Proces ręcznego wystawiania listów przewozowych ( zajmuje od

Y.Shipping, to program, który integruje system ERP, sterujący procesami zachodzącymi w
Państwa firmie, z systemami firm spedycyjnych/kurierskich. Jego głównym zadaniem jest
automatyczne generowanie listów przewozowych.
MECHANIZM DZIAŁANIA Y.SHIPPING
Dane pobierane są z systemu (m.in. z FS, WZ, PZ), a następnie drukowane i wysyłane zgodnie ze
specyfikacją danego spedytora. Dzięki temu, w momencie wysyłki, nie ma potrzeby sprawdzania
danych kontrahenta, gdyż były one weryfikowane już wcześniej, podczas rejestrowania transakcji
handlowej. Y. Shipping jest narzędziem, które importuje z systemu ERP informacje potrzebne do
wysyłki, a następnie w trybie online, eksportuje je do wybranego spedytora. Informację zwrotną jaką
jest numer listu przewozowego oraz data doręczenia przesyłki (istotna z uwagi na datę powstania
obowiązku podatkowego), nasza aplikacja automatycznie zapisuje w systemie ERP. Poza tym, posiada
jeszcze szereg istotnych funkcji, jak np.:







weryfikację aktualnego statusu przesyłki,
pobieranie potwierdzenia dostarczenia przesyłki,
wysyłkę powiadomienia klienta drogą e-mail o nadaniu przesyłki, łącznie z możliwością
przesłania faktury w formacie PDF,
dodatkowe funkcje związane z wysyłaniem wiadomości mail (dodawanie załączników,
konfigurowanie stałych załączników, generowanie e-faktur, konfigurowanie szablonów
z treścią stałą i zmienną),
możliwość wykorzystywania wielu baz (klient może podpiąć dokumenty z kilku baz pod jeden
list przewozowy),
obsługę różnych typów dokumentów (generowanie listu przewozowego do kilku
dokumentów, np. FA, RW, WZ),
historia wysyłek.
KORZYŚCI Z ZAKUPU Y.SHIPPING
Wszystko to, pozwala uniknąć pomyłek, pozwala lepiej porozumieć się z klientem, a przede
wszystkim zaoszczędzić mnóstwo cennego czasu. Poniżej znajduje się opis procesu wystawiania listów
przewozowych ręcznie i automatycznie przy pomocy programu Y.Shipping. Jest on dowodem na to, iż
nasza aplikacja jest inwestycją, która szybko się zwróci.
Proces ręcznego wystawiania listów przewozowych ( zajmuje od około 5 do 20 MINUT)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zarejestrowanie w ERP transakcji handlowej.
Aktualizacja danych adresowych klienta w systemie firmy spedycyjnej.
Wprowadzenie danych do przesyłki w systemie firmy spedycyjnej.
Informacja zwrotna o przesyłce z firmy kurierskiej.
Wprowadzenie numeru przesyłki do systemu ERP.
Wysłanie maila o przesyłce do klienta.
Proces automatycznego wystawiania listów przewozowych przy pomocy aplikacji
Y.Shipping (zajmuje od około 5 do 20 SEKUND)
1. Zarejestrowanie w ERP transakcji handlowej.
2. Automatyczne uzupełnienie parametrów przesyłki (np. waga, ilość paczek, kwota pobrania)
na podstawie dokumentów z systemu ERP.
3. Automatyczne wysłanie przesyłki i maila z Y.Shipping.
SYSTEMY ZINTEGROWANE Z Y.SHIPPING
Nasza aplikacja jest zintegrowana z systemami ERP firmy Comarch (Optima, XL, Altum), której
partnerem jesteśmy. Gwarantujemy bezpieczeństwo użytkowania Y.Shipping, gdyż firma Comarch po
uprzedniej weryfikacji, umieściła ten program na tzw. Giełdzie pomysłów Comarch. Rozwiązanie
Y.Shipping działa bezpośrednio z interfejsu Comarch ERP lub poprzez oddzielną aplikację zintegrowaną
z Comarch ERP. Nie jest zatem konieczne, aby komputer obsługujący Y.Shipping korzystał też z licencji
programu Comarch. Potrzebne dane mogą być importowane z innego miejsca.
Nasz program jest stale udoskonalany i w chwili obecnej współgra już z 14 systemami firm
kurierskich: DHL, DPD, SIÓDEMKA, UPS, GLS, FEDEX, POCZTA POLSKA, SCHENKER, K-EX, INPOST,
INPOSTKURIER, JAS-FBG, TBAEXPRESS, INPOSTPOLECONE
ZAKUP LICENCJI Y.SHIPPING
Zakup licencji na nasz program wiąże się z jednorazową opłatą (według cennika zamieszczonego
poniżej). W cenie licencji gwarantujemy Państwu:
 wsparcie wdrożeniowe – uzależnione od rodzaju licencji,
 dostęp do bieżących aktualizacji,
 objęcie systemem rabatowym przy kolejnych zakupach produktów Yosi.pl,
 roczną gwarancję na produkt (opłata za przedłużenie gwarancji na kolejny rok stanowi tylko
12 % ceny zakupionej licencji).
CENNIK APLIKACJI Y.SHIPPING:
Rodzaj licencji
Y.Shipping
Oprogramowanie
ERP
ZŁOTA
ZŁOTA
PLATYNOWA
SREBRNA
(1 stanowisko (Dowolna liczba (Dowolna liczba
(1 stanowisko
+ dowolna
stanowisk + 1
stanowisk +
+ 1 firma
liczba firm
firma
dowolna liczba
spedycyjna*)
spedycyjnych)
spedycyjna)
firm spedycyjnych)
Optima
600 zł
2 200 zł
2 200 zł
3 300 zł
XL
600 zł
2 500 zł
2 500 zł
3 500 zł
Altum
1 000 zł
3 000 zł
3 000 zł
6 000 zł
*Uwaga! W sytuacji, kiedy firma korzysta z usług dwóch firm kurierskich lub są jej potrzebne tylko dwa stanowiska
użytkowników, korzystniejszy jest zakup dwóch licencji (1+1).
TESTOWANIE Y.SHIPPING
Przed podjęciem ostatecznej decyzji o zakupie naszego produktu oferujemy Państwu możliwość
bezpłatnego zapoznania się z nim poprzez:



prezentację wykonaną przez naszego pracownika na Państwa komputerze (przy użyciu
zdalnego łącza, w ustalonym przez Państwa terminie),
skorzystanie z wersji demo,
wypróbowanie pełnej (7-dniowej) wersji programu.
OPINIE KLIENTÓW O Y.SHIPPING
„Wysyłam dziennie około 300 przesyłek. Wyeliminowaliśmy możliwość ewentualnych pomyłek w
przesyłkach. Dzięki korzystaniu z rozwiązania Y.Shipping nasi pracownicy działu wysyłek oraz kurierzy
firm kurierskich są zawsze uśmiechnięci i zadowoleni ze swojej pracy.”
Tomasz Bagiński, Członek Zarządu SFFILTER Sp. z o.o.
„Specjalizujemy się w sprzedaży wysyłkowej, dlatego sprawna integracja z firmami kurierskimi to
podstawa. Rozwiązanie Y.Shipping, które zostało wdrożone przez firmę YOSI.PL idealnie odpowiada
naszym potrzebom. Specjaliści z firmy YOSI.PL dostosowali również oprogramowanie do naszych
indywidualnych wymagań, co było dla nas bardzo ważne.”
Rafał Durda, Właściciel Tendina.pl
„Nasi klienci wprowadzają swoje dane adresowe i my wykorzystujemy je automatycznie
do przygotowywania listów przewozowych. Tym samym mamy zdecydowanie mniej pomyłek, a
czas poświęcany na przygotowywanie wysyłek skrócił się o trzy czwarte.”
Jan Kołodziej, Właściciel PPH Piast
„Nieoceniona pomoc przy konfiguracji i pierwszych krokach w nowym środowisku bardzo
pomogły naszym pracownikom w błyskawicznym wdrożeniu. Po kilku dniach monotonne
czynności przestały być uciążliwe. Przesyłki, które adresowane były godzinami, teraz mogliśmy wysłać
kilkoma kliknięciami w kilka sekund.”
Katarzyna Płaza, FHU Kaszmir
Zapraszam do kontaktu. Chętnie odpowiem na dodatkowe pytania.