Wydział Pedagogiczny w związku z realizacją projektu "Reducing

Zapytanie ofertowe
Uniwersytet Warszawski – Wydział Pedagogiczny w związku z realizacją projektu "Reducing Early
School Leaving in Europe" (RESL.eu; 320223) realizowanym w ramach 7 Programu Ramowego UE
zaprasza do przedstawienia oferty cenowej w ramach rozeznania rynku na realizację zadania
Przepisywanie i tłumaczenie na język angielski wywiadów indywidualnych i grupowych.
Wydział Pedagogiczny Uniwersytetu Warszawskiego, w ramach procedury rozeznania rynku,
działając na podstawie art. 4 pkt. 8a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) zaprasza do złożenia oferty cenowej
na usługę przepisywania i tłumaczenia na język angielski wywiadów indywidualnych i grupowych.
Nazwa i adres Zamawiającego
Uniwersytet Warszawski
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
00-927 Warszawa
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
PZP Art. 4.8 a/230000/RESL/04 (nr wewnętrzny jednostki) zadania Przepisywanie i tłumaczenie na
język angielski wywiadów indywidualnych i grupowych w związku z realizacją projektu "Reducing
Early School Leaving in Europe" (RESL.eu; 320223) realizowanym w ramach 7 Programu Ramowego
UE.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę przepisywania i pisemnego tłumaczenia na język angielski
łącznie ok. 100 wywiadów indywidualnych i opcjonalnie ok. 18 wywiadów grupowych.
1. Usługa będzie realizowana etapami (grudzień 2014-luty 2015 a następnie jesień-zima 2015 i
2016).
2. W każdym z etapów będzie do przepisania i przetłumaczenia ok. 30 wywiadów
indywidualnych i opcjonalnie 4-6 wywiadów grupowych, z tym, że do końca grudnia 2014
musi zostać przepisanych i przetłumaczonych co najmniej 8 wywiadów indywidualnych.
3. Długość wywiadu indywidualnego będzie wynosić w przybliżeniu 45-60 minut, a grupowego
60-90 minut.
4. Wszystkie wywiady zostaną nagrane w technice cyfrowej, umożliwiającej ich dostarczenie w
formie pliku audio.
5. Rozłożenie usługi w czasie będzie nierównomierne, a wywiady będą dostarczane
sukcesywnie, zależnie od realizacji wywiadów.
Kryteria wyboru oferty:
50% - cena (C)
25% - liczba godzin wywiadów, które jest w stanie przepisać i przetłumaczyć Wykonawca w ciągu
tygodnia (7 dni roboczych rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku) (L)
25% - jakość tłumaczenia fragmentu wywiadu na język angielski (T)
Procenty zostaną przeliczone na punkty w stosunku 1:1 w następujący sposób:

50 pkt. otrzyma najniższa cena spośród przedstawionych ofert obliczona według
następującego wzoru:
cena oferty z najniższą ceną
Pkt. cena =
x 50
cena badanej oferty

25 pkt. otrzyma oferta o najkorzystniejszym stosunku ceny do tempa wykonania usługi:
Liczba godzin wywiadów tłumaczonych w okresie 7 dni
roboczych oferty badanej
Pkt. liczba godzin =
x25
Największa liczba godzin wywiadów tłumaczonych w
okresie 7 dni roboczych z ofert

W kryterium jakość tłumaczenia (T) można uzyskać do 25 pkt. Jakość tłumaczenia zostanie
oceniona przez tłumacza, eksperta dziedzinowego z uwzględnieniem takich kryteriów, jak:
poprawność językowa, znajomość słownictwa z dziedziny edukacji, właściwy i zgodny z
kontekstem dobór terminologii, odzwierciedlenie znaczenia tekstu źródłowego,
precyzyjność i jasność sformułowań.
Wynik ostateczny to suma trzech składowych:
W=C+L+T
Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 100 pkt.
W przypadku, gdy więcej niż jeden Oferent uzyska tyle samo punktów na liście rankingowej,
ostatecznym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena.
MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Przepisany (w języku polskim) i przetłumaczony na język angielski wywiad powinien być każdorazowo
przekazywany w formie elektronicznej Zespołowi projektowemu na Wydział Pedagogiczny
Uniwersytetu Warszawskiego, ul. Mokotowska 16/20, Warszawa.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną
techniką.
2. W ofercie cenowej Wykonawca powinien określić jednostkową cenę za wywiad indywidualny
- osobno usługę przepisywania i osobno za usługę tłumaczenia, oraz określić jednostkową
cenę za wywiad grupowy - osobno usługę przepisywania i osobno za usługę tłumaczenia, a
także podać cenę łączną za całość usługi (netto i brutto).
3. Dodatkowo, wraz z ofertą cenową, każdy Wykonawca proszony jest o:
 dostarczenie pisemnej deklaracji, zawierającej liczbę wywiadów, które jest w stanie
przepisać i przetłumaczyć w ciągu tygodnia Wykonawca,
 dostarczenie tłumaczenia na język angielski fragmentu wywiadu umieszczonego w
załączniku do tego zapytania.
4. Jeden Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
5. Formularz cenowy zamieszczony w ofercie stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów
związanych z zamówieniem.
6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od
wyniku postępowania.
Oferty prosimy składać mailowo na adres [email protected] w terminie do 08.12.2014 r. do
godziny 14:00. Prosimy oznaczyć ofertę w następujący sposób: w tytule wiadomości proszę wpisać:
„Przepisywanie i tłumaczenie na język angielski wywiadów indywidualnych i grupowych”.
Oferty niekompletne lub złożone po wskazanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
OGÓLNE WARUNKI UMOWY
1. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej, nie
jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego i nie łączy się z
koniecznością zawarcia przez niego umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji
umowy z Oferentami, którzy przedstawią najkorzystniejsze oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części usługi (mniejsza liczba wywiadów)
i/lub zawężenia jej zakresu tylko do usługi przepisywania i/lub tylko do usługi tłumaczenia.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej oferty.
6. O wyniku dotyczącym wyboru najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną poinformowani
drogą e-mailową w terminie do 7 dni od daty zakończenia składania ofert.
7. Po wyłonieniu Wykonawcy zostanie podpisana umowa. Wydział Pedagogiczny Uniwersytetu
Warszawskiego wezwie do podpisania umowy wybranego oferenta w ciągu 10 dni roboczych
od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty.