PROJEKT DECYZJA NR … /IKAW DYREKTORA IZBY CELNEJ WE

PROJEKT
DECYZJA NR … /IKAW
DYREKTORA IZBY CELNEJ WE WROCŁAWIU
z dnia…… maja 2011 r.
Decyzja uwzględnia standardy
kontroli finansowej
C 10, D 25, D 26
w sprawie wprowadzenia w Izbie Celnej we Wrocławiu i podległych
urzędach celnych Regulaminu podziału środków finansowych i
przyznawania wyróżnień w formie nagrody pieniężnej dla funkcjonariuszy
celnych, członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niebędących
członkami korpusu służby cywilnej
Na podstawie § 1 ust. 2 zarządzenia Nr 30 Ministra Finansów z dnia 29 października
2009 r. w sprawie nadania statutów izbom celnym i urzędom celnym (Dz. Urz. MF
Nr13, poz. 72 ze zm.), art. 93 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
(Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.), § 10 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących
członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej
i pracowników innych jednostek (Dz. U. Nr 27, poz. 134), rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 05 stycznia 2010 r. w sprawie dodatkowego funduszu nagród za
szczególne osiągnięcia w Służbie Celnej (Dz. U. Nr 8, poz. 54 ), rozporządzenia
Ministra Finansów z dnia 14 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania wyróżnień
funkcjonariuszom celnym (Dz. U. Nr 237, poz. 1575) oraz art. 27 ust. 3 ustawy z dnia
23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 79,
poz. 854 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§1
W Izbie Celnej we Wrocławiu i podległych urzędach celnych wprowadzam Regulamin
podziału środków finansowych i przyznawania wyróżnień w formie nagrody
pieniężnej dla funkcjonariuszy celnych, członków korpusu służby cywilnej oraz
pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej, który stanowi załącznik
do decyzji.
§2
Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych oraz kierujących wieloosobowymi
stanowiskami pracy w Izbie Celnej we Wrocławiu oraz naczelników podległych
urzędów celnych do zapoznania z treścią decyzji wszystkich funkcjonariuszy celnych,
członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niebędących członkami korpusu
służby cywilnej i pracowników.
§3
Traci moc decyzja nr 64/KA Dyrektora Izby Celnej we Wrocławiu z dnia 7 lipca
2006 r. w sprawie wprowadzenia w Izbie Celnej we Wrocławiu i podległych urzędach
celnych Regulaminu podziału środków finansowych i przyznawania nagród z
dodatkowych funduszy nagród za szczególne osiągnięcia w pracy.
§4
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania .
W uzgodnieniu:
Załącznik do decyzji nr /IKAW
Dyrektora Izby Celnej we
Wrocławiu z dnia maja 2011 r.
Regulamin
podziału środków finansowych i przyznawania wyróżnień w formie
nagrody pieniężnej dla funkcjonariuszy celnych, członków korpusu służby
cywilnej oraz pracowników niebędących
członkami korpusu służby
cywilnej
§1
Regulamin określa sposób podziału środków finansowych i przyznawania wyróżnień
w formie nagrody pieniężnej w Izbie Celnej we Wrocławiu i podległych urzędach
celnych ze środków zgromadzonych w funduszach przeznaczonych na nagrody dla
funkcjonariuszy celnych, członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników
niebędących członkami korpusu służby cywilnej.
§2
1. W Izbie Celnej we Wrocławiu tworzy się fundusz nagród, zwany dalej funduszem,
z przeznaczeniem na udzielanie wyróżnień w formie nagrody pieniężnej, w
wysokości 3 % planowanych uposażeń i wynagrodzeń osobowych.
2. Dyrektor Izby Celnej we Wrocławiu, zwany dalej Dyrektorem, może podwyższyć
fundusz w ramach posiadanych środków na uposażenia i wynagrodzenia
osobowe.
3. Środki finansowe zgromadzone w funduszach dla poszczególnych grup
zawodowych podlegają wykorzystaniu w pełnej wysokości przypadającej na dany
rok kalendarzowy.
§3
Nagroda pieniężna przyznana Dyrektorowi przez Szefa Służby Celnej wypłacana jest
ze środków finansowych zgromadzonych w funduszu funkcjonariuszy celnych.
1.
2.
3.
4.
5.
§4
Nagrody pieniężne przyznawane z funduszu mają charakter uznaniowy.
Dyrektor przyznaje nagrody pieniężne z własnej inicjatywy lub na wniosek
bezpośredniego przełożonego albo innego przełożonego, na podstawie
indywidualnych, uzasadnionych wniosków.
Wniosek o udzielenie wyróżnienia w formie nagrody kieruje się z zachowaniem
drogi służbowej.
Wnioski o przyznanie nagrody pieniężnej podlegają włączeniu do akt osobowych.
Wzór wniosku stanowi załącznik do Regulaminu.
§5
1. Nagrody pieniężnej nie przyznaje się osobom, które:
1) posiadają staż służby/pracy w jednostkach organizacyjnych Służby Celnej
krótszy niż 6 miesięcy,
2) w okresie, za który przyznawana jest nagroda, orzeczono wobec nich
prawomocną karę dyscyplinarną lub karę porządkową,
3) są zawieszeni w pełnieniu obowiązków służbowych, w tym również w
przypadku wykonywania innych obowiązków służbowych w okresie
zawieszenia,
4) posiadają nieusprawiedliwioną nieobecność w służbie/pracy.
§6
Wprowadza się następujące rodzaje nagród pieniężnych:
1) nagrodę indywidualną,
2) nagrodę za wzorowe wypełnianie zadań służbowych.
§7
1. Nagrodę indywidualną przyznaje się za przejawianie inicjatywy w zakresie
doskonalenia organizacji i efektywności służby/pracy pod warunkiem, że efektem
tych działań w odniesieniu do organizacji jest jej udoskonalenie, zaś w odniesieniu
do efektywności służby/pracy jest jej zwiększenie.
2. Nagroda indywidualna jest przyznawana kwartalnie i wypłacana do końca
miesiąca następnego po danym kwartale.
3. Wnioski o przyznanie nagrody indywidualnej należy składać do 5 dnia po
zakończeniu kwartału.
§8
Przyznanie nagrody indywidualnej nie wyklucza przyznania nagrody za wzorowe
wypełnianie zadań służbowych.
1.
2.
3.
4.
5.
§9
Powołuje się Zespół do spraw opiniowania wniosków o przyznanie nagrody
indywidualnej, zwany dalej Zespołem.
W skład Zespołu wchodzą:
a) Zastępca Dyrektora Izby Celnej - przewodniczący;
b) Zastępca Naczelnika Urzędu Celnego we Legnicy - członek;
c)Zastępca Naczelnika Urzędu Celnego we Wrocławiu – członek;
d) Zastępca Naczelnika Urzędu Celnego w Wałbrzychu - członek;
e) Naczelnik Wydziału Kadr i Szkolenia – członek;
f) przedstawiciel związków zawodowych działających przy Izbie Celnej we
Wrocławiu – członek.
Zespół pracuje w składzie co najmniej 4 osób.
Decyzje w Zespole podejmowane są większością głosów.
Obsługę kancelaryjną posiedzeń Zespołu zapewnia Wydział Kadr i Szkolenia.
§ 10
1. Zespół, o którym mowa w § 7 ust.1, dokonuje analizy treści uzasadnienia oraz
przedkłada propozycje przyznania kwoty nagrody.
2. Zespół w terminie do 20 dnia miesiąca następnego po zakończeniu kwartału
przedstawia Dyrektorowi imienny wykaz funkcjonariuszy, dla których przesłane
zostały wnioski o przyznanie nagrody wraz z rekomendacją Zespołu.
§ 11
Dyrektor przyznaje nagrodę indywidualną i ustala jej wysokość kierując się
uzasadnieniem wniosku oraz rekomendacjami Zespołu.
§ 12
Wysokość nagrody indywidualnej nie może być niższa niż 500 zł i nie może
przekroczyć dwukrotności średniego uposażenia/wynagrodzenia w Izbie Celnej we
Wrocławiu.
§ 13
1. Nagroda pieniężna za wzorowe wykonywanie powierzonych zadań służbowych,
zwana dalej nagrodą oraz jej wysokość jest uzależniona od terminowości i jakości
wykonywanej służby/pracy, zaangażowania i zakresu odpowiedzialności.
2. Nagroda jest przyznawana raz w roku i wypłacana w miesiącu grudniu. Środki na
jej wypłatę po odliczeniu kwot przeznaczonych na nagrody indywidualne i na
nagrodę dla Dyrektora są powiększane o środki powstałe w ramach oszczędności
na uposażeniach i wynagrodzeniach osobowych.
3. Przyznanie nagrody i jej wysokość dla osób na stanowiskach kierowniczych
udziela się za sprawowanie kierownictwa nad wykonywaniem działań, o których
mowa w § 7 ust.1 i §13 ust.1.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 14
W ramach kwot funduszy, będących w dyspozycji Dyrektora – pomniejszonych o
kwotę nagrody przyznanej Dyrektorowi przez Szefa Służby Celnej
oraz
wypłaconych na nagrody indywidualne – wyodrębnia się następujące części:
1) środki finansowe przeznaczone na nagrody dla: zastępców dyrektora,
głównego księgowego, kierowników komórek organizacyjnych w Izbie
Celnej we Wrocławiu i ich zastępców, naczelników urzędów celnych i ich
zastępców, kierowników oddziałów celnych i ich zastępców,
kierowników referatów oraz kierowników zmian w wysokości nie
wyższej niż 16% kwot funduszy,
2) środki finansowe przeznaczone na nagrody dla funkcjonariuszy
celnych/pracowników izby celnej i urzędów celnych, z wyłączeniem osób, o
których mowa w pkt 1, w wysokości pozostałej części funduszy.
Informacja o kwotach przypadających na poszczególne części przekazywana jest
związkom zawodowym.
Nagrody, o których mowa w ust. 1, przyznaje Dyrektor.
W przypadku nagród, o których mowa w ust. 1 pkt 2, środki finansowe ustalone
są dla poszczególnych komórek organizacyjnych w izbie lub urzędzie celnym w
wysokości stanowiącej iloczyn – średniej kwoty przypadającej na jednego
funkcjonariusza celnego/pracownika (w przeliczeniu na pełny etat) oraz ilości
osób zatrudnionych w komórce organizacyjnej. Przy ustalaniu średniej kwoty nie
bierze się pod uwagę osób wymienionych w § 5.
Propozycje przyznania nagród dla kierowników komórek organizacyjnych
przedkładają ich bezpośredni przełożeni, z zachowaniem drogi służbowej.
6. Propozycje dotyczące przyznania nagród, o których mowa w ust.1 pkt 2,
funkcjonariuszom celnym/pracownikom oraz ich wysokości przedstawiają
kierownicy komórek organizacyjnych (kierujący wieloosobowymi
stanowiskami pracy lub sekcjami) odpowiednio: w Izbie Celnej –
Dyrektorowi, właściwemu zastępcy dyrektora, głównemu księgowemu, w urzędzie
celnym – naczelnikowi urzędu. Następnie zastępca dyrektora, główny księgowy
oraz naczelnik urzędu celnego przedstawiają propozycje dyrektorowi izby celnej.
7. W przypadku niewykorzystania w pełnej wysokości środków finansowych, o
których mowa w ust.1 pkt 1 i 2 decyzję w sprawie ich rozdysponowania
podejmuje odpowiednio: w Izbie Celnej – Dyrektor, w urzędzie celnym –
naczelnik urzędu.
§ 15
1. Wysokość nagrody przyznanej ze środków funduszy określonych w § 14 ust. 1 pkt
1 i 2 nie może być niższa niż 60% i nie wyższa niż 150% średniej kwoty
przypadającej na jednego funkcjonariusza celnego/pracownika.
2. W przypadku nieprzyznania nagrody funkcjonariuszowi celnemu/pracownikowi, z
uwagi na niespełnienie warunku, o którym mowa w § 13 ust.1, kierownik danej
komórki organizacyjnej(kierujący wieloosobowym stanowiskiem pracy lub
sekcją) jest zobowiązany uzasadnić fakt jej nieprzyznania.
3. Kierownik
każdej
komórki
organizacyjnej(kierujący
wieloosobowym
stanowiskiem pracy lub sekcją) w Izbie Celnej we Wrocławiu oraz w
podległych urzędach celnych jest zobowiązany poinformować funkcjonariusza
celnego/pracownika o wysokości przyznanej nagrody oraz o średniej kwocie
nagrody w jego komórce.
4. Kierownik(kierujący wieloosobowym stanowiskiem pracy lub sekcją), jest
zobowiązany do sporządzenia listy podległych osób, w której wskazuje:
1) osoby otrzymujące nagrodę w kwocie średniej,
2) osoby otrzymujące nagrodę w kwocie wyższej od średniej,
3) osoby otrzymujące nagrodę w kwocie niższej od średniej,
4) osoby pozbawione nagrody.
§ 16
1. Imienną listę osób, które otrzymały nagrody podaje się do wiadomości
funkcjonariuszy celnych komórki organizacyjnej Służby Celnej, w której
wyróżniany funkcjonariusz pełni służbę poprzez niezwłoczne zamieszczenie jej
na stronie intranetowej Izby Celnej we Wrocławiu.
2. Lista osób wyróżnionych nie może zawierać przyznanych kwot, a jedynie
przedziały, w jakich zostały przyznane, tj.: do 1000,00 zł, od 1000,01 zł do
2000,00 zł, od 2000,01 zł do 3000,00 zł , od 3000,01 zł do 4000,01 zł, od
4000,01 zł do 5000,00 zł i pow. 5000,00 zł.
§ 17
Zmiana postanowień niniejszego Regulaminu może być dokonana jedynie w formie
pisemnej, w drodze zmiany decyzji.
Załącznik do Regulaminu
stanowiącego załącznik do decyzji nr
/IKAW
Dyrektora Izby
Celnej we Wrocławiu z dnia maja
2011 r.
……………………………………………
( Komórka organizacyjna)
…………………………………………….
( Nr sprawy)
Dyrektor
Izby Celnej we Wrocławiu
(drogą służbową)
Wniosek
o udzielenie wyróżnienia w formie nagrody pieniężnej (indywidualnej, za wzorowe
wykonywanie obowiązków służbowych*)
Imię i nazwisko funkcjonariusza
celnego/pracownika
Stanowisko służbowe
Stopień służbowy
Wskazanie okoliczności uzasadniających wyróżnienie funkcjonariusza celnego:
*właściwe zakreślic
………………………………., dnia …………………….
Akceptacja (odpowiednio)Naczelnika Urzędu
Celnego/ Zastępcy Dyrektora Izby
Celnej/Głównego Księgowego:
………………………………………………………………………….
( podpis i pieczęć wnioskodawcy )
Decyzja Dyrektora Izby Celnej we Wrocławiu: