Podinspektor - WUP Zielona Góra

Zielona Góra, dnia 8 lutego 2016r.
NZ-ZO.110-k.01.2016.IW
DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY
w Zielonej Górze
ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra
ogłasza nabór
na wolne stanowisko urzędnicze:
PODINSPEKTOR
Ilość stanowisk: 3
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Usytuowanie stanowiska w strukturze organizacyjnej: Wydział Kontroli i Windykacji/Zespół ds. Nieprawidłowości i Windykacji
Miejsce wykonywania pracy: Zielona Góra.
1. Określenie zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1) Realizowanie zadań związanych z nieprawidłowościami i windykacją w ramach PO WER/RPO, w tym:
 prowadzenie rejestru nieprawidłowości i raportowanie o nieprawidłowościach,
 współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi, analiza informacji i zaleceń pokontrolnych oraz monitorowanie
usuwania ewentualnych uchybień/nieprawidłowości,
 udział w kontrolach krzyżowych horyzontalnych, międzyokresowych i programu,
 prowadzenie we współpracy z Radcą Prawnym WUP postępowań administracyjnych i windykacyjnych z zakresu
administracji publicznej,
 wykonywanie czynności mających na celu zgłoszenie podmiotów podlegających wykluczeniu do rejestru podmiotów
wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem
środków europejskich,
 wykonywanie czynności mających na celu zgłaszanie podejrzenia naruszenia dyscypliny finansów publicznych,
 współpraca w zakresie zwalczania nadużyć finansowych.
2) Kompletowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną,
w tym przechowywanie danych w systemie eDOK;
3) Uczestnictwo w kluczowych procesach wskazanych w Wytycznych dotyczących PO WER/RPO, w zakresie obowiązków
nałożonych na WUP;
4) Realizacja zadań Wydziału, wynikająca z funkcjonowania WUP w systemie wdrażania Priorytetu VI PO KL, do czasu
zakończenia działań związanych z wdrażaniem i zamknięciem programu.
2. Wymagania:
niezbędne:
 posiadanie obywatelstwa polskiego lub
 posiadanie obywatelstwa jednego z krajów Unii Europejskiej lub obywatelstwa kraju, z którym na podstawie umów
międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP
oraz posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonego dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
 korzystanie z pełni praw publicznych,
 pełna zdolność do czynności prawnych,
 brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
 nieposzlakowana opinia,
 wykształcenie: minimum średnie,
 doświadczenie zawodowe: posiadanie co najmniej 2-letniego stażu pracy (w przypadku wykształcenia średniego) zgodnie
z zapisami ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 1202 ze zm.)
oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych
(j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 1786).
dodatkowe:
 preferowane wykształcenie wyższe,
 preferowane wykształcenie i/lub doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania programów współfinansowanych
ze środków Unii Europejskiej,
 znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym,
 obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, Internetu oraz obsługa urządzeń biurowych,
 posiadanie kwalifikacji do wykonywania zadań merytorycznych na stanowisku pracy, w tym znajomość:
– podstawowych zasad funkcjonowania administracji samorządowej,
– struktury wdrażania funduszy strukturalnych UE, w tym zasad kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, oraz znajomość przepisów prawnych krajowych i unijnych dotyczących okresu programowania
2007-2013 oraz 2014-2020,
– sposobu korygowania i odzyskiwania nieprawidłowych wydatków oraz raportowania nieprawidłowości w ramach
programów operacyjnych,
– aktów prawnych wykorzystywanych przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy
strukturalnych UE, w tym m.in. bardzo dobra znajomość:
 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. z 2013r., poz. 885 ze zm.),
 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz.U. z 2016 r., poz. 23),
 działu III Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 613 ze zm.),
 doświadczenie w prowadzeniu wobec beneficjentów programów finansowanych ze środków europejskich postępowań
administracyjnych dotyczących zwrotu środków (w przypadku wykorzystania ich niezgodnie z przeznaczeniem,
z naruszeniem procedur wydatkowania środków jak również pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości
oraz w przypadku rozwiązania z beneficjentem umowy o dofinansowanie) oraz doświadczenie w udzielaniu ulg
beneficjentom w spłacie należności z tytułu zwrotu płatności dokonanych w ramach programów finansowanych z udziałem
środków europejskich, w tym opracowywanie zawiadomień o wszczęciu postępowania administracyjnego, innych
zawiadomień wydawanych w toku postępowania, decyzji administracyjnych, wezwań, postanowień i innych pism
w sprawie,
 doświadczenie w procedurze odzyskiwania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem
środków europejskich, wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, naruszeniem procedur, pobranych nienależnie
lub w nadmiernej wysokości, w tym doświadczenie w sporządzaniu projektów tytułów wykonawczych w celu wszczęcia
i prowadzenia przez organy egzekucyjne postępowań egzekucyjnych wobec beneficjentów programów finansowanych
ze środków europejskich, monitorowaniu prowadzonych przez organy egzekucyjne postępowań egzekucyjnych oraz
innych pism w sprawie,
 umiejętność czytania przepisów prawnych i stosowania odpowiednich procedur,
 bardzo dobra komunikacja w mowie i piśmie,
 bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, rzetelność i dokładność,
 samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.
3. Warunki pracy:
 wymiar czasu pracy: pełny etat,
 godziny pracy: od poniedziałku do piątku, w godzinach 07.30 – 15.30,
 usytuowanie stanowiska pracy: pomieszczenie biurowe znajdujące się w budynku zlokalizowanym w Zielonej Górze
przy ul. Wyspiańskiego 15,
 rodzaj pracy: umysłowa, wymagająca obsługi monitora ekranowego powyżej 4 godzin w ciągu doby.
4. Informacja o wysokości wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, wyniósł ponad 6%.
5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
 życiorys (curriculum vitae),
 list motywacyjny,
 kserokopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia,
 dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach
samorządowych (j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 1202 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r.
w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych (j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 1786),
 kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, itp. (jeżeli kandydat takie posiada),
 opinia o pracy bądź referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),
 oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w serwisie internetowym WUP w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce Praca w urzędzie, Nabór aktualny) lub oświadczenie o posiadaniu
obywatelstwa jednego z krajów Unii Europejskiej lub obywatelstwa kraju, z którym na podstawie umów międzynarodowych
lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP (zgodnie ze wzorem
zamieszczonym w serwisie internetowym WUP - w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce Praca w urzędzie, Nabór
aktualny) oraz dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie cywilnej,
 oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu
nieposzlakowanej opinii (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w serwisie internetowym WUP - w Biuletynie Informacji
Publicznej, w zakładce Praca w urzędzie, Nabór aktualny),
 oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w serwisie internetowym WUP - w Biuletynie Informacji
Publicznej, w zakładce Praca w urzędzie, Nabór aktualny).
Złożone oświadczenia, życiorys oraz list motywacyjny muszą być podpisane przez kandydata, a życiorys dodatkowo
opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (j.t.
Dz.U. z 2015r., poz. 2135 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U
z 2014r., poz. 1202 z późn. zm.)”.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą bądź złożyć osobiście w sekretariacie Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15, w terminie do dnia 19 lutego 2016r., od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15:30
(uwzględniany będzie termin wpływu do Urzędu).
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Procedura naboru: W sytuacji, jeżeli liczba kandydatów spełniających wymagania formalne będzie wynosiła maksymalnie
20 osób, z każdym z kandydatów zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. W przypadku, jeżeli liczba kandydatów
spełniających wymagania formalne przekroczy 20, wówczas zostanie przeprowadzony test oceniający przygotowanie kandydatów.
Po ocenie testu osoby, które uzyskają 5 najlepszych wyników z przedmiotowego testu zostaną zaproszone do kolejnego etapu
naboru, tj. rozmowy kwalifikacyjnej. Kandydaci każdorazowo będą telefonicznie informowani o terminie przeprowadzenia testu bądź
rozmowy kwalifikacyjnej.
Szczegółowa procedura naboru została opisana w Regulaminie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze oraz
kierownicze stanowiska urzędnicze w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Zielonej Górze, dostępnym na stronie internetowej WUP.
W serwisie internetowym WUP (w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Praca w urzędzie, Nabór aktualny) zamieszczono
również wzory oświadczeń, które są wymagane na etapie składania dokumentów.
Wybrany kandydat – najpóźniej w dniu podpisania umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia
o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacją
kandydata z zatrudnienia w WUP w Zielonej Górze).
Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Wydziału Organizacyjno-Prawnego, tel. /68/ 456 56 23, w godz. 07.00 – 15.00.
Dyrektor
Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Zielonej Górze
Waldemar Stępak