Rozdział 6 Zadania i kompetencje poszczególnych referatów i

Rozdział 6
Zadania i kompetencje poszczególnych referatów i stanowisk pracy
§23. 1. Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych Urzędu, należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie
czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy, a w szczególności:
1) przygotowywanie projektów aktów prawnych Rady i Wójta oraz ich wykonywanie, a także opracowywanie innych
materiałów przedkładanych tym organom lub ich przedstawicielom,
2) prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji
administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w
administracji,
3) sporządzanie opracowań, sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
4) przygotowanie i realizowanie planów rzeczowo-finansowych w części dotyczącej referatu,
5) udzielanie odpowiedz na wpływające wnioski i zapytania,
6) sprawowanie nadzoru merytorycznego lub współdziałania z jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi Gminy,
7) współdziałanie w ramach posiadanych kompetencji z organami administracji rządowej i samorządowej,
samorządami zawodowymi, związkami zawodowymi, organizacjami społecznym, politycznymi oraz innymi
podmiotami,
8) uczestniczenie w realizacji zadań z zakresu obronności, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego,
9) tworzenia niezbędnych baz danych,
10) pozyskiwania środków zewnętrznych poprzez tworzenie projektów dotyczących wykorzystywania funduszy
strukturalnych oraz współpracy w tym zakresie z nadzorowanymi jednostkami organizacyjnymi Gminy,
11) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego
obiegu akt, przechowywanie akt,
12) przygotowanie materiałów dotyczących rozpatrzenia skarg i wniosków,
13) redagowanie stron biuletynu informacji publicznej.
§24. Do podstawowego zakresu działania referatów i samodzielnych stanowisk należy:
I. Do zadań referatu finansowo księgowego należą:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej w odniesieniu do:
a) budżetu gminy,
b) funduszy celowych,
c) mienia gminnego.
Prowadzenie dokumentacji wypłat z tytułu wynagrodzeń pracowników oraz osób zatrudnionych na
umowach zlecenia i o dzieło, oraz dodatków mieszkaniowych.
Prowadzenie dokumentacji zasiłków ZUS oraz dokumentacji dotyczącej zgłoszenia i wyrejestrowania
osób zatrudnionych na umowach.
Rozliczanie składek ZUS.
Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym (podatek od wynagrodzeń, podatek VAT).
Windykacja opłat naliczonych przez referat urbanistyki.
Prowadzenie ubezpieczenia grupowego pracowników Urzędu.
Prowadzenie księgowości podatkowej dotyczącej – podatków i opłat od nieruchomości, podatku rolnego,
podatku od środków transportu, grzywien, kar i odsetek za zwłokę, mienia gminnego.
Prowadzenie i rozliczanie wpływów z tytułu opłaty skarbowej.
Rozliczanie inkasa należności pieniężnych.
Wystawianie zaświadczeń o stanie realizacji podatków i opłat dla osób fizycznych.
Rozliczanie dłużników oraz załatwianie ich wniosków w zakresie odroczeń i umorzeń podatków i opłat.
Wymiar podatków i opłat w zakresie podatku rolnego, podatku od nieruchomości, podatku od posiadania
psów, podatku od posiadania środków transportu, mienia gminnego.
Wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym.
Prowadzenie spraw związanych z ulgami w podatkach i opłatach.
Przyjmowanie i odprowadzanie na rachunek bankowy wpływów gotówkowych.
Podejmowanie i wypłaty należności z tytułu umów, zleceń i o dzieło, oraz innych należności.
Prowadzenie dokumentacji obrotu gotówkowego i sporządzanie raportów kasowych.
Ochrona należności pieniężnych zgodnie z zasadami gospodarki kasowej.
Prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania.
Sprawozdawczość z zakresu spraw finansowych, wynikająca z przepisów dotyczących jednostek
samorządu terytorialnego.
Ewidencja gospodarstw rolnych do celów podatkowych.
Dokonywanie wymiaru podatków i innych opłat w zakresie punktu 7 i 8.
II. Do zadań referatu urbanistyki, budownictwa i infrastruktury technicznej i gospodarowania mieniem komunalnym należą:
1.
Przygotowanie materiałów do opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i
studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie środowiska.
Prowadzenie spraw związanych z gospodarką lokalami mieszkalnymi i użytkowymi z zasobów
komunalnych.
Sprawy związane z budową i utrzymaniem dróg.
Nadzór nad bezpieczeństwem na drogach i przejazdach kolejowych.
Budowa i remonty obiektów komunalnych, administrowanych przez Urząd.
Planowanie i sprawozdawczość w zakresie inwestycji i remontów.
Rozliczanie opłat za energię elektryczną, wykorzystywaną do oświetlania dróg.
Zakupy inwestycyjne.
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania oraz rozbudowa systemów inżynieryjnych, zieleni i usług
komunalnych.
