Protokół z Komisji

Komisja Budżetu i Finansów
Protokół Nr 2/37/04
z posiedzeń Komisji Budżetu i Finansów, wraz z Komisją StatutowoRegulaminową, Oświaty i Wychowania, oraz Rewizyjną,
które odbyło się 8 listopada 2004 r., o godz. 12.00
w „ Sali Kominkowej” Starostwa Powiatowego
w Pabianicach.
Ad. 1
Spotkanie otworzył Przewodniczący Komisji Budżetu i Finansów
p. Krzysztof Hanke, która powitał członków Komisji, oraz zaproszonych gości
(lista obecności w załączeniu – załącznik nr 1).
Ad. 2
Następnie zaproponował porządek obrad Komisji Budżetu i Finansów,
Oświaty i Wychowania oraz Statutowo-Regulaminowej (załącznik nr 2), Następnie
oddał głos Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej, który odczytał swój porządek
obrad. Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie przez członków wszystkich
Komisji.
Ad. 3
Dotyczy punktu zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie:
a) przyjęcia Uchwały Rady Powiatu Pabianickiego w sprawie przyjęcia regulaminu
przyznawania i przekazywania stypendiów uczniom szkół ponadgimnazjalnych
Powiatu Pabianickiego w ramach Działania 2.2. Zintegrowanego Programu
Operacyjnego Rozwoju Regionalnego ze środków Europejskiego Funduszu
Socjalnego oraz ze środków budżetu państwa, który przedstawił Dyrektor
ZSRCKU w Widzewie p. Arkadiusz Bielecki.
P. Piotr Adamski odniósł się do § 2 pkt 3 b, w którym mowa o przedstawicielu
Rady Powiatu Pabianickiego.
P. Dyrektor powiedział, iż w tym punkcie zaistniał błąd ponieważ
powinno to odnosić się do pkt 3.
P. Piotr Adamski zapytał o § 6 pkt 6, w którym mowa o terminie
składania wniosków, który wynosi dwa tygodnie. Pan Radny dodał, iż jest to
zbyt krótki okres i należałoby go wydłużyć do miesiąca czasu.
P. Dyrektor powiedział, iż całość regulaminu była wielokrotnie
przerabiana, dodał, iż jest mało czasu na realizację tego zadania w roku
bieżącym.
P. Piotr Adamski powiedział, iż powinno się wnieść poprawkę
wydłużającą termin do miesiąca na składanie dokumentów przez osoby
ubiegające się o stypendium.
P. Dyrektor powiedział, że nie ma jeszcze wytycznych. Informacje, które
są do tej pory są bardzo skromne. Wszystko się ciągle zmienia i nie jest
dopracowane do końca. Trzeba na bieżąco śledzić w internecie wszystkie
zmiany jakie zachodzą.
P. Piotr Adamski zgłosił zastrzeżenia do § 9 pkt 1 ust 4 odnośnie
obowiązku powiadomienia przez stypendystę jeśli w ciągu roku zaszły jego
zmiany finansowe, dodał, iż nie powinno być tego zapisu ponieważ w
przypadku nieznacznej poprawy finansowej taka osoba musiała by zwrócić
całość stypendium wypłaconego jej.
P. Dyrektor powiedział, iż będzie monitorowane przyznawanie
stypendiów. W przypadku ustania warunków otrzymywania tegoż stypendium
beneficjent ma obowiązek powiadomić Powiat Pabianicki jeśli ustały warunki
otrzymywania przez niego stypendium.
P. Piotr Adamski w kolejnym pytaniu odniósł się do § 10, który mówi o
prowadzeniu programu stypendialnego przez Wydział Infrastruktury
Społecznej. Pan Radny zgłosił wniosek o prowadzenie programu
stypendialnego przez Wydział Oświaty i Wychowania.
P. Florian Wlaźlak zapytał o skład osobowy Komisji, która będzie
rozpatrywać wnioski, oraz o kryteria ich przyznawania.
P. Barbara Górniak powiedziała, iż na okres do końca 2004 roku dla
uczniów do wykorzystania jest 13 mln zł na całe Województwo Łódzkie, a
Powiat Pabianicki może tylko w 2 % uczestniczyć jeśli chodzi o uczniów i
2 158 000 zł dla studentów na całe Województwo i z tego 2 % dla Powiatu
Pabianickiego. Kwalifikuje się w Powiecie Pabianickim 15 studentów i 130
uczniów.
P. Krzysztof Hanke zapytał co oznacza te 2 % oraz co oznacza, że
regulamin będzie podlegał konkursowi ?
P. Barbara Górniak odpowiedziała, iż jest to 2 % od kwoty 13 mln zł
czyli wynosi 260 tys zł .
P. Grażyna Maślanka-Olczyk powiedziała, że regulaminy o których
mowa są jednym z wymaganych załączników do wniosków, który będzie
poddany konkursowi.
P. Starosta powiedział, że na Konwencie Starostów był omawiany
sposób zabezpieczenia środków, które muszą być przeznaczone we właściwy
sposób i to też będzie brane pod uwagę podczas konkursu, oraz sposób
rozliczenia i zabezpieczenia tych środków, gdyby osoba przerwała naukę.
P. Florian Wlaźlak zapytał czy na terenie Powiatu Pabianickiego jest
tylko 2 % uczniów i studentów w stosunku do całego województwa ?
P. Barbara Górniak odpowiedziała twierdząco dodając, iż tylko 2 %
uczniów i studentów, którzy zamieszkują na terenach wiejskich.
P. Florian Wlaźlak zapytał czy Powiaty typowo wiejskie będą miały
większy procent ubiegania się o środki ?
P. Barbara Górniak odpowiedziała twierdząco, dodając, iż zostało
złożonych 1600 wniosków.
P. Irena Grenda zapytała czy dzieci z Konstantynowa Łódzkiego i
Pabianic mogą się ubiegać o stypendium ?
P. Barbara Górniak odpowiedziała, iż miasto musi mieć do 20 tys
mieszkańców.
P. Piotr Adamski zgłosił poprawki do § 6 pkt. 6 odnośnie terminu
składania wniosków. Zgłosił wniosek aby przedłużyć termin z dwóch tygodni
do miesiąca.
P. Edward Rogalewicz zasugerował aby zostawić dotychczasowy
termin.
P. Starosta zaproponował aby w tym roku zostawić termin 14 dni
ponieważ młodzież może się nie zmieścić w terminie a rozważyć wydłużenie
terminu w roku 2005
P. Krzysztof Hanke zapytał w jaki sposób prowadzona była weryfikacja i
czy informacja dotarła do wszystkich zainteresowanych ?
P. Dyrektor poinformował, iż zgłoszenia były składane do 30 września.
Dotarcie do uczniów odbywało się przez dyrektorów szkół i prasę. Znacznie
gorzej wyglądało to w stosunku do studentów, ponieważ informacja była
przekazywana tylko poprzez media i prasę.
P. Irena Grenda zapytała czy zaczynając jakby od końca zbierając
najpierw wnioski od młodzieży. zapytała czy tak to powinno się odbywać ?
P. Dyrektor odpowiedział twierdząco dodając, iż aby wystąpić z
wnioskiem to trzeba było wiedzieć o co wystąpić. Musiała byś lista
beneficjentów z podziałem na kobiety i mężczyzn. Fundusz w między czasie
obniżył kryteria z 504 zł do 350 zł.
P. Irena Grenda zapytała za jaki okres będą wypłacane stypendia skoro
jest już listopad ?
P. Barbara Górniak powiedziała, iż w Funduszach Strukturalnych jest
zasada, że one zaczynają funkcjonować po przyjęciu przez Urząd
Marszałkowski
P. Piotr Adamski zapytał czy zmiana terminu może uniemożliwić
wypłatę pieniędzy ?
