UMOWA NA DOSTAWY

Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA NA DOSTAWY
Zawarta w Zielonej Górze dnia ………………..
pomiędzy
Zespołem Szkół Ogólnokształcących i Sportowych w Zielonej Górze, z siedzibą w
Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 21, reprezentowanym przez Dyrektora ZSOiS
Zygfryda Gandeckiego oraz Głównego Księgowego Grażynę Marchewską, zwanym dalej
Zamawiającym ,
a
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
zwanym(ą) dalej Wykonawcą albo Dostawcą.
Zawarta w rezultacie wyboru najkorzystniejszej oferty w drodze przetargu
nieograniczonego na zasadzie art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych - dalej Ustawa (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163).
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Dostawca zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa do
dostarczenia Zamawiającemu i przeniesienia własności ............................................................
wg asortymentu ustalonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia Dostawy będą następować
sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do nabywania danego asortymentu towarów od
Dostawcy i do zapłaty ceny wg formularza cenowego, będącego częścią składanej oferty.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§2
PROCEDURA DOSTAW
Zamówienie jest składane telefonicznie bądź ustnie w trakcie dostawy.
Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie potwierdzić zamówienie w formie
pisemnej, faksem bądź elektronicznie.
Rozbieżności w zamówieniu złożonym i w zamówieniu potwierdzonym zostaną
niezwłocznie wyeliminowane przez Strony.
Termin wykonania dostawy na podstawie złożonego zamówienia nastąpi każdorazowo
w godzinach 8.00-10.00 dnia następnego po dniu złożenia zamówienia, chyba że
Zamawiający ustali wg swoich potrzeb odmienny termin wykonania dostawy, który nie
może być krótszy niż 20 i nie dłuższy niż 72 godz., wyjąwszy przypadki dłuższych
przerw związanych z typowym rozkładem zajęć w roku szkolnym, kiedy to terminy
wykonania umów realizacyjnych będą ustalane pomiędzy Stronami indywidualnie.
Transport następować będzie samochodami.. Koszty transportu ponosi Dostawca.
Miejscem wykonania dostawy jest siedziba Zamawiającego.
1
Załącznik nr 5 do SIWZ
7. Za chwilę wydania towarów uważa się podpisanie listu przewozowego lub innego
równoważnego dokumentu przez osobę umocowaną do dokonywania tej czynności
przez Zamawiającego, po rozładunku dostawy. List przewozowy lub inny
równoważny dokument stanowi dowód wyłącznie na okoliczność, iż dostawa została
zrealizowana i dostarczono towar w odpowiedniej ilości.
8. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania Dostawca odpowiada na
zasadzie ryzyka.
9. W przypadku trudności w wykonaniu dostawy w wyniku nadzwyczajnych okoliczności
Dostawca niezwłocznie pisemnie, faksem bądź elektronicznie powiadomi
Zamawiającego o ich przyczynie celem uzgodnienia odmiennego sposobu wykonania
dostawy.
10. Korzyści i ciężary związane z Towarami oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty
lub uszkodzenia Towarów przechodzą na Zamawiającego z chwilą wydania Towarów
Zamawiającemu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§3
OPAKOWANIE TOWARÓW, SPRAWDZENIE I ODBIÓR TOWARÓW
Wykonawca zapewni takie opakowanie towarów, jakie jest wymagane, by nie dopuścić
do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do miejsca
dostawy. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy
techniczne, a w przypadku braku takich norm, wszelkie znane wykonawcy
okoliczności dotyczące warunków transportu towarów do miejsca dostawy oraz
warunków, jakich można się spodziewać w miejscu dostawy.
Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie towarów w celu oceny stanu
wykonania Umowy w miejscu dostawy.
Pracownik Zamawiającego zbada towar niezwłocznie po dostawie. Sprawdzenie
towarów będzie polegało na upewnieniu się, że towary są wolne od wad fizycznych w
rozumieniu § 4 Umowy. Obowiązek ten w przypadku towarów sprzedawanych w
opakowaniach ogranicza się do zbadania stanu opakowania.
Sprawdzenie towarów dla potrzeb oceny stanu wykonania Umowy może polegać na
sprawdzeniu wszystkich lub losowo wybranych towarów albo sprawdzeniu
dokonanym zgodnie z możliwymi do zastosowania normami technicznymi.
Odbiór towarów odbywać się będzie w miejscu dostawy.
Dokonanie odbioru towarów zgodnie z w/w postanowieniami nie zwalnia
Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmii lub gwarancji jakości.
§4
WADY FIZYCZNE DOSTARCZANYCH TOWARÓW
1. Przez wady fizyczne rzeczy rozumie się takie cechy rzeczy zmniejszające jej wartość
lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie albo wynikający z
okoliczności bądź z przeznaczenia rzeczy albo, gdy rzecz nie ma cech, o których
zapewniał sprzedawca, bądź gdy rzecz została wydana w stanie niezupełnym.
2. O dostrzeżonych wadach powiadomi niezwłocznie Dostawcę drogą faksową lub
elektroniczną, najpóźniej do godz. 13 w dniu dostawy. W przypadku wad ukrytych
produktów sprzedawanych w opakowaniach powiadomienie o dostrzeżonej wadzie
nastąpi w ciągu dwóch dni roboczych od dnia dostrzeżenia wady.
