Sprawozdanie o działalności i finansach Koła za rok obrotowy 2010

TOWARZYSTWO OPIEKI NAD ZWIERZĘTAMI W POLSCE
KOŁO W DŁUŻYNIE GÓRNEJ
DŁUŻYNA GÓRNA 1 F
59 – 930 Pieńsk
Adresy internetowe:
www.schroniskodluzyna.com
e-mail: [email protected]
NIP 615 – 18 – 47 – 298
REGON: 007025664 – 00166
- Nr KRS 0000154454
I/O Zgorzelec, Nr 34 1090 1968 0000 0005 2205 9551  (075) 77-80-412 lub 607-315-361
Posiadamy status organizacji pożytku publicznego. Krajowy Rejestr Sądowy
BZ WBK S.A.
L.Dz. 27/2011
Związku Gmin Ziemi Zgorzeleckiej
Nasze Koło otrzymało w użyczenie Schronisko dla Zwierząt Małych od
Dłużyna Górna, dnia 02.03.2011r.
Szanowny Pan
Janusz Grzeszczuk
Dyrektor Biura
Związku Gmin Ziemi Zgorzeleckiej
ul. Domańskiego 6
59 – 900 Zgorzelec
Sprawozdanie o działalności i finansach Koła za rok obrotowy 2010
Zgodnie z § 6 umowy w sprawie zamówienia publicznego o nazwie „Prowadzenie
schroniska dla zwierząt małych w Dłużynie Górnej”, przedkładam informację dotyczącą
kosztów funkcjonowania schroniska oraz o działaniach związanych z realizacją umowy za
rok 2010.
W dniu 30 października 2008r. Zarząd Koła, na mocy upoważnień z Zarządu
Głównego, wziął udział w przetargu zorganizowanym przez Związek Gmin Ziemi Zgorzeleckiej (ZG ZZ), w wyniku czego, Kołu powierzono prowadzenie schroniska dla zwierząt
w Dłużynie Górnej. Schronisko zostało powierzone na okres 3 lat, tj. od dnia 1 stycznia
2009 do dnia 31.12.2011r. Zgodnie z podpisaną umową Nr 4/2008 z dnia 28.11.2008r., kwota zapłaty za rok 2010 wynosiła 362.250 złotych, i jest, każdego roku, waloryzowana
o wskaźnik inflacji
W dniu 1 stycznia 2009r. na mocy umowy użyczenia, Kołu TOZ w Dłużynie Górnej
przekazano nieruchomość „Schronisko dla zwierząt” wraz z wyposażeniem oraz środki trwałe
w postaci samochodów ciężarowych Mercedes Benz 100MB oraz FIAT FIORINO.
Natomiast na mocy umowy czynszu z tytułu użyczenia nieruchomości, z dnia
20.02.2010r., Koło TOZ rekompensuje kwotę 2.484 złotych, stanowiącą równowartość ubezpieczenia nieruchomości oraz dwóch samochodów służbowych.
Nasze działania wspomagają:
TESCO Bogatynia; Żwirownia GOZDANIN oraz następujące zgorzeleckie instytucje i firmy:
Kancelarie Notarialne: „G. Turkiewicz” oraz „Grzelak  Marciniak”; ZOO–HOBBY, W.Cichowicz, Galeria Słowiańska; AMIZ-GRAF Zakład Usług
Poligrafdicznych; P.W. Mieczysław Dyś, AGROWET E.Kacperski i Wspólnicy Sp. J.; Salon i Galeria Fryzjerstwa „NOEMI”; Studio Urody,
M.Wulczyńska; MECHANIKA WIŚNIEWSKI; Gabinet Weterynarii "Manhattan"; Nieruchomości-GOŁĘBIOWSCY; Salon Fryzjerski KAJA, K.Czyż;
Salon Kosmetyczny - Solarium, K.Mostowska; Galeria Urody E.Zioła; Fryzjerstwo Damskie B.Ficner; Sklep WSZYSTKO DLA DZIECKA S.C.,
A.Dimitriuk, L.Wiśniewska; SPA ZONE BEDNARSCY Sp. J; F.U.H. „DAAD”, B.Rudnik; Sklep Ogrodniczy KROKUS, R. Kozłowski; Sklep z wyrobami tytoniowymi, M.Kozłowski; PHU DRAGON, R.Wlekliński; AQUATEL J.Jankiewicz; ERGO HESTIA J.Grzechnik; Laboratorium Analityki Medycznej i Mikrobiologii G.Kaźmierowska; Niepubliczne Przedszkole Nr 3 i Publiczne Przedszkole Nr 2; Młodzież szkolna z terenu Związku Gmin Ziemi
Zgorzeleckiej. Gminy i Miasta Nowogrodziec oraz Miasta Lubań; Biuro Związku Gmin Ziemi Zgorzeleckiej.
2
Działalność schroniska oparta jest o obowiązujący „Regulamin funkcjonowania Schroniska dla Zwierząt Małych w Dłużynie Górnej”, wprowadzony Uchwałą Nr 4/06 Zarządu Związku
Gmin Ziemi Zgorzeleckiej z dnia 20.03.2006r.
W schronisku, na dzień 31.12.2010r., zatrudnionych było 9 osób (w tym 2 osoby - pracownicy obsługi, zatrudnione zgodnie z podpisaną ze ZG ZZ umową w trybie art.231 Kodeksu
Pracy):
a)
b)
c)
kierownik schroniska
księgowa
7 pracowników obsługi
- 1/1 etatu,
- 1/1 etat,
- 1/1 etatu (w tym jedna osoba na umowę zlecenie).
W celu zapewnienia właściwej obsługi weterynaryjnej w schronisku, Koło miało podpisaną umowę z lecznicą dla zwierząt na kwotę 1.600 złotych/miesiąc brutto.
Schronisko świadczy usługi w okresie letnim (marzec-październik) w godz. 8.00-22.00,
a w okresie zimowym (listopad-luty) w godz. 8.00-20.00, co jest zgodne z podpisaną umową.
W czasie funkcjonowania schroniska przyjmowane są zgłoszenia dotyczące przestrzegania ustawy o ochronie zwierząt.
Na mocy podpisanej umowy ze ZG ZZ schronisko obsługuje 10 gmin, w tym: Miasta Zawidów i Zgorzelec, Miasta i Gminy Bogatynia, Nowogrodziec, Pieńsk, Węgliniec, Gminy Platerówka, Siekierczyn, Sulików, Zgorzelec.
Ze względu na brak spełnienia, przez Związek Gmin, formalnych warunków weterynaryjnych na zbiórkę padłych zwierząt (wyodrębnione poza schroniskiem pomieszczenie), usługę
tę nie wykonuje się. Koło na własny koszt doprowadziło energię elektryczną do miejsca przewidzianego na punkt zbiórki padłych zwierząt. Niezbędnym jest postawienie ściany działowej oraz
wykonanie posadzki. Na te przedsięwzięcia Koło nie ma przewidzianych środków w planie finansowym.
Koło nasze prowadzi ciągłą pracę propagandową na rzecz schroniska i zwierząt. Dzięki
temu w prasie lokalnej ukazują się artykuły mówiące o naszej pracy. Ponadto o nas i o schronisku piszą uczniowskie gazetki szkolne. Współpracujemy z młodzieżą szkolną oraz organizujemy na terenie służbowego działania różnego rodzaju akcje, których celem jest pozyskanie
środków na bieżącą działalność schroniska, m.in. zbiórki publiczne finansowe i rzeczowe, 1%
itp. Dzięki tym działaniom, oprócz materialnej korzyści, wpływamy na zachowania ludzkie, wyzwalamy właściwe zachowania wobec zwierząt, itp.
Ściśle współpracujemy z fundacjami z Niemiec, które wspomagają nas darowiznami pieniężnymi i rzeczowymi, jak również angażują się w działania zmierzające do wzrostu adopcji.
Dzięki działaniom propagandowym, Koło uzyskało darowizny rzeczowe, na kwotę
62.870,01 zł. Podstawą darowizn były produkty spożywcze, wycenione według ceny umownej
na kwotę 62.579,99 zł, które wydawane były dla zwierząt na bieżąco, zgodnie z potrzebami biologicznymi. Dzięki temu wzbogaciły one jadłospis oraz wpłynęły na zmniejszenie wydatków na
zakup karmy. W postaci darowizny otrzymaliśmy około 8.830 kg karmy suchej dla psów, 640 kg
karmy suchej dla kotów, 2.060 kg konserw dla psów, 580 kg konserw dla kotów, 16.980 kg BIOodpadów mięsnych, 760 kg kasz, makaronów i ryżu.
W pierwszym półroczu 2010r., przygotowaliśmy skanalizowany podest betonowy wraz
z ze szkieletem murowanych bud. W drugim półroczu dokonaliśmy zakupu i montażu 5 kojców
o wymiarach 3 x 3 m. Dzięki temu przedsięwzięciu zmniejszyła się liczba zagęszczenia zwierząt
w kojcach oraz możliwości schroniska, co do posiadania miejsc dla psów, które zwiększyły się
do 140 sztuk.
Koło aktywnie działa na rzecz zmniejszenia populacji zwierząt bezdomnych, poprzez
prowadzenie akcji sterylizacji kotów i psów. Dlatego od paru lat, dzięki przychylności lekarzy
weterynarii z terenu powiatu zgorzeleckiego, którzy wykonują sterylizacje za dużo mniejszą
opłatę, Koło nasze organizuje, na wiosnę i koniec lata/jesień, darmowe sterylizacje kotek wolnożyjących w piwnicach domów i na działkach, jak również dla osób o małych dochodach. W roku
2010, dzięki otrzymanemu grantowi z Zarządu Głównego Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami
3
w Polsce (10.000 zł) oraz ze Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu (1.000 zł), jak również refundacji z Urzędu Miasta Zgorzelec (5.000 zł) na akcję mogliśmy przeznaczyć ogólna kwotę
35.959,93 złotych. W rezultacie przeprowadzonych zostało 415 sterylizacji kotek oraz 19 sterylizacji samic psów i 2 kastracje samców psów.
Na dzień 01.01.2010r. schronisko posiadało stan zwierząt w ilości – 195 psów, 6 kotów.
W roku 2010 do schroniska przyjęto 470 psów (w 2009r. 504) i 80 kotów (w 2009r. 3). Pozyskane zwierzęta w 72,41% pochodziły z odłowów i interwencji (psy – 73,19%, koty – 70%, inne
– 100%).
W roku 2010 wykonaliśmy 314 interwencji (w roku 2009 – 255) zakończonych schwytaniem 329 psów (w roku 2009 – 321), 54 kotów (w roku 2009 – 2), 1 dzięcioła czarnego oraz
przeprowadziliśmy 36 odłowów (w roku 2009 – 36), z których przywieziono do schroniska 15
psów (w roku 2009 – 10) i 2 koty (w roku 2009 – 0). Pozostałe ilości - 126 psów i 24 koty (w
roku 2009 odpowiednio 173 psy i 1 kota) - przyjęto od osób fizycznych.
Głównymi „dostarczycielami zwierząt” do schroniska były gminy: Miasto Zgorzelec,
Miasto i Gmina Bogatynia, Miasto i Gmina Nowogrodziec, Miasto i Gmina Pieńsk oraz Gmina
Zgorzelec. W roku 2010 z tych pięciu gmin pochodziło 73,50% ogólnie przyjętych zwierząt.
Odbiór pozyskanych z odłowów i interwencji psów jest znikomy - 33 sztuki, co daje
10,03 % z ogólnej liczby przyjętych psów z odłowów i interwencji (329 sztuki), co może świadczyć o tym, że właściciele nie interesują się swoimi zabłąkanymi zwierzętami. Koło nasze starało się znaleźć nowy dom dla swoich „pensjonariuszy”, wielokrotnie oddając zwierzęta w adopcję
jako darowiznę lub za niewielką opłatą. Adopcja psów wyniosła 435 sztuk (w tym 33 odbiorów własnych psów) – jest to 90,44 % z ogólnej liczby ubyć (481 sztuk), adopcja kotów 54 –
to 83,08 % z ogólnej liczby ubyć (65 sztuk). Niestety przez cały rok utrzymywał się wysoki
poziom przyjęć (średnio 39,17 psa na miesiąc), przez co, mimo dużej liczby adopcji, stan zwierząt przekracza liczbę przygotowanych stanowisk i szczególnie u psów utrzymuje się na wysokim poziomie, średnio dziennie około 190 sztuk (w roku 2009 – 173). W związku z powyższym,
kierownik schroniska zdecydował się wydać zarządzenie w sprawie czasowego zakazu przyjmowania psów od osób fizycznych (Zarządzenie Nr 5/2010 kierownika Schroniska dla Zwierząt
Małych w Dłużynie Górnej z dnia 27.04.2010r.).
