Regulamin II Dożynek Miejskich w Świętochłowicach

Regulamin II Dożynek Miejskich w Świętochłowicach
Organizator
Organizatorem Dożynek jest Urząd Miejski w Świętochłowicach, Wydział Kultury, Sportu
i Spraw Społecznych, ul. Katowicka 54, 41-600 Świętochłowice.
Koordynator: Jan Planta, Urząd Miejski w Świętochłowicach, Wydział Kultury, Sportu
i Spraw Społecznych, ul. Katowicka 54, 41-600 Świętochłowice.
Termin i lokalizacja
- II Dożynki Miejskie odbędą się 13 września 2014r. w Świętochłowicach przy ulicy
Łagiewnickiej 80- stadion Naprzodu Lipiny w godzinach od 16.00 do 22.00
- stoiska powinny być udostępnione odwiedzającym najpóźniej o godzinie 16.00 i nie
powinny być opuszczone przez wystawców wcześniej niż od godziny 20.00.
Cel Dożynek Miejskich
- prezentacja rzemieślników i artystów ludowych oferujących własne prace/wyroby
- promocja firm handlowo-usługowych, prezentujących swoją ofertę na stoiskach.
Zasady uczestnictwa
- zgłoszenie udziału w Dożynkach Miejskich następuje po przesłaniu wypełnionej
i podpisanej karty zgłoszeniowej pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miejski
w Świętochłowicach, Wydział Kultury, Sportu i Spraw Społecznych, ul. Katowicka 54,
41-600 Świętochłowice, z dopiskiem na kopercie ,,II Dożynki Miejskie”
- dopuszcza się zgłoszenie uczestnictwa osobiście lub poprzez nadesłanie drogą elektroniczną
skanu wypełnionej karty zgłoszeniowej na adres: [email protected] lub faksem pod
numer: 32-3491-812
- nadesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu
- termin nadsyłania zgłoszeń mija 15 sierpnia 2014r.
- organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Dożynkach zgłaszającego
- organizacja terenu Dożynek leży po stronie organizatora
- miejsca pod stoiska będą przyznawane według kolejności zgłoszeń
- każdy zgłaszający jest zobowiązany do nadesłania wykazu asortymentu/usług które będzie
prezentował na swoim stoisku
- każdy wystawca otrzyma ok. 3m x 3m powierzchni wystawienniczej bez dostępu do prądu,
stołu i krzeseł- wystrój stanowiska zależy tylko i wyłącznie od pomysłu wystawcy
- każdy wystawca indywidualnie rozlicza się z odpowiednimi urzędami i instytucjami z tytułu
uzyskanych przychodów
- wystawcy zobowiązani są do utrzymania porządku na terenie , który wykorzystują podczas
Dożynek.
Koszty uczestnictwa
Organizator nie pobiera opłat za uczestnictwo w Dożynkach, za wyjątkiem opłat targowych
zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej nr XIX/224/12 z dnia 31 maja 2012r., w sprawie
określenia stawek opłaty targowej na terenie miasta Świętochłowice.
Bezpieczeństwo
- wszelkie wystawiane rzeczy muszą być legalne z punktu widzenia polskiego prawa,
dopuszczone do obrotu i nieobarczone wadami prawnymi
- odpowiedzialność prawną za eksponowanie asortymentu ponosi wystawca
- organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże i szkody w mieniu należącym do
wystawców, które powstały z przyczyn niezależnych od organizatora lub wskutek działań
osób trzecich.
Ochrona danych osobowych
Dane osobowe zawarte w formularzu nie będą przekazywane osobom trzecim i służyć będą
tylko w celu promocji Dożynek.
Postanowienia końcowe
- odwołanie Dożynek możliwe będzie w przypadku sytuacji losowych, na które organizator
nie ma wpływu (np. żałoba narodowa, powódź, wojna)
- organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie
- zezwala się na robienie zdjęć i filmowanie stoisk podczas Dożynek.