Zamówienie na wykonanie dzieła polegającego na

Zamówienie na wykonanie dzieła polegającego na wykonaniu kompletnego
wniosku konkursowego dla projektu „E-muzea – udostępnianie zbiorów
muzeów” realizowanego w ramach Poddziałania 2.3.2 Cyfrowe udostępnianie
zasobów kultury Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020,
w tym opracowanie studium wykonalności i pozostałych wymaganych
dokumentów – II postępowanie.
Zamówienie o wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia poniżej 30 000 Euro
1.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnego wniosku o dofinasowanie projektu
„E-muzea - udostępnianie zbiorów muzeów” oraz wszystkich niezbędnych załączników określonych
przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa w regulaminie konkursu dla Poddziałania 2.3.2 Cyfrowe
udostępnianie zasobów kultury Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.
Zamówienie obejmuje w szczególności przygotowanie studium wykonalności projektu zgodne z
wymaganiami konkursu na podstawie dostarczonych przez NIMOZ dokumentów, jak również
opracowań własnych wykonawcy. Zamówienie obejmuje również dostosowanie dokumentów
przygotowanych przez NIMOZ oraz wszystkie czynności związane z dostosowaniem dokumentacji
wniosku podczas postępowania konkursowego.
Opracowywany dokument studium wykonalności musi uwzględniać wszystkie wytyczne konkursu,
a Wykonawca musi opracować w szczególności:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Słownik stosowanych pojęć,
Wnioski z przeprowadzonych analiz – podsumowanie
Charakterystyka projektu i logika interwencji zamawiającego
Analiza otoczenia projektu
Analiza wykonalności i analiza wariantów (rozwiązań alternatywnych)
Analiza instytucjonalna
Wykonalność i trwałość instytucjonalna przedsięwzięcia
Analiza techniczna projektu
Analiza popytu
Analiza finansowa (w tym analiza trwałości finansowej)
Analiza kosztów i korzyści
Analiza wrażliwości
Analiza ryzyka
Wykorzystane materiały i dokumentacje związane z projektem, definicje.
Szczegółowy opis poszczególnych punktów znajduje się w dokumencie POPC „Zalecenia dotyczące
struktury i zakresu studium wykonalności” będącym załącznikiem do niniejszego zapytania.
Zamawiający przekaże Wykonawcy posiadane dokumenty będące częściowo opracowaniem
poszczególnych punktów wymaganych w studium wykonalności. Wykonawca będzie odpowiedzialny
za ich scalenie, ewentualną modyfikację lub uzupełnienie oraz dostosowanie do wymogów konkursu.
Szczegółowy wykaz elementów/dokumentów, które Wykonawca będzie musiał opracować we
własnym zakresie zamieszczony jest w poniższej tabeli:
2
Studium wykonalności
Zamawiający
Wykonawca na
podstawie
materiałów
dostarczonych
przez
zamawiającego
X
1. Słownik stosowanych pojęć
2. Wnioski z przeprowadzonych analiz - podsumowanie
Technicznym (T – Technical): Przedsięwzięcie może
zostać zrealizowane przy użyciu dostępnej
technologii
Ekonomicznym (E – Economic): Realizacja
przedsięwzięcia przyniesie określone korzyści
społeczno-gospodarcze
Prawnym (L – Legal): Realizacja przedsięwzięcia jest
możliwa w istniejących uwarunkowaniach
organizacyjnych i prawnych wnioskodawcy
Operacyjnym (O- Operational): Wnioskodawca jest
w stanie przeprowadzić proces inwestycyjny
i zapewnić utrzymanie produktów przedsięwzięcia
w fazie eksploatacji
Planowym (S – Scheduling): Przedsięwzięcie można
w pełni zrealizować w zakładanym czasie i zasobach,
przy określonym poziomie ryzyka
Inwentaryzacja zasobu
X
3. Charakterystyka projektu i logika interwencji
3.1 Tytuł projektu
X
3.2 Geneza i istota projektu
X
3.3 Lokalizacja projektu
X
3.4 Opis stanu obecnego
X
3.5 Cele projektu
X
3.6 Spójność celów projektu z celami dokumentów
strategicznych
3.7 Wskaźniki rezultatu projektu
3.8 Wskaźniki produktu projektu
3.9 Realizacja zasad horyzontalnych UE
X
3.10 Analiza oddziaływania na środowisko
3.11 Komplementarność z innymi działaniami
X
3.12 Korzyści i oddziaływanie
4. Analiza otoczenia projektu
4.1 Analiza otoczenia społeczno–gospodarczego
4.2 Odbiorcy projektu
4.3 Analiza SWOT
5. Analiza wykonalności i analiza wariantów (rozwiązań alternatywnych)
5.1 Opis metody zastosowanej w analizie wariantów
5.2 Opis zidentyfikowanych wariantów (wraz
z oceną ich wykonalności)
Wykonawca
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
(dotyczy
zakresu
opisanego w
punkcie 2)
3
5.3 Porównanie wariantów
5.4 Podsumowanie analizy wariantów
6. Analiza instytucjonalna
6.1 Dane wnioskodawcy i partnerów
6.2 Sposób wyboru partnerów w projekcie. Stosunki
prawno-własnościowe między wnioskodawcą
i partnerami
6.3 Doświadczenie stron projektu
7. Wykonalność i trwałość instytucjonalna przedsięwzięcia
7.1 Przygotowanie formalno-administracyjne
przedsięwzięcia
7.2 Organizacja wdrożenia i późniejszej eksploatacji
projektu
wykazać zgodność sposobu realizacji projektu
z dobrymi praktykami zarządczymi
zdefiniować odpowiedzialność za projekt
i utrzymanie produktów projektu
opisać zespół projektowy, wskazać jak będzie
wyglądała struktura organizacyjna zespołu
projektowego, określić zakres odpowiedzialności
kluczowych członków zespołu
opisać rozwiązania w zakresie komunikacji
w projekcie
wskazać w jaki sposób finansowana będzie praca
zespołu projektowego
określić, czy we wdrożeniu projektu będą brały
udział podmioty zewnętrzne, jakie zadania będą
spełniać, w jaki sposób zostaną wybrane i z jakich
źródeł pochodzić będzie ich wynagrodzenie
wskazać zasoby, które umożliwią realizację
przedsięwzięcia
zaprezentować harmonogram realizacji projektu
(diagram Gantta)
opisać system monitoringu i kontroli w projekcie
opisać system zarządzania ryzykiem i jakością
opisać system działań antykorupcyjnych
7.3 Plan informacji i promocji projektu
8. Analiza techniczna projektu
8.1 Opis techniczny projektu
8.2 Zgodność projektu z minimalnymi wymaganiami
dla systemów teleinformatycznych w tym
wymaganiami w zakresie interoperacyjności
8.3 Zgodność projektu z wymaganiami w zakresie
bezpieczeństwa przetwarzania danych
8.4.Sposób udostępnienia i prezentacji zasobu
9 Analiza popytu
10 Analiza finansowa (w tym analiza trwałości
finansowej)
11 Analiza kosztów i korzyści
12 Analiza wrażliwości
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
4
13 Analiza ryzyka
14 Wykorzystane materiały i dokumentacje
związane z projektem, definicje
2.
X
X
Analizy techniczne
Wykonawca we współpracy z Zamawiającym przeanalizuje możliwe rozwiązania i w razie wymagań
dotyczących Studium Wykonalności opracuje analizę, opis i podsumowanie zidentyfikowanych
wariantów m.in. w zakresie:














Utworzenia Repozytorium Cyfrowych Zasobów Muzealnych będącego platformą sprzętowosystemową dla zabezpieczenia danych wytworzonych w ramach projektu oraz utrzymywania
wszystkich systemów wyprodukowanych w ramach projektu.
Rozwiązań kolokacyjnych na potrzeby Repozytorium Cyfrowych Zasobów Muzealnych
uwzględniając koszty łączy internetowych.
Budowy wysokowydajnej, skalowalnej, pozbawionej pojedynczych punktów awarii
infrastruktury teleinformatycznej Repozytorium Cyfrowych Zasobów Muzealnych mającej na
celu bezpieczne przechowywane ok. 300 TB danych cyfrowych oraz utrzymywanie portalu
udostępniającego dane w niższej jakości, a także pozostałych systemów teleinformatycznych
utworzonych w ramach projektu (system ewidencjonowania zbiorów, system do
zarządzania).
Modernizacji pomieszczeń technicznych i infrastruktury teleinformatycznej w budynku
NIMOZ na potrzeby przesyłania, tworzenia i przechowywania kopii zapasowej danych.
Dostępnych technologii połączenia Repozytorium Cyfrowych Zasobów Muzealnych
z serwerownią NIMOZ w celu przesyłania kopii zapasowych.
Określenia minimalnego poziomu zabezpieczenia danych (ilości i sposobu przechowywanych
kopii zapasowych).
Określenia oczekiwanego poziomu dostępności systemów teleinformatycznych.
Określenia mechanizmów monitorowania infrastruktury i systemów teleinformatycznych.
Określenia parametrów połączeń sieciowych niezbędnych do przesyłania danych
wytworzonych w muzeach do Repozytorium oraz pomiędzy Repozytorium, a serwerownią
NIMOZ.
Modernizacji pomieszczeń technicznych oraz rozbudowę infrastruktury teleinformatycznej
w muzeach biorących udział w projekcie (na podstawie oceny dokumentów przesłanych
przez muzea).
Określenia kosztów utrzymania infrastruktury IT biorąc pod uwagę administrowanie,
monitorowanie, wsparcie techniczne, rozwój, wdrażanie, nadzór.
Zaplanowania odpowiednich szkoleń z zakresu administrowania infrastruktury IT.
Analizy możliwości implementacji wymagań zgodności wszystkich systemów
teleinformatycznych w ramach projektu z wymaganiami dotyczącymi interoperacyjności,
określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych
i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów
teleinformatycznych.
Opracowanie dotyczące systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego
z wymaganiami normy międzynarodowej PN ISO/IEC 27001 oraz systemu zarządzania
5
usługami zgodnego z wymaganiami norm międzynarodowych PN ISO/IEC 20000-1 i PN
ISO/IEC 20000-2, które zostaną wprowadzone w ramach projektu. System zarządzania
zasobami cyfrowymi powinien uwzględniać konieczność posiadania planu zapewnienia
ciągłości działania oraz planu przywrócenia działania po katastrofie (BCP/DRP), bazujący na
normie międzynarodowej PN ISO/IEC 24762. Należy uwzględnić najnowsze wersje
wymienionych wyżej norm.
3.
Harmonogram Prac
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 15 grudnia 2015.
2. W terminie do 5 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Opis Podejścia
Metodologicznego realizowanych prac.
3. Wykonawca nie rzadziej niż co 10 dni roboczych będzie przedstawiać rezultaty kolejnych faz
realizacji przedmiotu zamówienia do konsultacji. Zamawiający będzie przekazywać uwagi
w terminie do 3 dni od przekazania kolejnego etapu realizacji przedmiotu zamówienia. Po
podpisaniu umowy Wykonawca opracuje we współpracy z Zamawiającym szczegółowy
ostateczny harmonogram prac nad poszczególnymi opracowaniami/ dokumentami składającymi
się na wniosek.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału na każdym etapie opisanego Zamówienia,
w szczególności konsultowania treści poszczególnych partii (załączników) składających się na
przedmiot zamówienia, przekazywany sukcesywnie w miarę jego przygotowywania. Spotkania
konsultacyjne odbywać się będą w siedzibie zamawiającego nie rzadziej niż co 10 dni.
5. W ramach odbioru zamówienia, po akceptacji studium wykonalności, Wykonawca jest
zobowiązany dokonać prezentacji przygotowanego dokumentu w terminie uzgodnionym
z Zamawiającym i w jego siedzibie.
4. Forma dostarczenia przedmiotu zamówienia:



Przedmiot zamówienia ma zostać sporządzony w języku polskim, w wersji papierowej w 2 (dwóch)
egzemplarzach i tożsamej wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD/DVD, w formacie
umożliwiającym odczyt oraz edycję w Pakiecie MS Office 2010 - edytorze tekstu oraz w arkuszu
kalkulacyjnym z odblokowanymi formułami, widokiem zawartości komórek i łączami (bez odwołań
do źródeł zewnętrznych poza zbiorczym plikiem). Wersja papierowa powinna być zaopatrzona
w odręczne podpisy wykonawców oraz uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy;
Wykonawca dostarczy również wszelkie użyte w dokumentacji rysunki, wykresy i inne
opracowania w postaci umożliwiającej ich edycję (wersje źródłowe);
Wykonawca dołączy do studium wykonalności skoroszyt arkusza kalkulacyjnego w formacie pliku
xlsx. Arkusze muszą być aktywne, powiązane z pełnymi formułami, z możliwością bezpośredniej
modyfikacji. 'Arkusz 1 - Założenia’ powinien zawierać wszystkie wprowadzone dane (zarówno
założenia opisowe, jak i dane liczbowe z podaniem ich źródeł). Wszystkie obliczenia powinny być
zawarte w ‘Arkuszu 2 - Obliczenia’. W arkuszu tym nie powinny być wpisywane żadne dane. Dane
powinny być powiązane formułami z danymi wprowadzonymi w ‘Arkuszu 1 - Założenia’. 'Arkusz 3 6

5.
Wyniki’ powinien zawierać wszystkie tabele i załączniki do studium wykonalności
(wykorzystywane w studium wykonalności). W arkuszu tym nie powinny występować żadne
obliczenia, cała zawartość powinna być pobierana albo z ‘Arkusza 2 - Obliczenia’, bądź z ‘Arkusza Założenia’.
Wykonawca dołączy wypełnioną listę sprawdzającą kompletność wniosku.
Warunki udziału w postępowaniu
1. Do udziału w postępowaniu może zgłosić się instytucja, dysponująca odpowiednim
doświadczeniem jak również osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, w tym:
a) doświadczeniem przy opracowywaniu co najmniej 2 wniosków o dofinansowanie (łącznie
ze studium wykonalności) ze środków zagranicznych dotyczących projektów z zakresu
działalności kulturalnej i/lub naukowej (nie dotyczących projektów infrastrukturalnych tj.
projektów związanych w głównej mierze z robotami budowlanymi);
b) doświadczeniem przy opracowywaniu co najmniej 2 wniosków o dofinansowanie
(łącznie ze studium wykonalności) ze środków zagranicznych dotyczących projektów IT
(w tym budowa infrastruktury teleinformatycznej lub projektowanie systemów IT).
2. Kierownikiem merytorycznym projektu (odpowiedzialnym za koordynację pozostałych osób
uczestniczących w realizacji zamówienia) musi być osoba posiadającą doświadczenie w
opracowywaniu co najmniej 3 wniosków o dofinasowanie projektów ze środków
zewnętrznych.
3. Specjalista ds. IT musi być osobą posiadającą doświadczenie w opracowywaniu co najmniej 3
studiów wykonalności dla projektów IT (w tym budowa infrastruktury teleinformatycznej lub
projektowanie systemów IT).
6.
Wymagane dokumenty:
Oferta złożona przez Wykonawcę powinna zawierać:
a) Wykaz doświadczenia (porfolio) zawierającego co najmniej informacje pozwalające na
weryfikację warunków doświadczenia zdefiniowanych w punkcie 5.1 powyżej,
b) Curriculum Vitae kierownika merytorycznego projektu, zawierające informacje pozwalające
na weryfikację warunków zdefiniowanych w punkcie 5.2 powyżej,
c) Curriculum Vitae specjalisty ds. IT, zawierające informacje pozwalające na weryfikację
warunków zdefiniowanych w punkcie 5.3 powyżej,
d) Opis planowanego przebiegu prac, informacji nt. angażowanych zasobów ludzkich z
informacjami nt. ich kwalifikacji i doświadczenia, wraz z ze wstępnym harmonogramem
realizacji zamówienia, zawierającym harmonogram wykonania elementów wskazanych w
tabeli, harmonogram przeprowadzania analiz technicznych opisanych w punkcie 2
niniejszego dokumentu, oraz informacją o ekspertach alokowanych do wykonania
poszczególnych zadań.
e) Oferowaną cenę brutto usługi.
7
7.
Kryteria oceny ofert
1. Do oceny zostaną wzięte jedynie oferty złożone przez Wykonawców spełniających minimalne
wymagania opisane w pkt. 5 powyżej.
2. Oferty będą oceniane indywidualnie przez członków komisji oceniającej, z uwzględnieniem
czterech głównych kryteriów (100% równa się 100 pkt.), w oparciu o informacje zawarte w ofercie:
a) cena (30%),
b) doświadczenie wykonawcy (30%), przy czym pod uwagę będą brane jedynie realizacje
podobne do przedmiotowego projektu (za takie Zamawiający uważa projekty związane
z działalnością kulturalną, lub tworzeniem systemów IT lub projektowaniem infrastruktury IT)
c) doświadczenie kierownika merytorycznego (10%),
d) doświadczenie specjalisty IT (10%)
e) opis planowanego przebiegu prac wraz ze wstępnym harmonogramem realizacji zamówienia
(20%).
3. Na użytek porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający weźmie pod uwagę
jedynie te oferty które w kryteriach b-d, uzyskały co najmniej 40 punktów.
8.
Sposób, miejsce i termin składania ofert
Oferty należy opisać nazwą i adresem Wykonawcy oraz tytułem zamówienia i numerem ogłoszenia,
a następnie:
a) złożyć osobiście w sekretariacie w Narodowym Instytucie Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów
lub
b) przesłać pocztą tradycyjną na adres: Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów,
ul. Goraszewska 7, 02 910 Warszawa lub
c) przesłać skan oferty pocztą elektroniczną na adres: [email protected] – oferta będzie
rozpatrywana pod warunkiem, że odpowiednio podpisana wersja papierowa oferty zostanie
przekazana do Zamawiającego najpóźniej 3 dni robocze po terminie.
Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
Oferty należy składać w terminie do 22września 2015 r. do godz. 16.00.
9.
Podstawowe warunki umowy
a) Płatność jednorazowa – z dołu, po odbiorze całości dzieła.
b) Kara umowna za opóźnienie w realizacji całego przedmiotu zamówienia - 0,5% ceny
umownej za każdy dzień.
8
c) Kara umowna za opóźnienie w realizacji ustalonego w harmonogramie istotnego elementu
składającego się na przedmiot zamówienia (kamień milowy) - 0,2% ceny umownej za każdy
dzień.
d) Kara umowna za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy 15% ceny umownej.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy, bez odszkodowania dla wykonawcy,
jeżeli opóźnienie w realizacji zamówienia, lub ustalonego w harmonogramie elementu
zamówienia, opóźni się z winy Wykonawcy o więcej niż 14 dni.
10. Inne istotne postanowienia proceduralne
f)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny wykonania usługi z wybranym
Wykonawcą.
g) W przypadku gdyby podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nie doszło do skutku,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru następnego w rankingu Wykonawcy.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowej procedury, bez
podawania przyczyn.
i) W Curriculum Vitae Kierownika Merytorycznego prosimy zawrzeć klauzulę: Wyrażam zgodę
na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb
niezbędnych do rozstrzygnięcia konkursu (zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych
z dnia 29.08.97 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
11. Opis projektu
11.1 Cele projektu
Celem nadrzędnym projektu E-muzea - udostępnianie zbiorów muzeów jest zwiększenie dostępu do
zasobów muzealnych oraz zwiększenie poziomu korzystania z cyfrowych zasobów muzealnych
w Internecie.
Zwiększenie dostępu do zasobów przede wszystkim warunkowane jest liczbą zdigitalizowanych
zbiorów. Realizacja cyfryzacji w instytucjach wymagać będzie zarówno dostosowania infrastruktury
w muzeach (pracownia digitalizacyjna, serwerownia, program do ewidencji i zarzadzania zbiorami),
jak i przygotowania kadry do realizacji procesu.
Zwiększenie poziomu korzystania z cyfrowych zasobów muzealnych dla celów edukacyjnych,
niekomercyjnych, a także komercyjnych wiąże się z poprawą dostępu do cyfrowych zasobów
muzealnych poprzez integracje i udostępnienie obiektów w ramach centralnego systemu oraz
promocję ponownego wykorzystania zasobów.
Projekt jest również zgodny z politykami unijnymi odnoszącymi się do digitalizacji dziedzictwa
kulturowego oraz ponownego wykorzystania zasobów publicznych.
9
11.2 Konsorcjum
Z uwagi na złożoność przedsięwzięcia zostanie utworzone konsorcjum złożone z zaproszonych do
realizacji projektu instytucji. NIMOZ, jako lider projektu, będzie odpowiadać za koordynację realizacji
całego zadania oraz za realizację działań szczegółowych.
W projekcie deklaruje udział 19 muzeów prowadzonych i współprowadzonych przez MKiDN:
1. Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku
2. Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
3. Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie
4. Muzeum Lubelskie w Lublinie
5. Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie
6. Muzeum Łowiectwa i Jeździectwa w Warszawie
7. Muzeum Narodowe w Gdańsku
8. Muzeum Narodowe w Kielcach
9. Muzeum Narodowe w Krakowie
10. Muzeum Narodowe w Poznaniu
11. Muzeum Narodowe w Szczecinie
12. Muzeum Narodowe w Warszawie
13. Muzeum Narodowe we Wrocławiu
14. Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha
15. Muzeum Sztuki w Łodzi
16. Muzeum Śląskie w Katowicach
17. Muzeum Zamkowe w Malborku
18. Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku
19. Zamek Królewski w Warszawie
Instytucje w ramach współpracy przeprowadzą digitalizację własnych zasobów w zakresie tworzenia
odwzorowań i opisów. Proces będzie realizowany zgodnie ze standardami wypracowanymi przez
NIMOZ. W tym celu muzea zmodernizują swoje studia i serwerownie oraz otrzymają wspólny
program do zarządzania zbiorami. Instytucje zaangażują się również w przygotowywanie treści na
centralny portal. Pracownicy muzeów wezmą udział w szkoleniach i spotkanych, których celem
będzie podniesienie kompetencji kadry w zakresie realizacji procesu digitalizacji i udostępniania
zasobów.
11.3 Działania
W ramach projektu E-muzea – udostępnienie zbiorów muzeów, planowana jest realizacja
następujących działań:
1. Baza wiedzy
2. Sieć współpracy między muzeami
3. Kształcenie
4. Budowa infrastruktury IT
5. Budowa pracowni digitalizacyjnych
6. Budowa i wdrożenie systemu do ewidencji i zarządzania oraz udostępniania zasobów
7. Digitalizacja zasobów
10
8. Budowa portalu
9. Budowa systemu RCZM
10. Promocja udostępniania i ponownego wykorzystania zasobów muzealnych.
1. BUDOWA BAZY WIEDZY :
CEL:
Dostosowanie kadry do potrzeb realizacji digitalizacji i upowszechniania.
Celem działania jest zapewnienie narzędzi służących podnoszeniu kompetencji kadry
w zakresie digitalizacji i upowszechniania zbiorów, zarówno poprzez dostęp do
zasobów na stworzonej w tym celu platformie wiedzy oraz w postaci kursów
e-learningowych na serwisie e-learningowym.
REZULTATY:





Zapewniony dostęp do rozwijanych i aktualizowanych zasobów online służących
rozwijaniu
kompetencji kadry
muzeów
w
zakresie
digitalizacji
i upowszechniania;
Udostępnienie ram kwalifikacji dla specjalizacji zawodowych związanych
z digitalizacją w muzealnictwie, normujących wymagania w zakresie kształcenia
w wyżej wspomnianych specjalizacjach;
Podniesienie jakości cyfrowej dokumentacji zbiorów jako efekt dwóch
powyższych punktów;
Poprawa przepływu informacji poprzez dostęp do centralnego, redagowanego
na bieżąco krajowego punktu informującego o wydarzeniach związanych
z digitalizacją zbiorów;
Dostęp do opracowanych kursów w ramach e-learningu.
PODDZIAŁANIA :
 Przygotowanie treści
Zadanie obejmować będzie:
 zgromadzenie, przygotowanie i opisanie materiałów do publikacji w bazie
wiedzy;
 realizacja techniczna (zapis, montaż) nagrań audio-video z oprawą graficzną
projektu do wykorzystania w e-learningu [realizowane przez podmiot
zewnętrzny];
 opracowanie grafik [podmiot zewnętrzny].
 Opracowanie kursów e-learningu
Zgromadzenie materiału w ramach zespołu realizującego projekt i opracowanie
(kursów) oraz publikacja treści na portalu e-learningowym [realizowane przez
podmiot zewnętrzny]
SYSTEMY IT:
 Utworzenie platformy bazy wiedzy
Serwis internetowy zawierającej m.in.:
11
- aktualizowaną i rozwijaną bazę wiedzy dedykowaną digitalizacji muzealiów;
- zaprezentowane w atrakcyjnej formie ramy kwalifikacji;
- forum poświęconego digitalizacji, powiązanego z narzędziami społecznościowymi
jak Facebook i LinkedIn;
- aktualności dotyczące wydarzeń jak szkolenia, seminaria, warsztaty i konferencje
związane z digitalizacją;
 Umieszczenie wytworzonych zasobów na istniejącej i funkcjonującej
platformie jak np. KHAN ACADEMY (lub innej)
2. TWORZENIE SIECI WSPÓŁPRACY MIĘDZY MUZEAMI :
CEL:
Dostosowanie kadry do potrzeb realizacji digitalizacji i upowszechniania.
Celem pilotażowego działania jest przyczynienie się do ugruntowania współpracy
w grupie zawodowej specjalistów ds. digitalizacji poprzez bezpośrednie spotkania
robocze w zakresie wymiany dobrych praktyk digitalizacji. Ponadto część działań
ma zostać ukierunkowana na współpracę międzynarodową, w celu nawiązania
trwałej współpracy zapewniającej również wymianę doświadczeń.
REZULTATY:



Sieć współpracy międzymuzealnej, w której partnerzy projektu przyjmą rolę
ośrodków wiedzy i dobrych praktyk dla mniejszych lokalnych muzeów,
liczących od kilku do kilkunastu osób kadry;
Sieć współpracy zapewniająca możliwość rozwiązywania problemów w ramach
środowiska w oparciu o zgromadzone w sieci kumulatywne doświadczenie;
Nawiązana współpraca z instytucjami i specjalistami z UE.
PODDZIAŁANIA :
 Realizacja warsztatów
Organizacja spotkań dla 5 zespołów roboczych z muzeów partnerów konsorcjum
prowadzone w celu stworzenia sieci współpracy profesjonalistów z sektora.
 Organizacja konferencji
Organizacja raz w roku w czasie trwania projektu seminarium z zaproszonymi
gośćmi z UE (specjalistami w zakresie realizacji digitalizacji i udostępniania zasobów
muzealnych)
 Współpraca międzynarodowa
Udział przedstawicieli zespołu projektowego i koordynatorów w wyjazdach
zagranicznych zgodnie z przyjętym na etapie przygotowania projektu
harmonogramem (w fazie przygotowania – brak uczestników i harmonogramu)
SYSTEMY IT:
12
3. KSZTAŁCENIE :
Cel:
Dostosowanie kadry do potrzeb realizacji digitalizacji i upowszechniania.
Celem działania jest podniesienie kompetencji kadry uczestniczącej w procesie
digitalizacji i upowszechniania zbiorów poprzez przeprowadzenie cyklu szkoleń dla
6 określonych specjalizacji. Dla zapewnienia trwałości efektu projektu opracowane
zostaną ramy kwalifikacji oraz materiały szkoleniowe, które będą służyły do
kształcenia w sektorze muzealnym po zakończeniu projektu pilotażowego.
REZULTATY:











Zapewnione kompetencje kadry pracującej w muzeach wchodzących w skład
konsorcjum w zakresie:
metadanych i słowników kontrolowanych na potrzeby ewidencji i zarządzania
zbiorami;
wdrożenia i realizacji 8 procedur standardu SPECTRUM;
tworzenia odwzorowań zgodnie ze standardami jakości;
doboru obiektów do digitalizacji pod względem prawnym, przy znajomości
kryteriów prawnych i możliwości podstawowej analizy w tym zakresie;
obsługi IT w zakresie digitalizacji, w tym bezpieczeństwa danych;
korzystania z systemu zarządzania bazą danych do ewidencji i zarządzania
zbiorami;
Ugruntowanie w sektorze muzealnym roli specjalistów ds. digitalizacji,
realizujących zadania w jednym z kluczowych obszarów działalności muzeów
społecznie (zwłaszcza w zakresie tworzenia społeczeństwa wiedzy);
Podniesiona jakość i standaryzacja jakości dokumentacji zbiorów poprzez
przeszkolenie kadry oraz dostęp do specjalistów i ekspertów w trakcie trwania
projektu;
Wyrównanie różnic kompetencji kadry partnerów poprzez równy dostęp do
szkoleń w ramach projektu.
Stworzenie krajowych ram kwalifikacji dla specjalizacji zawodowych związanych
z digitalizacją w muzealnictwie, określające wymagania w zakresie kształcenia
w wyżej wspomnianych specjalizacjach.)
PODDZIAŁANIA :
 Opracowanie ram kwalifikacji
W celu opracowania ram kwalifikacji:
 zostanie powołany zespół konsultacyjny (w jego skład wejdą przedstawiciele
partnerów – powołany na początku projektu);
 przeprowadzone zostaną konsultacje ze specjalistami z dziedziny tworzenia ram;
 zostanie przygotowana i przeprowadzona ankieta;
 zostaną przygotowane kolejne wersje ram, aż do uzyskania satysfakcjonującej
13
wersji;
 Opracowanie materiałów szkoleniowych
Poddziałanie to będzie realizowane dwuetapowo:
 1 etap: opracowanie materiałów szkoleniowych przez prowadzących szkolenia;
 2 etap: opracowane wyżej wymienionych materiałów w formie skryptów (ebook,
publikacje online w układzie pionowym i poziomym) [realizacja przez podmiot
zewnętrzny]
 Realizacja programu szkoleń
Program szkoleń będzie realizowany według opracowanych ścieżek kształcenia
przygotowanych dla 6 specjalności przez cały okres trwania projektu (36 m-cy).
Odbyty kurs (zamknięty cykl szkoleń) będzie zwieńczony certyfikatem ukończenia. W
okresie trwania projektu przewiduje się jedną edycję dla wszystkich specjalności (1
cykl zostanie rozciągnięty na 36 miesięcy). Szkolenia przewidywane są dla około 200
uczestników. Szkolenia odbędą się w Warszawie (z wyjątkami jak np. odwzorowania,
dla których przewidywane są również 4 warsztaty z zaproszonymi gośćmi). Ponadto
przewidywany jest cykl szkoleń/prezentacji projektu w jego pierwszym kwartale (w
każdym z muzeów jedna prezentacja); oraz pojedyncze szkolenia z IT, zarządzania
projektem, rozliczania projektu i zamówień publicznych etc.
SYSTEMY IT:
- System zawierający elementy: System Zarządzania Kształceniem (ang. Learning
Management System - LMS) i Zarządzanie Treścią Kształcenia (ang. Learning Content
Management System – LCMS, zakupiony i wdrożonym przed projektem).
4. BUDOWA INFRASTRUKTURY IT:
CEL:
Zwiększona liczba
udostępnione.
zdigitalizowanych
zbiorów
muzeów,
które
mogą
być
Celem działania jest zapewnienie w muzeach infrastruktury niezbędnej do
przechowywania danych wytworzonych w ramach prowadzonego procesu
digitalizacji zgodnie z obowiązującymi standardami oraz wdrożenie Systemu
Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, co najmniej w zakresie wymaganym przez
rozporządzenie w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności.
Muzea będą musiały zabezpieczyć dane do momentu zbudowania Repozytorium
Cyfrowych Zasobów Muzealnych oraz oprogramowania do zarządzania procesem
archiwizacji, a także przechowywać dane w dłuższej perspektywie czasowej do
celów własnych. Realizacja tych zadań będzie odbywała się w zależności od
posiadanych obecnie zasobów technicznych w poszczególnych instytucjach oraz
planowanego wolumenu danych.
Infrastruktura będzie administrowana przez pracowników muzeów. W ramach
projektu możliwe będzie podnoszenie ich kwalifikacji.
14
REZULTATY:
 Dostosowanie infrastruktury pomieszczeń do norm i przepisów dotyczących
instalacji technicznych w serwerowni;
 Zapewnienie infrastruktury teleinformatycznej niezbędnej do bieżącego
wsparcia procesu digitalizacji;
 Zapewnienie infrastruktury teleinformatycznej na potrzeby bezpiecznego
przechowywania danych wytworzonych w procesie digitalizacji;
 Wdrożenie lub dostosowanie i weryfikacja Systemu Zarządzania
Bezpieczeństwem Informacji (zgodnie z normami).
PODDZIAŁANIA :
 Budowa i dostosowanie pomieszczeń technicznych
w celu zapewnienia pomieszczeń spełniających podstawowe wymogi do
utrzymywania w nich infrastruktury teleinformatycznej. Obecnie muzea posiadają
pomieszczenia o zróżnicowanym wyposażeniu. Dodatkowo w ramach poddziałania
w niektórych instytucjach niezbędna może być modernizacja sieci
teleinformatycznej w budynku (np. między pracowniami digitalizacji
a serwerownią). Działanie będzie realizowane indywidualnie przez poszczególne
instytucje.
 Zakup i wdrożenie infrastruktury IT
w celu zapewnienia możliwości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych
wytworzonych w ramach procesu digitalizacji, w muzeach zostanie rozbudowana
infrastruktura teleinformatyczna w zależności od potrzeb i stopnia zaawansowania
danej instytucji. Równolegle w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania
i przechowywania danych w muzeach zostanie wdrożony System Zarządzania
Bezpieczeństwem Informacji. Działanie będzie realizowane w ramach jednego
ogłoszenia zamówienia publicznego prowadzonego przez NIMOZ.
 Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania
Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania niezbędnego do wykonywania
odwzorowań (oprogramowanie do konwersji plików RAW), oprogramowanie
służące do zarządzania plikami fotograficznymi i postprodukcji oraz w celu
zapewnienia zaplecza technicznego do realizacji innych zadań projektu (min. stacji
roboczych służących do opracowywania metadanych oraz do wyposażenia
stanowisk utworzonych na potrzeby realizacji projektu). Działanie będzie
realizowane w ramach jednego ogłoszenia zamówienia publicznego prowadzonego
przez NIMOZ
SYSTEMY IT:

Wewnętrzne systemy w muzeach, np. do zarządzania infrastrukturą IT
15
5. BUDOWA PRACOWNI DIGITALIZACJI:
CEL:
Zwiększona liczba zdigitalizowanych zbiorów muzeów, które mogą być udostępnione.
Celem działania jest zaprojektowanie i budowa infrastruktury pracowni
digitalizacyjnych w muzeach, które nie posiadają obecnie pracowni, oraz modernizacja
i doposażenie istniejących pracowni. Działaniem objęte zostaną muzea, które wejdą
w skład konsorcjum.
Powstałe w wyniku działania pracownie umożliwią tworzenie odwzorowań obiektów
wybranych do digitalizacji w ramach projektu, zgodnie z przyjętymi rekomendacjami
i standardami jakości.
Po zakończeniu projektu pracownie będą dalej wykorzystywane w ramach bieżącej
działalności muzeów.
REZULTATY:


PODDZIAŁANIA :
rofesjonalne, odpowiednio zaprojektowane i wyposażone pracownie digitalizacji
obiektów muzealnych, powstałe w muzeach wchodzących w skład konsorcjum;
Zapewnienie fotografom muzealnym warunków technicznych niezbędnych do
wykonywania odwzorowań obiektów muzealnych z zachowaniem wymaganych
parametrów jakości.
 Modernizacja/adaptacja/budowa pomieszczeń pracowni
Budowa i adaptacja pomieszczeń na potrzeby utworzenia pracowni digitalizacyjnych
w muzeach, które nie posiadają pracowni lub modernizacja już istniejących pracowni
w celu zapewnienia pomieszczeń spełniających podstawowe wymogi do wykonywania
dokumentacji wizualnej. Działanie będzie realizowane indywidualnie przez
poszczególne instytucje.
 Zakup wyposażenia pracowni
Zakup i wdrożenie wyposażenia pracowni digitalizacyjnej niezbędnego do
wykonywania odwzorowań m.in. aparatów fotograficznych, skanerów, lamp
fotograficznych, statywów, systemu zawieszenia teł, kalibratorów, wzorników,
wyposażenia dodatkowego etc. Działanie będzie realizowane w ramach jednego
zamówienia publicznego prowadzonego przez NIMOZ.
SYSTEMY IT:
-
16
6. BUDOWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO EWIDENCJI I ZARZĄDZANIA ORAZ UDOSTĘPNIANIA ZASOBÓW :
CEL:
Zwiększona liczba zdigitalizowanych zbiorów muzeów, które mogą być udostępnione.
Celem działania jest zbudowanie i wdrożenie w muzeach biorących udział w projekcie
nowego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami zgodnego ze standardem
SPECTRUM.
Nowy system jest niezbędny, ze względu na brak dostępnego na polskim rynku
oprogramowania spełniającego wymagania jakościowe założone w projekcie.
Wdrożenie nowego systemu opartego na SPECTRUM pozwoli ujednolicić metody
elektronicznego ewidencjonowania oraz procedury zarządzania muzealiami. Ułatwi
też agregację uporządkowanych danych na portalu.
Po projekcie program zostanie udostępniony pozostałym instytucjom sektora
muzealnego.
REZULTATY:




Stworzenie systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami zgodnego ze standardem
SPECTRUM, mogącego zastąpić dotychczasowe, niespełniające oczekiwań
programy stosowane z muzeach;
Ustandaryzowanie elektronicznej ewidencji muzealnej skutkujące ujednoliceniem
i ułatwieniem wymiany danych między muzeami;
Ułatwienie eksportu danych do internetowego katalogu zbiorów i/lub wspólnego
agregatora danych;
Polepszenie jakości i możliwości kontroli jakości danych wytwarzanych przez
muzea;
PODDZIAŁANIA :
 Przygotowanie do wdrażania systemu
Zadanie będzie polegało na prawidłowym przygotowaniu przez muzea danych do
migracji (min. uporządkowanie, prawidłowe zmapowanie własnych jednostek
informacji na jednostki SPECTRUM).
 Budowa systemu do ewidencji
Budowa oprogramowania do ewidencji i zarządzania zbiorami, od strony koncepcyjnej
za poddziałanie odpowiadać będzie NIMOZ, od strony programistycznej - partner
informatyczny. Zakończenie budowy programu obejmie migracje danych z programów
dotychczas użytkowanych przez muzea. Partner informatyczny przeprowadzi migrację
od strony technicznej, muzea będą weryfikowały kompletność przeniesienia danych
i wprowadzały korekty.
 Szkolenia z obsługi systemu
Szkolenia obsługi systemu będą przeprowadzone przez partnera informatycznego
muzeum dla użytkowników systemów: osób odpowiadających za wprowadzanie
danych (opiekunowie zbiorów, inwentaryzatorzy, konserwatorzy) oraz administrację
systemem w zakresie technicznym i merytorycznym. Z uwagi na znaczną liczbę kadry
szkolenia odbędą się w poszczególnych instytucjach.
17
 Zintegrowanie istniejących katalogów online z systemem
Zadanie będzie realizowane jedynie w przypadku muzeów, które już udostępniają
zbiory za pomocą katalogów zbiorów i chcą połączyć je z nowym systemem
(realizowane indywidualnie przez muzea).
Systemy IT:
 System do ewidencjonowania i zarządzania zbiorami muzealnymi
Umożliwiający wytwarzanie, eksport i import danych związanych z ewidencją
i zarządzaniem muzealiami (szczegółowa specyfikacja dla systemu opisana została
w osobnym dokumencie). System składać się będzie z głównego modułu do
ewidencjonowania i zarządzania zbiorami współpracującego z wydzielonymi z niego
osobnymi modułami: do udostępniania zbiorów (katalog on-line) oraz aplikacją
zawierającą słowniki – ma to na celu umożliwienie wyboru przez muzea
alternatywnego rozwiązania (np. własny już zbudowany katalog czy pobieranie
i aktualizacja słowników z innych źródeł niż własne).
7. DIGITALIZACJA ZASOBÓW :
CEL:
Wysokiej jakości zdigitalizowane zbiory
Celem działania jest digitalizacja zasobów muzealnych realizowana z zachowaniem
standardów wytwarzania metadanych, odwzorowań i kontroli jakości powstałych
materiałów. W czasie trwania projektu tworzone będą odwzorowania
dwuwymiarowe obiektów ze zbiorów muzeów wchodzących w skład konsorcjum.
Odwzorowania poszczególnych obiektów wraz z opisem metadanowym będą
tworzyły rekordy, udostępniane na portalu i katalogach muzeów ich użytkownikom
do celów naukowych, popularyzatorskich, edukacyjnych, komercyjnych etc.
Realizacja celu pozwoli na wytworzenie wysokiej jakości zasobów cyfrowych, a tym
samym podwyższenie atrakcyjności cyfrowych zasobów muzealnych dostępnych
w Internecie.
W ramach owego działania będą również ujednolicane słowniki muzeów, które wejdą
w skład konsorcjum. Wytworzone słowniki umożliwią publikowanie i wyszukiwanie
metadanych muzealiów w internetowym katalogu kolekcji i ułatwią agregację danych
w katalogach międzynarodowych.
Standardy digitalizacji będą także promowane dla całego sektora muzealnego
w Polsce.
REZULTATY:






wysokiej jakości zdigitalizowane zbiory udostępnione w Internecie;
ustandaryzowana digitalizacja zbiorów muzealnych;
ułatwienie rozpowszechniania danych o obiektach;
usprawnienie i optymalizacja wyszukiwania informacji w systemach cyfrowych;
wspomaganie obsługi systemu bazodanowego poprzez stworzenie wspólnego
aparatu pojęciowego dla muzealników, stanowiącego nowoczesne narzędzie
pracy przy tworzeniu dokumentacji muzealnej;
stworzenie słowników kontrolowanych, które mogą osiągnąć status standardu
18
ogólnomuzealnego bądź szerszego.
PODDZIAŁANIA :
 Wytwarzanie odwzorowań
Zadanie będzie polegało na:
 przygotowaniu obiektów do digitalizacji (głównie na oczyszczeniu
i zabezpieczeniu obiektów).
 wdrożeniu zestawu instrukcji i standardów w zakresie tworzenia dokumentacji
wizualnej realizowane poprzez system szkoleń (działanie 3).
 tworzeniu dokumentacji wizualnej przy użyciu urządzeń skanujących i aparatów
fotograficznych,
 postprodukcji uzyskanych odwzorowań w programach do obróbki graficznej
obecnie używanych w muzeach lub zakupionych w projekcie przez muzea,
 weryfikacji jakości uzyskanych odwzorowań, sposobu zapisu danych oraz
opracowania metadanych technicznych wizerunków cyfrowych,
 przygotowaniu materiałów prezentacyjnych.
 Wytwarzanie metadanych
Zadanie będzie polegało na:
 Wdrożeniu jednolitych standardów digitalizacji w zakresie metadanych
polegającym na przyjęciu przez muzea standardu SPECTRUM do opisu
i zarządzania zbiorami oraz LIDO do udostępniania metadanych, co powiązane
będzie z przeszkoleniem kadry muzealnej (działanie 3), wprowadzeniem
w muzeach odpowiednich zarządzeń oraz wprowadzeniem nowego systemu
ewidencyjnego (działanie 6).
 Ujednoliceniu i uporządkowaniu opisów podstawowych (weryfikacja
prawidłowości opisów przed wdrożeniem systemu będzie przeprowadzona
w obecnych systemach muzealnych)
 Przygotowaniu rozszerzonych (kontekstowych) opisów za pomocą słownictwa
kontrolowanego oraz not popularyzatorskich przybliżających historię
i ciekawostki powiązane z obiektami.
 Opracowanie słowników
Zadanie będzie polegało na:
 Opracowaniu części słowników na podstawie struktury The Art & Architecture
Thesaurus z wykorzystaniem doświadczeń i rozwiązań wypracowanych przez The
Getty Research Institut (mapowanie części terminów muzealnych na słownik
AAT).
 Ujednoliceniu terminologii pozostałych słowników na podstawie wybranych
słowników referencyjnych i z wykorzystaniem rozwiązań przyjętych w słownikach
standardowych (np. The Union List of Artist Names, Getty Thesaurus of
19
Geographic Names, RKD artists, VIAF) (stosowanie odnośników do terminów
w słownikach standardowych).
 Przełożeniu na język polski wytworzonego w Holandii standardowego systemu
klasyfikacji Iconclass, udzielanego na podstawie licencji Open Database Licence
1.0. Działanie będzie polegało na dokonaniu jego przekładu tak, by mogły z niego
później korzystać nieodpłatnie inne muzea polskie.
 Wytworzeniu słowników kontekstowych służących do opisu obiektów
umieszczanych na portalu.
Systemy IT:



Porządkowanie
słownictwa
związanego
z
opisem
kontekstowym
przeprowadzone będzie w systemie MIDAS (zakupionym i wdrożonym przed
projektem).
Wdrożenie standardów i wytwarzanie metadanych powiązane będzie
z wdrożeniem w późniejszym etapie projektu nowego systemu do ewidencji
i zarządzania zbiorami.
Na etapie przed wdrożeniem systemu podstawowe opisy porządkowane
i korygowane będą w obecnych systemach muzealnych. Opisy kontekstowe
(noty) wykonywane będą w obecnych systemach muzealnych bądź edytorach
tekstowych.
8. BUDOWA PORTALU :
CEL:
Poprawa dostępu do cyfrowych zasobów muzealnych.
Celem działania jest budowa i wdrożenie portalu, za pomocą którego udostępnione
będą zdigitalizowane obiekty z kolekcji muzeów (ok. 60 000 obiektów), a także
informacje o muzeach i ich działalności. W czasie trwania projektu udostępnione
zostaną jedynie zasoby z muzeów, które wejdą w skład konsorcjum. Docelowo jednak
mają być to zasoby ze wszystkich polskich muzeów.
Udostępnione w projekcie zdigitalizowane zasoby to odwzorowania 2D (cyfrowe
fotografie, skany) i opisy obiektów z muzealnych kolekcji. W przyszłości na portalu
mają zostać udostępnione także inne typy odwzorowań (np. 3D).
Portal poprzez swoją budowę ma za zadanie także zachęcać odbiorców do dalszego
wykorzystania udostępnianych zasobów. W tym celu stworzone będzie API, a zasoby
udostępnione na odpowiednich warunkach (domena publiczna oraz licencje Creative
Commons).
Portal będzie zarządzany przez zespół portalowy, działający przy NIMOZ.
Zdigitalizowane kolekcje będą trafiały na portal z utworzonego w projekcie systemu
RCZM (działanie nr 9). Informacje o muzeach i ich działalności będą dostarczane
poprzez program do gromadzenia również zbudowany w ramach projektu.
20
REZULTATY:




