Zaproszenia do składania ofert na ofert na ofert na ofert na

Gmina Oksa
ul. Włoszczowska 22
28-363 Oksa
Oksa, dnia 2015-04-05
Znak sprawy: K.O. 425.1.2016
Zaproszenie do składania ofert
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego bez zastosowania ustawy Prawo
zamówień publicznych o wartości zamówienia do 14.000 euro w trybie zaproszenia do składania
ofert na „ Festyn rodzinny pn. Zachowaj trzeźwy umysł”
Gmina Oksa zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na kompleksowe przygotowanie i
realizację imprezy plenerowej pn: Festyn Rodzinny pn. Zachowaj trzeźwy umysł”.
Piknik odbędzie się w dniu 10.07.2016r. na terenie Stadionu Sportowego w Oksie w godz. 1500 –
2400
Oferent przed złożeniem oferty winien zapoznać się z planowaną lokalizacją realizacji usługi.
Zakres przewidziany do realizacji w ramach zamówienia:
 scena z podestem regulowanym i zadaszeniem o wymiarach podłogi min. - 8m x 6m,
 nagłośnienie i oświetlenie sceniczne (wraz z obsługą i akustykiem),
 agregat prądotwórczy o mocy zapewniającej zasilanie dla sceny ( nagłośnienie i oświetlenie)
oraz miasteczka zabaw, gastronomii i wszelkich innych urządzeń zlokalizowanych na placu
piknikowym na potrzeby imprezy, a także możliwość udostępnienia 2 stoisk dla Kół
Gospodyń Wiejskich z terenu Gminy Oksa,
 podłoga przeznaczona do tańca o wymiarach 10m x 10m,
 materiały promocyjne: plakaty reklamowe /format A3, kolorowe, papier kreda – 100szt. zaproszenia kolorowe, papier kredowy -40 szt./,
 toalety przenośne TOI TOI – 3szt.,
 służby ochroniarskie - 6 osób - 8 godz. pracy,
 opłata ZAiKS (od występów proponowanych artystów, ryczałt za pozostałych wykonawców
i publiczne odtwarzanie muzyki);
część artystyczna:
 konferansjer -obsługa przez cały czas trwania imprezy,
 program artystyczny typu biesiada polska lub zbliżona tematycznie, zawierająca elementy
muzyczne, humorystyczne- czas występu ok. 2,5–3 godz.
 gwiazdą wieczoru – zespół muzyczny folkowy. Czas występu ok. 1 godz.
 D.J. -” dyskoteka pod gwiazdami” - ok. 3 godz., oprawa muzyczna pomiędzy
poszczególnymi elementami imprezy, pokazy pirotechniczne.
Zamówienie obejmuje kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie imprezy,
wykonawca odpowiada za program artystyczny oraz wszelkie urządzenia i stoiska zlokalizowane na
placu piknikowym w czasie przygotowania i realizacji imprezy. Zezwala się oferentowi na
zagospodarowanie placu piknikowego w postaci urządzeń rozrywkowych dla dzieci ( miasteczko
zabaw) i gastronomii.
W przypadku wyboru Państwa oferty , należy przedstawić szczegółowy scenariusz imprezy do
uzgodnienia z Zamawiającym.
Szczegółowemu uzgodnieniu z Zamawiającym podlegają również: materiały promocyjne, upominki
za udział w konkursach.
W ramach części artystycznej Zamawiający zaleca oferentom zaproponowanie kilku artystów
/zespołów dla poszczególnych elementów programu , do wyboru przez Zamawiającego, w cenie nie
przekraczającej zaproponowanej ceny elementu.
Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie zamówienia jest Anna Świercz, Urząd Gminy w Oksie,
ul. Włoszczowska 22, pokój nr 6 tel. 41 3808048 wew. 46.
Sposób przygotowania oferty:
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście lub przesłana
za pomocą poczty lub dostarczona za pośrednictwem kuriera.
3. Opakowanie i adresowanie oferty: Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym
opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).
Adresat:
Gmina Oksa, ul. Włoszczowska 22, 28 – 363 Oksa
OFERTA NA REALIZACJĘ ZADANIA PN.:
„Festyn rodzinny”
ZNAK SPRAWY: K.O.
425.1.2014
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT
04.05.2016 r. godz. 10:15
4. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do
występowania w imieniu wykonawcy oraz opieczętowana.
5. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi wykonawca.
6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
uprawnionej.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba
umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa)
załączonych do oferty.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy składać do dnia 04.05.2016 r. godz. 10:00
a. osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Gminy Oksa 28 – 363 Oksa,
ul. Włoszczowska 22, sekretariat lub,
b. nadesłać pocztą lub dostarczyć za pośrednictwem kuriera – oferty nadesłane pocztą lub
dostarczone kurierem będą zakwalifikowane do oceny pod warunkiem ich dostarczenia przez
pocztę do dnia 04.05.2016 r. godz. 10:00. Oferty złożone po ww. terminie zostaną zwrócone
bez otwierania.
UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Otwarcie ofert nastąpi o godz. 10.15. na Sali USC Urzędu Gminy Oksa.