Zapytanie Ofertowe „Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów na
Transkrypt
Zapytanie Ofertowe „Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów na
Zapytanie Ofertowe „Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze na rzecz Władzy Wdrażającej Programy Europejskie.” CPV: 63512000 – 1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 1.3.1 „Projekty na rzecz społeczności romskiej”, ze środków Projektu systemowego realizowanego w ramach 7 Osi Priorytetowej oraz przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa „Projekt Systemowy dla wspierania działań w zakresie budowy elektronicznej administracji” ,,Dotacje na Innowacje” ,,Inwestujemy w waszą przyszłość” „Dla rozwoju infrastruktury i środowiska” ,,Człowiek najlepsza inwestycja” Szanowni Państwo, Władza Wdrażająca Programy Europejskie (dalej: WWPE) zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze na rzecz Władzy Wdrażającej Programy Europejskie. 1. Na przedmiot zamówienia składa się sukcesywna dostawa i sprzedaż biletów obejmująca: a) rezerwację, dokonywanie zmian rezerwacji i zakup biletów na międzynarodowe i krajowe pasażerskie przewozy lotnicze, oraz wystawienie biletów, wg wskazań Zamawiającego; b) każdorazowe przedkładanie Zamawiającemu przed dokonaniem rezerwacji biletu na pasażerski przewóz lotniczy, przynajmniej dwóch alternatywnych wariantów połączeń wraz cenami biletów z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu, promocji, długości trasy, czasu podróży; dostarczanie biletów nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów); c) przypominanie o terminach wykupu biletów przy wcześniejszych rezerwacjach; 2. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena (P), obliczona zgodnie z wzorem opisanym w ust. 4 . 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą wagę z uwzględnieniem parametrów oceny ofert wymienionych poniżej: l.p. Parametr Wartość Upust w % przy każdorazowym zakupie jednego 1. ……… % biletu krajowego lub zagranicznego Opłata transakcyjna przy każdorazowym zakupie 2. ……… zł jednego biletu krajowego lub zagranicznego Uwaga! Opłata transakcyjna musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Upust musi być wyrażony w % z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy wartość parametru będzie wynosić 0 do obliczenia zostanie przyjęta najmniejsza wartość parametru w wysokości 0,01. 4. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przyjęte parametry zgodnie z metodą wskazaną poniżej: L.p. Parametr Maksymalna waga w % 1. Upust (P1) 50 2. Opłata Transakcyjna (P2) 50 X Razem 100 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższa wagę obliczoną według następującego wzoru: P = P1 + P2 Obliczenie wagi dla parametru „Upust” 𝐶 𝐏𝟏 = 𝐶 𝑏𝑎𝑑 × 50 𝑚𝑎𝑥 gdzie: P1 – oznacza wysokość wagi jaką otrzyma oferta badana za kryterium upust, Cbad – oznacza wartość upustu wyrażonego w % oferty badanej, – Cmax oznacza najwyższy upust wyrażony w % spośród ważnych i nie odrzuconych ofert. Obliczenie wagi dla parametru „Opłata transakcyjna” 𝐶 𝐏𝟐 = 𝐶𝑚𝑎𝑥 × 50 𝑏𝑎𝑑 gdzie: P2 – oznacza wysokość wagi jaką otrzyma oferta badana za kryterium opłata transakcyjna, Cmin – oznacza najmniejszą wartość opłaty transakcyjnej wyrażonej w złotych brutto spośród ważnych i nie odrzuconych ofert, Cbad – oznacza wartość opłaty transakcyjnej wyrażonej w złotych brutto oferty badanej. 5. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta nie zostanie odrzucona i uzyska największą wagę w kryterium cena, obliczoną wg wzoru: P1 + P2. 6. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 7. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na finansowanie zamówienia. 8. Warunki płatności: 1) Zamawiający dokona płatności z dołu na podstawie dokumentów przelewowych wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do WWPE prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku. 2) Opłata transakcyjna i upust podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy. 3) Wynagrodzenie za realizację zleconej usługi będzie obejmowało cenę biletu pomniejszoną o upusty i powiększoną o opłaty transakcyjne zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 4) Opłata transakcyjna obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy z uwzględnieniem opłat i podatków (także od towarów i usług) a także dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 24h od chwili złożenia zamówienia oraz ewentualnego wydrukowania biletów. 9. Informacje dotyczące warunków składania ofert Ofertę cenową na Formularzu Ofertowym należy złożyć w terminie do 27 marca 2015 r. do godz. 14.00, w jednej z form: a) drogą elektroniczną – skan podpisanej oferty na adres: [email protected], w tytule maila proszę wpisać: „Oferta na świadczenie usług zakupu biletów na przewozy lotnicze.” b) w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres WWPE, ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa z dopiskiem: „Oferta na świadczenie usług zakupu biletów na przewozy lotnicze.”. Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy. 10. Informacje dodatkowe: 1) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty, w sposób inny niż określony w pkt. 9 lub po terminie, spowoduje jej odrzucenie. 2) z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, zgodnie z Istotnymi Postanowieniami Umowy zamieszczonym w ogłoszeniu. 11. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego rozeznania cenowego na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.