Stworzenie infrastruktury do udostępniania informacji sektora muzealnego ogólnokrajowego portalu muzealnego;
Stworzenie programu do gromadzenia informacji o muzeach przez NIMOZ;
Udostępnienie 60 000 zdigitalizowanych obiektów z kolekcji polskich muzeów;
Udostępnienie informacji o muzeach i ich działalności.
PODDZIAŁANIA :
 Budowa platformy do udostępniania zasobów i informacji o muzeach
Celem platformy będzie prezentacja i integracja danych pochodzących z dwóch
zasobów: zintegrowanego katalogu zbiorów (system RACZM) oraz bazy gromadzonej
dane dotyczące muzeów.
 Budowa programu do gromadzenia informacji o muzeach i ich działalności
Celem programu będzie integracja danych gromadzonych w NIMOZ oraz informacji
zbieranych i opracowywanych na potrzeby tworzonego portalu. Program ma
umożliwiać między innymi zbieranie informacji o muzeach (opis muzeum, kolekcji itp.)
i ich bieżącej działalności (informacje o wystawach, działaniach edukacyjnych itp.)
dostarczanych przez muzea za pomocą internetowej aplikacji Program ma umożliwiać
przekazywanie danych do innych systemów prowadzonych przez NIMOZ za pomocą
API.
 Przygotowanie i redakcja treści na portal
Zasadnicze treści będą koncentrować się na danych dotyczących podstawowych
informacji o muzeach (min. dane teleadresowe, charakterystyka zbiorów) oraz
działalności instytucji tj. wystawy, działania edukacyjne itp.
SYSTEMY IT:
 Platforma do udostępniania zasobów i informacji o muzeach
 Program do gromadzenia informacji o muzeach i ich działalności
9. BUDOWA REPOZYTORIUM CYFROWYCH ZASOBÓW MUZEALNYCH (RCZM):
CEL:
Poprawa dostępu do cyfrowych zasobów muzealnych.
W celu zabezpieczenia zasobów cyfrowych wytworzonych w procesie digitalizacji,
a także zwiększenia dostępności do zasobów kulturowych zgromadzonych
w polskich muzeach zostanie utworzone Repozytorium Cyfrowych Zasobów
Muzealnych.
Repozytorium będzie platformą sprzętowo-systemową stanowiącą zaplecze
teleinformatyczne dla projektu. Do najważniejszych celów funkcjonalnych można
zaliczyć długoterminowe przechowywanie kopii wzorcowych zdigitalizowanych
materiałów, których łączny wolumen szacowany jest na 300 TB w okresie trwania
projektu oraz w czasie utrzymania jego efektów. W repozytorium utrzymywane
będą również wszystkie pozostałe produkty informatyczne projektu m.in: Portal
21
udostępniający dane wraz z kopiami użytkowymi, centralna instancja systemu do
ewidencji zbiorów, system do zarządzania zgromadzonymi danymi i ich
przesyłania, strony internetowe powiązane z projektem, system zarządzania
projektem, system zarządzania szkoleniami oraz inne systemy. W ramach
działania równolegle będzie powstawał system teleinformatyczny do zarządzania
repozytorium. Jego najważniejsze funkcjonalności to: przyjmowanie spójnych
danych z muzeów, automatyczna weryfikacja poprawności danych, manualne
zapewnienie jakości, zarządzanie zgromadzonymi danymi i ich długoterminowa
archiwizacja.
Działaniem pobocznym będzie wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem
Informacji w NIMOZ. Po ukończeniu budowy oraz wdrożenia systemu
i infrastruktury teleinformatycznej nastąpi etap przekazywania wytworzonych
w muzeach danych do RCZM.
REZULTATY:






Zapewnienie infrastruktury niezbędnej do archiwizacji danych wytworzonych
w ramach projektu zapewniającej oczekiwany stopień bezpieczeństwa;
Zapewnienie infrastruktury na potrzeby portalu udostępniającego dane oraz
na potrzeby wszystkich systemów IT tworzonych w ramach projektu;
Zapewnienie systemu zarządzania archiwizacją i przesyłaniem danych
w ramach Repozytorium Cyfrowych Zasobów Muzealnych;
Modernizacja pomieszczeń technicznych w NIMOZ;
Wdrożenie i weryfikacja Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji
w NIMOZ;
Przekazanie danych wytworzonych w procesie digitalizacji w muzeach do
RCZM.
PODDZIAŁANIA :
 Budowa programu do zarządzania danymi cyfrowymi
W celu zapewnienia możliwości przesyłania zdigitalizowanych materiałów
z muzeów do RCZM oraz zarządzania zgromadzonymi danymi powstanie
dedykowany system teleinformatyczny. Szczegółowy opis koncepcji systemu
znajduje się w dokumencie „Repozytorium Cyfrowych Zasobów Muzealnych,
Wstępny projekt systemu”. System będzie budowany wraz z partnerem.
 Budowa infrastruktury IT
W celu zapewnienia możliwości archiwizacji i udostępniania danych, a także
funkcjonowania wszystkich systemów IT na odpowiednim poziomie dostępności
zbudowana zostanie wysokowydajna infrastruktura teleinformatyczna
o architekturze pozbawionej pojedynczych punktów awarii. Planowane jest
utworzenie podstawowej lokalizacji w wynajętej komercyjnej przestrzeni
kolokacyjnej oraz lokalizacji w której dodatkowo będą tworzone kopie zapasowe
na nośnikach taśmowych w siedzibie NIMOZ. Poddziałanie obejmuje również
modernizację serwerowni oraz sieci teleinformatycznej NIMOZ, a także
rozbudowę infrastruktury IT. Równolegle w NIMOZ zostanie wdrożony System
Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji co najmniej w zakresie wymaganym
22
przez rozporządzenie w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności.
 Zgromadzenie danych w repozytorium
W ramach poddziałania realizowany będzie proces przekazywania
zdigitalizowanych materiałów z muzeów będących w konsorcjum oraz ich
archiwizacja i przygotowanie do udostępniania. Realizacja będzie możliwa po
wdrożeniu infrastruktury teleinformatycznej oraz systemu zarządzania RCZM.
SYSTEMY IT:



System zarządzania Repozytorium Cyfrowych Zasobów Muzealnych
System service desk
Systemy zarządzania i monitoringu infrastruktury i usług IT
10. PROMOCJA UDOSTĘPNIANIA I PONOWNEGO WYKORZYSTANIA ZASOBÓW MUZEALNYCH:
CEL:
Popularyzacja
publicznego.
idei
ponownego
wykorzystania
danych/informacji
sektora
Celem działania jest opracowanie i przeprowadzenie w trakcie trwania projektu,
skutecznych działań o charakterze informacyjno-promocyjnym, które m.in. poprzez
wykorzystanie efektów innych działań realizowanych w ramach projektu E-muzea,
przyczynią się do podniesienia wskaźnika korzystania i wykorzystywania cyfrowych
zasobów muzealnych dostępnych w Internecie, jak również podniosą społeczną
wiedzę i świadomość w zakresie idei i rozwiązań prawnych związanych
z ponownym wykorzystaniem zasobów sektora publicznego (w przypadku tego
projektu przede wszystkim instytucji muzealnych).
Promocja będzie zatem w dużej mierze nakierowana nie tylko na propagowanie
cyfrowej dostępności zasobów muzealnych, ale także na zachęcenie do ich
ponownego wykorzystania, które mogłoby w dalszej perspektywie stanowić koło
napędowe gospodarki oraz promować coraz szerzej zasoby muzealne, będące
częścią dziedzictwa kulturowego (w wyniki ponownego wykorzystania mogłyby
powstawać nowe produkty i usługi oparte na zasobach muzealnych, które to
poszerzałyby grono odbiorców dziedzictwa kulturowego). Coraz więcej osób
mogłoby się zapoznać ze zbiorami muzeów, zaś cyfrowe dane muzealne stałyby się
użyteczne.
Działanie jest istotne m.in. ze względu na wdrożenie wspólnotowej dyrektywy
dotyczącej ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego (re-use)
i związanymi z nim obawami sektora muzealnego. Celem działania jest również
rozwianie tych obaw, zatem popularyzacja idei także w samym środowisku
muzealnym.
Za przeprowadzenie i organizację działań promocyjnych odpowiadać będzie zespół
funkcjonujący w ramach struktury NIMOZ, który ponadto we współpracy
z pomiotem zewnętrznym, przeprowadzi kampanię reklamowo-promocyjną portalu
E-muzea.
23
REZULTATY:




Dostarczenie
odbiorcom
projektu
materiałów
oraz
wydarzeń
upowszechniających wiedzę dotyczącą udostępniania i ponownego
wykorzystywania zasobów muzealnych;
Szeroka wiedza o realizowanym projekcie i sposobach wykorzystania jego
efektów (produktów);
Popularyzacja procesów digitalizacji i otwartego udostępniania zbiorów;
Stworzenie skutecznego systemu kontaktów, przepływu informacji i
komunikacji funkcjonującego po zakończeniu projektu.
PODDZIAŁANIA :
 Realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej (w internecie, prasie, mediach itp.), która
będzie realizowana w trakcie trwania całego projektu, zgodnie z przyjętym
zakresem i harmonogramem działań i planami rocznymi. Oddzielna kampania
przeprowadzona będzie dla promocji portalu we współpracy z podmiotem
zewnętrznym
 Organizacja spotkań z sektorem muzealnym
Spotkania będą odbywały się w ramach corocznych konferencji, podczas których
poruszane będą kwestie związane z digitalizacją i udostępnianiem zasobów
muzeów i ich ponownym, otwartym wykorzystywaniem.
 Organizacji wydarzeń popularyzujących re-use
Organizacja spotkań i warsztatów z publicznością w ramach np. Nocy Muzeów
w muzeach, które wejdą w skład konsorcjum. Owe spotkania mogą być
organizowane przy współpracy z instytucjami wyższymi, organizacjami studenckimi,
instytucjami sektora Open GLAM, partnerami komercyjnymi wspierającymi
środowiska twórcze i biznesowe itp.
 Opracowanie publikacji promujących digitalizację i udostępnienie zasobów
Owe wydawnictwa zbierające aktualną wiedzę z zakresu projektu i będącą
wynikiem podjętych w projekcie działań, zostaną opracowane w formie pakietu
wydawniczego i popularyzowane w ostatnim etapie jego realizacji w środowisku
muzealników i około muzealnym.
SYSTEMY IT:
 Strona internetowa prezentująca projekt (w ramach strony NIMOZ)
 Profil społecznościowy FB (oddzielny profil projektu)
Do realizacji działania wykorzystana zostanie również platforma do udostępniania
zasobów i informacji o muzeach, wytworzona w ramach działania „Budowa
portalu” (działanie nr 8) (wykorzystanie w zakresie pobierania zasobów
udostępnionych na portalu).
24
11.4 Zasoby przeznaczone do digitalizacji i udostępnienia
W ramach projektu na portalu zostanie zaprezentowanych 60 000 obiektów z kolekcji 19 muzeów
prowadzonych i współprowadzonych przez MKiDN. Dla części udostępnionych muzeów wykonano
dokumentację wizualną w ramach wcześniejszych projektów digitalizacyjnych np. WPR Kultura+.
Pozostałe obiekty zostaną sfotografowane lub zeskanowane w ramach realizacji projektu. Z uwagi na
dotychczasowy brak jednego schematu metadanych opisowych i jednolitej terminologii opisu
w ramach projektu większość opracowanych już opisów obiektów wymagać będzie poprawy,
i zostaną częściowo uzupełnione o brakujące kategorie pozwalające na przeszukiwanie zasobów
w portalu poprzez kryteria kontekstowe.
Projekt jest tworzony z myślą o jak najszerszym gronie odbiorców, a jego powodzenie związane jest
z jakością, którą portal będzie oferował użytkownikom. Jednym z kluczowych aspektów mających
wpływ na osiągnięcie tego celu jest dobór obiektów i jakość ich dokumentacji (metadanych
i odwzorowań), które zostaną udostępnione. W pierwszym etapie projekt umożliwi zaprezentowanie
jedynie ograniczonej liczby obiektów z muzeów, które będą uczestniczyły w projekcie. Ponieważ
w swoim początkowym stadium rozwoju portal nie będzie umożliwiał dostępu do całości zbiorów,
jego przydatność dla wielu celów, jak na przykład badawczych, będzie ograniczona. Stąd w pierwszym
etapie kładziony będzie nacisk na pokazanie przekroju zbiorów, który będzie w stanie zainteresować
jak najszersze grono odbiorców. Obiekty prezentowane w portalu będą typowane według
następujących kryteriów:
1. Obiekty o szczególnej wartości
W pierwszym etapie wybrane zostaną obiekty, które mają szczególną wartość merytoryczną,
np.: szczególną wartość historyczną, estetyczną, architektoniczną, naukową, przyrodniczą,
społeczną.
2. Obiekty o szczególnej wartości, nie udostępniane na stałych ekspozycjach z powodów
konserwatorskich
Kolejną grupę stanowią obiekty o szczególnej wartości, które nie mogą być udostępniane na
stałych ekspozycjach z uwagi na wymogi konserwatorskie. Takie obiekty na co dzień nie są
udostępniane, a budzą duże zainteresowanie odbiorców.
3. Obiekty o szczególnej wartości, dotąd nie udostępniane cyfrowo
Kolejną grupę stanowią obiekty o szczególnej wartości, które jeszcze nie były powszechnie
udostępniane w Internecie. Można założyć, że dzięki temu portal przyciągnie licznych
odbiorców.
4. Obiekty reprezentatywne dla zbiorów i kolekcji
Obiekty zaproponowane w pierwszej kolejności do udostępnienia powinny być
najwartościowsze dla zbiorów muzeum (między innymi udostępniane na stałych
ekspozycjach).
5. Obiekty budzące szczególne zainteresowanie wśród odbiorców
W sytuacji gdy muzeum udostępnia już swoje zbiory i wie, które obiekty cieszą się największą
popularnością, potrafi wytypować kolejne obiekty, które potencjalnie także zainteresują
odbiorcę.
25
6. Obiekty dotąd nie zdigitalizowane
W projekcie zakłada się, że środki z projektu przeznaczone na digitalizację nie będą mogły być
wykorzystane na wykonanie wizerunków tych obiektów, które były wcześniej
zdigitalizowane, zgodnie z zasadą, że nie można wydawać środków publicznych ponownie na
ten sam cel.
7. Obiekty posiadające wysokiej jakości odwzorowanie cyfrowe
Źródłem satysfakcji odbiorcy portalu powinna być też jakość cyfrowego materiału w nim
dostępnego. Dlatego wizerunki obiektów muszą spełniać kryteria jakości odwzorowań.
Projekt zakłada, że materiał wcześniej zdigitalizowany także powinien być udostępniony.
Portal będzie zaprojektowany w taki sposób, aby materiał wizualny najlepszej jakości miał
preferencje pozycjonowania, wówczas gdy użytkownik tylko pobieżnie zapoznaje się
z kolekcją. Dodatkowo, przy każdym wizerunku będzie znajdowała się informacja na temat
jego jakości tak, aby odbiorca miał pewność rzetelności informacji.
8. Obiekty najlepiej opracowane merytorycznie
Wpływ na satysfakcję odbiorcy ma również jakość informacji o obiektach. Istotne jest, aby
wizerunkowi obiektu towarzyszył jak najbardziej wyczerpujący opis metadanowy,
uwzględniający nie tylko dane techniczne, ale i informacje takie jak: opis szczegółowy,
historia, bibliografia, itp.
9. Obiekty spełniające kryteria prawne
Obiekty, które będą udostępnione, muszą mieć uregulowaną sytuację prawną. Muzea muszą
mieć prawa do obiektów i ich wizerunków.
26