P. Dyrektor powiedział, iż są obawy przed dotrzymaniem terminów, ale
jak do tej pory jest wiele niewiadomych.
P. Jarosław Habura zapytał czy umowy muszą być w tym roku
podpisane ?
P. Piotr Adamski zaproponował aby wnioski były składane w ciągu
dwóch tygodni a zaświadczenia z Urzędu Skarbowego były dostarczane w
ciągu miesiąca.
P. Barbara Górniak poinformowała, iż jednym z załączników jest
informacja z Urzędu Gminy o hektarach przeliczeniowych, a zaświadczenie z
Urzędu Skarbowego nie będzie potrzebne.
P. Krzysztof Hanke zaproponował głosowanie nad wnioskiem p. Piotra
Adamskiego odnośnie przedłużenia terminu składania wniosków. Wynik
głosowania był następujący:
Komisja Budżetu i Finansów
za – 4 osoby, przeciw – 4 osoby,
wniosek został oddalony.
Komisja Oświaty i Wychowania
za – 3 osoby, przeciw – 5 osób,
wniosek został oddalony.
wstrzymały się – 3 osoby,
wstrzymała się – 1 osoba,
Komisja Statutowo – Regulaminowa
za – 2 osoby, przeciw – 2 osoby, wstrzymało się – 0 osób,
wniosek został oddalony.
P. Krzysztof Hanke zaproponował głosowanie nad wnioskiem p. Piotra Adamskiego
dotyczącym § 9 pkt 1 ust 4. Wynik głosowania był następujący:
Komisja Budżetu i Finansów
za – 3 osoby, przeciw – 5 osób,
wniosek został oddalony.
Komisja Oświaty i Wychowania
za – 2 osoby, przeciw – 5 osób,
wstrzymały się – 3 osoby,
wstrzymały się – 2 osoby,
wniosek został oddalony.
Komisja Statutowo-Regulaminowa
za – 1 osoba, przeciw – 3 osoby,
wniosek został oddalony.
wstrzymało się – 0 osób,
P. Krzysztof Hanke zaproponował głosowanie nad wnioskiem p. Piotra Adamskiego
dotyczącym § 10, aby obsługą wniosków stypendialnych obsługiwał Wydział Oświaty
i Wychowania. Wynik głosowania był następujący:
Komisja Budżetu i Finansów
za – 4 osoby, przeciw – 5 osób,
wniosek został oddalony.
wstrzymały się – 2 osoby,
Komisja Oświaty i Wychowania
za – 1 osoba, przeciw – 4 osoby,
wniosek został oddalony.
wstrzymały się – 3 osoby,
Komisja Statutowo-Regulaminowa
za – 1 osoba, przeciw – 3 osoby,
wniosek został oddalony.
wstrzymało się – 0 osób,
P. Krzysztof Hanke zaproponował głosowanie nad w/w projektem uchwały. Wynik
głosowania był następujący:
Komisja Budżetu i Finansów
za – 11 osób, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób,
projekt w/w uchwały został pozytywnie zaopiniowany.
Komisja Oświaty i Wychowania
za – 8 osób, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób,
projekt w/w uchwał został pozytywnie zaopiniowany.
Komisja Statutowo-Regulaminowa
za – 5 osób, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób,
projekt w/w uchwały został pozytywnie zaopiniowany.
b)
przyjęcia Uchwały Rady Powiatu Pabianickiego w sprawie przyjęcia
regulaminu przyznawania i przekazywania stypendiów studentom zamieszkałym na
terenie Powiatu Pabianickiego w ramach Działania 2.2. Zintegrowanego Programu
Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, finansowanych ze środków Europejskiego
Funduszu Socjalnego oraz ze środków budżetu państwa.
