zapytanie ofertowe - Grupowa Praktyka Lekarzy Rodzinnych Familia

Siemianowice Śląskie, dnia 05 sierpnia 2016 r.
Nr sprawy: 5/PO WER/5.2/2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu
pn. Dzienny Dom Opieki Medycznej „Familia”,
Grupowa Praktyka Lekarzy Rodzinnych „Familia” Sp. z o.o. publikuje niniejsze zapytanie ofertowe na wykonanie niżej
wymienionych usług/dostaw w projekcie.
Szczegóły zapytania ofertowego zostały przedstawione poniżej.
I. ZAMAWIAJĄCY
Grupowa Praktyka Lekarzy Rodzinnych „Familia” Sp. z o.o.
ul. Wiejska 20, 41-103 Siemianowice Śląskie
tel./ fax: 32 229-80-50 e mail: [email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
niepotrzebne skreślić
Usługa/dostawa/robota budowlana:*
Przedmiot zamówienia: Usługa ambulatoryjnych świadczeń diagnostycznych dla podopiecznych Dziennego Domu Opieki
Medycznej (DDOM) w Siemianowicach Śląskich przy ul. Wiejskiej 2.
KOD CPV:
85112200-9 Usługi leczenia ambulatoryjnego
85143000-3 Usługi ambulatoryjne
Zadanie 2: Funkcjonowanie DDOM, poz. w Harmonogramie: 27.
w ramach projektu: Dzienny Dom Opieki Medycznej „Familia” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, realizowanego przez
Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.)
Szczegółowa specyfikacja usług objętych zamówieniem:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług ambulatoryjnych świadczeń diagnostycznych dla podopiecznych
Dziennego Domu Opieki Medycznej (DDOM) w Siemianowicach Śląskich przy ul. Wiejskiej 2.
2. Okres świadczenia usług: od 01.09.2016 r. do 31.05.2018 r. (21 miesięcy)
3. Ilość osób (podopiecznych DDOM) objętych usługą - rocznie:
2016 rok
01.09.2016 r. – 31.12.2016 r.: 7 osób
2017 rok
01.01.2017 r. – 31.12.2017 r.: 34 osoby
2018 rok
01.01.2018 r. – 31.05.2018 r.: 19 osób
4. Zamówienie podzielone zostało na sześć następujących części, w zależności od specjalizacji medycznej planowanych do
świadczenia usług:
4.1 CZĘŚĆ I: Interna - usługi o specjalizacji internistycznej
4.2 CZĘŚĆ II: Laryngologia - usługi o specjalizacji laryngologicznej
4.3 CZĘŚĆ III: Okulistyka – usługi o specjalizacji okulistycznej
4.4 CZĘŚĆ IV: Urologia – usługi o specjalizacji urologicznej
4.5 CZĘŚĆ V: Neurologia – usługi o specjalizacji neurologicznej
4.6 CZĘŚĆ VI: Badania laboratoryjne – diagnostyka
Zamawiający przewiduje składania ofert częściowych; Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
5. Zakres usług w poszczególnych częściach zamówienia:
4.1 CZĘŚĆ I: Interna - usługi o specjalizacji internistycznej.
4.1.1 W zakres usługi wchodzi konsultacja specjalistyczna lekarza internisty wykonana dla pacjenta –
podopiecznego DDOM, skierowanego na konsultację specjalistyczną przez lekarza geriatrę. Oprócz
konsultacji usługodawca musi oferować możliwość wykonania dodatkowych badań, kompleksowych
z danej dziedziny, w tym w szczególności wszystkich wymienionych poniżej:
- próba wysiłkowa
- UKG
- USG dopplerowskie naczyń
- USG tarczycy
- analiza składu ciała
- holter ciśnieniowy
- badanie rentgenowskie i TK
-EKG spoczynkowe
4.1.2 Miejsce realizacji konsultacji specjalistycznej:
- gabinet lekarski zlokalizowany nie dalej niż w promieniu 10 km od siedziby DDOM pod
adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2
lub
- siedziba DDOM pod adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2 jeżeli tak wynikać będzie
ze wskazania lekarza geriatry.
4.1.3 Miejsce realizacji dodatkowych badań, kompleksowych z danej dziedziny, w tym w
szczególności wszystkich wymienionych w ppkt. 4.1.1:
- gabinet lekarski zlokalizowany nie dalej niż w promieniu 10 km od siedziby DDOM pod
adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2.
4.2 CZĘŚĆ II: Laryngologia - usługi o specjalizacji laryngologicznej
4.2.1 W zakres usługi wchodzi konsultacja specjalistyczna lekarza laryngologa wykonana dla pacjenta
– podopiecznego DDOM, skierowanego na konsultację specjalistyczną przez lekarza geriatrę. Oprócz
konsultacji usługodawca musi oferować możliwość wykonania dodatkowych badań, kompleksowych
z danej dziedziny, w tym w szczególności wszystkich wymienionych poniżej:
- audiometria,
- badanie rentgenowskie i TK
4.2.2 Miejsce realizacji konsultacji specjalistycznej:
- gabinet lekarski zlokalizowany nie dalej niż w promieniu 10 km od siedziby DDOM pod
adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2
4.2.3 Miejsce realizacji dodatkowych badań, kompleksowych z danej dziedziny, w tym w
szczególności wszystkich wymienionych w ppkt. 4.2.1:
- gabinet lekarski zlokalizowany nie dalej niż w promieniu 10 km od siedziby DDOM pod
adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2.
4.3 CZĘŚĆ III: Okulistyka – usługi o specjalizacji okulistycznej
4.3.1 W zakres usługi wchodzi konsultacja specjalistyczna lekarza okulisty wykonana dla pacjenta –
podopiecznego DDOM, skierowanego na konsultację specjalistyczną przez lekarza geriatrę. Oprócz
konsultacji usługodawca musi oferować możliwość wykonania dodatkowych badań, kompleksowych
z danej dziedziny, w tym w szczególności wszystkich wymienionych poniżej:
- OCT
- pole widzenia
4.3.2 Miejsce realizacji konsultacji specjalistycznej:
- gabinet lekarski zlokalizowany nie dalej niż w promieniu 10 km od siedziby DDOM pod
adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2
4.3.3 Miejsce realizacji dodatkowych badań, kompleksowych z danej dziedziny, w tym w
szczególności wszystkich wymienionych w ppkt. 4.3.1:
- gabinet lekarski zlokalizowany nie dalej niż w promieniu 10 km od siedziby DDOM pod
adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2.
4.4 CZĘŚĆ IV: Urologia – usługi o specjalizacji urologicznej
4.4.1 W zakres usługi wchodzi konsultacja specjalistyczna lekarza urologa wykonana dla pacjenta –
podopiecznego DDOM, skierowanego na konsultację specjalistyczną przez lekarza geriatrę. Oprócz
konsultacji usługodawca musi oferować możliwość wykonania dodatkowych badań, kompleksowych
z danej dziedziny, w tym w szczególności wszystkich wymienionych poniżej:
- urofometria,
- USG
- badanie RTG,
- badanie tomografii komputerowej,
- cystoskopia.
4.4.2 Miejsce realizacji konsultacji specjalistycznej:
- gabinet lekarski zlokalizowany nie dalej niż w promieniu 10 km od siedziby DDOM pod
adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2
lub
- siedziba DDOM pod adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2 jeżeli tak wynikać będzie
ze wskazania lekarza geriatry.
4.4.3 Miejsce realizacji dodatkowych badań, kompleksowych z danej dziedziny, w tym w
szczególności wszystkich wymienionych w ppkt. 4.4.1:
- gabinet lekarski zlokalizowany nie dalej niż w promieniu 10 km od siedziby DDOM pod
adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 20.
4.5 CZĘŚĆ V: Neurologia – usługi o specjalizacji neurologicznej
4.5.1 W zakres usługi wchodzi konsultacja specjalistyczna lekarza neurologa wykonana dla pacjenta
– podopiecznego DDOM, skierowanego na konsultację specjalistyczną przez lekarza geriatrę. Oprócz
konsultacji usługodawca musi oferować możliwość wykonania dodatkowych badań, kompleksowych
z danej dziedziny, w tym w szczególności wszystkich wymienionych poniżej:
- EEG,
- EMG,
- badanie dopplerowskie naczyniowe,
- badanie tomografii komputerowej,
- badanie RTG.
4.5.2 Miejsce realizacji konsultacji specjalistycznej:
- gabinet lekarski zlokalizowany nie dalej niż w promieniu 10 km od siedziby DDOM pod
adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2
lub
- siedziba DDOM pod adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2 jeżeli tak wynikać będzie
ze wskazania lekarza geriatry.
4.5.3 Miejsce realizacji dodatkowych badań, kompleksowych z danej dziedziny, w tym w
szczególności wszystkich wymienionych w ppkt. 4.5.1:
- gabinet lekarski zlokalizowany nie dalej niż w promieniu 10 km od siedziby DDOM pod
adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2
5.6 CZĘŚĆ VI: Badania laboratoryjne – diagnostyka
4.6.1 W zakres usługi wchodzi wykonanie badań laboratoryjnych – diagnostycznych, zleconych przez
lekarza geriatrę lub lekarza specjalistę, w tym w szczególności wszystkich wymienionych poniżej:
- analiza moczu,
- morfologia,
- CRP,
- glukoza,
- TSH, fT4,
- lipidogram,
- albumina,
- kreatynina,
- AlAT, AspAT, GGTP,
- elektrolity: sód, potas
4.6.2 Miejsce realizacji badań laboratoryjnych – diagnostycznych:
- laboratorium diagnostyczne na terenie województwa śląskiego,
4.5.3 Miejsce pobrania materiałów do badań, o których mowa w ppkt. 4.5.1:
- siedziba DDOM pod adresem: Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2
III. OKREŚLENIE WYKONAWCY
Przez wykonawcę zamówienia zgodnie z art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
2004 nr 19 poz. 177 z późn. zm.) należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną
nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła
umowę w sprawie zamówienia publicznego.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Warunkiem udziału w postępowaniu (CZĘŚCI: I – V) jest dysponowanie przez oferenta lekarzem posiadającym
specjalizację lub tytuł specjalisty w dziedzinie:
- internisty, dla CZĘŚCI I zamówienia,
- laryngologa, dla CZĘŚCI II zamówienia,
- okulisty, dla CZĘŚCI III zamówienia,
- urologa, dla CZĘŚCI IV zamówienia,
- neurologa, dla CZĘŚCI V zamówienia,
2. Warunkiem udziału w postępowaniu (CZĘŚĆ: VI) jest dysponowanie dostępem do laboratorium diagnostycznego.
3. W celu udokumentowania spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału koniecznym będzie
dołączenie do Formularza oferty oświadczenia o posiadanym zasobie (Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania
ofertowego) wraz z zaświadczeniem o posiadaniu przez danego lekarza specjalizacji lub tytułu specjalisty, zgodnie ze
specjalnością wymaganą w danej części zamówienia.
Niedostarczenie oświadczenia i zaświadczenia, o których mowa w tym punkcie, będzie skutkowało odrzuceniem oferty, jako
niespełniającej kryterium dostępu, bez możliwości jej uzupełnienia.
4. W celu udokumentowania spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 2 niniejszego Rozdziału koniecznym będzie
dołączenie do Formularza oferty oświadczenia o posiadanym zasobie (Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zapytania
ofertowego) wraz z zaświadczeniem o posiadaniu dostępu do laboratorium diagnostycznego w formie kontraktu, umowy
etc.
Niedostarczenie oświadczenia lub zaświadczenia, o których mowa w tym punkcie, będzie skutkowało odrzuceniem oferty,
jako niespełniającej kryterium dostępu, bez możliwości jej uzupełnienia.
V. ZMIANY W UMOWIE
Zamawiający informuje, iż nie będzie możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień umowy zawartej w wyniku
postępowania.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Usługi realizowane będą w okresie trwania projektu tj. od 01.09.2016 r. do 31.05.2018 r.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta musi być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
2. Oferta musi zawierać oświadczenie i zaświadczenie, o których mowa w Rozdziale IV niniejszego Zapytania ofertowego,
adekwatne do części zamówienia, w której oferent składa ofertę.
Niedostarczenie oświadczenia lub zaświadczenia, o których mowa w Rozdziale IV niniejszego Zapytania ofertowego, będzie
skutkowało odrzuceniem oferty, jako niespełniającej kryterium dostępu, bez możliwości jej uzupełnienia.
VIII. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Rozliczenie umowy nastąpi według cen ryczałtowych zawartych w Formularzu Oferty.
2. Rozliczenie następować będzie w cyklach miesięcznych lub kwartalnych, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Podstawę
rozliczenia stanowić będzie protokół zdawczo-odbiorczy udzielonych usług w danym okresie rozliczeniowym.
3. Płatność zostanie uregulowana na podstawie poprawnie wystawionej Faktury dostarczonej Zamawiającemu. Podstawą
do wystawienia i dostarczenia Faktury VAT będzie podpisanie „bez uwag” protokołu zdawczo-odbiorczego przez oby dwie
strony.
4. Zapłata za Fakturę VAT nastąpi na konto wykonawcy/dostawcy w terminie do 21 dni, przy czy za termin zapłaty
przyjmuje się datę dokonania przelewu przez Zamawiającego.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie na
adres:
Grupowa Praktyka Lekarzy Rodzinnych „Familia” Sp. z o.o.
Sekretariat
ul. Wiejska 20
41-103 Siemianowice Śląskie
w terminie do dnia 26 sierpnia 2016 r. do godz. 10:00.
z dopiskiem kopercie:
Projekt pn. Dzienny Dom Opieki Medycznej „Familia”. Nr sprawy: 5/PO WER/5.2/2016
2. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zamknięcia naboru ofert przewidzianej w
ogłoszeniu.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie : www.zozfamilia.pl.
X. OSOBY DO KONTAKTU
Ewelina Muzyk-Dzieża
Koordynator Projektu
tel. (+48) 721 06 06 10
w godzinach od 8:00 do 16:00
XI. WARUNKI WYBORU WYKONAWCY
Wykonawca zostanie wybrany poprzez porównanie całości zamówienia i wybranie najkorzystniejszej oferty.
Kryterium:
cena: 80%,
szybkość reakcji na zlecenie wykonania usługi: 20%, rozumiana jako deklarowana szybkość wykonania usługi po
skutecznym dostarczeniu usługodawcy zlecenia jej wykonania, podawana w godzinach.
XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Zamawiający powiadomi pisemnie (pocztą elektroniczną) Oferenta wybranego do wykonania usługi po zakończeniu
procedury konkurencyjności.
XIII. Załączniki do Zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 - Formularz Oferty
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o dysponowaniu zasobem (lekarzem specjalistą)
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o dysponowaniu zasobem (laboratorium diagnostyczne)
Załącznik nr 5 - Szczegółowa kalkulacja Oferty