Współudział w kontrolach prowadzonych przez państwowy nadzór Budowlany.
Prowadzenie spraw związanych z przetargami na roboty i usługi budowlane, drogowe, infrastruktury i
zakupy.
Sprawozdawczość z zakresu zamówień publicznych.
Prowadzenie ewidencji gwarancji należytego wykonania robót.
Wydawanie postanowień i decyzji dotyczących podziałów nieruchomości.
Wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu gruntów w planie zagospodarowania przestrzennego.
Rozliczanie i zamykanie inwestycji zakończonych protokołami odbioru.
Uzgadnianie z działem księgowości nakładów poniesionych na poszczególne inwestycje na dzień 30.06 i
31.12.
Koordynacja w zakresie wynikającym z art. 98 ust.2 ustawy o gospodarce nieruchomościami.
Sporządzanie koncepcji podziału budynków i gruntów komunalnych przygotowanych do sprzedaży.
Prowadzenie uproszczonej ewidencji gruntów wraz ze sprawozdawczością w tym zakresie.
Zarządzanie gruntami komunalnymi.
Obrót gruntami komunalnymi i przygotowanie ich do sprzedaży.
Przygotowanie dokumentów do sprzedaży mieszkań komunalnych.
Prowadzenie rejestru sprzedaży mieszkań i gruntów.
Sporządzenie informacji półrocznych i rocznych w sprawie stanu mienia komunalnego.
Prowadzenie spraw związanych z rekultywacją gruntów.
Prowadzenie numeracji posesji.
Naliczanie opłat adiacenckich i związanych ze wzrostem wartości nieruchomości.
Przyjmowanie na własność gminy gruntów wydzielonych pod drogi wynikające z art. 98 ust. 2 ustawy o
gospodarce nieruchomościami.
III. Do zadań stanowiska ds. obsługi Rady Gminy sołeckich jej komisji, rad sołeckich i rady osiedlowej należy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Przygotowanie sesji rady gminy i jej protokołowanie.
Przygotowanie posiedzeń komisji rady gminy wraz z protokołowaniem ich posiedzeń.
Przykazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu – korespondencji do i od Rady.
Przygotowanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji.
Przygotowanie techniczne wyboru sołtysów.
Organizacyjne przygotowanie wyborów do sejmu, senatu, rady gminy i referendów.
Prowadzenie rejestrów uchwał Rady Gminy, rad sołeckich i rady osiedlowej, oraz zbioru aktów prawa
miejscowego.
IV. Do zadań stanowiska ds. ewidencji ludności, ewidencji działalności gospodarczej i spraw wojskowych należy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Prowadzenie rejestru zezwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych.
Realizację zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych.
Sprawy wojskowe z zakresu poboru i zwolnienia od służby wojskowej.
Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku
publicznego.
Koordynowanie działalności w zakresie profilaktyki zjawisk patologicznych.
Rejestracja podmiotów gospodarczych z zakresu handlu, usług i produkcji.
Wydawanie zezwoleń na zgromadzenia i zabawy publiczne.
V. Do zadań stanowiska ds. ochrony środowiska, ochrony przeciwpożarowej oraz obrony cywilnej należy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej, akcji kurierskiej i świadczeń rzeczowych na rzecz wojska.
Nadzór nad gospodarką nasienną, ochroną roślin.
Nadzór nad hodowlą zwierząt w szczególności zapobieganie chorobom i epidemiom wśród zwierząt.
Nadzór nad gospodarką łowiecką.
W zakresie leśnictwa organizacja zalesiania i zadrzewiania.
Prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska
Współdziałanie z ochotniczymi strażami pożarnymi.
8.
9.
Prowadzenie statystyki rolnej.
Wydawanie zaświadczeń o pracy w rolnictwie.
VI. Do zadań stanowiska ds. sekretariatu należy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wysyłanie i przyjmowanie poczty.
Maszynopisanie w zakresie ustalonym przez Wójta.
Obsługa centrali telefonicznej.
Prowadzenie ewidencji korespondencji.
Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.
Prenumerata czasopism.
Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
Prowadzenie ogólnego archiwum gminy.
Prowadzenie ewidencji obecności i ewidencji urlopów.
VII. Do zadań stanowiska ds. kultury, kultury fizycznej oraz ochrony informacji niejawnych należy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Przygotowanie umów o pracę z opiekunami świetlic.
Nadzór nad działalnością świetlic i bibliotek.
Zapewnienie warunków materialnych dla upowszechniania kultury i sztuki.
Organizacja i udział w imprezach kulturalnych.
Prowadzenia spraw związanych z konserwacją zabytków i miejsc pamięci narodowej.
Upowszechnianie miejsc kultury fizycznej i turystyki.
Inicjowanie rozwoju i usług sportowych i turystycznych.
Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
Ochrona systemów i sieci teleinformatycznych.
Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
Opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji.