Zapytanie ofertowe

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.
Operacja mająca na celu podniesienie jakości życia społeczności lokalnej z terenu gminy Wąsewo poprzez organizację
w dniu 15 sierpnia 2013r. w miejscowości Wąsewo imprezy kulturalnej, promocyjno – rekreacyjnej związanej z promocją lokalnych
walorów w postaci Dożynek Gminno Parafialnych współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach działania
4.1 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” z zakresu małych projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
Wąsewo, dnia 24 czerwca 2013 r
ZAMAWIAJĄCY:
GMINA WĄSEWO
ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo
NIP: 7591630959, REGON: 550667899
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
e-mail: [email protected],
strona internetowa: www.wasewo.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/PROW/2013
Wykonanie usługi polegającej na występie zespołu muzycznego
Gmina Wąsewo (Zamawiający) zaprasza do składania ofert
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro
Prosimy o złożenie pisemnej oferty na załączonym formularzu ofertowym.
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na występie zespołu muzycznego
w dniu 15 sierpnia 2013r. (czwartek) podczas Dożynek Gminno – Parafialnych w miejscowości
Wąsewo. Występ w godzinach od 19:30 do godziny 20:30. Zespół zobowiązany jest podczas występu
do wykonania znanych polskich przebojów muzyki disco polo.
2. Zamawiający według wskazań technicznych Wykonawcy zapewni we własnym zakresie:
1) scenę z zadaszeniem, nagłośnienie i oświetlenie, wraz z profesjonalną obsługą techniczną,
2) koszty tantiem autorskich płatnych na rzecz organizacji ZAiKS.
3. Zadanie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów
Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013 w ramach działania 4.1
„Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” z zakresu małych projektów – wdrażanie Lokalnej Strategii
Rozwoju Lokalnej Grupy Działalnie „Zielone Sioło”.
II. Miejsce i czas składania ofert
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected] , faksem nr 29 645 80 01, pocztą lub osobiście w siedzibie Urzędu
Gminy Wąsewo, ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo. Termin złożenia oferty 01.07.2013 r.,
godz. 12.00 (w wypadku przesłania oferty pocztą decyduje data wpływu do siedziby Urzędu Gminy
Wąsewo).
2. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 04.07.2013 r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
III. Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium:
1. Cena – 100 % (cena całościowa)
IV. Termin wykonania zamówienia
15 sierpnia 2013 r.
V. Dodatkowe informacje
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny, o czym poinformuje Wykonawców,
którzy złożyli oferty,
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.
Operacja mająca na celu podniesienie jakości życia społeczności lokalnej z terenu gminy Wąsewo poprzez organizację
w dniu 15 sierpnia 2013r. w miejscowości Wąsewo imprezy kulturalnej, promocyjno – rekreacyjnej związanej z promocją lokalnych
walorów w postaci Dożynek Gminno Parafialnych współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach działania
4.1 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” z zakresu małych projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
2) prowadzenia negocjacji w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała
wartość posiadanych środków.
Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zawrze z Wykonawcą stosowną umowę.
Załącznikami do zapytania są:
Zał. 1. Zapytanie ofertowe,
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2010 r.
Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień
Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem
i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.
Operacja mająca na celu podniesienie jakości życia społeczności lokalnej z terenu gminy Wąsewo poprzez organizację
w dniu 15 sierpnia 2013r. w miejscowości Wąsewo imprezy kulturalnej, promocyjno – rekreacyjnej związanej z promocją lokalnych
walorów w postaci Dożynek Gminno Parafialnych współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach działania
4.1 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” z zakresu małych projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
Wzór Oferty wstępnej
/WYPEŁNIĆ CZYTELNIE – PISMEM DRUKOWANYM/
1. Nazwa Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………………….
2. Imię i nazwisko kierownika (menagera) zespołu uprawnionego do kontaktu w sprawie oferty:
……………………………………………………………………………………………………………………….
3. Adres kontaktowy (e-mail), telefon:
……………………………………………………………………………………………………………………….
4. Informacje o zespole, celem publikacji na stronie internetowej oraz plakatach promujących
przedsięwzięcie:
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
(proszę dokonać krótkiego opisu wraz z wskazaniem osiągnięć muzycznych, w przypadku małej ilości miejsca można dołączyć
opis na oddzielnej kartce jako załącznik do oferty)
5. Potrzeby techniczne (nagłośnienie, oświetlenie, scena, tzw. Rider techniczny):
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
6. Wykonywany rodzaj muzyki:
……………………………………………………………………………………………………………………….
(w załączeniu próbki wokalu lub należy wypisać linki do stron internetowych skąd można je pobrać iodsłuchać nieodpłatnie)
7. Cena oferty brutto skalkulowana na podstawie danych przedstawionych w zapytaniu
ofertowym:…………………………………………………………….. zł, słownie:…………………………..
……………………dn. ……………….2013 r.
……………….………………………….
Pieczęć imienna wraz z podpisem osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy