zal_01 - Portal leśno

1
Załącznik nr 1 do zarządzenia
Szczegółowa procedura wyłaniania członków Komisji Leśno - Drzewnej
Wyłanianie członków Komisji, pochodzących z wyboru
1. Dyrektor Generalny Lasów Państwowych, po zidentyfikowaniu (z zachowaniem należytej
staranności) izb gospodarczych oraz innych, zarejestrowanych w Polsce, zrzeszeń
(stowarzyszeń), grupujących nabywców surowca drzewnego - przesyła do nich informacje
o przewidywanych terminach regionalnych głosowań internetowych, zwracając się o
zgłaszanie swoich kandydatów na członków Komisji Leśno – Drzewnej, zwanej dalej
Komisją.
2. Każde z wyżej wymienionych zrzeszeń może zgłosić jednego kandydata do umieszczenia
na liście kandydatów na członka Komisji do ewentualnego wybrania podczas danego
regionalnego głosowania internetowego.
3. Zgłoszenia, o których mowa w pkt.1, powinno obejmować imię i nazwisko kandydata,
jego charakterystykę zawodową, jego zgodę na uczestniczenie w wyborze oraz na
przetwarzanie danych osobowych poprzez zamieszczanie niezbędnych danych osobowych
na stronie portalu (personaliów, adresu do korespondencji z użyciem portalu oraz
charakterystyki zawodowej), a także oświadczenie o pełnej zdolności do czynności
prawnych w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
4. Organizacje, o których mowa w pkt.1., przed zgłoszeniem danej osoby na kandydata,
powinny skierować do niej pytanie, czy osoba ta nie wyraziła już wcześniej komu innemu
(innej organizacji, porozumieniu, o którym mowa w pkt. 6 lub dyrektorowi regionalnej
dyrekcji LP) swojej zgody na poddanie się wyborowi na członka Komisji.
5. Osobę do umieszczenia na liście kandydatów na członków Komisji podczas danego
regionalnego głosowania internetowego może też zgłosić każde dobrowolne porozumienie
cywilno – prawne nabywców, nie zrzeszonych w organizacjach, o których mowa w pkt.1,
reprezentujące za ostatnie 12 miesięcy 5 % ogólnej wartości zakupu drewna, sprzedanego
w nadleśnictwach w zasięgu danej regionalnej dyrekcji Lasów Państwowych.
6. Informację o możliwości zawiązania porozumień, o których mowa w pkt.5, i zgłaszania
kandydata do Komisji przez każde takie porozumienie - dyrektorzy regionalnych dyrekcji
Lasów Państwowych zamieszczają w ramach ogłoszenia w sprawie wzięcia udziału w
regionalnym głosowaniu internetowym, przekazywanego w formie:
a) komunikatu w prasie regionalnej i krajowej (skrót),
b) komunikatu na stronach internetowych właściwej regionalnej dyrekcji Lasów
Państwowych oraz właściwych nadleśnictw,
c) raportu, wysyłanego przez portal na adres e – mailowy nabywcy.
7. Treść ogłoszenia, o którym mowa w pkt.6. w wersji pełnej podano w załączniku nr 2 do
niniejszego zarządzenia.
8. Do zgłaszania kandydatów przez porozumienia nabywców – pkt.7 stosuje się
odpowiednio.
9. Zgłoszenie kandydatów przez organizacje, o których mowa w pkt.1., oraz porozumienia
nabywców, o których mowa w pkt. 5. odbywa się za pośrednictwem odpowiedniego
raptularza, zamieszczonego na stronie portalu.
10. Lista kandydatów na członków Komisji jest sporządzana przez komórkę wewnętrzną
Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, właściwą w sprawach handlu i marketingu.
11. Lista, o której mowa w pkt. 10, po zatwierdzeniu w formie decyzji przez Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych, jest zamieszczana na stronie portalu w formie
następującego raportu:
2
Kandydaci do
wybrania w
ramach
głosowania
internetowego w
regionalnej
dyrekcji LP w
Białymstoku
Zgłaszający
(wymienić
organizację,
zrzeszającą nabywców
lub dobrowolne
porozumienie)
Imię i nazwisko
kandydata
A
B
C
D
Adam Kowalski
Jerzy Drewnicki
Joanna Brzoza
Radomir Dąb
Charakterystyka
zawodowa kandydata
Gdańsk
12. Wybór członków Komisji spośród kandydatów następuje z użyciem odpowiedniego
raptularza umieszczonego na stronie portalu.
13. Wyboru członków Komisji – w ramach danego regionalnego głosowania internetowego mogą dokonywać wszyscy nabywcy drewna, którzy:
a) legitymują się identyfikatorem oraz unikatowym hasłem (por. §3 zarządzenia),
b) w ciągu 12 miesięcy, licząc od daty ogłoszenia, o którym mowa w załączniku
nr 2 do zarządzenia, dokonali choćby jednego zakupu drewna od choćby jednej
jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych - z uwzględnieniem uwag,
zawartych w pkt. 9 zał. 2.
c) do kwoty zakupu, o której mowa w lit. b), zalicza się odpowiednio wartość
drewna, zakupionego przez ewentualnego poprzednika prawnego
(poprzedników prawnych) danego nabywcy.
14. Uprawniony, o którym mowa w pkt.13., przy użyciu raptularza, o którym mowa w
pkt.12., typuje tylko jednego kandydata.
