INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z USZKODZONYMI ŚRODKAMI

Załącznik do Zarządzenia Nr 01/ 2007
Rektora PWSZ w Elblągu z 17 stycznia 2007 r.
INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA
Z USZKODZONYMI ŚRODKAMI TRWAŁYMI
PAŃSTWOWEJ WYśSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W ELBLĄGU
CZĘŚĆ I
Ustalenia ogólne
§1
1) Na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji
Środków Trwałych (Dz.U. Nr 112, poz. 1317 z późn. zm.) środki trwałe w Państwowej WyŜszej
Szkoły Zawodowej w Elblągu dzieli się na następujące grupy:
a) grupa 0 – Grunty,
b) grupa 1 – Budynki i lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz
spółdzielcze prawo do lokalu niemieszkalnego,
c) grupa 2 – Obiekty inŜynierii lądowej i wodnej,
d) grupa 3 – Kotły i maszyny energetyczne,
e) grupa 4 – Maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania,
f) grupa 5 – Specjalistyczne maszyny, urządzenia i aparaty,
g) grupa 6 – Urządzenia techniczne,
h) grupa 7 – Środki transportu,
i) grupa 8 – Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposaŜenie.
2) Zasady opisane w tej Instrukcji mają równieŜ zastosowanie do:
a) Wartości niematerialnych i prawnych – Prawa majątkowe,
b) Wartości niematerialnych i prawnych – Licencje na programy komputerowe.
§2
Na potrzeby instrukcji środki trwałe dzieli się na dwie grupy wartościowe:
1) GRUPA I – środki trwałe powyŜej 3 500,00 PLN wartości brutto (tj. zakupu),
2) GRUPA II – środki trwałe do 3 500,00 PLN wartości brutto (tj. zakupu).
§3
Dla środków trwałych nie zamortyzowanych z grupy I klasyfikacji wartościowej środków
trwałych ekspertyzę wykonuje producent lub uprawniony serwis.
Dla środków trwałych zamortyzowanych z grupy I klasyfikacji wartościowej środków
trwałych mają zastosowanie zasady niniejszej Instrukcji, jak dla grupy II klasyfikacji wartościowej
środków trwałych.
§4
Dla środków trwałych grupy II naleŜy sporządzić protokół przeglądu. W zaleŜności od
rodzaju środka trwałego wydaje opinię i sporządza protokół:
1) dla sprzętu elektronicznego, teleinformatycznego i audiowizualnego – główny technik Ośrodka
Informatyki
2) dla sprzętu laboratoryjnego
– technik-laborant,
3) dla pozostałych środków trwałych – administrator budynku.
Opinię zatwierdza bezpośredni przełoŜony.
1
Załącznik do Zarządzenia Nr 01/ 2007
Rektora PWSZ w Elblągu z 17 stycznia 2007 r.
CZĘŚĆ II
Tryb postępowania z uszkodzonymi środkami trwałymi
§5
Tryb postępowania z uszkodzonymi środkami trwałymi stosuje się odpowiednio do części
składowych środków trwałych.
Dla ustalenia trybu postępowania z częściami składowymi środków trwałych stosuję się
klasyfikację wartościową określoną w § 2 Instrukcji.
§6
Osoba uŜytkująca dany środek trwały w przypadku, gdy dany środek zostanie uszkodzony
i nie moŜe być uŜytkowany zgodnie z jego pierwotnym przeznaczeniem, jest zobowiązana zgłosić
ten fakt odpowiednio:
1) technikowi Ośrodka
i audiowizualnego,
Informatyki
–
dla sprzętu
elektronicznego,
teleinformatycznego
2) technikowi-laborantowi – dla sprzętu laboratoryjnego,
3) pracownikowi prowadzącemu ewidencję środków trwałych w Dziale Gospodarczo-Technicznym
– w pozostałych przypadkach.
§7
Do obowiązków pracownika prowadzącego ewidencję środków trwałych w Dziale
Gospodarczo-Technicznym naleŜy:
1) przechowywanie oryginałów protokołów określonych niniejszą instrukcją,
2) prowadzenie rejestru składanych protokołów,
3) zgłaszanie uszkodzeń środków trwałych Zastępcy Kanclerza ds. Gospodarczo-Technicznych,
4) przekazywanie „Protokołów przeglądu technicznego środka trwałego” do Komisji Kasacyjnej
w przypadku, gdy wartość naprawy danego środka trwałego będzie przekraczała jego cenę
nabycia.
§8
Do obowiązków pracowników wymienionych w § 4 naleŜy:
1) wykonywanie przeglądów technicznych środków trwałych w sposób rzetelny w oparciu
o posiadaną wiedzę i dostępne dane techniczne,
2) sporządzenie „Protokołu przeglądu technicznego środka trwałego” (Załącznik Nr 1 do niniejszej
Instrukcji),
3) przekazanie Protokołu, o którym mowa w pkt. 2), pracownikowi prowadzącemu ewidencję
środków trwałych w Dziale Gospodarczo-Technicznym.
§9
1) Do obowiązków Komisji Kasacyjnej naleŜy:
a) przeanalizowanie „Protokołu przeglądu technicznego środka trwałego”,
b) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do opinii osoby wydającej opinię
o uszkodzonym środku trwałym, nakazuje się przekazanie danego środka trwałego do
serwisu zewnętrznego,
2
Załącznik do Zarządzenia Nr 01/ 2007
Rektora PWSZ w Elblągu z 17 stycznia 2007 r.
c) w przypadku braku wątpliwości we wspomnianym Protokole Komisja zobowiązana jest
sporządzić „Protokół fizycznego zniszczenia środka trwałego” (Załącznik Nr 2 do niniejszej
Instrukcji).
2) Wnioski zawarte w „Protokole fizycznego zniszczenia środka trwałego” mogą być następujące:
a) jeŜeli części składowe kasowanego środka trwałego mogą być wykorzystane do naprawy
innych środków trwałych tego typu, naleŜy sporządzić szczegółowy „Protokół przekazania
dla celów serwisowych” (Załącznik Nr 3a do niniejszej Instrukcji),
b) jeŜeli kasowane środki trwałe moŜna wykorzystać na zajęcia ze studentami Państwowej
WyŜszej Szkoły Zawodowej w Elblągu, naleŜy sporządzić „Protokół przekazania dla celów
dydaktycznych” (Załącznik Nr 3b do niniejszej Instrukcji),
c) jeŜeli kasowany jest sprzęt, dla którego Uczelnia nie znajduje juŜ dalszego zastosowania,
naleŜy przekazać go do utylizacji odpowiednim słuŜbom – z podziałem na rodzaje odpadów
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie
katalogu odpadów (Dz.U. Nr 112, poz. 1206),
d) jeŜeli kasowane są meble, naleŜy poddać utylizacji.
§ 10
Przeznaczony do likwidacji sprzęt elektroniczny, teleinformatyczny i audiowizualny
magazynowany jest w Warsztacie Uczelni, pom. 30 bud. B1 – ul. Grunwaldzka 137 do czasu
odbioru przez firmę utylizacyjną.
§ 11
Komplet dokumentów Komisja Kasacyjna przekazuje osobie prowadzącej ewidencję
środków trwałych w Dziale Gospodarczo-Technicznym.
W/w osoba sporządza dokument LT – „Likwidacja Środka Trwałego” (Załącznik Nr 4 do
niniejszej Instrukcji).
Komplet dokumentów dotyczących kasacji osoba prowadząca ewidencję środków trwałych
składa w Kwesturze, celem wyksięgowania skasowanych środków trwałych z ewidencji księgowej.
CZĘŚĆ III
Tryb postępowania z uszkodzonymi środkami trwałymi
w Ośrodku Informatyki
§ 12
1) W Ośrodku Informatyki (OI) obowiązuje Księga Ewidencji Sprzętu wykonana w formie
elektronicznej.
2) W Księdze Ewidencji Sprzętu (KES) ewidencjonowany jest sprzęt elektroniczny,
teleinformatyczny i audiowizualny znajdujący się w posiadaniu Uczelni oraz podzespoły
komputerowe m.in. procesory, pamięci, dyski twarde, napędy, płyty główne i zasilacze –
kupowane do napraw lub ulepszania sprzętu komputerowego. Odnotowywane są w niej: zakupy,
przeniesienia, przeglądy techniczne, naprawy oraz kasacje.
§ 13
1) Przeglądy techniczne sprzętu teleinformatycznego znajdującego się w zasobach Administracji
sieci, m.in. serwery, przełączniki, routery, dokonywane są przez Administratora sieci.
2) Prawo zmiany danych w KES ma Administrator sieci i Kierownik Ośrodka Informatyki.
3
Załącznik do Zarządzenia Nr 01/ 2007
Rektora PWSZ w Elblągu z 17 stycznia 2007 r.
3) Wgląd do KES mają:
− pracownicy Ośrodka Informatyki,
− pracownik prowadzący ewidencję środków trwałych w Dziale Gospodarczo-Technicznym.
§ 14
Do obowiązków pracownika wymienionego w § 13 pkt. 1) naleŜy:
1) prowadzenie ewidencji sprzętu w Księdze Ewidencji Sprzętu,
2) odnotowywanie w KES wszelkich przesunięć wynikających z doraźnego usuwania usterek
(awarii sprzętu),
3) wykonywanie przeglądów technicznych środków trwałych w sposób rzetelny w oparciu
o posiadaną wiedzę i dostępne dane techniczne,
4) w przypadku, gdy wymiana części składowych w sprzęcie sieci LAN wymaga zakupu nowych
podzespołów lub ulepszenie środka trwałego dokonywane są w sposób trwały – sporządzanie
„Protokołu przeglądu technicznego środka trwałego” (Załącznik Nr 1 do niniejszej Instrukcji).
5) przekazanie Protokołu, o którym mowa w pkt. 4), pracownikowi prowadzącemu ewidencję
środków trwałych w Dziale Gospodarczo-Technicznym.
OPRACOWAŁ
mgr Wioletta Kieliszek
ZATWIERDZIŁ
.............................................................................
Elbląg, dnia 17 stycznia 2007 r.
4