procedura - Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w

WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIANIA I DOSKONALENIA JAKOŚCI
KSZTAŁCENIA
Symbol
WSDZJKWNoZ/8
PROCEDURA
PROCEDURA MONITOROWANIA KARIER ZAWODOWYCH ABSOLWENTÓW
1. Podstawy prawne
1.1. Regulacje zewnętrzne
art. 13a Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164,poz.
1365, ze zm.)
art. 23 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz. U. Nr 101, poz.926 ze zm.)
§ 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011
roku w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie
kształcenia (Dz. U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.)
1.2. Regulacje wewnętrzne
Zarządzenie Nr 33/12 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w
Poznaniu z dnia 22 maja 2012 roku w sprawie monitorowania karier zawodowych
absolwentówhttps://www.ump.edu.pl/files/12_sub_1751_1362390765_uchwala_42_12.
pdf
2. Cel i przedmiot procedury
Celem i przedmiotem procedury jest systematyczne zbieranie informacji na temat sytuacji
absolwentów Wydziału Nauk o Zdrowiu na rynku pracy ze szczególnym uwzględnieniem zgodności
ich zatrudnienia z profilem i poziomem wykształcenia. Procedura ma również na celu zapoznanie się z
opinią absolwentów Wydziału na temat przydatności wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych
zdobytych w czasie studiów oraz ich dostosowania do potrzeb rynku pracy.
Pozyskanie powyższych informacji powinno posłużyć do dostosowania kierunków studiów i ich
programów do zmieniających się potrzeb rynku pracy.
3. Zakres stosowania procedury
Absolwenci wszystkich kierunków studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego i drugiego
stopnia realizowanych na Wydziale Nauk o Zdrowiu.
4. Definicje
Monitorowanie karier zawodowych absolwentów – badania ankietowe przeprowadzane wśród
absolwentów Wydziału Nauk o Zdrowiu przeprowadzane za wykorzystaniem standaryzowanego
kwestionariusza ankiety. Badania te wykonywane są trzykrotnie: po sześciu miesiącach, trzech i
pięciu latach od ukończenia studiów.
5. Odpowiedzialność
5.1. odpowiedzialność merytoryczna
Uczelniane Biuro Karier:
-przygotowanie kwestionariusza ankiety monitorowania
absolwentów,
-przeprowadzenie procesu ankietyzacji,
-opracowanie raportu z prowadzonej ankietyzacji,
-aktualizacja danych na stronie internetowej Uniwersytetu.
karier
zawodowych
Dziekanat WNoZ:
- upowszechnianie informacji o przeprowadzonych badaniach absolwentów wśród
studentów wszystkich poziomów nauczania,
- zbieranie oświadczeń absolwentów o wyrażeniu zgody/braku zgody na udział w badaniach
ankietowych monitorowania karier zawodowych absolwentów
Wydziałowy Zespół ds. Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia
- przeprowadzenie analizy wyników ankietyzacji absolwentów przeprowadzonej przez
uczelnianie Biuro Karier.
5.2. odpowiedzialność funkcjonalna
Wydziałowy Zespół ds. Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia :
- zaakceptowanie kwestionariusza ankiety monitorowania karier zawodowych absolwentów ze
szczególnym uwzględnieniem specyfiki kierunkowa studiów realizowanych na wydziale,
- przygotowanie propozycji działań naprawczych mających na celu dostosowanie programów
kształcenia do aktualnych potrzeb rynku pracy.
5.3. nadzór
Dziekan WNoZ – zatwierdzanie działań naprawczych mających na celu dostosowanie programów
kształcenia do aktualnych potrzeb rynku pracy
6. Sposób postępowania
6.1. Jednostką odpowiedzialną za monitorowanie karier zawodowych absolwentów, w tym absolwentów
Wydziału Nauk o Zdrowiu jest uczelniane Biuro Karier. Do najważniejszych zadań biura należy:
przygotowanie kwestionariusza ankiety monitorowania karier zawodowych absolwentów
– opracowany kwestionariusz zostaje przedstawiony do akceptacji Wydziałowemu Zespołowi
ds. Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia,
opracowanie skierowanego do absolwentów Oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział w
badaniu monitorowania karier zawodowych absolwentów oraz Oświadczenia o wyrażeniu
zgody na przetwarzanie danych osobowych,
rozsyłanie drogą elektroniczną, do absolwentów WNoZ, personalizowanych linków do formularza
ankiety,
przeprowadzanie telefonicznego wywiadu z absolwentami, którzy we wskazanym
terminie nie wypełnili formularza ankiety
przygotowanie Raportu z przeprowadzonych badań,
przekazanie Raportu Wydziałowemu Zespołowi ds. Doskonalenia i Zapewnienia Jakości
Kształcenia.
6.2. Uczelniane Biuro Karier współpracuje z Dziekanatem WNoZ w celu usprawnienia procedury
monitorowania karier zawodowych absolwentów.
W ramach tej współpracy Dziekanat WNoZ:
umieszcza i aktualizuje na stronach wydziału informacje mające na celu zachęcenie
absolwentów do wzięcia udziału w badaniach ankietowych,
pracownicy dziekanatu, przed złożeniem egzaminu dyplomowego, zbierają Oświadczenia
o wyrażeniu zgody na udział w badaniu monitorowania karier zawodowych absolwentów
oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i przekazują je
do uczelnianego Biura Karier,
aktualizują w systemie Dziekanat.XP status studentów, którzy złożyli egzamin dyplomowy,
weryfikują ich dane adresowe.
7. Procedury powiązane z przedmiotem i zakresem procedury
7.1. Procedura upowszechniania informacji
7.1. Procedura badań ankietowych (w opracowaniu)
8. Załączniki
1. schemat odpowiedzialności
2. formularz zgody na udział w badaniach ankietowych
załącznik 1
SCHEMAT ODPOWIEDZIALNOŚCI – WSDJK-WNoZ/8
PROCEDURA MONITOROWANIA KARIER ZAWODOWYCH ABSOLWENTÓW
Odpowiedzialni
Zadania
Uczelniane Biuro Karier
Przygotowanie
kwestionariusza
ankiety
monitorowania
karier
zawodowych
absolwentów.
Przeprowadzenie procesu ankietyzacji.
Opracowanie
raportu
z
prowadzonej
ankietyzacji.
Aktualizacja danych na stronie internetowej
Uniwersytetu.
Wydziałowy Zespół ds Doskonalenia
i Zapewnienia Jakości Kształcenia
Zaopiniowanie kwestionariusza opracowanego
przez Biuro Karier.
Analiza wyników ankietyzacji absolwentów.
Zainicjowanie działań mających na celu
dostosowanie programów kształcenia do
potrzeb rynku pracy.
Dziekanat WNoZ
Upowszechnianie informacji o przeprowadzonych
badaniach absolwentów wśród studentów
wszystkich poziomów nauczania.
Dziekan WNoZ
Zatwierdzanie
i
koordynowanie
działań
naprawczych
w
zakresie
przygotowania
absolwenta do pracy zawodowej.
załącznik
2