publiczna szkoła podstawowa w bełcznie wewnątrzszkolna
Transkrypt
publiczna szkoła podstawowa w bełcznie wewnątrzszkolna
PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA W BEŁCZNIE WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI SPRAWDZIANU SZÓSTOKLASISTY I. Wstęp. 1. Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Organizacji sprawdzianu szóstoklasisty w Publicznej Szkole Podstawowej w Bełcznie została opracowana w oparciu o Rozporządzenie MENiS z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U.nr83, poz. 562 z późn. zm.). 2. Treść Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Sprawdzianu Szóstoklasisty podawana jest corocznie do wiadomości: · Radzie Pedagogicznej Publicznej Szkoły Podstawowej w Bełcznie nie później niż na miesiąc przed właściwym sprawdzianem szóstoklasisty przez wyłożenie do wglądu w pokoju nauczycielskim, · rodzicom uczniów klas piszącym sprawdzian szóstoklasisty nie później niż na miesiąc przed właściwym sprawdzianem, · uczniom poprzez wychowawców klas nie później niż na miesiąc przed właściwym sprawdzianem, · członkom Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego poprzez szkolenie prowadzone przez dyrektora szkoły według harmonogramu. 3. Tekst Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Sprawdzianu Szóstoklasisty w Publicznej Szkole Podstawowej w Bełcznie jest dostępny w bibliotece szkolnej i u dyrektora szkoły oraz na stronie www.spbelczna.pl . 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu MENiS z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. nr 83, poz. 562 ze zmianami) oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE. W instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE – Szkolny Zespół Egzaminacyjny ZN – zespół Nadzorujący OKE – Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE – Centralna Komisja Egzaminacyjna II. Postanowienia ogólne. 1.Sprawdzian dla klas szóstych odbywa się na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej w Bełcznie, w terminie ustalonym przez dyrektora CKE. 2. Sprawdzian może przebiegać w obecności niezależnych obserwatorów powołanych przez OKE w Poznaniu. 3. Prace uczniowskie sprawdza komisja zewnętrzna powołana przez dyrektora OKE w Poznaniu. 4. Sprawdzian organizuje i nadzoruje ZN powołany przez przewodniczącego SZE, którego powołuje dyrektor OKE w Poznaniu. 5. Nad prawidłowością przebiegu sprawdzianu w wyznaczonych salach czuwają ZN powołane przez przewodniczącego SZE. 6. W przypadku nagłej nieobecności członka ZN jego zastępcę powołuje przewodniczący SZE. 7. Sprawdzian jest obowiązkowy dla wszystkich uczniów klas szóstych. 8. Uczniowie, którzy z udokumentowanych przyczyn losowych lub zdrowotnych, nie będą mogli przystąpić do sprawdzianu, mogą do niego przystąpić w miejscu i terminie dodatkowym wyznaczonym przez OKE w Poznaniu. 9. Wynik sprawdzianu podany jest w postaci punktów, nie wpisuje się go na świadectwie i nie ma on wpływu na promocję ani na rekrutacje do gimnazjum. 10. Czas trwania sprawdzianu wynosi 60 minut z możliwością przedłużenia o 30 minut. 11. Maksymalna liczba punktów wynosi 40. 12. Sprawdza się wiedzę i umiejętności z poszczególnych standardów: - czytanie ze zrozumieniem, pisanie, rozumowanie, korzystanie z informacji, wykorzystanie wiedzy w praktyce. 13. Wszyscy uczniowie klas szóstych oraz ich rodzice lub prawni opiekunowie muszą być zapoznani wcześniej ze wszystkimi informacjami dotyczącymi sprawdzianu. III. Postępowanie z materiałami niejawnymi. 1. Za właściwe zabezpieczenie i ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów egzaminacyjnych - od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych do czasu przekazania ich po egzaminie do właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej - odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego i podpisuje w tej sprawie stosowne oświadczenie. 2. Dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej informuje przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego o miejscu, czasie i sposobie odbioru zestawów egzaminacyjnych dla zdających w danej szkole zgodnie ze złożonym zamówieniem. 3. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z dowodem tożsamości) lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z pisemnym upoważnieniem i dowodem tożsamości) kwituje odbiór pakietów z zestawami egzaminacyjnymi. 4. Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie z otrzymaną instrukcją, przewodniczący zespołu szkolnego lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego składa je w stanie nienaruszonym w specjalnym pomieszczeniu gwarantującym brak dostępu osób nieuprawnionych. Klucze do pomieszczenia pozostają wyłącznie w dyspozycji przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 5. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia sprawdzianu. 6. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu sprawdzianu w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole. 7. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów odnotowuje się w protokole w uwagach o przebiegu sprawdzianu, który przekazuje się do okręgowej komisji wraz z niewykorzystanymi i wadliwymi zestawami. 8. Bezpośrednio po zakończeniu sprawdzianu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole oraz spakowanie i opisanie zgodnie z zaleceniami właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. 9. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub zastępca przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego dostarczają wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją do wyznaczonych przez dyrektora właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej miejsc w określony przez niego sposób i w ustalonym terminie. 10. Osoba przekazująca wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją powinna legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem. III. Terminarz czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem sprawdzianu szóstoklasisty oraz ogłoszeniem jego wyników. 1. Przyjmowanie wniosków od rodziców w sprawie dostosowania warunków i formy sprawdzianu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych uczniówdo 15 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany sprawdzian szóstoklasisty. 2. Zgłaszanie uczniów do sprawdzianu - do 25 października roku szkolnego, w którym odbywa się sprawdzian szóstoklasisty. 3. Obowiązkowe szkolenie przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego organizowane przez OKE w Poznaniu. W terminie zgodnym z Rozporządzeniem MEN. 4. Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnegonie później niż na 2 miesiące przed sprawdzianem szóstoklasisty. 5. Powołanie zespołów nadzorujących przebieg sprawdzianu szóstoklasistynie później niż miesiąc przed terminem sprawdzianu szóstoklasisty. 6. Odbiór materiałów egzaminacyjnych i ich właściwe zabezpieczenie przed nieuprawnionym ujawnieniem - w przeddzień sprawdzianu szóstoklasisty. 7. Przygotowanie pomieszczeń, sprzętu oraz właściwe ich zabezpieczenie - w przeddzień sprawdzianu szóstoklasisty. 8. Sprawdzian szóstoklasisty odbywa się w kwietniu /w dniu wyznaczonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej/ o godzinie 9.00. 9. Przesłanie pisemnej informacji (pocztą) do OKE w Poznaniu o uczniach, którzy z przyczyn losowych nie przystąpili do sprawdzianu- do 5 maja roku szkolnego, w którym odbywa się sprawdzian szóstoklasisty. 10. Przekazanie wyników sprawdzianu szóstoklasisty uczniom, którzy przystąpili do niego w terminie podstawowym- nie później niż na 7 dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno – wychowawczych w roku szkolnym, w którym odbył się sprawdzian. 11. Przekazanie wyników sprawdzianu szóstoklasisty uczniom, którzy przystąpili do niego w terminie dodatkowym- nie później niż do 31 sierpnia w roku szkolnym, w którym odbył się sprawdzian. 12. Wydawanie zaświadczeń OKE o wynikach sprawdzianu szóstoklasisty- w dniu zakończenia zajęć dydaktyczno- wychowawczych w roku szkolnym, w którym odbył się sprawdzian szóstoklasisty. Dla zdających w dodatkowym terminie do dnia 31 sierpnia roku szkolnego, w którym odbył się sprawdzian. IV. Zasady obiegu informacji dotyczących przygotowania i przeprowadzenia sprawdzianu szóstoklasisty. 1. Informacje w sprawie procedur dotyczących przygotowania i przeprowadzenia sprawdzianu szóstoklasisty dyrektor szkoły przekazuje rodzicom podczas zebrań informacyjnych na koniec roku szkolnego poprzedzającego sprawdzian szóstoklasisty, a uczniom szóstych najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem sprawdzianu. 2. Wychowawca klasy szóstej współpracuje z dyrektorem szkoły i zespołem egzaminacyjnym w celu usprawnienia obiegu informacji. 3. W przypadku braku możliwości bezpośredniego kontaktu z uczniem lub jego rodzicem/prawnym opiekunem /długotrwała choroba, wyjazd…/ dyrektor szkoły lub wychowawca przekazuje niezbędne informacje pocztą. 4. Informacje w sprawie procedur dostosowania warunków i formy sprawdzianu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych uczniów, przekazuje dyrektor szkoły podczas zebrań informacyjnych dla rodziców na koniec roku szkolnego poprzedzającego sprawdzian szóstoklasisty oraz w klasie szóstej, najpóźniej do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się sprawdzian. 5. Rodzice uczniów posiadających ważną opinię publicznej i niepublicznej poradni psychologiczno - pedagogicznej o specyficznych trudnościach w uczeniu się, orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania, lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, lub zaświadczenie lekarskie o chorobie lub niesprawności czasowej mający prawo przystąpić do sprawdzianu w warunkach i formie dostosowanych do ich dysfunkcji, przedkładają dyrektorowi szkoły w terminie do 15 października roku szkolnego, w którym odbywa się sprawdzian. W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do dostosowania warunków lub form sprawdzianu rodzice /prawni opiekunowie/ mogą przedstawić w terminie późniejszym, niezwłocznie po ich otrzymaniu. 6. Sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania sprawdzianu do indywidualnych potrzeb i możliwości uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi wskazuje rada pedagogiczna, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzanie sprawdzianu zawartych w Komunikacie dyrektora CKE z 31 sierpnia 2012r. 7. W przypadku rezygnacji z prawa do zdawania sprawdzianu w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia rodzic /prawny opiekun/ ucznia składa dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji w terminie do dnia 31 października roku szkolnego, w którym uczeń przystępuje do sprawdzianu. 8. Dyrektor szkoły w terminie ustalonym przez dyrektora OKE, ale nie później niż do końca listopada roku szkolnego, w którym odbywa się sprawdzian, w formie elektronicznej przekazuje dyrektorowi OKE w Poznaniu listę uczniów przystępujących do sprawdzianu. 9. Na podstawie wydruków list przesłanych do OKE, dyrektor szkoły sprawdza poprawność naniesionych danych o zdających przekazanych do OKE i w razie nieprawidłowości dokonuje korekty. 10. Przewodniczący lub zastępca szkolnego zespołu egzaminacyjnego, nie później niż na 7 dni przed terminem sprawdzianu, organizuje zebranie zespołów nadzorujących w celu omówienia procedur egzaminu, kompetencji i zadań oraz zasad pracy zespołów. V. Przygotowanie i organizacja sprawdzianu. 1. Organizacją sprawdzianu zajmuje się SZE a nadzoruje Przewodniczący ZE. 2. Przewodniczący i członkowie zespołów nadzorujących przygotowują salę, w której odbywa się sprawdzian, zgodnie z procedurami OKE, nadają numery poszczególnym stolikom w każdej sali w przeddzień sprawdzianu, umieszczają w widocznym miejscu zegar i planszę /tablicę/ do zapisania czasu, zapewnia piszącym sprawdzian opiekę medyczną . 3. W dniu sprawdzianu członkowie zespołów nadzorujących wykonują swoje zadania od godziny 8.00. O zakończeniu pracy zespołów nadzorujących w danym dniu informuje przewodniczący lub zastępca szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 4. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, w dniu sprawdzianu, o godz. 8.00 przygotowuje następujące dokumenty: listy zdających, kody kreskowe, paski z danymi ucznia /kod i PESEL/, numery do losowania miejsc, koperty do pakowania zestawów i druki protokołów z sali. 5. Uczniowie zgłaszają się na sprawdzian w wyznaczonym przez przewodniczącego SZE miejscu i czasie. Uczniowie powinni mieć przy sobie ważną legitymację szkolną i okazać ją , jeśli zostaną o to poproszeni. 6. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego wraz z wyznaczonymi członkami zespołu sprawdza obecność uczniów zgodnie z listą, organizuje losowanie miejsc i wprowadzanie uczniów do sali pojedynczo i według kolejności na liście. Nadzoruje prawidłowe zajmowanie miejsca przez ucznia zgodnie z wylosowanym numerem. 7. Na sprawdzian uczeń przynosi ze sobą wyłącznie przybory do pisania i rysowania: pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, ołówek przeznaczony jedynie do rysowania, gumkę, linijkę, ekierkę, cyrkiel i kątomierz. Do sali, w której odbywa się sprawdzian nie wolno wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych /należy je oddać do depozytu w sekretariacie szkoły/. 8. Przewodniczący zespołu nadzorującego w obecności przedstawicieli uczniów, w dniu sprawdzianu, odbiera o godzinie 8.30 od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego materiały egzaminacyjne, sprawdza ich zgodność z zapotrzebowaniem i przenosi do swojej sali. 9. Sprawdzian rozpoczyna się punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. Uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych. W uzasadnionych przypadkach o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej ucznia spóźnionego podejmuje przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 10. Przewodniczący ZN informuje uczniów o sposobie kodowania i o obowiązku zapoznania się z instrukcją przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań. 11. Po przekazaniu informacji o przebiegu sprawdzianu członkowie ZN rozdają uczniom zestawy zadań a oni sprawdzają kompletność zestawu zadań i czytają instrukcję. 12. W przypadku zgłoszenia przez ucznia braku w zestawie zadań przewodniczący ZN odnotowuje ten fakt w protokole , informuje o nim przewodniczącego SZE, otrzymuje od niego rezerwowy arkusz /z dodatkowej liczby arkuszy zawartych w pakiecie, który przekazuje uczniowi. 13. Po wykonaniu wszystkich wyżej wymienionych czynności przewodniczący ZN zapisuje na tablicy, w miejscu widocznym dla każdego zdającego, godzinę rozpoczęcia i zakończenia rozwiązywania zadań i ogłasza głośno wszystkim jego rozpoczęcie. 14. Podczas sprawdzianu członkom ZN nie wolno komentować i wyjaśniać zadań, komentować zawartości prac uczniów ani w nie ingerować, zakłócać pracy zdających. 15. W czasie trwania sprawdzianu sporządza się protokół z jego przebiegu, który podpisują wszyscy członkowie ZN. 16. Podczas sprawdzianu w Sali mogą przebywać oprócz zdających, członkowie ZN, przewodniczący SZE /bądź jego zastępca/, osoby sprawdzające prawidłowość przebiegu sprawdzianu powołane przez dyrektora OKE, obserwatorzy posiadający pisemną zgodę dyrektora OKE, przedstawiciele organów sprawujących nadzór pedagogiczny lub przedstawiciele OKE; nazwiska wszystkich obecnych należy wpisać do protokołu przebiegu sprawdzianu /osoby te nie mogą zakłócać przebiegu sprawdzianu/. 17. W trakcie sprawdzianu, w szczególnych okolicznościach, przewodniczący zespołu nadzorującego może wyrazić zgodę na opuszczenie przez zdającego sali, w której odbywa się sprawdzian tylko w towarzystwie członka zespołu nadzorującego, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami /jeden z członków wychodzi z uczniem/. Na czas nieobecności uczeń przekazuje członkowi ZN swój zestaw zadań wraz z kartą odpowiedzi – wyjście, czas nieobecności i powrót odnotowuje się w protokole przebiegu sprawdzianu. 18. Przewodniczący SZE może podjąć decyzję o przerwaniu sprawdzianu i uniemożliwieniu pracy ucznia wtedy, gdy przewodniczący ZN zawiadomi go o korzystaniu przez ucznia z niedozwolonych form pomocy lub zakłócaniu prawidłowego przebiegu sprawdzianu – informacje o unieważnieniu lub przerwaniu sprawdzianu umieszcza się w protokole. 19. Na 10 minut przed zakończeniem sprawdzianu Przewodniczący ZN informuje o tym uczniów. 20. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu zespołu nadzorującego przez podniesienie ręki i odkłada pracę na brzeg ławki. Odbioru pracy od zdającego dokonuje członek zespołu nadzorującego, który w obecności ucznia sprawdza poprawność kodowania, kompletność materiałów oraz wypełnienie karty odpowiedzi, następnie nakleja kody kreskowe, koduje kartę odpowiedzi i odnotowuje na liście oddanie pracy przez ucznia. Wykonywanie tych czynności nie może zakłócać pracy pozostałym zdającym ani wpływać na możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. 13. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań zdający kończą pracę z zestawem zadań, odkładają zamknięty zestaw na brzeg ławki i oczekują na odbiór zestawu przez członka zespołu nadzorującego, który w obecności ucznia sprawdza poprawność kodowania, kompletność materiałów oraz wypełnienie karty odpowiedzi, następnie nakleja kody kreskowe, koduje kartę odpowiedzi i odnotowuje na liście oddanie pracy przez ucznia. Po wykonaniu czynności przez członka zespołu nadzorującego zdający może opuścić salę. Wykonywanie tych czynności nie może zakłócać pracy pozostałym zdającym ani wpływać na możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. 14. Po oddaniu prac przez ostatniego zdającego zespół nadzorujący w obecności przedstawicieli zdających przelicza, porządkuje, pakuje i opisuje zestawy oraz wypełnia protokół zgodnie z zaleceniami OKE w Poznaniu. Komplet materiałów przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 15. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, po sporządzeniu dokumentacji, przekazuje niezwłocznie zestawy egzaminacyjne do miejsca wyznaczonego przez dyrektora OKE w Poznaniu i oddaje za potwierdzeniem osobie upoważnionej. VI. Informowanie uczniów i rodziców o wynikach sprawdzianu. 1. Wyniki sprawdzianu, zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu dla każdego zdającego OKE w Poznaniu przekazuje do szkoły nie później niż na siedem dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno - wychowawczych, a w przypadku zdających w terminie dodatkowym - do 31 sierpnia danego roku. 2. Wyniki i zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu otrzymują uczniowie, którzy uchwałą rady pedagogicznej ukończyli szkołę. 3. Uczniowie, którym wyznaczono egzaminy klasyfikacyjne i poprawkowe, i którzy zaliczyli je z wynikiem pozytywnym, otrzymują informację o wyniku sprawdzianu, natomiast zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu otrzymują po podjęciu uchwały przez radę pedagogiczną o ukończeniu przez nich szkoły. 4. Otrzymane wyniki i zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu przekazywane są uczniom lub jego rodzicom (prawnym opiekunom) przez wychowawców klas. Odbiór zaświadczeń potwierdzany jest podpisem na liście odbioru przez zdającego lub jego rodziców (prawnych opiekunów). 5. Uczniowie, którzy nie ukończyli szkoły, nie otrzymują zaświadczeń o szczegółowych wynikach sprawdzianu. 6. Zaświadczenia o wynikach sprawdzianu uczniów, którzy w danym roku szkolnym nie ukończyli szkoły, przekazywane są do 10 września każdego roku do OKE w Poznaniu, zgodnie z procedurami. 7. W przypadku zagubienia lub zniszczenia zaświadczenia o przystąpieniu do sprawdzianu szóstoklasisty istnieje możliwość wystawienia duplikatu, zgodnie z procedurami. VII. Ustalenia końcowe 1. W dniu przeprowadzenia sprawdzianu, zgodnie z zarządzeniem dyrektora szkoły, zajęcia lekcyjne dla klas I-V zostają odwołane 2. Tekst Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Sprawdzianu Szóstoklasisty w Publicznej Szkole Podstawowej w Bełcznie jest dostępny u wychowawcy klasy VI, w bibliotece szkolnej i u dyrektora szkoły oraz na stronie www.spbelczna.pl .