15. Kandydat, wytypowany w trybie pkt. 14. przez uprawnionego, otrzymuje od niego taką
liczbę głosów, która odpowiada wartości drewna, zakupionego przez uprawnionego w
danej regionalnej dyrekcji Lasów Państwowych – stosownie do regulacji pkt. 13., z
zastrzeżeniem, że wartość ta może maksymalnie osiągać poziom 10 mln zł, oraz że
przedmiotową wartość zakupów, o których mowa w pkt.14., zmniejsza się o wartość
zobowiązań przeterminowanych uprawnionego, będących wierzytelnościami jednostek
organizacyjnych Lasów Państwowych, działających w zasięgu danej regionalnej dyrekcji
Lasów Państwowych. Wartość zakupów ustala się z użyciem „kalkulatora sprzedaży”, o
którym mowa w załączniku nr 3 do zarządzenia. Wartość w/w należności
przeterminowanych ustala się jako raport z hurtowni danych – bazy danych
funkcjonującej w DGLP
(przykład : dany nabywca w okresie 12 miesięcy, o których mowa w pkt. 13 lit. b, dokonał według raportu z
w/w „kalkulatora sprzedaży” zakupów w kwocie 300 000 PLN /stan na datę głosowania/ ;kwota ta nie
przekracza kwoty maksymalnej; według raportu z hurtowni danych jego zobowiązania przeterminowane
względem jednostek organizacyjnych LP, działających w zasięgu danej regionalnej dyrekcji Lasów
Państwowych, według stanu na dzień głosowania stanowiły 50 000 PLN; liczba głosów, oddanych za danym
kandydatem wyniosła 3000 000 – 50 000 = 250 000).
16. W wyniku regionalnego głosowania internetowego osobą, która zostanie wybrana jako
członek Komisji, jest ten kandydat, który otrzyma największą sumaryczną liczbę głosów,
liczonych według formuły omówionej w pkt.15.
3
Wyłanianie członków Komisji wskazywanych przez dyrektora regionalnej dyrekcji
Lasów Państwowych
17. Dyrektor Generalny Lasów Państwowych na podstawie decyzji wzywa dyrektorów
regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych do zwołania narad z nadleśniczymi oraz
właściwymi dyrektorami zakładów o zasięgu regionalnym w celu dokonania wskazań, o
których mowa w § 4 ust. 3 lit. pkt.2. zarządzenia.
18. Dyrektorowi regionalnej dyrekcji Lasów Państwowych przysługuje uprawnienie do
wskazania jednego członka Komisji.
19. Przed przekazaniem informacji o wskazaniu – dyrektor regionalny Lasów Państwowych
odbiera od niego oświadczenie, że zgadza się uczestniczyć w pracy Komisji, posiada
pełną zdolność do czynności prawnych w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego oraz
przystaje na przetwarzanie swoich danych osobowych (ujmowanych we wskazaniu)
poprzez ich zamieszczanie na stronie portalu.
20. Do wskazywania członków Komisji w trybie pkt. 17. do 19. – pkt. 4 stosuje się
odpowiednio.
Uwagi końcowe
21. Kandydatem na członka Komisji może być każda osoba fizyczna, posiadająca pełną
zdolność prawną oraz pełną zdolność do czynności prawnych w rozumieniu polskiego
kodeksu cywilnego,
22. W sprawie ustalenia składu Komisji – Dyrektor Generalny Lasów Państwowych wydaje
decyzję, która poza publikacją w Biuletynie Informacyjnym Lasów Państwowych oraz
utrwaleniem na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Lasów Państwowych, w formie
raportu jest zamieszczana na stronach portalu; w decyzji podaje się adres do
korespondencji z członkiem Komisji z użyciem portalu.
23. Członek Komisji Leśno – Drzewnej działa w niej w imieniu własnym, kierując się
najlepszą wiedzą oraz bezstronnością; członek Komisji jest obowiązany do sukcesywnego
odwiedzania strony portalu, w szczególności do bieżącego zapoznawania się z kierowaną
do niego korespondencją.
24. Członek Komisji Leśno – Drzewnej, składając na ręce Dyrektora Generalnego Lasów
Państwowych stosowne oświadczenie, może w każdym czasie wystąpić z Komisji.
25. Po wystąpieniu, o którym mowa w pkt.24, a także w razie innych zdarzeń, skutkujących
ubezwłasnowolnieniem członka Komisji – Komisja pracuje w niepełnym składzie, z
zastrzeżeniem pkt. 27.
26. Każdorazowe trwałe zmniejszenie składu Komisji z przyczyn, o których mowa w pkt.25,
jest kwitowane stosowną decyzją Dyrektora Generalnego; regulację punktu 22 stosuje się
odpowiednio.
27. Jeżeli – z przyczyn, o których mowa w pkt. 25 - skład Komisji zmniejszy się o 20 % w
stosunku do składu wyjściowego – Dyrektor Generalny Lasów Państwowych ogłasza
procedurę uzupełnienia składu Komisji; Regulacje dotychczasowych punktów niniejszego
załącznika stosuje się odpowiednio.
28. Sprawozdanie z procesu wyłaniania członków Komisji ( także sprawozdanie z procedury
uzupełniania składu Komisji) – Dyrektor Generalny Lasów Państwowych przedstawia na
pierwszym posiedzeniu Komisji, zwoływanym po zakończeniu tej procedury.
Sprawozdanie to jest również zamieszczane na stronie portalu.
29. Na żądanie każdego uprawnionego do uczestniczenia w wyborze lub na żądanie
organizacji, o których mowa w pkt.1., Dyrektor Generalny Lasów Państwowych
przedstawia w formie elektronicznej lub analogowej dokumentację przebiegu wyboru - z
uwzględnieniem żądanej jej szczegółowości.