formularz 8 - Targi w Krakowie
Transkrypt
formularz 8 - Targi w Krakowie
8 odesłać do 14.10.2016 WYNAJEM SALI SEMINARYJNEJ 16-18 listopada 2016, Kraków HORECA® / GASTROFOOD® / ENOEXPO® nazwa firmy ................................................................................................................................................................................................................................ pełny adres do faktury ................................................................................................................................................................................................................. pełny adres do korespondencji .................................................................................................................................................................................................... tel. .............................................................. fax ......................................................... NIP/EU VAT .............................................................................................. Nr KRS/ ewidencji przedsiębiorców (prosimy o załączenie aktualnego odpisu KRS) nr .......................................... data nadania ................................................ zarejestrowana w ....................................................................................................................................................................................................................... osoba do kontaktu........................................................................................... tel. kom. ............................................................................................................. e-mail do kontaktu .................................................................................................................................................................................................................... 1 SALA SEMINARYJNA ££ Zamawiam wynajęcie dużej sali seminaryjnej (powyżej 80 os. w układzie teatralnym) na 45 min. ______________________ 700 zł + 23% VAT Zamawiam układ: teatralny / szkolny (niepotrzebne skreślić) Zamawiana ilość: ........................................................................................ x 45 min. Razem: ................................................................................................ zł + 23 % VAT Proponowany termin: ............................................................................................... Szkolenie płatne: tak/nie (niepotrzebne skreślić) ££ Zamawiam wynajęcie średniej sali seminaryjnej (do 80 os. w układzie teatralnym) na 45 min.________________________ 600 zł + 23% VAT Zamawiam układ: teatralny / szkolny (niepotrzebne skreślić) Zamawiana ilość: ........................................................................................ x 45 min. Razem: ................................................................................................ zł + 23 % VAT Proponowany termin: ............................................................................................... Szkolenie płatne: tak/nie (niepotrzebne skreślić) ££ Zamawiam wynajęcie sali warsztatowej (do 30 os. w układzie teatralnym) na 45 min. _____________________________ 300 zł + 23% VAT Zamawiam układ: teatralny / szkolny (niepotrzebne skreślić) Zamawiana ilość: ........................................................................................ x 45 min. Razem: ................................................................................................ zł + 23 % VAT Proponowany termin: ............................................................................................... Szkolenie płatne: tak/nie (niepotrzebne skreślić) 2 ££ ££ ££ ££ ££ ! cena (za 45 min.) ZAMÓWIENIE – DODATKOWE WYPOSAŻENIE SALI bezprzewodowy dostęp do internetu dla 1 stanowiska komputerowego laptop – wynajem mikrofon bezprzewodowy (dodatkowy) – wynajem mikrofon przewodowy (dodatkowy) – wynajem wskaźnik laserowy 20 zł 150 zł 60 zł 20 zł do wypożyczenia ilość ZAMÓWIENIA ŁĄCZNIE NETTO 23% VAT 1 BRUTTO UWAGA! Kontakt: Tomasz Krupa, e-mail: [email protected], tel. +48 516029226 Terminy i płatności: szczegóły w „Regulaminie wynajmu sal seminaryjnych”. ££ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Targi w Krakowie Sp. z o.o. w celu realizacji umowy i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz ich dalszego przetwarzania w celach ££ ££ statystycznych. Oświadczam, że dane podaję dobrowolnie i zostałem poinformowany o prawie wglądu do swoich danych i możliwości żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania oraz czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia (Ustawa z dn. 29.08.1997 r. - Dz. U. 2014 poz. 1182, ze zm. - o Ochronie Danych Osobowych). Administratorem danych osobowych są Targi w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Galicyjska 9, kod pocztowy: 31-586, NIP: 6761050090 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XI KRS pod numerem KRS 0000192313. Wyrażam zgodę na otrzymywanie na podany wyżej adres mailowy materiałów informacyjnych, handlowych oraz newslettera w zakresie prowadzonej przez Targi w Krakowie działalności gospodarczej (Ustawa z dn. 18.07.2002 r. - Dz. U. 2013 poz. 1422, ze zm. - O Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną). Akceptuję „Regulamin wynajmu sal seminaryjnych”. data pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do zawierania umów Targi w Krakowie Sp. z o.o., 31-586 Kraków, ul. Galicyjska 9, tel. (+4812) 6519030, (+4812) 6445932, fax (+4812) 6446141, e-mail: [email protected], www.horeca.krakow.pl § REGULAMIN WYNAJMU SAL SEMINARYJNYCH HORECA® / ENOEXPO® REGULAMIN WYNAJMU SAL SEMINARYJNYCH 1. W celu rezerwacji sali seminaryjnej należy wysłać wypełniony formularz nr 8. 2. Rezerwacja wybranego terminu wynajmu sali następuje w momencie jego potwierdzenia przez organizatora. 3. Sale wynajmowane są w blokach 45-minutowych. 4. Koszt wynajmu większych sal (od 40 os.) obejmuje: nagłośnienie (w tym 1 mikrofon bezprzewodowy), ekran, rzutnik, stół/stoły, krzesła, ogrzewanie/ klimatyzacja. 5. Koszt wynajmu sal warsztatowych (10-30 os.) obejmuje: ekran, rzutnik, stół/stoły, krzesła, ogrzewanie/klimatyzacja. Brak nagłośnienia ze względu na małe rozmiary sal. 6. Szczegółowe informacje na temat wykładu powinny być wysłane na adres: [email protected] do dnia 14.10.2016. W przeciwnym wypadku nie gwarantujemy umieszczenia szkolenia/prezentacji w informatorze. 7. Wyposażenie dodatkowe oraz niestandardowe sali należy wcześniej uzgodnić z organizatorem. 8. Informacje o wykładach i szkoleniach będą udostępnione na stronie internetowej organizatora, w informatorze targowym, w agendzie podczas targów oraz na tablicach informacyjnych. 9. Wymagania techniczne: a) wszelkie pliki oraz prezentacje powinny być przygotowane w formacie 16:9 b) standardowo przyłącza w salach seminaryjnych to HDMI oraz VGA. W przypadku komputerów z innym typem złączy, prosimy o dostarczenie odpowiednich przejściówek. 10. Podczas targów jest dostępny personel techniczny, służący pomocą w razie wystąpienia problemów za sprzętem AV na salach seminaryjnych. Uwaga: personel techniczny nie zajmuje się bieżącą obsługą sprzętu oraz konfiguracją programów służących do przeprowadzenia prezentacji (dotyczy komputerów nie dostarczonych przez TWK). 11. Ustawienie wynajmowanej sali (teatralne/szkolne) należy określić w momencie wypełniania formularza nr 8. Zmiana ustawienia bezpośrednio przed wykładem jest możliwa tylko w razie dysponowania przez obsługę odpowiednim zapasem czasu oraz sprzętu. UWAGA: zmiana ustawienia z teatralnego na szkolny spowoduje znaczne zmniejszenie ilości miejsc dostępnych na sali. 12. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania czasu trwania wykładu. Przedłużenie wykładu o 10 min. bez wcześniejszego uzgodnienia z organizatorem oznacza dodatkową opłatę w wysokości 50% kwoty za 45 min. wynajmu danej sali. Przedłużenie wykładu o 20 min. bez wcześniejszego uzgodnienia z organizatorem oznacza dodatkową opłatę w wysokości 100% kwoty za 45 min. wynajmu danej sali. Zamawiający jest zobowiązany do uregulowania ww. opłaty w dniu wykładu, który został przedłużony. 13. W przypadku wykładów, za które jest pobierane wpisowe przez Zamawiającego jest on zobligowany do: a) poinformowania o tym organizatora do dnia 14.10.2016 b) poinformowania uczestników o konieczności zakupienia biletu wstępu / rejestracji na targi – opłacenie wpisowego u Zamawiającego nie zwalnia z opłaty za wstęp na targi. 14. Płatności za wynajem sali i dodatkowe wyposażenie: - zaliczka 50% w terminie do 31.10.2016 - pozostała kwota w terminie do 15.11.2016 Płatności należy dokonać na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o. po otrzymaniu faktury pro-forma: Bank Polskiej Spółdzielczości S.A. II Oddział w Krakowie Numer konta: 21 1930 1220 2610 0623 1875 0001. 15. W przypadku rezygnacji z wynajęcia sali po terminie 31.10.2016 wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi. Targi w Krakowie Sp. z o.o., 31-586 Kraków, ul. Galicyjska 9, tel. (+4812) 6519030, (+4812) 6445932, fax (+4812) 6446141, e-mail: [email protected], www.horeca.krakow.pl