ślub cywilny - BIP Urząd Miasta Knurów

System Zarządzania Jakością wg Normy EN ISO 9001:2008
Karta informacyjna
Urząd Miasta
Knurów
KI-USC-02-1
Data: 18.04.2016r.
Wydanie: 8
Zawarcie związku małżeńskiego przed
Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego (ślub
cywilny)
Podstawy prawne:
• Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014r., poz.1741 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 2082).
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 22 stycznia 2015r. w sprawie opłaty dodatkowej za
przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego (Dz.U. z 2015r., poz.
180).
Wymagane dokumenty:

Przy zgłoszeniu zamiaru zawarcia związku małżeńskiego:
• dokumenty tożsamości osób zamierzających zawrzeć związek małżeński,
• dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty,
• pisemne zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, złożone przed
Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego,
• prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa - w przypadku kobiet, które
ukończyły 16 lat a nie osiągnęły pełnoletności,
w przypadku cudzoziemca:
• dodatkowo dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa wg prawa ojczystego wydany przez
władze tego kraju lub przedstawicielstwo dyplomatyczne w Polsce albo prawomocne postanowienie
polskiego sądu o zwolnieniu cudzoziemca od obowiązku złożenia takiego dokumentu,
• odpis aktu urodzenia,
• odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzenia nieistnienia lub odpis
aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie, unieważnienie albo dokumentem
potwierdzającym nieistnienie małżeństwa,

Obywatel polski, który nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej składa:
• zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest
prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio
w związku małżeńskim - potwierdzający małżeństwo wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub
unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym nieistnienie małżeństwa.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z ich urzędowym tłumaczeniem na język polski,
dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula.

W dniu zawarcia związku małżeńskiego:
• dokumenty tożsamości osób zawierających związek małżeński (w przypadku cudzoziemców – paszport),
• dokumenty tożsamości dwóch pełnoletnich świadków.
Opłaty:
• Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa: 84 PLN.
• Opłata dodatkowa za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza Urzędem Stanu Cywilnego:
1000 PLN.
• Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto Urzędu, w którym będzie zawierany związek
małżeński. Opłatę uiszcza się przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie Urzędu.
•
Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania zapewnienia.
Termin załatwienia:
Małżeństwo może być zawarte po upływie miesiąca od dnia złożenia przez oboje narzeczonych zapewnień
o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, do upływu ważności zapewnienia (6 miesięcy).
USC-02-1. Karta informacyjna- Zawarcie związku małżeńskiego przed Kierownikiem Urzędu
Stanu Cywilnego (ślub cywilny)
Strona 1 z 2
Miejsce złożenia dokumentów:
Złożenie wymaganych dokumentów w celu sporządzenia aktu małżeństwa odbywa się w Urzędzie Stanu Cywilnego,
ul. dr. Floriana Ogana 5 na parterze pokój nr 4 i 5.
Godziny przyjmowania dokumentów:
• poniedziałek - wtorek od godz. 7.30 do godz. 15.30
• środa od godz.7.30 do godz. 17.30
• czwartek od godz. 7.30 do godz. 15.30
•
piątek od godz. 7.30 do godz. 13.30.
Tryb odwoławczy:
• Jeżeli Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego odmawia przyjęcia oświadczenia woli o wstąpieniu w związek
małżeński, powiadamia na piśmie osoby zainteresowane o przyczynach odmowy.
• Osoby zainteresowane w terminie 14 dni od dnia doręczenia im pisma, mogą wystąpić z wnioskiem do Sądu
Rejonowego właściwego ze względu na siedzibę Urzędu Stanu Cywilnego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności
przedstawione przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Dodatkowe informacje:
• Osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo przed Kierownikiem USC powinny zgłosić się najpóźniej miesiąc
przed planowaną datą ślubu (wymóg ustawowy) ze stosownymi dokumentami celem podpisania zapewnienia.
• Narzeczeni podpisują przed Kierownikiem USC zapewnienie o braku przeszkód prawnych do zawarcia związku
małżeńskiego. Zapewnienie to jest ważne przez okres 6 miesięcy.
• W momencie składania zapewnienia narzeczeni dokonują wyboru nazwisk noszonych po zawarciu związku
małżeńskiego przez małżonków oraz dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
• Po ślubie małżonkowie mogą nosić nazwisko będące dotychczasowym nazwiskiem jednego z nich albo
zachować swoje dotychczasowe nazwiska, albo połączyć je z nazwiskiem drugiego małżonka.
• W uzasadnionych przypadkach zawarcie związku małżeńskiego może nastąpić poza lokalem Urzędu Stanu
Cywilnego (ale na terenie miasta Knurów) jeżeli osoba zamierzająca zawrzeć związek małżeński jest w stanie
zagrożenia życia lub zdrowia albo pozbawiona wolności.
• Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo (za dodatkową opłatą) Kierownik Urzędu Stanu
Cywilnego może przyjąć oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński poza Urzędem Stanu Cywilnego,
jeżeli wskazane we wniosku miejsce zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo
osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
Na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015r., poz.2135
z późn. zm.), informujemy, że:
• Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Knurów jest Prezydent Miasta Knurów,
ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów.
• Obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa.
• Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa,
mających zastosowanie w załatwianej sprawie.
• Dane mogą być udostępnione organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
• Każdy ma prawo dostępu do swoich danych, prawo ich poprawiania oraz prawo do kontroli przetwarzanych
danych osobowych (zgodnie z art. 32-35 ustawy o ochronie danych osobowych).
Załączniki: brak załączników w dokumencie.
USC-02-1. Karta informacyjna - Zawarcie związku małżeńskiego przed Kierownikiem Urzędu
Stanu Cywilnego (ślub cywilny)
Strona 2 z 2