Stan zwierząt przyjętych do schroniska byłby większy, gdyby nie funkcjonowała współpraca ze
sklepem zoologicznym, poprzez który, z pominięciem schroniska, znajdowaliśmy domy dla
młodych psów i kotów. Zwierzęta te umieszczaliśmy w domach tymczasowych, szczepiliśmy
i odrobaczaliśmy. Dzięki tej współpracy oddano dodatkowo do adopcji 88 kotów i 37 psów.
Obrót zwierząt i działalność schroniska przedstawiają załączniki Nr 3 i 4.
Ogólny koszt prowadzenia schroniska za rok 2010, wyniósł 510.917,84 zł. Kwota zapłaty za usługę od Związku Gmin Ziemi Zgorzeleckiej stanowiła 70,90% kosztów poniesionych
przez Koło w Dłużynie Górnej. Koszty w układzie tabelarycznym przedstawia załącznik Nr 1.
Koszt wyżywienia zwierząt wyniósł 73.250,85 zł (w roku 2009 - 59.956,55 zł), co stanowi
14,34% ogólnych kosztów prowadzenia schroniska – zbiorcze zestawienie ogólnych kosztów
wyżywienia przedstawia załącznik Nr 2.
Biorąc pod uwagę ogólny koszt prowadzenia schroniska oraz ilość wydanych dla zwierząt racji dziennych – 70.904 racji można wyliczyć, że dobowy koszt utrzymania 1 zwierzęcia
w schronisku wyniósł 7,21 zł. (w 2009r. – 7,10 zł).
WNIOSKI:
1. Powierzony w użyczenie samochód służbowy, marki Mercedes 100 MB, jest pojazdem bardzo mocno wyeksploatowanym, awaryjnym. Koszty części i naprawy wyniosły ok. 5.000 zł.
W związku z powyższym, sugerujemy, że samochód w każdej chwili może doznać awarii,
której naprawa może przekraczać jego wartość. Brak samochodu praktycznie pozbawi Koło
TOZ możliwość realizacji zapisów umowy. Należy rozpatrzyć możliwość wymiany samochodu.
2. Gminy, które wprowadziły elektroniczne znakowanie psów winny wprowadzić mechanizmy,
które wyegzekwują od społeczeństwa ten obowiązek. Dobrym by było powierzenie Stażom
4
Miejskim zadań związanych z egzekwowaniem prawa lokalnego a bazy chipów przekazać
dla Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce, które to prowadzi je nieodpłatnie.
3. Należy podjąć działania zmierzające do spełnienia wymogów weterynaryjnych związanych
ze zbiórką zwierząt padłych, poprzez przygotowanie odpowiedniego pomieszczenia.
4. W celu spełnienia wymogów Inspekcji Pracy oraz Inspekcji Weterynaryjnej, niezbędnym
stają się inwestycje, których realizacja przekracza możliwości naszego Koła. W schronisku
obecnie brakuje pomieszczeń z przeznaczeniem na:
1) pomieszczenia socjalne dla pracowników (szatnia, odpoczynek, przyrządzanie posiłków),
2) magazyn żywnościowy dla zwierząt,
3) magazyn na środki chemiczne i dezynfekcyjne,
4) magazyn sprzętu technicznego i gospodarczego,
5) pomieszczenie narzędziowe, warsztat podręczny,
6) punkt wydawania zwierząt,
7) kojce dla matek z oseskami (psy i koty)
8) kojce dla młodych oddzielonych od matek (psy i koty),
9) kwarantanna dla zwierząt nowoprzybyłych (psy – 6 kojców, koty – 6 boksów/klatek),
10) pomieszczenia dla zwierząt chorych ( psy – 4-6 kojców, koty – 4-6 boksów/klatek),
11) izolatki dla psów agresywnych (10-15 kojców/boksów),
12) kojce dla psów, celem zniwelowania przepełnienia. Na koniec 2010 roku wynosiło ono
44 psy.
…………………….
(prezes Mieczysław Kula)