cykl Ŝycia organizacji
Technika – procesy transformacji wykorzystywane do przekształcania nakładów (WE) na wyniki (WY) – bierzemy
pod uwagę technikę podstawową organizacji.
technika jednostkowa (małych partii)
technika wielkoseryjna (masowa)
technika produkcji ciągłej.
Wzrost złoŜoności techniki pociąga za sobą:
- wzrost liczby szczebli zarządzania
- wzrost rozpiętości kierowania
+ wyniki badań J.Woodward
Otoczenie – stopień stabilności otoczenia organizacji.
Organizacja mechanistyczna
Organizacja organiczna
ZróŜnicowanie – zakres podziału organizacji na mniejsze części.
Integracja – zakres koniecznej, skoordynowanej współpracy elementów organizacji.
Rozmiary organizacji – zatrudnienie (liczone pełnymi etatami)
Cykl Ŝycia organizacji
Etapy rozwoju organizacji:
1. Narodziny organizacji – mechanistyczna, zdecentralizowana
2. Młodość organizacji – specjalizacja, stanowiska sztabowe
3. Wiek średni organizacji – koordynacja, formalizacja
4. Dojrzałość organizacji – system kontroli
Strategia, a schemat organizacyjny (jak przy poszczególnych strategiach wygląda schemat?)
1. Wpływ strategii całego przedsiębiorstwa
Strategia jednego produktu
Strategia dywersyfikacji zaleŜnej
Strategia dywersyfikacji niezaleŜnej
Podejście portfelowe
2. Wpływ strategii na poziomie jednostki operacyjnej
Strategia obrońcy.
Strategia poszukiwacza
Strategia analityka
Znacznie mają równieŜ strategie dotyczące realizacji poszczególnych funkcji organizacji (marketing, B+R,
produkcja, ZZL, finanse) – im bardziej rozbudowana dana funkcja tym większy wpływ na schemat organizacyjny.
Podstawowe formy struktury organizacyjnej – definicja, schemat, wady, zalety
1. Funkcjonalna (typu U)
2. Konglomeratowi (typu H)
3. Wielowydziałowa (typu M)
4. Macierzowa
5. Hybrydowa
Nowe formy w tworzeniu struktury organizacji
Organizacja zespołowa – podejście do tworzenia struktury niemal wyłącznie opierającej się na zespołach
projektowych, z niewielkim zakresem hierarchii funkcjonalnej lub w ogóle bez niej.
Organizacja wirtualna – podejście do tworzenia schematu organizacji, która nie ma w ogóle formalnej struktury
lub ma ją w niewielkim stopniu.
Organizacja ucząca się – podejście polegające na nadawaniu organizacji takiej struktury, Ŝe funkcjonuje tak,
aby ułatwić wszystkim pracownikom permanentne zdobywanie wiedzy i osobisty rozwój.
Struktury i schematy organizacji międzynarodowych – opis + schemat
Struktury dostosowane do konkurowania w wymiarze międzynarodowym.
1. Tworzenie odrębnej jednostki międzynarodowej
2. Struktura według lokalizacji na skalę międzynarodową
3. Struktura według wyrobu
4. Struktura wielowydziałowa z jednostkami na rynkach międzynarodowych