W związku z brakiem pytań do w/w projektu uchwały p. Krzysztof
Hanke zaproponował głosowanie: Wynik głosowania był następujący:
Komisja Budżetu i Finansów
za – 11 osób, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób,
projekt w/w uchwały został pozytywnie zaopiniowany.
Komisja Oświaty i Wychowania
za – 8 osób, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób,
projekt w/w uchwały został pozytywnie zaopiniowany.
Komisja Statutowo-Regulaminowa
za – 5 osób, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób,
projekt w/w uchwały został pozytywnie zaopiniowany.
c)
przystąpienia do opracowania w ramach działania 2.2. „Wyrównywanie szans
edukacyjnych poprzez programy stypendialne” Zintegrowanego Programu
Operacyjnego Rozwoju Regionalnego projektu stypendialnego dla uczniów szkół
ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat Pabianicki, który omówiła p.
Barbara Górniak, która poinformowała, iż są dwie prawie identyczne projekty uchwał.
W związku z brakiem pytań do w/w projektu uchwały
p. Krzysztof Hanke zaproponował głosowanie: Wynik głosowania był następujący:
Komisja Budżetu i Finansów
za – 11 osób, przeciw – 0 osób,
wstrzymało się – 0 osób,
projekt w/w uchwały został pozytywnie zaopiniowany.
Komisja Oświaty i Wychowania
za – 9 osób, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób,
projekt w/w uchwały został pozytywnie zaopiniowany.
d)
przystąpienia do opracowania w ramach działania 2.2. „Wyrównywanie szans
edukacyjnych poprzez programy stypendialne”. Zintegrowanego Programu
Operacyjnego Rozwoju Regionalnego projektu stypendialnego dla studentów z
Powiatu Pabianickiego .
W związku z brakiem pytań do w/w projektu uchwały
p. Krzysztof Hanke zaproponowała głosowanie: Wynik głosowania był następujący:
Komisja budżetu i Finansów
za – 11 osób, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób,
projekt w/w uchwały został pozytywnie zaopiniowany.
Komisja Oświaty i Wychowania
za – 9 osób, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób,
projekt w/w uchwały został pozytywnie zaopiniowany.
e)
udzielenia pełnomocnictwa do zatwierdzania projektów z Europejskiego
Funduszu Społecznego, który omówił p. Dyrektor Arkadiusz Bielecki
P. Józef Wiaderek zgłosił wniosek o rozszerzenie w/w uchwały o udzielenie
pełnomocnictwa o Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, ponieważ będą
składane wnioski również w ramach tego funduszu.
P. Piotr Adamski uważa, że Rada powinna wiedzieć jakie wnioski są składane,
a nie powinna dawać jedno pełnomocnictwo do zatwierdzania wszystkich
programów.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poddał pod głosowanie wniosek p. Józefa
Wiaderka. Wynik głosowania był następujący:
za – 4 osoby, przeciw – 4 osoby,
wniosek został oddalony.
wstrzymało się – 0 osób,
W związku z brakiem pytań Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zaproponował
głosowanie nad w/w projektem uchwały. Wynik głosowania był następujący:
za – 8 osób, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób,
projekt w/w uchwały został pozytywnie zaopiniowany.
Ad 4
Sprawy różne.
W tym punkcie nikt nie zabrał głosu.
Ad 5
Zamknięcie posiedzenia.
W związku z brakiem innych spraw i pytań pani Przewodnicząca Halina Bakus
podziękowała za przybycie członkom wszystkich komisji i zamknęła
posiedzenie.
Przewodnicząca Komisji Oświaty i Wychowania:
/-/ Halina Bakus
Przewodniczący Komisji Budżetu i Finansów:
/-/ Krzysztof Hanke
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej:
/-/ Piotr Adamski
Przewodniczący Komisji Statutowo-Regulaminowej:
/-/ Edward Rogalewicz
Protokołował: Tomasz Włodarczyk