24.MIęDZYNARODOWE TARGI STOMATOLOGICZNE W

8
wynajem sali seminaryjnej
odesłać do 20.11.2015
10-12 marca 2016, Kraków
24. międzynarodowe targi stomatologiczne w krakowie krakdent®
nazwa firmy ................................................................................................................................................................................................................................
pełny adres do faktury .................................................................................................................................................................................................................
pełny adres do korespondencji ....................................................................................................................................................................................................
tel. .............................................................. fax ......................................................... NIP/EU VAT ..............................................................................................
Nr KRS/ ewidencji przedsiębiorców (prosimy o załączenie aktualnego odpisu KRS) nr .......................................... data nadania ................................................
zarejestrowana w .......................................................................................................................................................................................................................
osoba do kontaktu........................................................................................... tel. kom. .............................................................................................................
e-mail do kontaktu ....................................................................................................................................................................................................................
1
Sala seminaryjna
££ Zamawiam wynajęcie dużej sali seminaryjnej (powyżej 80 os. w układzie teatralnym) na 45 min. ______________________ 700 zł + 23% VAT
Zamawiam układ: teatralny / szkolny (niepotrzebne skreślić)
Zamawiana ilość: ........................................................................................ x 45 min.
Razem: ................................................................................................ zł + 23 % VAT
Proponowany termin: ...............................................................................................
Szkolenie płatne: tak/nie (niepotrzebne skreślić)
££ Zamawiam wynajęcie średniej sali seminaryjnej (do 80 os. w układzie teatralnym) na 45 min.________________________ 600 zł + 23% VAT
Zamawiam układ: teatralny / szkolny (niepotrzebne skreślić)
Zamawiana ilość: ........................................................................................ x 45 min.
Razem: ................................................................................................ zł + 23 % VAT
Proponowany termin: ...............................................................................................
Szkolenie płatne: tak/nie (niepotrzebne skreślić)
££ Zamawiam wynajęcie sali warsztatowej (do 30 os. w układzie teatralnym) na 45 min. _____________________________ 300 zł + 23% VAT
Zamawiam układ: teatralny / szkolny (niepotrzebne skreślić)
Zamawiana ilość: ........................................................................................ x 45 min.
Razem: ................................................................................................ zł + 23 % VAT
Proponowany termin: ...............................................................................................
Szkolenie płatne: tak/nie (niepotrzebne skreślić)
2
!
Zamówienie – dodatkowe wyposażenie sali
cena (za 45 min.)
££
££
££
££
££
20 zł
150 zł
60 zł
20 zł
do wypożyczenia
bezprzewodowy dostęp do internetu dla 1 stanowiska komputerowego
laptop – wynajem
mikrofon bezprzewodowy (dodatkowy) – wynajem
mikrofon przewodowy (dodatkowy) – wynajem
wskaźnik laserowy
ilość
zamówieniA
łącznie
netto
23% VAT
1
brutto
UWAGA!
Kontakt: P atrycja Zielezińska-Lassota, e-mail: [email protected], tel. +48 516029189
Terminy i płatności: szczegóły w „Regulaminie wynajmu sal seminaryjnych”.
££ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Targi w Krakowie Sp. z o.o. w celu realizacji umowy i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz ich dalszego przetwarzania w celach
££
££
statystycznych. Oświadczam, że dane podaję dobrowolnie i zostałem poinformowany o prawie wglądu do swoich danych i możliwości żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania oraz czasowego lub
stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia (Ustawa z dn. 29.08.1997 r. - Dz. U. 2014 poz. 1182, ze zm. - o Ochronie Danych Osobowych). Administratorem danych osobowych są Targi w Krakowie Sp.
z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Galicyjska 9, kod pocztowy: 31-586, NIP: 6761050090 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XI KRS pod numerem KRS 0000192313.
W
yrażam zgodę na otrzymywanie na podany wyżej adres mailowy materiałów informacyjnych, handlowych oraz newslettera w zakresie prowadzonej przez Targi w Krakowie działalności gospodarczej (Ustawa
z dn. 18.07.2002 r. - Dz. U. 2013 poz. 1422, ze zm. - O Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną).
A kceptuję „Regulamin wynajmu sal seminaryjnych”.
data
pieczęć firmy
podpis osoby upoważnionej do zawierania umów
Targi w Krakowie Sp. z o.o., 31-586 Krakow, ul. Galicyjska 9, tel. (+4812) 6441203, (+4812) 6519027, fax (+4812) 6446141, e-mail: [email protected], www.krakdent.pl
§
regulamin wynajmu sal seminaryjnych
Regulamin
wynajmu sal
seminaryjnych
1. W celu rezerwacji sali seminaryjnej należy wysłać wypełniony formularz nr 8.
2. Rezerwacja wybranego terminu wynajmu sali następuje w momencie
jego potwierdzenia przez organizatora.
3. Sale wynajmowane są w blokach 45-minutowych.
4. Koszt wynajmu większych sal (od 40 os.) obejmuje: nagłośnienie (w tym
1 mikrofon bezprzewodowy), ekran, rzutnik, stół/stoły, krzesła, ogrzewanie/
klimatyzacja.
5. Koszt wynajmu sal warsztatowych (10-30 os.) obejmuje: ekran, rzutnik,
stół/stoły, krzesła, ogrzewanie/klimatyzacja. Brak nagłośnienia ze względu
na małe rozmiary sal.
6. Szczegółowe informacje na temat wykładu powinny być wysłane na adres: [email protected] do dnia 20.11.2015. W przeciwnym wypadku nie
gwarantujemy umieszczenia szkolenia/prezentacji w informatorze.
7. Wyposażenie dodatkowe oraz niestandardowe sali należy wcześniej
uzgodnić z organizatorem.
8. Informacje o wykładach i szkoleniach będą udostępnione na stronie internetowej organizatora w zakładce „Szkolenia i wykłady firm”, w informatorze
wysyłanym do 21 tys. stomatologów, w agendzie podczas targów oraz na
tablicach informacyjnych.
9. Wymagania techniczne:
a) wszelkie pliki oraz prezentacje powinny być przygotowane w formacie 16:9
b) standardowo przyłącza w salach seminaryjnych to HDMI oraz VGA.
W przypadku komputerów z innym typem złączy, prosimy o dostarczenie
odpowiednich przejściówek.
10. Podczas targów jest dostępny personel techniczny, służący pomocą
w razie wystąpienia problemów za sprzętem AV na salach seminaryjnych.
Uwaga: personel techniczny nie zajmuje się bieżącą obsługą sprzętu oraz
konfiguracją programów służących do przeprowadzenia prezentacji (dotyczy komputerów nie dostarczonych przez TWK).
11. Ustawienie wynajmowanej sali (teatralne/szkolne) należy określić
w momencie wypełniania formularza nr 8. Zmiana ustawienia bezpośrednio przed wykładem jest możliwa tylko w razie dysponowania przez obsługę
odpowiednim zapasem czasu oraz sprzętu.
UWAGA: zmiana ustawienia z teatralnego na szkolny spowoduje znaczne
zmniejszenie ilości miejsc dostępnych na sali.
12. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania czasu trwania wykładu. Przedłużenie wykładu o 10 min. bez wcześniejszego uzgodnienia z organizatorem oznacza dodatkową opłatę w wysokości 50% kwoty za 45 min.
wynajmu danej sali. Przedłużenie wykładu o 20 min. bez wcześniejszego
uzgodnienia z organizatorem oznacza dodatkową opłatę w wysokości 100%
kwoty za 45 min. wynajmu danej sali. Zamawiający jest zobowiązany do
uregulowania ww. opłaty w dniu wykładu, który został przedłużony.
13. W przypadku wykładów, za które jest pobierane wpisowe przez Zamawiającego jest on zobligowany do:
a) poinformowania o tym organizatora do dnia 20.11.2015
b) poinformowania swoich uczestników o konieczności zakupienia biletu
wstępu na targi (25 zł brutto/dzień) – opłacenie wpisowego u Zamawiającego nie zwalnia z opłaty za wstęp na targi
c) Zamawiający ma możliwość zakupienia biletów wstępu dla uczestników
w cenie promocyjnej 15 zł/osoba/dzień, które będą do odbioru przez uczestników w punkcie rejestracji Krakdent-edu na podstawie listy imiennej,
dostarczonej organizatorowi przed targami w postaci pliku .xls. Poinformowanie uczestników o miejscu odbioru biletów spoczywa na Zamawiającym.
14. Płatności za wynajem sali i dodatkowe wyposażenie:
- zaliczka 50% w terminie do 15.01.2016
- pozostała kwota w terminie do 9.03.2016
NOWE KONTO!
Płatności należy dokonać na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o. po otrzymaniu faktury pro-forma:
Bank Polskiej Spółdzielczości S.A. II Oddział w Krakowie
Numer konta: 21 1930 1220 2610 0623 1875 0001.
15. W przypadku rezygnacji z wynajęcia sali po terminie 15.01.2016 wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi.
Targi w Krakowie Sp. z o.o., 31-586 Krakow, ul. Galicyjska 9, tel. (+4812) 6441203, (+4812) 6519027, fax (+4812) 6446141, e-mail: [email protected], www.krakdent.pl