Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Zapytanie ofertowe - Urząd Gminy Wąsewo

Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Wąsewo, dnia 30 października 2014r.
AW.271.4.14.2014
ROZEZNANIE RYNKU / ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 14/POIG.8.3/2014
dotyczy zakupu mebli do świetlic ogólnodostępnych
w ramach Zadania Usługi Inne
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.)
– wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO
Gmina Wąsewo (Zamawiający)
zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:
1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I WYKONAWCY:
ZAMAWIAJĄCY:
GMINA WĄSEWO
ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo
NIP: 7591630959, REGON: 550667899
Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o WYKONAWCY, należy przez to rozumieć podmiot, do
którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie.
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
2.1.Zamówienie realizowane ze środków pochodzących z projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu
na terenie Gminy Wąsewo” realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-14063/11-00 z dnia 31 grudnia 2012r. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś
Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3
Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
2.2. Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest w związku ze spełnieniem zasady konkurencyjności usług
wykonywanych w ramach powyższego projektu.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie, dostawa i montaż mebli do świetlic ogólnodostępnych
prowadzonych w związku z realizacją projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy
Wąsewo” (przedmiot zamówienia opisany poniżej) w ramach zadania Usługi Inne, poz. modernizacja i
przystosowanie do osób niepełnosprawnych dwóch świetlic.
a)Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolne od wad oraz spełniać wymogi norm określonych
obowiązującym prawem.
b)Dostawa obejmuje montaż i transport na koszt wykonawcy na miejsce wskazane przez Zamawiającego.
c)Przekazanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie protokolarnie przy obecności Wykonawcy i
Zamawiającego.
d)Wymagany okres gwarancji: co najmniej 36 miesięcy, liczone od dnia wystawienia faktury.
e)Termin lub okres wykonania zamówienia: dostawa odbędzie się do dnia 28 listopada 2014r.
Realizator:
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
powiat ostrowski, województwo mazowieckie
Biuro Projektu:
Urząd Gminy Wąsewo
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
Przedmiot zamówienia
Ilość w
sztukach
Opis zamówienia
Część I - wykonanie, dostawa, montaż mebli
Świetlica ogólnodostępna w Rząśniku Włościańskim
Szafka na laptopy
•
•
•
•
•
•
•
Szafka na dokumenty
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Biurko mobilne
•
•
•
•
•
Biurko na laptopy
•
•
•
•
•
Wymiary:
Szafka o wymiarach gabarytowych: wysokości min. 155 cm,
szerokość 100 cm, głębokość 40 cm,
Parametry ogólne:
Szafki dwudrzwiowe, zamykane na kluczyki,
9 poziomów (po dwóch stronach) – miejsce na 18 laptopów,
Klamki metalowe w kolorze chrom matowy.
Wykonana z płyty wiórowej melaminowanej obustronnie w
klasie E1.
Cały korpus wykonany z płyty grubości min. 18 mm.
Szafka wykonana z płyty w kolorze –jasny szary 0112, krem
7031, żółty 0134, Zielona mamba 7190 - producent
KRONOSPAN*
Wymiary:
szafka o wymiarach gabarytowych: wysokości min. 155 cm,
Wymiary:
Parametry ogólne:
Szafki dwudrzwiowe , 3-4 poziomy segregatorowe,
zamknięcia na kluczyki.
klamki metalowe w kolorze chrom matowy,
wykonana z płyty wiórowej melaminowanej obustronnie w
klasie e1.
cały korpus wykonany z płyty grubości min. 18 mm.
drzwi skrzydłowe mocowane do korpusu szafki przy pomocy
zawiasów puszkowych o kącie otwarcia 100 st.
szafki wykonana z płyty w kolorze – Szafka wykonana z płyty w
kolorze – jasny szary 0112, krem 7031, żółty 0134, Zielona
mamba 7190 -producent KRONOSPAN*
Wymiary:
biurko o wymiarach gabarytowych: wysokość: 75 cm, szerokość:
80 cm, głębokość: 50 cm
Parametry ogólne:
biurko o konstrukcji płytowej.
blat, boki i przód wykonane z płyty wiórowej laminowanej.
Jedna krawędź wykończona osłonką +/- 7 cm,
wszystkie krawędzie wykończone są okleiną PCV w kolorze: jasny
szary 0112, krem 7031, żółty 0134, Zielona mamba 7190 producent KRONOSPAN*
Wymiary:
Wymiary:
Wymiary:
Parametry ogólne:
blat boki i przód wykonane z płyty wiórowej laminowanej.
1
3
1
2
3
1
2
• wszystkie krawędzie wykończone są okleiną PCV w kolorze
ustalonym z Zamawiającym w tym jedna krawędź wykończona
osłonką +/- 7 cm,
• Kolor: jasny szary 0112, krem 7031, żółty 0134, Zielona mamba
7190 -producent KRONOSPAN*
Realizator:
Gmina Wąsewo
Biuro Projektu:
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
*Zamawiający zastrzega sobie zmianę kolorystyki,
Ilość w
sztukach
Opis zamówienia
Świetlica ogólnodostępna w Brudkach Starych
Sala nr 1
Szafka na laptopy
•
•
•
•
•
•
Szafka na dokumenty
•
•
•
•
•
•
•
•
Biurko z dostawką
•
•
•
•
Kontenerek
•
•
•
•
•
•
Biurko na laptopy
Realizator:
Gmina Wąsewo
•
Wymiary:
Parametry ogólne:
Szafki dwudrzwiowe, 9 poziomowe, zamykane na kluczyki.
klasie E1.
Szafka wykonana z płyty w kolorze: zielona mamba 7190,
pomarańczowy 0132 –producent KKRONOSPAN, akacja R5028 producent PFLEIDERER,
1
Wymiary:
Parametry ogólne:
3-4 poziomy segregatorowe,
klamki metalowe w kolorze chrom matowy,
wykonana z płyty wiórowej melaminowanej obustronnie w
klasie e1.
szafki wykonana z płyty w kolorze: zielona mamba 7190,
pomarańczowy 0132 –producent KKRONOSPAN, akacja R5028 producent PFLEIDERER,
2
Wymiary:
biurko w kształcie litery ”L” o wymiarach gabarytowych:
wysokość: 75 cm, szerokość: 160 cm, głębokość: 110 cm
Parametry ogólne:
wszystkie krawędzie wykończone są okleiną PCV w Szafka
wykonana z płyty w kolorze: akacja R5028 -producent
PFLEIDERER,
Wymiary:
kontenerek o wymiarach gabarytowych: wysokość:60 cm,
szerokość:40 cm, głębokość: 45 cm,
Parametry ogólne:
kontener wykonany z płyty wiórowej melaminowanej obustronnie
w klasie e1.
klamki metalowe w kolorze chrom matowy
kontener wyposażony w min. trzy szuflady, wysuwane na
prowadnicach metalowych.
szuflady zamykane na centralny zamek.
Kontenerek w kolorze: akacja R5028 -producent PFLEIDERER,
1
Wymiary:
4
1
Biuro Projektu:
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
•
•
•
•
•
Wymiary:
Parametry ogólne:
biurka o konstrukcji płytowej.
wszystkie krawędzie wykończone są okleiną PCV w kolorze: zielona
mamba 7190, pomarańczowy 0132 –producent KRONOSPAN,
akacja R5028 -producent PFLEIDERER*
jedna krawędź wykończona osłonką +/- 7 cm,
2
Sala nr 2
Biurko mobilne
•
•
•
Wymiary:
biurko o wymiarach gabarytowych: wysokość: 75 cm, szerokość: 80
cm, głębokość: 50 cm
Wymiary:
Parametry ogólne:
wszystkie krawędzie wykończone są okleiną PCV w kolorze akacja
R5028 -producent PFLEIDERER*
Wymiary:
Parametry ogólne:
blat boki i przód wykonane z płyty wiórowej laminowanej
wszystkie krawędzie wykończone są okleiną PCV w tym jedna
krawędź wykończona osłonką +/- 7 cm,
kolor: akacja R5028 -producent PFLEIDERER*
Wymiary:
Parametry ogólne:
w dolnej części komody: 3 poziomy segregatorowe, pion 5 szuflad (w
części środkowej),
klamki metalowe w kolorze chrom matowy.
wykonana z płyty wiórowej melaminowanej obustronnie w klasie E1.
kolor: zielona mamba 7190, pomarańczowy 0132 –producent
KKRONOSPAN, akacja R5028 -producent PFLEIDERER*
Wymiary:
szerokość: 160 cm, głębokość: 30 cm,
Parametry ogólne:
podzielona wewnętrznie na cztery części
materiał - płyta wiórowa laminowana,
kolor akacja R5028 -producent PFLEIDERER*
•
Wymiary:
wymiary zewnętrzne wysokość 75 cm, szerokość 195 cm, głębokość
75 cm,
grubość blatów – 18mm
grubość obrzeża blatów – 2mm
rura o średnicy 35mm – malowana proszkowo w kolorze metalik
kolor stołu: buk natural R5311-producent PFLEIDERER*
•
•
•
•
Biurko na laptopy
•
•
•
•
•
Szafka na dokumenty
•
•
•
•
•
•
•
•
Szafka wisząca – pozioma
•
1
1
4
1
1
Sala nr 3
Stoły składane
Realizator:
Gmina Wąsewo
•
•
•
•
2
Biuro Projektu:
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
*Zamawiający zastrzega sobie zmianę kolorystyki
Ilość w
sztukach
Opis zamówienia
Świetlica ogólnodostępna w Wąsewie
Szafka na laptopy
•
•
•
•
•
•
Biurko z osłonką
•
•
•
•
Biurko narożne z szafką na
dokumenty
•
•
•
•
•
Stoły składane
Wieszak
Wymiary:
Parametry ogólne:
Szafki dwudrzwiowe, 9 poziomów, zamykane na kluczyki.
klasie E1.
Szafka wykonana z płyty w kolorze wiśnia Oxford R4968
(Producent: PFLEIDERER)
1
Wymiary:
biurko o wymiarach gabarytowych: wysokość: 75 cm + 25 cm,
szerokość: 70 cm, głębokość: 60 cm
Parametry ogólne:
wszystkie krawędzie wykończone są okleiną PCV w kolorze
wiśnia Oxford R4968 (Producent: PFLEIDERER)*
6
Wymiary:
biurko w kształcie litery „L”o wymiarach gabarytowych:
I części - wysokość: 75 cm, szerokość: 120 cm, głębokość: 120 cm
II części - wysokość: 75 cm, szerokość: 130 cm, głębokość: 80 cm
Parametry ogólne:
blat, boki i przód wykonane z płyty wiórowej laminowanej.
szafka na dokumenty z lewej strony (miejsce na 2 poziomy
segregatorów), zamykana na kluczyk
wszystkie krawędzie wykończone są okleiną PCV w kolorze
wiśnia Oxford R4968 (Producent: PFLEIDERER)*
1
Wymiary:
• wymiary zewnętrzne wysokość 75 cm, szerokość 180 cm,
głębokość 80 cm,
• grubość blatów – 18mm
• grubość obrzeża blatów – 2mm
• rura o średnicy 35mm – malowana proszkowo w kolorze metalik
• kolor - wiśnia Oxford R4968 (Producent: PFLEIDERER)
•
•
•
•
•
Wymiary:
Wymiary zewnętrzne: wysokość: 150 cm, szerokość: 77 cm,
głębokość: 1,8 cm
Parametry ogólne:
wieszak z płyty wiórowej laminowanej.
wszystkie krawędzie wykończone są okleiną PCV
wieszaki metalowe w kolorze chrom matowy.
kolor wieszaka: wiśnia Oxford R4968 (Producent: PFLEIDERER)
2
1
*Zamawiający zastrzega sobie zmianę kolorystyki
4.WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
4.1. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium.
4.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi:
Realizator:
Gmina Wąsewo
Biuro Projektu:
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
a)
w okresie ostatnich trzech lat dostarczyli meble przy jednym zleceniu za kwotę przekraczającą
15 000,00 zł brutto;
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – tj.
posiadają zdolność kredytową na poziomie 15 000,00 zł;
c) nie otwarto w stosunku do nich likwidacji oraz nie ogłosili upadłości.
4.3. Na potwierdzenie ww. warunków Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić oświadczenie wg wzoru
stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
4.4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie
kryterium spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy oświadczenie zostało załączone do oferty i czy
spełnia określone w tabeli wymagania. Brak oświadczenia lub złożenie go w niewłaściwej formie będzie
skutkowało wykluczeniem oferty Wykonawcy.
5. PŁATNOŚCI:
5.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z ważnych przyczyn, w
szczególności w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę zaplanowaną przez
Zamawiającego na sfinansowanie niniejszego zamówienia.
5.2 Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą nastąpi w formie polecenia przelewu, po odbiorze
przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni od otrzymania faktur, na numer rachunku bankowego
wskazanego w treści faktury.
5.3 Ze względu na ograniczenia finansowe dane oferty firm mogą zostać odrzucone, a cała procedura
powtórzona.
5.4 Termin płatności wskazany w pkt 5.2. z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – z uwagi na
finansowanie ze środków unijnych - może ulec przedłużeniu.
6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
6.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 28 listopada 2014r., natomiast
pozostałe ustalenia, decyzje zgodnie z polskim prawem.
7.OFERTĘ NALEŻY PRZEKAZAĆ W TERMINIE DO DNIA: 05 listopada 2014 r. do godz. 10.00
7.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
7.2. Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania,
komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis) przez osobę
upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy.
7.3. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego
zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.
7.4. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć:
a) wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania);
b) podpisane oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego
zapytania);
c) zaakceptowany wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania (każda strona
umowy powinna być parafowana);
d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
7.5. Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź
kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy.
7.6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę
podpisującą ofertę.
Realizator:
Gmina Wąsewo
Biuro Projektu:
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
7.7. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty zostały kolejno ponumerowane.
7.8. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią Oferenta z
następującym napisem „Oferta na zapytanie ofertowe Nr 14/POIG.8.3/2014”.
8.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:
Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli cena nadesłanych ofert znacznie przewyższy kwotę, którą
Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9. KRYTERIA OCENY OFERT:
• Cena - 100 %
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się najniższą ceną.
Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów wykonania usługi.
W przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
Zamawiający może podjąć negocjacje z większą liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku, gdy ceny ich ofert będą
różniły się cenowo nieznacznie od oferty z najniższą ceną, tj. różnica cenowa będzie wynosiła max. do 10% w stosunku najtańszej
złożonej oferty.
10.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pocztą elektroniczną lub faksem.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Marta Wójcik - tel. 29 645 80 00 wew.
38, fax. 29 645 80 01, e-mail: [email protected]
11.WYBÓR WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
11.1. Zamawiający przy wyborze Wykonawcy zamówienia weźmie pod uwagę cenę ryczałtową wskazaną w
ofercie cenowej
11.2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą pocztową lub e-mailową.
Powyższy wybór ogłoszony będzie również na stronie internetowej Gminy Wąsewo - www.wasewo.pl
ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 1)
Oświadczenie o spełnianiu warunków (załącznik nr 2)
Wzór umowy wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym (załącznik nr 3)
Oświadczenie na okoliczność braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
(załącznik nr 4)
Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje
powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
Realizator:
Gmina Wąsewo
Biuro Projektu:
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01

Zapytanie ofertowe - Urząd Gminy Wąsewo

Transkrypt

Podobne dokumenty

Biurko komputerowe nr33 - Tanpol-Meble - Warszawa

zestaw szafka demo 50 + umywalka bahama 50 biały 162269 elita

Zapytanie ofertowe Nr 14 -POIG 8.3 meble świetlica

regulamin tenis stołowy ryszarda 16-1

Zapytanie ofertowe Nr 14 -POIG 8.3 meble świetlica

zapytanie ofertowe - posiłki-1

szafka kuchenna SK

INFORMACJA O PROJEKCIE

zapytanie ofertowe - materiały biurowe