regulamin dla wystawców - stoiska handlowe

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW NA STOISKA
HANDLOWE UCZESTNICZĄCYCH W DOŻYNKACH
W KOŃSKOWOLI 13 WRZEŚNIA 2015 ROKU
I. Postanowienia ogólne
1.1. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują Wystawców uczestniczących w dniu 13
września 2015 r. w Dożynkach Wojewódzkich w Końskowoli.
1.2. Organizatorami Dożynek Wojewódzkich w dniu 13 września 2015 r. są: Urząd
Marszałkowski Województwa Lubelskiego, Lubelski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki
Ośrodek Kultury w Lublinie, Lubelski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Końskowoli.
1.3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonywania zmian w Programie Dożynek.
1.4. Wystawca ma obowiązek spełnienia na stoisku koniecznych norm p.poż. oraz sanitarnych
dotyczących dystrybucji produktów spożywczych wymaganych przez SANEPID.
II. Przepisy porządkowe
2.1. Wystawca uczestniczący w Dożynkach Wojewódzkich zobowiązany jest do
przestrzegania wydanych przez Organizatora poleceń porządkowych oraz stosować się do
poleceń służb porządkowych.
2.2. Zabronione jest wnoszenie na teren Imprezy broni, amunicji i materiałów wybuchowych
oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na
terenach targowych.
2.3. Osoby znajdujące się na terenie Dożynek Wojewódzkich, które dopuszczać się będą
zakłóceń porządku, stwarzać zagrożenie dla innych uczestników Imprezy, naruszać dobre
obyczaje lub które wniosą wbrew zakazowi przedmioty zakazane, albo nie będą przestrzegać
regulaminu, będą usunięte z Imprezy.
2.4. Zabronione jest tarasowanie i zastawianie w jakikolwiek sposób przejść i dróg
ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń
niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej.
2.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców
uczestniczących w Imprezie spowodowane siłą wyższą np. pożarem, eksplozją, uderzeniem
pioruna, wichurą, zalaniem wodą.
2.6. Wystawcy uczestniczący w Imprezie powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z
tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenie
Imprezy (sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy budowy i wyposażenia stoisk, mienie
prywatne, pojazdy służbowe, itp.).
2.7. Reklamacje Wystawców uczestniczących w Imprezie dotyczące lokalizacji (miejsca
prezentacji) i rozmiarów faktycznie zajmowanej powierzchni stoisk powinny być
niezwłocznie zgłaszane obsłudze Imprezy.
2.8. Wystawca uczestniczący w Imprezie ma obowiązek przestrzegać regulaminu oraz
obowiązujących przepisów prawa.
III. Zasady dotyczące uczestnictwa
3.1 Zgłoszenie następuje poprzez przesłanie do Wykonawcy Obsługi Handlowej na adres
„Fabryka” Paweł Gnieciak 20-533 Lublin ul. Przedwiośnie 3/74, z dopiskiem „Dożynki –
Karta Zgłoszenia” lub mailem na adres : [email protected]
3.2. Zgłoszenie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
3.3. Karta zgłoszenia i regulamin dostępne są na stronie Wojewódzkiego Ośrodka Kultury
w Lublinie (www.wok.lublin.pl).
3.4. Wykonawcy Obsługi Handlowej informuje o przyjęciu oferty uczestnictwa w Imprezie
poprzez potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Imprezie.
3.5. Wykonawcy Obsługi Handlowej, w oparciu o Plan Dożynek przydziela powierzchnię
wystawienniczą w miarę posiadanych możliwości, zgodnie z życzeniem Wystawcy.
3.6. W uzasadnionych wypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca
stoiska.
3.7. Karty zgłoszenia udziału w Dożynkach Wojewódzkich należy przesłać organizatorowi do
dnia 31 sierpnia 2015 r.
3.8. Organizator zastrzega sobie możliwość udzielenia wyłączności na wynajem stoisk w
zakresie „wesołe miasteczko”, „place zabaw” oraz „gastronomia”.
3.9. W przypadku odwołania Dożynek Wojewódzkich przez Organizatora przed jej
rozpoczęciem Wystawcy otrzymają zwrot dokonanych wpłat w pełnej wysokości.
3.10.Wystawca uczestniczący w Dożynkach Wojewódzkich zobowiązany jest do zgłoszenia
się do Wykonawcy Obsługi Handlowej przed rozpoczęciem Dożynek w celu wskazania
stoiska, utrzymania porządku na stoisku oraz w jego bezpośrednim otoczeniu w trakcie
trwania Dożynek Wojewódzkich oraz do usunięcia eksponatów, zdemontowania stoiska oraz
przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej do pierwotnego stanu po
zakończenie udziału w Dożynkach Wojewódzkich.
3.12. Pozostawione bez zawiadomienia Organizatora elementy wyposażenia stoiska, które nie
zostały usunięte przez Wystawcę po zakończeniu Imprezy uważa się za mienie porzucone.
3.13. Organizator zapewnia Wystawcom wjazd na teren Dożynek Wojewódzkich w dniu
13 września 2015 r. od godziny 6.30. Wjazd możliwy będzie jedynie za okazaniem kart
wjazdowych tymczasowych (przesłanych do Wystawcy listownie bądź odebranych osobiście
w siedzibie Wykonawcy Obsługi Handlowej).
3.14. Wszelkie pojazdy, o ile nie stanowią elementu stoiska, powinny być usunięte na
wyznaczone przez Organizatora parkingi niezwłocznie po zakończeniu rozkładania stoiska,
nie później niż do godz. 9.00 W przeciwnym wypadku pojazd zostanie odholowany przez
służby porządkowe na koszt właściciela.