3. W przypadku powiadomienia o wadach do godz. 10.30, w przypadku, gdy nie mniej
niż 15% dostarczonego towaru jest wadliwa Zamawiający ma prawo żądać, aby
2
Załącznik nr 5 do SIWZ
Dostawca do godz. 12 dostarczył towar wolny od wad. W innym wypadku
Zamawiający zachowuje prawo żądania wymiany na pozbawione wad towary w
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, o ile nie wiąże się to z nadmiernymi
kosztami Dostawcy.
4. W przypadku, gdy w powyższych przypadkach towar nie zostanie wymieniony,
Zamawiający obniży wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do stosunku
towarów wadliwych do całości dostawy. Kwota wynikająca z takiego obniżenia
zostanie uwzględniona przy wystawieniu zbiorczej Faktury VAT lub zostanie na nią
wystawiona faktura korygująca VAT.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§5
PŁATNOŚCI
Za wykonanie przedmiotu Umowy strony uzgadniają wynagrodzenie w wysokości
równej ilości wynikającej ze złożonych zamówień oraz cen jednostkowych
wynikających z formularza cenowego.
Ceny jednostkowe wynikające z formularza cenowego nie mogą zostać podniesione.
Ceny mogą podlegać waloryzacji nie wcześniej jednak niż po upływie 1 miesiąca od
dnia ogłoszenia przez Prezesa GUS wskaźnika wzrostu cen towarów i usług za
kwartał, będący czwartym pełnym kwartałem realizacji umowy i w wysokości równej
w/w wskaźnikowi wzrostu cen towarów i usług. Waloryzacja następuje na wniosek
Wykonawcy. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zamiany Umowy.
Płatności będą dokonywane na podstawie faktur zbiorczych VAT wystawianych nie
częściej niż raz na dwa tygodnie.
Płatności, o których mowa w umowie, płatne będą przelewem na konto wskazane na
fakturze VAT w terminie 7 dni od wystawienia faktury.
Płatność uważa się za dokonaną z chwilą uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
Za nieterminowe dokonywanie płatności ustala się odsetki określone w
rozporządzeniu Rady Ministrów wydanym na podstawie 359 § 3 k.c.
§6
KARY UMOWNE
1. Za brak wykonania dostawy w całości ustala się karę umowną w wysokości przeciętnej
wartości trzech dostaw. Przeciętną wartość stanowi iloraz sumy wartości zamówień
zrealizowanych w ciągu ostatnich dwóch miesięcy poprzedzających dzień
niewykonania dostawy, a w przypadku, gdy okres realizacji jest krótszy za cały ten
okres, przez ich liczbę.
2. Przez brak wykonania dostawy Zamawiający rozumieć będzie brak dostawy, dostawę
niezgodną z zamówieniem w części powyżej 50 % wartościowo bądź wadliwą w części
powyżej 50 % wartościowo.
3. Za nienależyte wykonanie umowy powodujące zakłócenia w pracy Zamawiającego, w
tym opóźnienie godziny dostawy, o którym Zamawiający nie został poinformowany
albo nie wyraził na nie zgody, ustala się karę umowną w wysokości 1/10 kwoty
ustalonej w pkt A.
§7
CZAS TRWANIA UMOWY
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia ……………………………… do dnia 31
grudnia 2007 r.
3
Załącznik nr 5 do SIWZ
§8
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA
Osobą umocowana do odbioru dostaw, badania jakości towaru i kontaktów z Dostawcą
jest pracownik Zamawiającego zatrudniony na stanowisku intendenta.
Dostawca do stałej obsługi Zamawiającego umocowuje………………………………
§9
ROZWIAZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
trzykrotnego niewykonania przez Wykonawcę dostawy w całości.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy Towarów lub świadczenia Usług
do dnia odstąpienia od Umowy.
Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku zaległości z płatnościami za więcej
niż dwie kolejne dostawy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 10
POSTANOWIENIA DODATKOWE I KOŃCOWE
Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu wyniki wszelkich przeprowadzanych
badań kontroli jakości, stanu spełniania norma sanitarno – epidemiologicznych, itp.
Wykonawca powiadomi również Zamawiającego o działaniach podjętych w celu
spełnienia ewentualnych zaleceń takich kontroli. Za przerwy w dostawach będące w
związku z kontrolami tego typu odpowiedzialność w całości ponosi Wykonawca.
Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca będzie przedkładał wyniki
aktualnych badań weterynaryjnych, wyniki stanu spełniania norma sanitarno –
epidemiologicznych, itp.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu
cywilnego, Prawa zamówień publicznych i innych mających zastosowanie przepisów
prawa.
Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. Zmiany
umowy dopuszczalne są tylko wówczas, gdy konieczność wprowadzenia takich zamian
wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
lub gdy zmiany te są korzystne dla zamawiającego.
Przyczyny i warunki odstąpienia od umowy reguluje Kodeks cywilny oraz Prawo
zamówień publicznych.
Sądem właściwym dla sporów wynikłych na tle istnienia i wykonywania Umowy jest
sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden
egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA
4