Zapytanie Ofertowe „Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów na

Zapytanie Ofertowe „Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów na

Zapytanie Ofertowe
„Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne przewozy
lotnicze na rzecz Władzy Wdrażającej Programy Europejskie.”
CPV: 63512000 – 1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów
wycieczkowych.
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 1.3.1 „Projekty na
rzecz społeczności romskiej”, ze środków Projektu systemowego realizowanego w ramach 7 Osi
Priorytetowej oraz przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi
krajami członkowskimi Unii Europejskiej, ze środków Unii Europejskiej
w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa
„Projekt Systemowy dla wspierania działań w zakresie budowy elektronicznej administracji”
,,Dotacje na Innowacje” ,,Inwestujemy w waszą przyszłość” „Dla rozwoju infrastruktury i
środowiska” ,,Człowiek najlepsza inwestycja”
Szanowni Państwo,
Władza Wdrażająca Programy Europejskie (dalej: WWPE) zaprasza Państwa do złożenia oferty
cenowej na świadczenie usług rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne
pasażerskie przewozy lotnicze na rzecz Władzy Wdrażającej Programy Europejskie.
1. Na przedmiot zamówienia składa się sukcesywna dostawa i sprzedaż biletów obejmująca:
a) rezerwację, dokonywanie zmian rezerwacji i zakup biletów na międzynarodowe i
krajowe pasażerskie przewozy lotnicze, oraz wystawienie biletów, wg wskazań
Zamawiającego;
b) każdorazowe przedkładanie Zamawiającemu przed dokonaniem rezerwacji biletu na
pasażerski przewóz lotniczy, przynajmniej dwóch alternatywnych wariantów połączeń
wraz cenami biletów z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu, promocji,
długości trasy, czasu podróży; dostarczanie biletów nie później niż w ciągu 24 godzin
przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
c) przypominanie o terminach wykupu biletów przy wcześniejszych rezerwacjach;
2. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów
z uwzględnieniem parametrów oceny ofert wymienionych poniżej:
l.p.
Parametr
Wartość
Upust w % przy każdorazowym zakupie jednego
1.
……… %
biletu krajowego lub zagranicznego
Opłata transakcyjna przy każdorazowym zakupie
2.
……… zł
jednego biletu krajowego lub zagranicznego
Uwaga! Opłata transakcyjna musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Upust musi być wyrażony w % z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przyjęte parametry zgodnie z metodą wskazaną
poniżej:
L.p.
Parametr
Liczba punktów (waga) w %
1.
Upust (P1)
50
2.
Opłata Transakcyjna (P2)
50
X
Razem
100
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższa liczbę punktów obliczoną
według następującego wzoru:
P = P1 + P2
Obliczenie pkt dla parametru „Upust”
gdzie:
P1
–
Cmax
–
Cbad
–
oznacza liczbę punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium upust,
oznacza najwyższy upust wyrażony w % spośród ważnych i nie
odrzuconych ofert,
oznacza wartość upustu wyrażonego w % oferty badanej.
Obliczenie pkt dla parametru „Opłata transakcyjna”
gdzie:
P2
–
oznacza liczbę punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium opłata
transakcyjna,
Cmin
–
oznacza najmniejszą wartość opłaty transakcyjnej wyrażonej w złotych
brutto spośród ważnych i nie odrzuconych ofert,
Cbad
– oznacza wartość opłaty transakcyjnej wyrażonej w złotych brutto oferty
badanej.
5. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta nie zostanie odrzucona
i uzyska największą ilość punktów w kryterium cena, obliczoną wg wzoru: P1 + P2.
6. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania
ofert.
7. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi w terminie od dnia podpisania umowy
do dnia 31 grudnia 2015 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na finansowanie
zamówienia.
8. Warunki płatności:
1) Zamawiający dokona płatności z dołu na podstawie dokumentów przelewowych
wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do
WWPE prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku.
2) Opłata transakcyjna i upust podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres
obowiązywania umowy.
3) Wynagrodzenie za realizację zleconej usługi będzie obejmowało cenę biletu
pomniejszoną o upusty i powiększoną o opłaty transakcyjne zaoferowane przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym.
4) Opłata transakcyjna obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy z uwzględnieniem opłat i
podatków (także od towarów i usług) a także dostarczenia biletów do siedziby
Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 24h od chwili złożenia zamówienia oraz
ewentualnego wydrukowania biletów.
9. Informacje dotyczące warunków składania ofert
Ofertę cenową na Formularzu Ofertowym należy złożyć w terminie do 18 marca 2015 r. do
godz. 14.00, w jednej z form:
a) drogą
elektroniczną
–
skan
podpisanej
oferty
na
adres:
[email protected],
w tytule maila proszę wpisać: „Oferta na świadczenie usług zakupu biletów na przewozy
lotnicze.”
b) w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres WWPE, ul. Syreny 23, 01-150
Warszawa z dopiskiem: „Oferta na świadczenie usług zakupu biletów na przewozy
lotnicze.”.
Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy.
10. Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego
Wykonawcę więcej niż jednej oferty, w sposób inny niż określony w pkt. 9 lub po
terminie, spowoduje jej odrzucenie.
2) z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, zgodnie z Istotnymi
Postanowieniami Umowy zamieszczonym w ogłoszeniu.
11. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych
Postanowieniach Umowy.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego rozeznania cenowego
na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.